Paano Gumawa at Magbago ng isang Dropdown List sa Google Sheets

Ang isang drop-down na listahan ay isang mahusay na paraan upang payagan ang mga user na pumili ng isang halaga mula sa isang paunang natukoy na listahan. Maaari kang gumawa ng drop-down na listahan sa Google Sheets gamit ang feature na Pagpapatunay ng Data. Upang lumikha ng isang drop-down na listahan: 1. Piliin ang mga cell kung saan mo gustong lumabas ang drop-down na listahan. 2. Pumunta sa Data > Data Validation. 3. Sa dialog box ng Data Validation, sa ilalim ng tab na Mga Setting, piliin ang Listahan mula sa Allow drop-down. 4. Sa field na Pinagmulan, ilagay ang mga value na gusto mong lumabas sa drop-down na listahan, na pinaghihiwalay ng mga kuwit. 5. I-click ang pindutang I-save. Nagawa na ang iyong drop-down list! Para baguhin ang listahan, bumalik lang sa Data > Data Validation at gawin ang iyong mga pagbabago sa Source field. Kapag tapos ka na, i-click muli ang Save button. Iyon lang ang mayroon! Ang paggawa at pagbabago ng mga drop-down na listahan sa Google Sheets ay isang mabilis at madaling paraan upang gawing mas user-friendly ang iyong data ng spreadsheet.

Google Sheets ito ay isang libreng web application at isang tanyag na alternatibo sa Microsoft Excel. Pinapadali ng tool ang paggawa, pag-update at pagbabago ng mga spreadsheet. Nagsisilbi itong isang mahusay na tool sa pakikipagtulungan upang magdagdag ng maraming tao hangga't gusto mo at i-edit ang Google Sheets sa iba nang sabay-sabay. Hinahayaan ka ng online na tool na mag-collaborate sa isang proyekto nang real time sa parehong spreadsheet, nasaan ka man. Ang pakikipagtulungan sa Google Sheets ay kasing simple ng pag-click sa button na Ibahagi at pagpayag sa iyong mga kaibigan, kasamahan o pamilya na i-edit ang iyong spreadsheet.

Kapag nagtatrabaho sa isang nakabahaging Google Spreadsheet, maaaring gusto mong ipasok lamang ng ibang mga user ang pinaghihigpitang data sa mga cell nito. Upang maiwasan ang iba na magpasok ng mga maling halaga sa mga cell, maaari kang magdagdag ng isang graphical na kontrol tulad ng drop-down na menu na katulad ng isang combo box na nagpapahintulot lamang sa mga tao na magpasok ng mga halaga na available mula sa ibinigay na listahan. Bilang karagdagan, ang drop-down na listahan ay nagsisilbing isang mas matalino at mas mahusay na paraan upang magpasok ng data.

Iyon ay sinabi, ang dropdown o dropdown na menu ay isang na-optimize na paraan upang matiyak na pinupunan lang ng mga tao ang mga halaga sa iyong mga cell nang eksakto tulad ng iyong inaasahan. Tulad ng Excel, pinapadali ng Google Sheets ang paggawa ng drop-down na menu para sa iyong Sheets. Gayundin, pinapayagan ka nitong gumawa ng mga bahagyang pagbabago sa dropdown kung gusto mong baguhin ang piling listahan sa mga cell. Sa artikulong ito, ipinapaliwanag namin nang detalyado kung paano gumawa ng dropdown na menu sa Google Sheets at baguhin ito.

Gumawa ng dropdown na menu sa Google Sheets

ilunsad Google Sheets

Magbukas ng bagong spreadsheet o magbukas ng kasalukuyang spreadsheet file.

Piliin ang cell kung saan mo gustong gumawa ng dropdown list. Maaari ka ring pumili ng isang pangkat ng mga cell, isang buong column, o isang row.

