Kung nagtataka kayo kung paano gamitin ang Excel FILTER function na may maraming pamantayan , narito ang isang tutorial upang gabayan ka sa mga hakbang at matiyak na magagawa mo nang mahusay i-filter at ayusin ang iyong data .
paano i-install curl sa windows
Ang FILTER function sa Excel ay isang makapangyarihang tool na nagbibigay-daan sa iyong kumuha ng partikular na data mula sa isang hanay, ng mga listahan ng data o isang array batay sa maraming pamantayan. Sa pamamagitan ng paggamit ng function na ito, madali mong mai-filter at maipapakita lamang ang impormasyong kailangan mo, na nakakatipid sa iyo ng oras at pagsisikap sa paghahanap at pag-aayos ng iyong data.
Ano ang FILTER Function sa Excel?
Ang pangunahing syntax upang mag-filter ng isang hanay, listahan, o hanay ng data gamit ang isa o maramihang pamantayan ay ang mga sumusunod:
=FILTER(array, include, [if_empty])
Kaya, kung gusto mong mag-extract ng partikular na data mula sa isang malaking set ng data, halimbawa, mula sa 1000 row, pinapadali ng formula ng Filter Function na ito ang mga bagay. Dati, gagamitin lang namin ang mga drop-down na listahan na may mga checkbox upang i-filter ang data, ngunit hindi ito makakatulong sa mga kumplikadong pamantayan.
Sabi nga, may tatlong input argument para sa Excel Filter function:
- Array: Ang hanay ng mga cell na gusto mong i-filter.
- Isama ang: Ang pamantayan upang i-filter ang data na dapat ay nasa anyo ng isang boolean equation. Halimbawa, ang input ay dapat na oo o hindi gamit ang mga simbolo tulad ng = , > , < , atbp.
- [If_empty]: Ang opsyonal na input na ito ( “ ” o N/A o Walang resulta ) ay nagtuturo sa Excel na maglagay ng value o string ng text kapag nagbalik ang filter ng isang walang laman na talahanayan.
Gamit ang basic Excel filter function formula
Bago namin ipaliwanag kung paano gamitin ang Excel filter function na may maraming pamantayan, mahalagang maunawaan kung paano gumagana ang Excel filter function formula.
Narito ang isang halimbawa ng pangunahing formula ng Excel filter function, halimbawa, i-filter kung ilang empleyado ang nananatili sa Florida (sumangguni sa talahanayan):
=FILTER(C5:E19, E5:E19=I1,"Florida")
Kinukuha ng formula ang resulta sa hanay ng cell ( H4:J9 ) nang hindi binabago ang orihinal na data.
Bilang kahalili, maaari mo ring gamitin ang built-in Salain function upang gawing mas madali ang mga bagay. Piliin lang ang hanay ng data, pumunta sa Bahay , at mag-click sa Pagbukud-bukurin at Salain icon.
Pumili Salain mula sa menu upang magdagdag ng mga drop-down sa napiling hanay.
baguhin ang windows drive ng boot drive 10
Susunod, pumunta sa Address column, piliin ang drop-down, alisan ng check Piliin lahat , at piliin lamang Florida .
Ipapakita na lamang ng mga cell ang mga pangalan ng mga taong nagmula Florida at kani-kanilang mga Mga kagawaran .
Pero kung may nakatagpo ka man SPILL error sa Excel , sumangguni sa aming naka-link na post para sa mga solusyon.
Paano gamitin ang Excel filter function na may maraming pamantayan
Ngayong naiintindihan mo na kung paano gamitin ang pangunahing function ng filter sa Excel, narito ang isang Tutorial sa Microsoft Excel sa paggamit ng Filter function na may maraming pamantayan.
Upang gumamit ng higit sa isang pamantayan para sa pag-filter ng data, maaari mong gawin ang alinman sa AT o O operasyon.
1] Gamit ang operasyong AND na may maraming pamantayan
ano ang isang torrent file
Bagama't kailangan ng function na AND na True ang lahat ng pamantayan para maisama ang row sa resulta ng filter, kailangan ng function na OR kahit isa lang sa mga pamantayan para maging True para maisama ang row sa resulta ng filter.
Kaya, narito ang isang halimbawa na nagpapakita kung paano gamitin ang AND logical function sa Excel FILTER function para kumuha ng data mula sa isang partikular na hanay ng cell na may dalawang pamantayan:
=FILTER(C5:E19, (D5:D19="Finance")*(E5:E19="Florida"))
Aalisin nito kung gaano karaming mga empleyado ng departamento ng Pananalapi ang mula sa Florida.
Basahin: Paano gamitin ang Slicers upang i-filter ang Data sa Excel
pagbabago ng pangalan ng computer sa windows 10
2] Gamit ang operasyong OR na may maraming pamantayan
Ang O ang operasyon ay natutupad kapag ang alinman sa isa o higit sa isang pamantayan ay natupad. Kaya, halimbawa, kung gusto mong malaman kung gaano karaming mga empleyado mula sa Accounting O Pananalapi, ang kailangan mo lang gawin ay gamitin ang formula sa itaas at palitan ang * operator na may + tulad ng ipinakita sa ibaba:
=FILTER(C5:E19, (D5:D19="Finance")+(E5:E19="Florida"))
Iyon lang, at dapat nitong ibalik ang dalawang resulta sa dalawang magkahiwalay na column.
Ngunit kung mas gusto mong gamitin ang Microsoft Access, narito kung paano mo mabubukod at ma-filter ang mga tala sa Access .
Basahin: Hindi gumagana nang maayos ang Excel filter
Paano ka maglalagay ng maraming kundisyon sa isang filter?
Upang gumamit ng filter na may maraming kundisyon, maaari mong pagsamahin ang mga ito gamit ang mga lohikal na operator tulad ng AT at O . Halimbawa, sa isang spreadsheet, maaari mong gamitin ang formula, =FILTER(saklaw, (kondisyon1) + (kondisyon2), “”) para sa O operator. O, maaari mong gamitin ang formula =FILTER(saklaw, (kondisyon1) * (kondisyon2), “”) para sa AT operator. Gayundin, tiyaking naaangkop ang iyong mga kundisyon para sa mga tumpak na resulta.
Paano gumawa ng maramihang mga seleksyon sa Excel filter?
Upang gumawa ng maramihang pagpili sa Excel filter, i-click ang drop-down na arrow sa header ng column. Pagkatapos ay piliin I-filter ayon sa Kulay o Mga Filter ng Teksto upang tukuyin ang iyong pamantayan. Upang pumili ng hindi magkadikit na mga item, pindutin nang matagal Ctrl at i-click ang bawat item. Para sa tuloy-tuloy na mga item, i-click ang unang item, pindutin nang matagal Paglipat , at i-click ang huling item. Ito ay epektibong naglalapat ng maraming filter para sa advanced na pag-uuri ng data.
