Nangungunang 10 Mga Tip at Trick sa Microsoft Word

1. Gamitin ang Ruler para Kontrolin ang Spacing Ang isa sa mga pinaka-kapaki-pakinabang na tampok sa Microsoft Word ay ang ruler. Maaaring gamitin ang ruler upang kontrolin ang espasyo sa pagitan ng mga linya ng teksto, pati na rin ang mga margin. Upang i-on ang ruler, pumunta sa tab na View at piliin ang Ruler. Kapag nakikita na ang ruler, magagamit mo ito upang ayusin ang espasyo sa pagitan ng mga linya ng text. Upang gawin ito, i-click lamang at i-drag ang mga spacing marker sa ruler. Maaari mo ring gamitin ang ruler upang ayusin ang mga margin. Upang gawin ito, i-click at i-drag ang mga margin marker sa ruler. 2. Gamitin ang Tab Stops para Kontrolin ang Text Indentation Ang isa pang kapaki-pakinabang na tampok sa Microsoft Word ay ang paghinto ng tab. Maaaring gamitin ang mga tab stop para kontrolin ang indentation ng text. Upang magtakda ng tab stop, pumunta sa tab na Layout at i-click ang button na Tab Stop. Pagkatapos, i-click ang lokasyon sa ruler kung saan mo gustong itakda ang tab stop. Kapag naitakda na ang tab stop, magagamit mo ito para mag-indent ng text. Upang gawin ito, pindutin lamang ang Tab key sa iyong keyboard. Ang teksto ay pagkatapos ay naka-indent sa tab stop. 3. Gumamit ng Mga Estilo sa Pag-format ng Teksto Ang isa sa mga pinakamahusay na paraan upang i-format ang teksto sa Microsoft Word ay ang paggamit ng mga istilo. Maaaring gamitin ang mga istilo upang mabilis na mag-format ng teksto. Para maglapat ng istilo, piliin ang text na gusto mong i-format. Pagkatapos, pumunta sa tab na Home at i-click ang button na Mga Estilo. Piliin ang istilo na gusto mong ilapat. 4. Gamitin ang Track Changes para Mag-edit ng Mga Dokumento Ang pagsubaybay sa mga pagbabago ay isang kapaki-pakinabang na tampok sa Microsoft Word na nagbibigay-daan sa iyong subaybayan ang mga pagbabagong ginawa sa isang dokumento. Upang i-on ang mga pagbabago sa track, pumunta sa tab na Suriin at i-click ang button na Subaybayan ang Mga Pagbabago. Kapag na-on ang mga pagbabago sa track, susubaybayan ang anumang pagbabagong ginawa sa dokumento. Upang tingnan ang mga pagbabago, pumunta sa tab na Suriin at i-click ang button na Ipakita ang Markup. Pagkatapos, piliin ang uri ng markup na gusto mong tingnan. 5. Gumamit ng Mga Komento upang Magdagdag ng Mga Tala Maaaring gamitin ang mga komento upang magdagdag ng mga tala sa isang dokumento. Upang magdagdag ng komento, piliin ang text kung saan mo gustong magkomento. Pagkatapos, pumunta sa tab na Review at i-click ang button na Komento. 6. Gamitin ang SmartArt para Magdagdag ng Mga Visual Ang SmartArt ay isang kapaki-pakinabang na feature sa Microsoft Word na nagbibigay-daan sa iyong magdagdag ng mga visual sa isang dokumento. Upang ipasok ang SmartArt, pumunta sa tab na Ipasok at i-click ang pindutan ng SmartArt. Pagkatapos, piliin ang uri ng SmartArt na gusto mong ipasok. 7. Gumamit ng Mga Link upang Magdagdag ng Mga Hyperlink Maaaring gamitin ang mga link upang magdagdag ng mga hyperlink sa isang dokumento. Para magdagdag ng link, piliin ang text na gusto mong i-hyperlink. Pagkatapos, pumunta sa tab na Insert at i-click ang button na Link. 8. Gumamit ng Mga Bookmark upang Markahan ang Mahalagang Teksto Maaaring gamitin ang mga bookmark upang markahan ang mahalagang teksto sa isang dokumento. Upang magdagdag ng bookmark, piliin ang teksto na gusto mong i-bookmark. Pagkatapos, pumunta sa tab na Insert at i-click ang button na Bookmark. 9. Gumamit ng Mga Footnote at Endnote para Magdagdag ng Mga Tala Maaaring gamitin ang mga footnote at endnote upang magdagdag ng mga tala sa isang dokumento. Upang magdagdag ng footnote o endnote, pumunta sa Insert na tab at i-click ang Footnote o Endnote na button. 10. Gamitin ang Navigation Pane para Mag-navigate sa isang Dokumento Ang navigation pane ay isang kapaki-pakinabang na feature sa Microsoft Word na nagbibigay-daan sa iyong mag-navigate sa isang dokumento. Upang buksan ang navigation pane, pumunta sa tab na View at i-click ang button ng Navigation Pane. Kapag nakabukas na ang navigation pane, magagamit mo ito upang mag-navigate sa dokumento.

