Naghahanap ka ba ng mabilis at madaling paraan upang mag-print ng mga sobre mula sa iyong Excel spreadsheet? Kung gayon, napunta ka sa tamang lugar! Sa artikulong ito, magbibigay kami ng sunud-sunod na mga tagubilin sa kung paano mag-print ng mga sobre mula sa Excel nang wala sa oras. Magbibigay din kami ng ilang tip para matiyak na ang iyong mga sobre ay mukhang propesyonal at kakaiba sa karamihan. Sa pagtatapos ng artikulong ito, magagawa mong mag-print ng mga sobre nang madali at kumpiyansa. Kaya, magsimula tayo!
Paano Mag-print ng Mga Sobre Mula sa Excel?
Upang mag-print ng mga sobre mula sa Excel, kailangan mong:
- Pumunta sa tab na 'Mga Mail';
- I-click ang ‘Mga Sobre’;
- Piliin ang 'Mga Opsyon' at itakda ang laki ng sobre;
- Ilagay ang address ng tatanggap sa kahon ng 'Delivery address';
- Magtakda ng iba pang mga opsyon sa pag-print;
- I-click ang ‘I-print’ at i-save ang dokumento.
Paano Mag-print ng Mga Sobre sa Excel
Ang pag-print ng mga sobre mula sa Excel ay isang mabilis at madaling paraan upang makatipid ng oras at pera kapag nagpapadala ng mga mail o nagpapadala ng mga imbitasyon. Maaari kang mag-print ng isa o higit pang mga sobre gamit ang built-in na tampok na Mail Merge sa Excel. Gagabayan ka ng gabay na ito sa proseso ng pag-print ng mga sobre mula sa Excel.
palitawin pro problema docking station
Hakbang 1: Ihanda ang Data
Ang unang hakbang sa pag-print ng mga sobre mula sa Excel ay ang paghahanda ng data para sa pagpapadala ng koreo. Kabilang dito ang pagkuha ng address ng tatanggap, pag-format nito nang tama sa Excel, at pag-set up ng page para sa pag-print. Magsimula sa pamamagitan ng paglalagay ng pangalan, address, lungsod, estado, at zip code ng tatanggap sa naaangkop na mga column. Tiyaking isama ang anumang mga pamagat o inisyal, tulad ng Dr., sa kanilang address. Pagkatapos, tiyaking i-format nang tama ang mga cell. Halimbawa, kung ang address ay nasa isang cell, dapat itong i-format gamit ang pangalan sa itaas na linya at ang address sa ilalim na linya.
Hakbang 2: I-set Up ang Mail Merge
Kapag naihanda na ang data, maaari mong i-set up ang mail merge. Upang gawin ito, piliin ang tab na Mailings, at pagkatapos ay piliin ang Start Mail Merge button. Mula sa dropdown na menu, piliin ang Mga Sobre. Bubuksan nito ang window ng Envelopes and Labels. Mula dito, maaari mong piliin ang uri ng sobre, ang address ng paghahatid, at ang return address, kung naaangkop.
Hakbang 3: I-print ang Mga Sobre
Kapag naka-set up na ang mga sobre, maaari mong i-print ang mga ito. Piliin ang button na I-print sa ibaba ng window ng Envelopes and Labels. Kapag lumabas ang dialog box ng Print, piliin ang bilang ng mga kopyang ipi-print at anumang iba pang setting ng pag-print. Panghuli, i-click ang pindutang I-print upang simulan ang pag-print ng mga sobre.
windows 8 buong shutdown
Mga Tip para sa Pag-print ng mga Sobre sa Excel
Gamitin ang Tamang Papel
Kapag nagpi-print ng mga sobre sa Excel, mahalagang gamitin ang tamang uri ng papel. Palaging gumamit ng magandang kalidad na papel na sadyang idinisenyo para sa pag-print ng mga sobre. Titiyakin nito na ang mga sobre ay nai-print nang maayos at magmukhang propesyonal.
Test Print
Bago i-print ang buong batch ng mga sobre, magandang ideya na subukan ang pag-print ng isang sobre. Ito ay magbibigay-daan sa iyo upang matiyak na ang lahat ay mukhang tama bago i-print ang buong batch.
