Ang mga produkto ng Microsoft Office ay umuunlad na may mga regular na pag-update. Isa sa gayong malugod na pagbabago ay ang pagtaas ng maximum na laki ng Outlook mailbox. Ang pinakabagong bersyon ng Microsoft 365 nagbibigay-daan sa mga user ng laki ng mailbox na 100 GB para sa Microsoft Outlook. Gayunpaman, kung lalampas ka sa limitasyong ito, makakatagpo ka ng error Nalampasan ang Quota, Ang account ay lampas sa mga limitasyon ng quota sa Microsoft Outlook .
client server runtime proseso
Anong mga laki ng file ang pinapayagan ng Microsoft Outlook?
Bilang mga default na setting, ang maximum na limitasyon sa laki na pinapayagan para sa isang .pst file ay 50GB. Ang maximum na limitasyon sa laki para sa isang .ost file ay 50GB din. Maaari kang magdagdag ng maramihang .pst file sa isang Outlook mailbox. Gayunpaman, ang maximum na laki para sa kumpleto Microsoft Outlook hindi maaaring lumampas ang mailbox 100GB . Kaya, mauunawaan na ang laki ng mailbox ay madaling mapuno.
Lumampas sa Quota ng Outlook, Ang account ay lampas sa mga limitasyon sa quota
Ang pagkakamali Nalampasan ang Quota, Ang account ay lampas sa mga limitasyon sa quota nangyayari sa mga kliyente ng Microsoft 365 o Outlook sa paglampas sa limitasyon ng mailbox. Narito ang mga hakbang na maaari mong gawin.
- Gamitin ang Mailbox Cleanup Tool
- I-clear ang mga paulit-ulit na pag-uusap
- Tanggalin ang mas malalaking email thread kung maaari
- Bawasan ang laki ng isang OST o PST file
1] Gamitin ang Mailbox Cleanup Tool
Karaniwan para sa mga mailbox na namumulaklak ng spam at mga tinanggal na email. Maaaring makatulong ang pagtanggal ng pareho. Magagawa ito sa pamamagitan ng pagpapatakbo ng Tool sa Paglilinis ng Mailbox sa Microsoft Outlook. Ang pamamaraan ay ang mga sumusunod.
windows 10 med
- Bukas Microsoft Outlook .
- Mag-click sa File >> Impormasyon .
- Pumunta sa Mga Tool >> Paglilinis ng Mailbox .
- Mag-click sa Walang laman at Tanggalin ang mga pindutan .
- Pumili Isara .
- Ngayon, pumunta sa Mga gamit muli.
- Pumili Linisin ang mga Lumang Item .
- Bawasan nito ang laki ng Microsoft Outlook mailbox.
2] I-clear ang mga paulit-ulit na pag-uusap
Maraming thread ng pag-uusap Microsoft Outlook ay kalabisan. Ibig sabihin, matagal na silang hindi nahawakan at maaaring hindi na kailangan. Dahil ang pagsuri para sa bawat ganoong thread ay maaaring isang mahirap na gawain, maaari kang gumamit ng isang simpleng tool para sa trabaho.
- Bukas Microsoft Outlook .
- Pumunta sa Bahay tab.
- Mag-click sa pababang-pointing arrow na nauugnay sa Tanggalin .
- Pumili Linisin ang Folder at Subfolder .
- Hintaying gawin ng tool ang trabaho nito at tingnan kung inaayos nito ang iyong problema.
3] Tanggalin ang mas malalaking email thread kung maaari
Bagama't maaaring makatulong ang dalawang nabanggit na solusyon, maaaring hindi pa rin sila magtanggal ng mas malalaking email na sa tingin mo ay walang silbi. Sa kasong ito, maaari mong manual na i-clear ang mga email na iyon. Ito ay maaaring gawin bilang mga sumusunod.
- Nasa Microsoft Outlook search bar, hanapin ang terminong “ >5MB .”
- Lahat ng mga email na may sukat na mas malaki kaysa sa 5MB ay ipapakita.
- Ngayon, piliin ang mga email na sa tingin mo ay maaaring tanggalin. Mag-right-click sa kanila at piliin Tanggalin .
- Panghuli, patakbuhin muli ang tool sa paglilinis ng Mailbox tulad ng ipinaliwanag sa solusyon 1.
- Ito ay dahil ang mga tinanggal na email ay mapupunta sa Tinanggal na folder ng mga item at ang Tool sa paglilinis ng mailbox madaling alisin ang mga ito.
4] Bawasan ang laki ng isang OST o PST file
avira libreng security suite 2017 review
Ang pangunahing puwang na inookupahan sa isang mailbox ng Microsoft Outlook ay ang sa OST at PST mga file. Kung babawasan mo ang laki ng mga file na ito, makakapagbakante ka ng maraming espasyo. Maaari itong alisin tulad ng sumusunod.
- Mag-click sa File > Mga Setting ng Account > Mga Setting ng Account .
- Pumunta sa Mga File ng Data tab.
- Piliin ngayon ang OST o PST file mula sa listahan.
- Mag-click sa Mga setting .
- Pumunta sa Advanced tab.
- Pumili Mga Setting ng File ng Data ng Outlook .
- Mag-click sa Compact Ngayon .
- Sa wakas, piliin OK upang i-save ang mga setting.
Ang iyong problema ay dapat na malutas sa ngayon. Gayunpaman, kung magpapatuloy ito, kakailanganin mong alisin ang mga .pst na file mula sa iyong mailbox o i-convert ang mga pangkalahatang email sa mga .pst na file at pagkatapos ay alisin ang mga ito.
Kaugnay:
- Ang Outlook Data File PST ay umabot na sa maximum na laki
- Paano bawasan ang laki ng isang malaking Outlook OST file
Ano ang limitasyon sa imbakan ng mailbox para sa Outlook.com?
Tinalakay ng kasalukuyang artikulo ang kaso ng Microsoft Outlook Desktop aplikasyon. Gayunpaman, maaari ring gamitin ng mga gumagamit Microsoft Outlook sa pamamagitan ng web application outlook.com . Kapansin-pansin, ang web application ay walang bayad. Para sa mga libreng user, ang limitasyon sa quota ay 15GB. Para sa mga premium na user na bumili ng lisensya ng Office 365, ang limitasyon sa quota ay 50GB.