Microsoft Word isa sa aming mga paboritong text editor. Sa napakalaking set ng tampok, maaaring magmukhang kumplikado ang Microsoft Office Word. Maraming mga nakatagong trick at shortcut na nagpapadali sa pag-edit ng text. Narito ang ilang mga tip na sa tingin ko ay makakatulong sa iyo kapag gumagamit ng Microsoft Word.

Mga Tip at Trick sa Microsoft Word

1. Vertical na pagpili ng teksto

Karaniwan kaming pumipili ng karakter, salita, pangungusap, o talata. Ang lahat ng mga pagpipiliang ito ay pahalang. Minsan maaaring gusto mong pumili nang patayo. Halimbawa, kung may mga numero sa simula ng iyong teksto, maaari mo lamang piliin ang mga numero upang alisin ang mga ito nang sabay-sabay (tingnan ang larawan).

Upang pumili ng teksto nang pahalang, pindutin ang ALT at i-click upang i-drag at pumili. Tandaan na bitawan ang ALT key bago bitawan ang mouse, kung hindi ay magbubukas ang exploration dialog. Tingnan ang iba't ibang gamit para sa patayong pagpili at ipaalam sa amin kung ano ang nagawa mo sa feature na ito.

2. Default na line spacing

Ang default na line spacing sa Microsoft Word ay 1.15 kumpara sa 1 sa Microsoft Word 2003. Binago ng Microsoft ang line spacing upang gawing mas nababasa ang teksto. Kung gusto mong maging 1 ang default na line spacing, sundin ang pamamaraan sa ibaba:

1. Sa tab na Home, i-right click ang Normal quick style button at piliin ang I-edit.
2. Sa lilitaw na listahan ng Format, piliin ang Talata.
3. Sa seksyong Spacing, baguhin ang line spacing mula 1.15 hanggang 1.
4. I-click ang OK
5. Lagyan ng check ang kahon ng 'Mga bagong dokumento batay sa template na ito'.
6. I-click ang OK

3. Baguhin ang default na lokasyon ng pag-save

Bilang default, binubuksan ng MS Word ang folder ng Mga Dokumento sa unang pagkakataon na pinindot mo ang CTRL + S. Kung sa tingin mo ay iniinis ka nito, maaari mong baguhin ang default na lokasyon ng file sa ibang lokasyon kung saan karaniwan mong iniimbak ang iyong mga dokumento.

1. Mag-click sa file
2. Mag-click sa Options
3. I-click ang Advanced sa kaliwang bahagi ng lalabas na window.
4. Sa kanang bahagi ng window, mag-scroll pababa sa button na may label na Mga Lokasyon ng File.
5. Piliin ang Mga Dokumento at i-click ang I-edit.
6. Sa dialog box na I-save ang File na lalabas, magpasok o pumili ng bagong landas at i-click ang OK upang isara ang dialog box na I-save ang File.
7. I-click ang OK upang isara ang window.

4. Baguhin ang default na font.

Ang default na font para sa mga bagong dokumento sa MS Word ay Calibri. Bagama't madaling tingnan ang font sa web, lumilikha ito ng mga problema kapag naka-print. Maaari mong gamitin ang Times New Roman o Arial para mag-print ng mga trabaho. Ang isang paraan ay ang manu-manong palitan ang font sa bawat oras pagkatapos ipasok ang dokumento. Ngunit pagkatapos ay mangangailangan itong muling i-format ang dokumento. Ang isa pang paraan ay ang baguhin ang default na font.

mute na mikropono windows 10

1. I-right-click ang Normal quick style button sa tab na Home.
2. I-click ang 'I-edit'.
3. Sa dialog na lalabas, i-click ang Format... upang buksan ang drop-down na menu at piliin ang Font.
4. Sa dialog box ng Font, piliin ang font na gusto mong gamitin sa bawat dokumento.
5. Gumawa ng anumang iba pang mga pagbabago na gusto mo, tulad ng laki ng font, atbp.
6. I-click ang OK
7. I-click upang piliin ang 'Mga bagong dokumento batay sa template na ito'
8. I-click ang OK upang isara ang dialog box na Baguhin.

5. Ilipat ang mga linya ng teksto sa isang talahanayan

Minsan kapag nagtatrabaho ka sa isang talahanayan, maaaring gusto mong ilipat ang isa o higit pang mga hilera pataas o pababa sa talahanayan nang hindi binabago ang pag-format ng talahanayan. Ang isang paraan ay kopyahin at i-paste, ngunit may kasamang panganib sa pag-format.

Ang isa pang paraan ay ang paggamit ng ALT + SHIFT + pataas na mga arrow key upang ilipat ang buong linya pataas. Katulad nito, upang ilipat ang buong linya pababa, gamitin ang ALT + SHIFT + DN arrow key. Tandaan na kailangan mong pumili ng row bago mo ito mailipat gamit ang ALT + SHIFT + arrow key. Tinitiyak ng pamamaraang ito na hindi sira ang pag-format.