Konklusyon
Ang pag-print ng mga sobre mula sa Excel ay isang mabilis at madaling paraan upang makatipid ng oras at pera kapag nagpapadala ng mga mail o nagpapadala ng mga imbitasyon. Gamit ang built-in na tampok na Mail Merge, madaling mag-print ng isa o higit pang mga sobre mula sa isang Excel spreadsheet. Upang matiyak ang matagumpay na pag-print, siguraduhing gamitin ang tamang papel at subukang mag-print ng isang sobre bago i-print ang buong batch.
kingoft powerpoint
Ilang Madalas Itanong
Ano ang isang Sobre?
Ang sobre ay isang patag na lalagyan ng papel, karaniwang may sealable na flap, na ginagamit upang ilakip at protektahan ang isang sulat o iba pang dokumento. Karaniwan itong gawa sa papel o iba pang manipis at nababaluktot na materyal gaya ng plastik o tela.
Ano ang Excel?
Ang Excel ay isang spreadsheet na application mula sa Microsoft Office na nagpapahintulot sa mga user na mag-imbak at magmanipula ng data. Nagtatampok ito ng makapangyarihang mga function at formula upang matulungan ang mga user na mabilis na masuri at mailarawan ang data. Pinapayagan din ng Excel ang mga user na gumawa ng mga chart at graph, at i-automate ang mga karaniwang gawain.
Paano Ako Magpi-print ng Mga Sobre Mula sa Excel?
Ang pag-print ng mga sobre mula sa Excel ay isang simpleng proseso. Una, buksan ang dokumento ng Excel na naglalaman ng data na nais mong i-print sa iyong mga sobre. Pagkatapos, piliin ang File > Print at piliin ang opsyong Envelopes. Mula dito, maaari mong i-configure ang laki ng sobre, font, at iba pang mga setting bago mag-print.
hindi maaaring mag-login ang windows 10 pagkatapos ng pag-update
Ano ang mga Benepisyo ng Pag-print ng mga Sobre Mula sa Excel?
Ang pag-print ng mga sobre mula sa Excel ay may ilang mga benepisyo. Pinapayagan ka nitong mabilis at madaling mag-print ng mga sobre na may impormasyon ng address mula sa isang dokumento ng Excel. Makakatipid ito ng oras, dahil hindi mo kailangang manu-manong ipasok ang impormasyon ng address sa isang template ng sobre. Pinapayagan ka nitong i-customize ang iyong mga sobre gamit ang mga font at iba pang mga opsyon sa pag-format.
Mayroon bang Mga Kakulangan sa Pag-print ng mga Sobre Mula sa Excel?
Ang pangunahing disbentaha sa pag-print ng mga sobre mula sa Excel ay maaaring mas mahirap i-customize ang hitsura ng sobre. Limitado ka sa mga opsyon sa pag-format na available sa Excel, na maaaring hindi kasinglawak ng mga available sa isang nakalaang programa sa pag-print ng sobre. Bukod pa rito, kung ang data ng iyong address ay hindi na-format nang tama, maaaring hindi ito mai-print nang tama sa sobre.
Anong Iba Pang Mga Opsyon ang Magagamit para sa Pag-print ng mga Sobre?
Bilang karagdagan sa pag-print ng mga sobre mula sa Excel, may iba pang mga opsyon na magagamit. Maraming mga programa sa pagpoproseso ng salita, tulad ng Microsoft Word, ang nag-aalok ng mga template ng sobre na maaaring i-customize gamit ang mga font, larawan, at iba pang mga opsyon sa pag-format. Bukod pa rito, ang mga nakalaang envelope printing program ay nagbibigay-daan sa mga user na magdisenyo at mag-print ng mga sobre na may mas advanced na mga feature gaya ng mga barcode at QR code.
Ang pag-print ng mga sobre mula sa Excel ay hindi kailanman naging mas madali! Sa tulong ng ilang simpleng hakbang, maaari mong mai-print ang iyong mga sobre sa lalong madaling panahon. Kung kailangan mong mag-print ng isang sobre o dose-dosenang, ang paggamit ng tampok na mail merge ng Excel ay ginagawang mahusay at maginhawa ang proseso. Sa ilang mga pag-click ng iyong mouse, maaari mong mai-print ang iyong mga sobre gamit ang mga address na kailangan mo, nang mabilis at madali. Kaya huwag nang maghintay pa - simulan ang pag-print ng mga sobre mula sa Excel ngayon!
