Bilang isang eksperto sa IT, madalas akong tinatanong kung paano pagsamahin ang maramihang mga presentasyon ng PowerPoint. Mayroong ilang iba't ibang paraan upang gawin ito, depende sa iyong mga pangangailangan. Ituturo ko sa iyo ang ilan sa mga pinakakaraniwang pamamaraan.
Ang isang paraan upang pagsamahin ang mga presentasyon ng PowerPoint ay ang kopyahin at i-paste ang nilalaman mula sa bawat presentasyon sa isang bago, blangko na presentasyon. Ito ay maaaring magtagal, ngunit ito ang pinakasimpleng paraan upang makuha ang lahat ng nilalaman mula sa bawat pagtatanghal sa isang lugar. Kung kailangan mong panatilihin ang pag-format ng bawat presentasyon, ito ang pinakamahusay na paraan upang gamitin.
Ang isa pang paraan upang pagsamahin ang mga presentasyon ng PowerPoint ay ang pag-export ng bawat presentasyon bilang isang imahe (JPG o PNG) at pagkatapos ay i-import ang mga larawang iyon sa isang bago, blangko na presentasyon. Ito ay isang mabilis na paraan upang pagsamahin ang mga presentasyon, ngunit hindi nito pinapanatili ang alinman sa pag-format mula sa orihinal na mga presentasyon. Kung hindi mo kailangang panatilihin ang pag-format, ito ay isang magandang opsyon.
Sa wakas, maaari kang gumamit ng tool ng third-party upang pagsamahin ang mga presentasyon ng PowerPoint. Mayroong isang bilang ng mga tool na ito na magagamit, parehong libre at bayad. Ang ilan sa mga tool na ito ay nagpapanatili ng pag-format nang mas mahusay kaysa sa iba, kaya kung ang pag-format ay mahalaga sa iyo, siguraduhing gawin ang iyong pananaliksik bago pumili ng isang tool. Kapag nakahanap ka na ng tool na nakakatugon sa iyong mga pangangailangan, sundin ang mga tagubilin upang pagsamahin ang iyong mga presentasyon.
Mayroong ilang iba't ibang paraan upang pagsamahin ang maramihang mga presentasyon ng PowerPoint. Ang pinakamahusay na paraan para sa iyo ay depende sa iyong mga pangangailangan. Kung kailangan mong panatilihin ang pag-format ng bawat presentasyon, ang pagkopya at pag-paste ng nilalaman sa isang bago, blangko na presentasyon ay ang pinakamahusay na pagpipilian. Kung hindi mo kailangang panatilihin ang pag-format, ang pag-export ng bawat presentasyon bilang isang imahe at pag-import ng mga larawang iyon sa isang bago, blangko na presentasyon ay isang mabilis at madaling paraan upang pagsamahin ang mga presentasyon. Panghuli, kung kailangan mo ng higit na kontrol sa pag-format, maaari kang gumamit ng tool ng third-party upang pagsamahin ang mga presentasyon. Gawin ang iyong pananaliksik upang mahanap ang pinakamahusay na tool para sa iyong mga pangangailangan at sundin ang mga tagubilin upang pagsamahin ang iyong mga presentasyon.
Kapag maraming tao ang nagtatrabaho sa ilan Mga presentasyon sa PowerPoint at pagkatapos ay kailangan mong pagsamahin ang mga ito, sa huli ito ay nagiging mahirap. Ang pangunahing dahilan ay ang pag-format. Kung ang mga utos ay hindi naka-sync sa isa't isa, ang pagdadala sa kanila sa parehong format ay nagiging isang masakit na trabaho.
Nag-aalok ang Microsoft PowerPoint ng sarili nitong solusyon, tulad ng Word at Excel, na magbibigay-daan sa iyong pagsamahin ang maramihang mga presentasyon ng PowerPoint habang pinananatiling buo ang pag-format. Ang tamang paraan para gawin ito ay hilingin sa lahat na gumamit ng parehong tema. Tiyaking mag-set up Tema ng PowerPoint sa isang file at pagkatapos ay ibahagi ito sa lahat.