6. Mabilis na pagbabago ng line spacing

Kung minsan ay kinakailangan na baguhin ang line spacing sa pagitan ng iba't ibang mga talata. Narito ang mga hotkey:

CTRL + 1 -> Baguhin ang line spacing ng 1

CTRL + 2 -> Baguhin ang line spacing ng 2

CTRL + 5 -> baguhin ang line spacing sa 1.5

Tandaan na kailangan mo lamang ilagay ang cursor sa talata upang mai-istilo. Hindi mo kailangang pumili ng isang talata.

7. Mabilis na magdagdag ng mga hangganan sa mga talata

Kung gusto mong magdagdag ng mga hangganan sa ilang talata, maaari mong gamitin ang dialog box na Borders and Shading. Gayunpaman, kung kailangan mo lang magdagdag ng pang-ibaba na hangganan sa isang text/talata, magagawa mo ito sa pamamagitan ng pagdaragdag ng tatlong espesyal na character at pagpindot sa Enter.

Pindutin ang - (gitling) nang tatlong beses at pindutin ang Enter para gumuhit ng 3/4 point underline na hangganan.

Pindutin ang _ (salungguhit) nang tatlong beses at pindutin ang Enter upang gumuhit ng 1.5 na puntong salungguhit.

Pindutin ang ~ (tilde) ng tatlong beses at pindutin ang Enter upang gumuhit ng zigzag underline na hangganan.

Pindutin ang * (asterisk) nang tatlong beses at pindutin ang Enter upang gumuhit ng putol-putol na salungguhit na hangganan.

Pindutin ang = (katumbas) ng tatlong beses at pindutin ang Enter para gumuhit ng double underline na border.

8. Maghanap ng Espesyal na Pag-format

Makakahanap ka ng teksto sa espesyal na format na anyo. Halimbawa, mahahanap mo ang napiling text o text na ang font ay Times New Roman. Maaari ka ring maghanap ng bold o italic na teksto. Kapag ginamit mo ang opsyong 'Hanapin', marami pang opsyon.

1. Pindutin ang CTRL + F upang buksan ang search bar. Sa Word, lumilitaw ito sa kaliwang bahagi ng window.
2. I-click ang pababang tatsulok sa tabi ng magnifying glass at i-click ang Advanced na Paghahanap...
3. Sa dialog ng Find na lalabas, i-click ang Higit pa.
4. Makakakita ka ng maraming opsyon sa seksyong 'Format'.
5. Kapag pumili ka ng isang bagay, lilitaw ito sa ibaba ng text box na 'Hanapin'. Kapag nag-click ka sa 'Hanapin ang Susunod' nang hindi naglalagay ng anuman sa 'Hanapin' na text box, isang paghahanap ay isinasagawa sa format na iyong pinili. Halimbawa, maaari mong piliin ang 'Font' at sa dialog box na 'Font', piliin ang font at mga katangian nito (bold, italic, atbp.).

9. Pagsamahin ang Pag-format Kapag Nag-paste sa pagitan ng Mga Dokumento

Kapag kumopya ka ng isang bagay mula sa isa pang dokumento at i-paste ito sa kasalukuyang dokumento, gusto mong tumugma ang kinopyang teksto sa pag-format ng kasalukuyang dokumento. Bagama't maaari mong manu-manong i-format ang bawat oras na kumopya ka ng teksto mula sa iba pang mga dokumento sa kasalukuyang dokumento, maaari mo ring itakda ang default na i-paste para sa pag-format ng pagsasanib upang ang teksto na kinopya mula sa iba pang mga mapagkukunan ay tumagal sa pag-format ng kasalukuyang dokumento.

1. Upang itakda ang default na pag-format, i-click ang pababang tatsulok sa ilalim ng tab na Insert sa pangunahing pahina.
2. I-click ang Itakda ang Default na I-paste.
3. Sa lalabas na window, piliin ang mga merge na destinasyon sa 1] kapag nagpe-paste sa parehong dokumento at 2] kapag nag-paste sa pagitan ng mga dokumento.
4. I-click ang OK upang isara ang window

10. Kopyahin lamang ang pag-format

Minsan maaaring kailanganin mong ilapat ang umiiral na pag-format mula sa isang bahagi ng isang dokumento patungo sa isa pang bahagi. Para dito mayroon kang Format Painter. Ang paggamit ng Format Painter ay maaaring nakakainis kapag nagtatrabaho sa mahabang mga dokumento. Narito ang isa pang paraan na mas madaling gamitin.

Pindutin ang CTRL + SHIFT + C sa halip na CTRL + C. Kokopyahin lamang nito ang pag-format at iiwan ang teksto.

Mag-navigate sa patutunguhan kung saan mo gustong ilapat ang pag-format. Piliin ang teksto kung saan mo gustong ilapat ang pag-format. Pindutin ang CTRL + SHIFT + V upang i-paste ang pag-format sa pinili.

ay sata hot swappable windows 10

Sa itaas ay ilang tip at trick sa Microsoft Word na nagpapadali sa pagtatrabaho sa editor. Kung mayroon kang ibabahagi, gamitin ang seksyon ng mga komento.