Paano gumawa ng dropdown list na may kulay sa Excel at Google Sheets

Ang mga dropdown ay mga kapaki-pakinabang na feature na nagpapasimple sa pagpasok ng data at nagpapatupad ng mga validation ng data sa spreadsheet software. Ang paglikha ng isang dropdown na listahan ay madali. At maaaring nagawa mo na iyon sa Excel o Google Sheets. Ngunit alam mo ba, maaari ka ring magtalaga ng kulay ng background sa iyong mga dropdown list item? Ang isang may kulay na dropdown ay ginagawang mas madaling basahin ang iyong data at ginagawang mas madaling matukoy ang mga seleksyon ng user. Sa post na ito, ipapakita namin paano gumawa ng dropdown list na may kulay sa Microsoft Excel at Google Sheets .

Kung gagamitin mo ang Microsoft Excel bilang iyong ginustong tool sa pagsusuri, maaaring pamilyar ka na sa tinatawag na konsepto kondisyong pag-format . Ang conditional formatting, gaya ng ipinahihiwatig ng pangalan, ay ginagamit upang i-format ang nilalaman ng isang cell batay sa isang partikular na kundisyon. Halimbawa, maaari kang gumamit ng conditional formatting sa i-highlight ang mga dobleng halaga ng cell . Sa katulad na paraan, maaari kang gumamit ng conditional formatting upang magtalaga ng mga kulay sa mga item sa isang dropdown na listahan.

Katulad nito, kung madalas mong ginagamit ang Google Sheets, maaaring alam mo na kung paano mag-apply mga panuntunan sa pagpapatunay ng data sa mga halaga ng cell. Maaaring gamitin ang mga panuntunang ito upang lumikha ng isang dropdown na listahan, pati na rin upang magtalaga ng mga kulay sa mga dropdown na item sa listahan.

windows 10 wallpaper manager

Nauna naming tinalakay kung paano gumawa ng dropdown na listahan sa Microsoft Excel at Google Sheets . Sa mga sumusunod na seksyon, makikita natin kung paano kulayan ang mga dropdown na listahan ng code sa Microsoft Excel at Google Sheets.

Paano lumikha ng isang dropdown na listahan na may kulay sa Excel

kung paano mag-set up ng onedrive

Upang lumikha ng isang color-coded na dropdown na listahan sa Microsoft Excel, kailangan mo munang lumikha ng isang dropdown na listahan at pagkatapos ay maaari kang magpatuloy upang magdagdag ng mga kulay sa mga item sa listahan.

Sabihin nating mayroon kaming sample na spreadsheet tulad ng ipinapakita sa larawan sa itaas kung saan mayroon kaming listahan ng mga gawain na kailangang markahan bilang 'Bago', 'Isinasagawa', 'Tapos na', o 'Hindi Tapos na'. Para kumuha ng input ng user, gagawa muna kami ng dropdown list gaya ng sumusunod:

• Pumili ng cell B2 .
• Pumunta sa Data tab.
• Pumili Pagpapatunay ng Data galing sa Mga Tool ng Data seksyon.
• Pumili Listahan galing sa Payagan dropdown.
• I-type ang 'Bago, Isinasagawa, Tapos na, Hindi Tapos' sa field na Pinagmulan.
• Mag-click sa OK pindutan.

Ang mga hakbang sa itaas ay lilikha ng isang dropdown na listahan sa tabi ng unang gawain sa spreadsheet. Susunod, magdaragdag kami ng mga kulay sa mga item sa listahan ng dropdown tulad ng sumusunod:

• Pumili ng cell B2 .
• Pumunta sa Bahay tab.
• Mag-click sa Conditional Formatting nasa Mga istilo seksyon.
• Pumili Bagong Panuntunan mula sa dropdown na lalabas.
• Pumili I-format lamang ang mga cell na naglalaman sa ilalim Pumili ng Uri ng Panuntunan .
• Sa ilalim I-format lamang ang mga cell na may , piliin (at i-type) Tukoy na Teksto > naglalaman ng > 'Bago' , kung saan ang 'Bago' ay tumutukoy sa item sa listahan.
• Mag-click sa Format pindutan.
• Sa window ng Format Cells, lumipat sa Punan tab.
• Piliin ang kulay na dapat iugnay sa dropdown list item na 'Bago'. Sa halimbawang ito, naglalapat kami ng lilim ng dilaw sa mga bagong gawaing itinalaga.
• Mag-click sa Ok pindutan.
• Mag-click sa Ok button muli sa susunod na window. Sa ngayon, naiugnay namin ang kulay sa item sa listahan na 'Bago'.
• Ulitin ang proseso (mga hakbang 1 hanggang 11) para sa iba pang mga item sa listahan - 'In Progress', 'Done', at 'Not Done', habang naglalagay ng ibang kulay sa bawat isa sa kanila. Naglapat kami ng shade ng asul, shade ng berde, at shade ng pula sa mga item na ito sa halimbawang ito.
• Pumunta sa Home > Conditional Formatting > Pamahalaan ang Mga Panuntunan para buksan ang Tagapamahala ng Mga Panuntunan sa Conditional Formatting .
• I-preview at i-verify ang lahat ng mga panuntunang inilapat mo sa mga dropdown na item sa listahan at mag-click sa OK . Ngayon ay mayroon ka nang color-coded na dropdown list sa cell B2.
• Dalhin ang cursor sa kanang sulok sa ibaba ng cell B2.
• Habang nagiging plus (+) na simbolo ang cursor, i-click at i-drag ang cursor hanggang sa cell B6. Kokopyahin ng pagkilos na ito ang nilalaman ng cell at ang kaukulang mga panuntunan sa pag-format ng cell B2 sa hanay ng cell B3:B6 (kung saan kailangan nating magkaroon ng listahan ng dropdown).