Paano Pagsamahin ang Maramihang Mga Presentasyon sa PowerPoint
Mayroon kaming tatlong paraan upang pagsamahin ang maramihang mga PowerPoint file. Ang unang pagpipilian ay mabuti kapag mayroon kang mas kaunting mga numero at ang pagpapanatiling pag-format ang pangunahing alalahanin. Ang pangalawa ay maaaring pagsamahin ang anumang bilang ng mga file sa folder.
- Paraan ng muling paggamit ng slide
- Paraan ng VBA code
- Kopyahin at i-paste ang mga slide.
Ang bawat pamamaraan ay may sariling mga pakinabang at disadvantages. Pumili nang matalino.
1] Paraan ng Muling Paggamit ng Slide
pagkonekta windows telepono upang tv
Nag-aalok ang Microsoft PowerPoint ng built-in na tool - Muling paggamit ng mga slide. Binibigyang-daan ka nitong mag-import ng isa o higit pang mga slide mula sa isa pa sa isang presentasyon nang hindi nagbubukas ng isa pang file. Kapag ginamit mo ang opsyong ito, huwag kalimutang piliin ang opsyon sa pag-format, lalo na kung gusto mong magkaroon ng parehong tema sa orihinal na file.
- Magbukas ng bagong Powerpoint file o isang umiiral na kung saan mo gustong pagsamahin ang mga slide.
- Piliin ang slide pagkatapos kung saan gusto mong ipasok ang mga slide mula sa orihinal na file.
- pumunta sa Home > Bagong Slide > Muling Gamitin ang Slide.
- Hanapin at piliin ang file na gusto mong pagsamahin. Pagkatapos ay i-click ang arrow button.
- Ipapakita nito ang lahat ng panig na magagamit sa slide na iyon.
- I-click ang slide na gusto mong ipasok at ito ay idadagdag kaagad sa slide.
- Kung gusto mong ang format ay eksaktong kapareho ng orihinal na slide, lagyan ng tsek ang ' Panatilihin ang orihinal na pag-format . '
Ang anumang slide na idinagdag dito ay isang kopya. Ang orihinal na file ay mananatiling hindi nagalaw at walang mga pagbabagong gagawin dito. Ang anumang mga pagbabagong ginawa sa pinagsamang dokumento ay hindi magiging available sa orihinal na file.
Isa sa mga pinakamagandang bahagi ng pag-import gamit ang paraang ito ay iyon ise-save nito ang lahat ng animation o transition. Hindi ito ang kaso noon, at gamitin ang Object method at pagkatapos ay ilang mga pagsasaayos upang gawin itong gumana. Ang object method ay kapaki-pakinabang lamang kung gusto mong mag-pack ng maraming file sa isa.
2] Paraan ng VBA code
Dahil walang katutubong paraan upang pagsamahin ang maramihang mga presentasyon ng PowerPoint, kakailanganin naming gumamit ng VBA code tulad ng ginawa namin upang pagsamahin ang mga Excel file. Ito ay simple at mas mahusay kaysa sa VBA code na ginamit namin para sa Excel. Ang code ay gumana nang maayos para sa akin at nagawa kong pagsamahin ang 3 PowerPoint file sa 60 slide.
Sa isang bago o kasalukuyang PowerPoint file kung saan mo gustong pagsamahin ang lahat ng mga presentasyon, pindutin ang ALT + F11
I-click ang Insert > Module at i-paste ang code sa module na ito. Huwag mag-alala tungkol sa pag-save nito.
Sub InsertAllSlides () 'Ipasok ang lahat ng mga slide mula sa lahat ng mga presentasyon sa parehong folder bilang isang ito' Sa isang ito; huwag subukang i-paste ang file na ITO sa iyong sarili. Dim vArray() As String Dim x As Long ' Baguhin ang '*.PPT' sa '*.PPTX' o iba pa kung kinakailangan: EnumerateFiles ActivePresentation.Path & 'C: PathtoSlidesYouWanttoImport' , '* .PPT