Lumipat sa Mga sheet menu at mag-click sa opsyon Data.

gumawa at magbago ng dropdown na listahan sa Google Sheets

Pumili Pagsusuri ng data mula sa dropdown na menu. Lilitaw ang isang window ng pagpapatunay ng data na may ilang mga opsyon na maaari mong i-configure.

Ang unang field sa window ng pagpapatunay ng data ay Saklaw ng cell na awtomatikong napo-populate batay sa mga napiling cell. Maaari mong baguhin ang hanay sa isang bagong halaga sa pamamagitan lamang ng pag-click sa icon ng talahanayan sa kahon ng Cell Range.

Ang pangalawang field sa window ng pagpapatunay ng data ay Pamantayan na may listahan ng iba't ibang opsyon sa sarili nitong dropdown na menu. Ang mga pamantayan ay naglalaman ng mga parameter tulad ng Listahan mula sa Saklaw, Listahan ng mga Elemento, Numero, Teksto, at Petsa.

Listahan mula sa Saklaw: Binibigyang-daan ka ng opsyong ito na lumikha ng isang listahan ng mga halaga mula sa iba't ibang worksheet, o isang listahan ng mga halaga mula sa iba't ibang mga cell sa parehong worksheet.
Listahan ng Item: Ito ay nagpapahintulot sa amin na lumikha ng isang listahan ng mga halaga ng teksto. Ang mga ito ay ipinasok sa patlang ng pag-edit na pinaghihiwalay ng mga kuwit.
Numero: Ang opsyong ito ay hindi gumagawa ng drop-down na listahan, ngunit sa halip ay tinitiyak na ang entry sa drop-down na menu ay nasa loob ng isang partikular na hanay ng numero.
Teksto: Ang pagpipiliang ito ay hindi gumagawa ng isang drop-down na listahan, ngunit sa halip ay tinitingnan kung ang entry ay nasa tamang format ng teksto.
Petsa: Ang opsyong ito ay hindi gumagawa ng drop-down na listahan, ngunit sinusuri kung ang ipinasok na petsa ay wasto o nasa loob ng isang partikular na saklaw.
Custom na formula: Ang opsyong ito ay hindi gumagawa ng drop-down na listahan, ngunit sa halip ay tinitingnan kung ang napiling cell ay gumagamit ng formula na tinukoy ng user.

Kapag naipasok na ang data na isasama sa listahan, piliin ang opsyon Ipakita ang dropdown sa silid. Ang pagpili sa opsyong ito ay tinitiyak na ang mga halaga ay lilitaw sa mga cell.

Maaari mo ring piliin kung ano ang gagawin kapag may nagpasok ng di-wastong data na wala sa listahan sa pamamagitan ng pagpili sa mga opsyon gamit ang radio button. Maaari kang pumili ng alinman Magpakita ng babala variant o Tanggihan ang input opsyon para sa di-wastong data. SA Tanggihan ang input pinipigilan ka ng opsyon na magpasok ng anumang halaga na wala sa listahan ng dropdown. Sa kabila, Magpakita ng babala pinapayagan ka ng opsyon na magpasok ng di-wastong data na wala sa iyong listahan, ngunit nagpapakita ng mensahe ng babala sa sheet.

pagsusuri ng speedfan

Ang huling opsyon sa window ng mga setting ay Mabait. Ang pagpipiliang ito ay nagbibigay sa gumagamit ng isang pahiwatig tungkol sa kung anong mga halaga o data ang maaari nilang ipasok sa mga cell. Upang i-activate ang helper na ito, piliin ang opsyon Ipakita ang text ng tulong sa pagpapatunay sa tabi ng field ng Hitsura. Pagkatapos mong piliin ang opsyong ito, maglagay ng mga tagubilin na dapat magbigay sa mga tao ng impormasyon tungkol sa kung anong mga value ang maaari nilang piliin mula sa isang hanay ng mga cell.

I-click I-save upang ilapat ang mga pagbabago.