Paano gumawa ng dropdown na listahan na may kulay sa Google Sheets

Tulad ng Microsoft Excel, binibigyang-daan ka ng Google Sheets na gumawa ng dropdown list na may mga value na may color-coded. Gayunpaman, ang paggawa ng may kulay na listahan ng dropdown ay mas madali sa Google Sheets kaysa sa Excel. Ito ay dahil nagdagdag ang Google Sheets ng bagong feature para magtalaga ng mga kulay ng background sa mga item habang gumagawa ng dropdown list (nauna itong naisagawa gamit ang conditional formatting, tulad ng sa Excel).

Tingnan natin kung paano gumawa ng parehong dropdown na listahan (tulad ng ipinaliwanag sa seksyon sa itaas) sa Google Sheets.

microsoft search engin

• Ilagay ang iyong cursor sa cell B2 .
• Pumunta sa Data > Pagpapatunay ng Data . Ang Mga panuntunan sa pagpapatunay ng data magbubukas ang pane sa kanang bahagi ng spreadsheet.
• Mag-click sa Magdagdag ng panuntunan pindutan.
• Piliin ang halaga Dropdown sa ilalim Pamantayan . Makakakita ka ng 2 pagpipilian. Palitan ang pangalan Opsyon 1 bilang 'Bago' at magtalaga ng dilaw na kulay sa opsyon gamit ang dropdown na Kulay.
• Palitan ang pangalan Opsyon 2 bilang 'Isinasagawa' at magtalaga ng asul na kulay sa opsyon.
• Mag-click sa Magdagdag ng isa pang item dalawang beses na pindutan upang magdagdag ng 2 pang opsyon sa listahan.
• Palitan ang pangalan ng mga item sa listahan bilang 'Tapos na' at 'Hindi Tapos' at palitan ang kanilang mga kulay ng background sa berde at pula ayon sa pagkakabanggit.
• Mag-click sa Tapos na pindutan upang i-save ang panuntunan. Mayroon ka na ngayong color-coded na dropdown list sa cell B2.
• Dalhin ang pointer ng mouse sa kanang sulok sa ibaba ng cell at bilang isang plus na simbolo, i-click at i-drag ang cursor hanggang sa cell B6. Kokopyahin nito ang data at data validation rule ng cell B2 sa mga cell B3 hanggang B6.

Ito ay kung paano ka makakagawa ng dropdown list na may color-coded na data sa Excel at Google Sheets. Umaasa ako na mahanap mo ang post na ito na kapaki-pakinabang.

Basahin: Paano ikonekta ang Google Sheets sa Microsoft Excel .

Paano gumawa ng yes o no Dropdown list na may kulay sa Google Sheets?

Ilagay ang cursor sa cell kung saan dapat lumabas ang dropdown list. Pumili Data > Pag-validate ng data . Mag-click sa Magdagdag ng panuntunan button sa kanang bahagi. Pumili Dropdown sa ‘Criteria’. Palitan ang pangalan ng 'Pagpipilian 1' bilang Oo . Palitan ang pangalan ng 'Pagpipilian 2' bilang Hindi . Magtalaga ng mga kulay sa mga opsyon para bigyan sila ng kapansin-pansing hitsura. Mag-click sa Tapos na pindutan.

Paano ko babaguhin ang kulay ng isang napiling halaga sa isang dropdown?

Sa Microsoft Excel, piliin ang cell kung saan inilalagay ang dropdown. Pumunta sa Home > Conditional Formatting > Pamahalaan ang Mga Panuntunan . I-double click ang nais na kulay. Mag-click sa Format button sa susunod na window. Pumili ng ibang kulay at mag-click sa OK . Sa Google Sheets, piliin ang dropdown at i-click ang i-edit (pencil) na button sa ibaba ng listahan ng item. Piliin ang nais na kulay gamit ang mga pagpipilian sa kulay na magagamit sa kanang panel at mag-click sa Tapos na pindutan.

compass pc

Basahin ang Susunod: Paano magdagdag ng Tooltip sa Excel at Google Sheets .

• Higit pa