Paano Paghiwalayin ang Una at Apelyido sa Excel?

Kung naghahanap ka ng madaling paraan upang paghiwalayin ang una at apelyido sa Excel, napunta ka sa tamang lugar. Maaaring mayroon kang spreadsheet na may buong pangalan sa isang column at kailangan mong hatiin ito sa dalawang column, isa para sa unang pangalan at isa para sa apelyido. Sa artikulong ito, tatalakayin natin kung paano gamitin ang tampok na Text to Columns ng Excel upang mabilis at tumpak na paghiwalayin ang una at apelyido sa Excel.

Panimula sa Paghihiwalay ng Una at Apelyido sa Excel

Ang paghihiwalay ng una at apelyido sa Excel ay maaaring maging isang mahirap na gawain kung hindi ka pamilyar sa programa. Baka gusto mong paghiwalayin ang mga pangalan sa dalawang column habang lumilitaw ang mga ito sa isang listahan ng contact o sa isang database. Ang artikulong ito ay magbibigay ng sunud-sunod na gabay sa kung paano paghiwalayin ang una at apelyido sa Excel.

Gamit ang Text to Columns Tool

Ang tool na Text to Columns ay isang kapaki-pakinabang na tool para sa paghihiwalay ng una at apelyido sa Excel. Matatagpuan ito sa ilalim ng tab na Data sa ribbon. Upang gamitin ang tool na ito, piliin muna ang column na may mga pangalan na gusto mong paghiwalayin. Pagkatapos ay mag-click sa tab na Data at piliin ang Text to Columns. Magbubukas ang isang bagong window kung saan maaari mong piliin ang Delimited na opsyon at i-click ang Susunod.

nagpapakita singilin ngunit porsyento ng baterya nang hindi pagtaas

Sa susunod na window, piliin ang opsyong Space at i-click ang Tapos na. Ihihiwalay nito ang una at apelyido sa dalawang magkaibang column. Kung ang mga pangalan ay hindi pinaghihiwalay nang tama, maaari mong palaging bumalik at ayusin ang mga setting.

Gamit ang LEFT at RIGHT Function

Ang LEFT at RIGHT function ay mga kapaki-pakinabang na function para sa paghihiwalay ng una at apelyido sa Excel. Ang LEFT function ay kukuha ng unang pangalan mula sa isang cell, habang ang RIGHT function ay kukuha ng apelyido. Para magamit ang mga function na ito, piliin muna ang column na may mga pangalan na gusto mong paghiwalayin. Pagkatapos, sa mga katabing column, i-type ang =LEFT( at ang cell reference para sa pangalan. I-extract nito ang unang pangalan.

Upang i-extract ang apelyido, i-type ang =RIGHT( at ang cell reference para sa pangalan. Ito ay kukuha ng apelyido. Maaari mo ring ayusin ang bilang ng mga character na i-extract sa pamamagitan ng pagdaragdag ng isang numero pagkatapos ng cell reference. Halimbawa, kung ikaw gusto mong kunin ang unang 3 character ng apelyido, i-type mo ang =RIGHT(A2, 3).

Gamit ang FIND at LEN Function

Ang FIND at LEN function ay kapaki-pakinabang din na function para sa paghihiwalay ng una at apelyido sa Excel. Ang FIND function ay magbabalik ng posisyon ng isang character sa isang string, habang ang LEN function ay magbabalik ng haba ng isang string. Para magamit ang mga function na ito, piliin muna ang column na may mga pangalan na gusto mong paghiwalayin. Pagkatapos, sa mga katabing column, i-type ang =FIND( at ang cell reference para sa pangalan. Ibabalik nito ang posisyon ng space sa pangalan.

virtru ligtas reader

Upang i-extract ang apelyido, i-type ang =LEN( at ang cell reference para sa pangalan. Ibabalik nito ang haba ng string. Upang i-extract ang unang pangalan, i-type ang =LEFT(A2, FIND(A2)-1). Para i-extract ang apelyido, i-type ang =RIGHT(A2, LEN(A2)-FIND(A2)).Paghihiwalayin nito ang una at apelyido sa dalawang magkaibang column.

