Paano Pagsamahin ang Maramihang Mga Dokumento ng Salita

Kung kinailangan mong pagsamahin ang maramihang mga dokumento ng Word, alam mo na maaari itong maging isang tunay na sakit. Sa kabutihang palad, may ilang mga paraan upang gawing mas madali ang proseso. Narito ang isang mabilis na gabay sa kung paano pagsamahin ang maramihang mga dokumento ng Word. Ang unang bagay na kailangan mong gawin ay buksan ang mga dokumentong gusto mong pagsamahin. Tiyaking nasa parehong format ang mga ito, kung hindi, maaaring nakakalito ang mga bagay. Kapag nabuksan mo na ang lahat ng mga dokumento, pumunta sa tab na 'Tingnan' at i-click ang 'Balangkas.' Bibigyan ka nito ng bird-eye view ng lahat ng mga dokumento, na ginagawang mas madaling piliin ang mga bahagi na gusto mong pagsamahin. I-click lamang at i-drag upang i-highlight ang mga seksyon na gusto mo, pagkatapos ay kopyahin at i-paste ang mga ito sa isang bagong dokumento. Kung gusto mong maging mas advanced, maaari mong gamitin ang tampok na 'Ihambing ang Mga Dokumento' sa Word. Ito ay matatagpuan sa ilalim ng menu na 'Mga Tool'. Piliin lamang ang mga dokumentong gusto mong ihambing, at iha-highlight ng Word ang lahat ng pagkakaiba. Maaari itong maging isang mahusay na paraan upang makita kung ano ang nagbago sa pagitan ng mga bersyon, at maaari mo ring pagsamahin ang mga pagbabago sa isang bagong dokumento. Mag-ingat lang na hindi aksidenteng kopyahin ang isang bagay na hindi mo gusto! Sana ay nakatulong ang mga tip na ito na gawing mas madali ang pagsasama ng maraming dokumento ng Word. Tandaan, maglaan ng oras at i-double-check ang iyong trabaho, at tiyak na makukuha mo ang perpektong dokumento sa lalong madaling panahon.

Microsoft Word nag-aalok ng built-in na feature na nagbibigay-daan sa iyong pagsamahin ang maramihang mga text na dokumento sa isang file. Kung nagtatrabaho ka sa iba't ibang mga text file na kailangang pagsamahin sa isang pangwakas na dokumento, ito ay isang madaling gamitin na opsyon.

Paano Pagsamahin ang Word Documents

Ang built-in na feature ay bahagyang manu-mano, ngunit kapaki-pakinabang kung gusto mong magkaroon ng kumpletong kontrol sa kung paano dapat pagsamahin at ipasok ang mga dokumento sa panghuling dokumento. Upang gawin ito nang mabilis, panatilihin ang iyong mga dokumento sa isang lugar. Mayroong dalawang paraan upang pagsamahin ang maramihang mga dokumento ng Word - bahagi ng isang file o maramihang mga file na mayroon o walang mga bookmark.

1] Pagsamahin ang Maramihang Mga Dokumento ng Salita (Text lamang na may mga bookmark)

Kung plano mong magdagdag lamang ng mga bahagi ng mga dokumento, tiyaking magdagdag ng mga bookmark sa orihinal na dokumento (Ipasok > Mga Link > Mga Bookmark). Sa dulo, ipinaliwanag ko kung paano pamahalaan at lumikha ng mga bookmark. Ang tanging disbentaha ay kailangan mong ipasok ang mga ito nang paisa-isa.

1. Buksan ang dokumento ng Word kung saan mo gustong idagdag ang iba pang mga dokumento.
2. Iposisyon ang cursor kung saan mo gustong ipasok ang dokumento.
3. Pumunta sa seksyong 'Ipasok' at mag-click sa icon ng arrow sa tabi ng field na 'Bagay' sa seksyong 'Text'.
4. Piliin ang menu na 'Text mula sa file'.
5. Magbubukas ang isa pang window kung saan maaari kang pumili ng isa o higit pang mga file.
6. Maaari ka ring magtakda ng range (excel) o pangalan ng bookmark (Word) kung gusto mo lang i-import ang mga seksyong iyon ng dokumento.
7. I-click ang 'I-paste' at kokopyahin nito ang alinman sa buong dokumento o ang naka-bookmark na seksyon sa huling dokumento.
8. Ulitin ang proseso sa iba pang mga dokumento na nais mong pagsamahin.

Ngayong alam mo na kung paano magpasok ng isang dokumento, gusto kong tulungan kang maunawaan ang isa pang konsepto - ang bookmark. Napakahalaga nito kung nais mong mag-import lamang ng bahagi ng mga dokumento.

• Buksan ang orihinal na dokumento, ibig sabihin, ang nais mong i-import.
• Piliin ang hanay ng mga talata na gusto mong i-import.
• Pagkatapos ay i-click ang Ipasok > Mga Link > Mga Bookmark.
• Pangalanan ang isang bookmark na maaalala mo.

Tandaan na kung hindi mo pipiliin ang teksto at i-bookmark ito, hindi ito mai-import, o ang unang linya lamang ang mai-import. Narito kung paano ito gumagana. Ipinapakita ng larawan sa itaas ang tab na 'Merge4' at pinili ang hanay ng mga talata.

2] Pagsamahin ang Maramihang Mga Dokumento ng Salita

Pinapayagan ng built-in na tool pumili ng maraming file at i-import o pagsamahin ang mga dokumento ng Word nang sabay-sabay. Isasama ang mga dokumento sa parehong pagkakasunud-sunod na pipiliin mo ang mga ito, kaya siguraduhing bibigyan mo ito ng pangalan o ayusin ang pagkakasunud-sunod bago mag-import. Kung hindi mo gagawin, magtatagal upang muling ayusin ang mga ito sa ibang pagkakataon.

Kung gusto mo pagsamahin ang ilang mga dokumento nang sabay-sabay, ngunit may mga bookmark, Pagkatapos narito ang isang pro tip. Gamitin ang parehong pangalan para sa lahat ng mga bookmark sa lahat ng mga dokumento. Kapag ginamit mo ang parehong pangalan, hahanapin nito ang kaukulang bookmark sa lahat ng mga dokumento at isa-isang i-import ang mga ito. Muli, siguraduhing piliin mo ang mga ito nang tama.

Ang pagsasama-sama ng maramihang mga dokumento ng Word ay madali kumpara sa kung ano ang nakita namin sa mga Excel file. Maaari kang pumili ng bahagyang o buong pag-import ng file nang paisa-isa.

Umaasa ako na ang mensahe ay madaling maunawaan at maaari mong pagsamahin ang mga file ng Word.

Magbasa pa : Paano Pagsamahin ang Maramihang Mga Presentasyon sa PowerPoint .