Tampok ang mga istatistika ng pagiging madaling mabasa sa Microsoft Word

Kung ikaw ay isang propesyonal sa IT, malamang na alam mo ang tampok na mga istatistika ng pagiging madaling mabasa sa Microsoft Word. Makakatulong sa iyo ang madaling gamiting tool na ito na matukoy ang pagiging madaling mabasa ng iyong dokumento, at tiyaking naaangkop ito para sa iyong audience.

Ngunit ano nga ba ang ibig sabihin ng mga istatistika ng pagiging madaling mabasa na ito? Narito ang isang mabilis na panimulang aklat:

Sinusukat ng pagsusulit sa kakayahang mabasa ng Flesch-Kincaid ang average na bilang ng mga salita sa bawat pangungusap, at ang average na bilang ng mga pantig bawat salita. Ang mas mataas na marka ay nagpapahiwatig ng mas madaling mabasa, habang ang mas mababang marka ay nagpapahiwatig ng mas mahirap na kakayahang mabasa.

Sinusukat ng Gunning Fog index ang average na bilang ng mga salita sa bawat pangungusap, at ang porsyento ng mga kumplikadong salita (yaong may 3 o higit pang pantig). Ang mas mataas na marka ay nagpapahiwatig ng mas mahirap na kakayahang mabasa, habang ang mas mababang marka ay nagpapahiwatig ng mas madaling mabasa.

Kaya, ano ang pinakamahusay na marka ng pagiging madaling mabasa para sa iyong dokumento? Depende sa audience mo. Kung nagsusulat ka para sa pangkalahatang madla, maghangad ng markang humigit-kumulang 60-70 sa pagsusulit sa Flesch-Kincaid, at humigit-kumulang 7-8 sa index ng Gunning Fog. Kung nagsusulat ka para sa mas teknikal na madla, maaari kang maghangad ng mas mababang marka sa pagsusulit sa Flesch-Kincaid, at mas mataas na marka sa index ng Gunning Fog.

Tandaan na ang mga ito ay mga alituntunin lamang - sa huli, nasa sa iyo na tukuyin ang pinakamahusay na marka ng pagiging madaling mabasa para sa iyong dokumento. Ngunit ang paggamit ng feature na mga istatistika ng pagiging madaling mabasa sa Microsoft Word ay makakatulong sa iyong tiyaking malinaw, maigsi, at madaling basahin ang iyong dokumento.

kung paano tanggalin ang mga file sa windows 10

SA Microsoft Word 2016/2013 , ang application ay may kaunting kilalang function Mga istatistika ng pagiging madaling mabasa na nagpapahintulot sa user na magpakita ng mga istatistika ng pagiging madaling mabasa bilang bahagi ng spelling at grammar checker. Sa partikular, ang tampok na ito ay nagpapakita ng impormasyon tungkol sa antas ng pagbabasa ng isang dokumento, kabilang ang mga marka ng pagiging madaling mabasa batay sa mga sumusunod na pagsubok:

OneNote kung paano tanggalin ang isang notebook

1. Dali ng pagbabasa ng Flesch
2. grado ng Flesch-Kincaid

Ang mga pagsusulit sa pagiging madaling mabasa sa itaas ay isang uri ng pamamaraan upang subukan ang antas ng kahirapan sa pag-unawa ng nilalaman sa Ingles. Ang bawat pagsusulit sa pagiging madaling mabasa ay may markang kinakalkula batay sa average na bilang ng mga pantig bawat salita at ang mga salitang nasa bawat pangungusap.

Ang isang maikling paglalarawan ng pagsusulit ay makakatulong na maiwasan ang pagkalito at linawin ang sitwasyon.

Dali ng pagbabasa ng Flesch: Kinakalkula ng istatistika ang pagiging madaling mabasa ng iyong nilalaman sa isang sukat mula 0 hanggang 100. Ang mas mababang marka ay nangangahulugan na ang nilalaman ay mas mahirap matunaw. Kung ang iyong content score ay 100%, ang iyong content ay 100% na nababasa at naiintindihan ng lahat.

Flash - Kincaid Tuition Level: Tumutulong sa tao na malaman kung ilang taon ng edukasyon ang kinakailangan upang maunawaan ang iyong antas ng pagsusulat. Upang subukan ito, magdagdag lamang ng 5 sa rating number at malalaman mo ang average na edad ng isang taong makakabasa ng iyong content.

Kailangan mong makahanap ng balanse sa pagitan ng dalawang pagsubok sa itaas upang maging mas nababasa ang iyong content.

Pag-access sa feature na Readability Statistics sa Word

Magsimula sa pamamagitan ng pag-click sa pindutang 'File'. Sa ibaba ng menu na lalabas, piliin ang Opsyon.

ahci mode windows 10

Pagkatapos nito, piliin ang opsyon na 'Pagwawasto' at sa ilalim ng pamagat na 'Kapag itinatama ang pagbabaybay sa grammar at salita', suriin kungpagiging madaling mabasaAng opsyon sa istatistika ay nasuri.

Isinasaaktibo ng pagkilos ang sukat ng Flesh-Kincaid.

Tandaan; Hindi susuriin ng Word ang pagiging madaling mabasa ng isang dokumento hanggang sa masuri nito ang spelling at grammar. Upang gawin ito, i-click ang tab na 'Pangkalahatang-ideya' at pagkatapos ay 'Spelling at Grammar'.

Kung may anumang mungkahi ang Word para sa mga pagbabago, dapat lumitaw ang isang bar sa kanan. Ang mga pagbabago ay maliit, bagama't maaari nilang i-highlight ang mga maliliit na pagsasaayos na nagpapahusay sa pagiging madaling mabasa. Dapat lumitaw ang isa pang window pagkatapos makumpleto ang gawaing ito.

Ang huling bahagi ay may kinalaman sa pagiging madaling mabasa ng dokumento. Tandaan na ang 'Dali ng Pagbasa' ay na-rate mula 0 hanggang 100. Ang mga dokumentong na-rate na '100' ay simple at madaling basahin.

kung paano i-mirror ang iphone sa windows 10

Ang pag-highlight sa isang panukala ay nagbibigay-daan sa iyo na suriin ito nang iyong sarili. Karaniwan, mapapansin mo na ang mga simpleng pangungusap ay nakakuha ng 100% para sa pagiging madaling mabasa ngunit mababa ang mga marka para sa mga klase. Ang mas mataas na marka ay nagpapahiwatig ng mas kumplikadong istilo ng pagsulat.

Ipaalam sa amin kung nakita mong kapaki-pakinabang ang feature na ito.