Sa paglipas ng panahon, pinagbubuti ng Microsoft ang mga produkto nito. Ang isang halimbawa ay ang espasyo sa imbakan para sa mga file na nauugnay sa Microsoft Outlook. Sa una, ang limitasyon sa laki ng Outlook OST ay 2GB lang para sa Outlook 2002. Para sa pinakabagong bersyon ng Microsoft 365, ang laki ng OST file ay 50GB. Kung susubukan mong magdagdag ng mga email na lampas sa laki nito, hindi ito tatanggapin ng Outlook. Ngayon Kung ang iyong Masyadong malaki ang OST file , pagkatapos ay maaaring kailanganin mo bawasan ang laki ng Outlook OST file .
Ano ang limitasyon sa laki para sa isang file ng data ng Outlook?
Outlook may 2 uri ng data file – OST at PST . Ang OST file ay ang offline na kopya ng mga email na nakaimbak sa iyong computer. Maaari itong i-synchronize sa Outlook kapag nakakonekta sa online server. Gayundin, pinapayagan nito ang mga user na suriin ang mga email kapag offline ang computer. Ang maximum na laki ng OST Ang file ay 50GB para sa pinakabagong mga bersyon. Ang maximum na laki ng Outlook Ang folder ng mailbox ay 100GB. Maaari mong idagdag ang pareho OST at PST mga file sa puwang na ito.
Masyadong malaki ang Outlook OST file
Kung ang iyong OST file ay masyadong malaki, pagkatapos ay upang bawasan ang laki ng Outlook OST file, maaari mong gamitin ang mga sumusunod na mungkahi nang sunud-sunod:
windows defender uninstall
- Gumawa ng PST file ng mga email para bawasan ang laki ng OST
- Linisin ang mailbox ng mga junk file
- I-clear ang mga redundant na mensahe
Paano bawasan ang laki ng Outlook OST file
1] Gumawa ng PST file ng mga email para bawasan ang laki ng OST
Ang OST mag-a-update ang file tuwing online ang iyong computer. Dahil maaaring mahalaga ang karamihan sa iyong mga email, maaaring hindi mo gustong tanggalin ang mga ito. Sa halip, maaari kang lumikha ng offline na archive na PST file mula sa iyong mga email. Ang PST maaaring konektado o hindi sa Outlook mailbox, gayunpaman, mananatiling ligtas ang iyong mga email. Ang pamamaraan sa lumikha ng isang PST file ay ang mga sumusunod.
- Piliin ang mga email o folder kung saan mo gustong gawin ang PST archive file.
- Pumunta sa Bahay tab.
- Mag-click sa pababang-pointing arrow na nauugnay sa Bagong Email .
- Pumunta sa Higit pang Mga Item > Outlook Data File .
- Ngayon, piliin ang lokasyon kung saan mo gustong gawin ang PST file at mag-click sa OK .
2] Linisin ang mailbox ng mga junk file
kung gaano kadalas ang sistema lilikhain ibalik point na awtomatikong
Ang OST file ay kadalasang binubuo ng mga email at attachment na natanggap sa mailbox. Marami sa mga email na ito ay kalabisan at maaaring gusto mong tanggalin ang mga ito. Gayunpaman, nananatili sila sa basurahan sa loob ng 30 araw. Maaari mong alisin ang mga elementong ito gamit ang Tool sa Paglilinis ng Mailbox . Ang pamamaraan ay ang mga sumusunod.
- Mag-click sa File > Impormasyon .
- Mag-click sa Mga gamit at piliin Paglilinis ng Mailbox .
- Nasa Tool sa Paglilinis ng Mailbox , mag-click sa Walang laman at pagkatapos ay sa Tanggalin .
- Sa wakas, piliin Isara para isara ang bintana.
3] I-clear ang mga redundant na mensahe
Ang pag-clear ng mga junk file mula sa iyong mailbox ay isang magandang ideya, ngunit binabalewala ng tool sa Paglilinis ng Mailbox ang mga tunay na email na maaaring kalabisan sa iyo. Magagawa mo ito bilang mga sumusunod.
- Bukas Microsoft Outlook .
- Pumunta sa Bahay tab.
- Mag-click sa pababang nakaturo na arrow na naaayon sa Tanggalin .
- Pumili Linisin ang Folder at Subfolder .
Kung nakatulong ito, mangyaring ipaalam sa amin sa seksyon ng komento.
Kaugnay:
- Ang Outlook Data File PST ay umabot na sa maximum na laki
- Lumampas sa Quota ng Outlook, Ang account ay lampas sa mga limitasyon sa quota
Ano ang pagkakaiba sa pagitan ng isang OST at PST file?
Ang OST ay isang offline na kopya ng folder ng mailbox. Kapag online ang computer, ang OST na-update ang file. Kung ang mga bagong email at attachment ay idinagdag sa OST file, lumalaki ang laki nito. Ang PST Ang file ay isang offline na archive na ginawa ng user. Ang laki nito ay depende sa kung ano ang idinagdag o inalis mula dito nang manu-mano. A PST ay hindi awtomatikong nilikha ng Outlook, ngunit isang OST file ay.