Gamit ang Flash Fill Tool

Ang Flash Fill tool ay isang kapaki-pakinabang na tool para sa paghihiwalay ng una at apelyido sa Excel. Matatagpuan ito sa ilalim ng tab na Data sa ribbon. Upang gamitin ang tool na ito, piliin muna ang column na may mga pangalan na gusto mong paghiwalayin. Pagkatapos ay i-type ang unang pangalan sa katabing column. Pagkatapos ay makikita ng Excel ang pattern at punan ang natitirang mga cell ng mga unang pangalan.

Upang punan ang mga apelyido, i-type ang apelyido sa katabing column. Pagkatapos ay makikita ng Excel ang pattern at punan ang natitirang mga cell ng mga huling pangalan. Ito ay isang mabilis at madaling paraan upang paghiwalayin ang una at apelyido sa Excel.

Gamit ang CONCATENATE Function

Ang CONCATENATE function ay isang kapaki-pakinabang na function para sa paghihiwalay ng una at apelyido sa Excel. Pinagsasama nito ang dalawa o higit pang mga string sa isang string. Para gamitin ang function na ito, piliin muna ang column na may mga pangalan na gusto mong paghiwalayin. Pagkatapos, sa mga katabing column, i-type ang =CONCATENATE( at ang cell reference para sa pangalan.

Ibabalik nito ang buong pangalan. Upang kunin ang unang pangalan, i-type ang =LEFT(A2, FIND(A2, )-1). Upang kunin ang apelyido, i-type ang =RIGHT(A2, LEN(A2)-FIND(A2, )). Ihihiwalay nito ang una at apelyido sa dalawang magkaibang column.

ano ang mangyayari sa 2038

Gamit ang VLOOKUP Function

Ang VLOOKUP function ay isang kapaki-pakinabang na function para sa paghihiwalay ng una at apelyido sa Excel. Hinahanap nito ang isang halaga sa isang talahanayan at ibinabalik ang katumbas na halaga mula sa isa pang column. Para gamitin ang function na ito, piliin muna ang column na may mga pangalan na gusto mong paghiwalayin. Pagkatapos, sa mga katabing column, i-type ang =VLOOKUP( at ang cell reference para sa pangalan.

Ibabalik nito ang buong pangalan. Upang kunin ang unang pangalan, i-type ang =LEFT(A2, FIND(A2, )-1). Upang kunin ang apelyido, i-type ang =RIGHT(A2, LEN(A2)-FIND(A2, )). Ihihiwalay nito ang una at apelyido sa dalawang magkaibang column.

Mga Madalas Itanong

Ano ang Pinakamadaling Paraan upang Paghiwalayin ang Una at Apelyido sa Excel?

Ang pinakamadaling paraan upang paghiwalayin ang una at apelyido sa Excel ay sa pamamagitan ng paggamit ng feature na 'Text to Columns'. Maa-access ang feature na ito sa pamamagitan ng pagpili sa tab na ‘Data’ sa ribbon bar, at pagkatapos ay pag-click sa opsyong ‘Text to Column’. Magbubukas ito ng isang window, kung saan maaari mong tukuyin ang uri ng data ng column na naglalaman ng una at apelyido. Sa pamamagitan ng pagpili sa 'Delimited', maaari mong tukuyin kung aling karakter o mga character ang dapat gamitin upang paghiwalayin ang una at apelyido.

Paano Ko Iko-convert ang Isang Cell na Naglalaman ng Pangalan ng Tao sa Dalawang Cell na Naglalaman ng Kanilang Pangalan at Apelyido?

Sa pamamagitan ng paggamit ng feature na 'Text to Columns', maaari mong i-convert ang isang cell na naglalaman ng pangalan ng isang tao sa dalawang cell na naglalaman ng kanilang una at apelyido. Upang gawin ito, piliin ang tab na 'Data' sa ribbon bar, at pagkatapos ay i-click ang opsyong 'Text to Columns'. Magbubukas ito ng isang window, kung saan maaari mong tukuyin ang uri ng data ng column na naglalaman ng una at apelyido. Sa pamamagitan ng pagpili sa 'Delimited', maaari mong tukuyin kung aling karakter o mga character ang dapat gamitin upang paghiwalayin ang una at apelyido.

Hindi maitakda ng firefox bilang default na browser sa window 10

Ano ang Pinakamahusay na Paraan para Paghiwalayin ang Pangalan at Apelyido ng Isang Tao Kapag Marami Silang Pangalan?

Kapag ang isang tao ay maraming pangalan, ang pinakamahusay na paraan upang paghiwalayin ang kanilang una at apelyido ay ang paggamit ng tampok na 'Text to Columns'. Maa-access ang feature na ito sa pamamagitan ng pagpili sa tab na ‘Data’ sa ribbon bar, at pagkatapos ay pag-click sa opsyong ‘Text to Column’. Magbubukas ito ng isang window, kung saan maaari mong tukuyin ang uri ng data ng column na naglalaman ng una at apelyido. Sa pamamagitan ng pagpili sa 'Delimited', maaari mong tukuyin kung aling karakter o mga character ang dapat gamitin upang paghiwalayin ang una at apelyido.

Ano ang Pinakamabilis na Paraan upang Paghiwalayin ang Una at Apelyido sa Excel?

Ang pinakamabilis na paraan upang paghiwalayin ang una at apelyido sa Excel ay sa pamamagitan ng paggamit ng feature na 'Text to Columns'. Maa-access ang feature na ito sa pamamagitan ng pagpili sa tab na ‘Data’ sa ribbon bar, at pagkatapos ay pag-click sa opsyong ‘Text to Column’. Magbubukas ito ng isang window, kung saan maaari mong tukuyin ang uri ng data ng column na naglalaman ng una at apelyido. Sa pamamagitan ng pagpili sa 'Delimited', maaari mong tukuyin kung aling karakter o mga character ang dapat gamitin upang paghiwalayin ang una at apelyido.

Ano ang Mangyayari Kung Hindi Ko Tukoy ng Delimiter Kapag Pinaghihiwalay ang Pangalan at Apelyido?

Kung hindi ka tumukoy ng delimiter kapag pinaghihiwalay ang una at apelyido, hindi magagawa ng Excel na paghiwalayin ang mga pangalan. Ito ay dahil kailangang malaman ng Excel kung aling karakter o mga character ang dapat gamitin upang paghiwalayin ang una at apelyido. Kung wala ang impormasyong ito, hindi maihihiwalay ng Excel nang tumpak ang mga pangalan.

Paano Ko Babalikan ang Pagkakasunod-sunod ng Pangalan at Apelyido sa Excel?

Upang baligtarin ang pagkakasunud-sunod ng mga pangalan at apelyido sa Excel, maaari mong gamitin ang tampok na 'Text to Columns'. Piliin ang tab na ‘Data’ sa ribbon bar, at pagkatapos ay i-click ang opsyong ‘Text to Column’. Magbubukas ito ng isang window, kung saan maaari mong tukuyin ang uri ng data ng column na naglalaman ng una at apelyido. Sa pamamagitan ng pagpili sa 'Delimited', maaari mong tukuyin kung aling karakter o mga character ang dapat gamitin upang paghiwalayin ang una at apelyido. Kapag nagawa mo na ito, maaari mong piliin ang opsyon na 'Patutunguhan' upang tukuyin ang cell kung saan mo gustong ilagay ang mga binaliktad na pangalan.

Ang pag-aaral kung paano paghiwalayin ang una at apelyido sa Excel ay maaaring maging isang mahirap na gawain. Gayunpaman, sa tulong ng mga simpleng hakbang na ito, maaari mong mabilis at madaling paghiwalayin ang una at apelyido sa Excel. Kung ikaw ay isang bihasang gumagamit ng Excel o isang baguhan, ang mga hakbang na ito ay makakatulong sa iyong mahusay na paghiwalayin ang una at apelyido sa Excel. Sa bagong kaalamang ito, maaari mong gawing mas mahusay at maayos ang iyong mga spreadsheet sa Excel.