Paano Awtomatikong I-backup ang Microsoft Outlook PST Data File

How Automatically Backup Microsoft Outlook Pst Data File



Pagdating sa pag-back up ng iyong Microsoft Outlook PST data file, may ilang iba't ibang paraan na maaari mong gawin tungkol dito. Maaari mong manual na i-export ang iyong PST file sa ibang lokasyon, o maaari kang gumamit ng third-party na backup tool upang i-automate ang proseso. Kung naghahanap ka ng mabilis at madaling paraan upang i-back up ang iyong PST file, pagkatapos ay ang pag-export nito nang manu-mano ang paraan upang pumunta. Ang kailangan mo lang gawin ay buksan ang Outlook at pumunta sa File > Export > Export to a File. Mula doon, kakailanganin mo lamang na piliin ang lokasyon kung saan mo gustong i-save ang file at pindutin ang I-export. Gayunpaman, kung naghahanap ka ng mas automated na solusyon, ang paggamit ng third-party na backup tool ay ang paraan upang pumunta. Mayroong ilang iba't ibang mga backup na tool sa merkado, ngunit inirerekomenda namin ang paggamit ng BackupAssist. Sa BackupAssist, maaari kang mag-set up ng backup na iskedyul upang ang iyong PST file ay awtomatikong ma-back up nang regular. Anuman ang paraan na pipiliin mo, ang pag-back up ng iyong PST file ay isang mahalagang bahagi ng pagpapanatiling ligtas sa iyong data. Kaya, siguraduhing gawin ito nang regular upang matiyak na palagi kang may kamakailang backup kung sakaling may magkamali.



Ang lumang bersyon ng Microsoft Outlook ay may built-in na tampok na backup » Outlook Add-in: Personal na Folder Backup . » Ang tampok na ito ay hindi na magagamit para sa mga bagong bersyon ng Outlook. Sa post na ito, pinag-uusapan ko kung paano ka awtomatikong makakagawa ng mga backup File ng Data ng Microsoft Outlook PST . Posible ito sa isang third party na open source na plugin. OutlookBackupAddin.





Ang plugin na ito ay maaaring gumawa ng isang backup sa mga regular na pagitan at iimbak ito sa isang pinili ng user na target na direktoryo. Gumagana ito kapag sarado ang Outlook, sinusuri ang petsa ng huling backup, at sinisimulan ang proseso ng pagkopya kung kinakailangan. Kaagad bago ito, siguraduhing basahin kung paano mo magagawa gawing compact ang mga file .





pagpapatunay windows 10 para sa iyong pc

Awtomatikong backup ng Outlook PST data file

awtomatikong backup ng Microsoft Outlook PST data file



Bago tayo magsimula, ang Outlook ay maaaring mag-imbak ng data sa dalawang uri ng mga file - PST at OST. Bagama't makakapag-save ka ng mga email, kalendaryo, at mga contact sa parehong format, ginagawa ang OST kapag ginagamit ang IMAP o Exchange protocol, habang ginagawa ang PST kapag nag-set up ka ng POP3 account.

Ang pinakamalaking problema sa isang OST file ay maaari mo lamang itong gamitin muli sa orihinal na computer na may parehong email address at profile ng user. Nangangahulugan ito na kung gusto mong gamitin ito sa ibang computer, hindi ito posible. Kaya kung i-format mo ang iyong computer, hindi mo ito magagamit. Maaari mong pisikal na suriin ang uri ng file sa pamamagitan ng pagpunta sa mga setting ng iyong account at pag-tick sa mga file ng data.

Kapag na-download mo na OutlookBackupAddin , i-install ito. Tiyaking mayroon kang .NET Framework 4.0 na naka-install sa iyong computer, at kung gumagamit ka ng Outlook 2010 nang walang service pack, tiyaking i-install ang VSTO runtime.



  • Kapag na-install, magiging available ito sa tape bilang 'Backup'.
  • Buksan ang window ng mga setting ng add-on at i-configure ito.
    • Pumili ng mga pst file
    • Agwat ng oras (sa mga araw)
    • Target na folder
    • at ang lokasyon ng 'backupexecutor.exe' na file
  • I-click ang pindutang I-save at lumabas sa Outlook.

Sa sandaling lumabas ka, magsisimula ang backup na proseso at i-back up ang mga file ng data ng Outlook PST. Kopyahin ang mga file sa ibang computer at malalaman ito ng Outlook.

Suporta sa Group Policy para sa Outlook Backup add-in

Awtomatikong backup ng Outlook

Kung gusto mong gamitin ang add-on na ito sa iyong organisasyon upang awtomatikong i-back up ang mga file ng Outlook, sinusuportahan nito ang Group Policy. Mayroong isang folder ng ADMX sa folder ng pag-install na naglalaman ng template ng GPO. Kopyahin ang mga file at folder na ito sa - % systemroot% PolicyDefinition .

drop shadow plugin paint.net

Buksan ang Patakaran ng Grupo at lumikha ng bagong patakaran gamit ang template na available sa:

Configuration ng user Mga Patakaran Mga template na pang-administratibo Mga setting ng add-in ng Outlookbackup

ano ang hybrid ssd

Dito maaari mong tukuyin ang mga uri ng prefix, countdown, destinasyon at iba pa.

Kung magpasya kang hindi na gamitin ito, siguraduhing gamitin ito BackupExecutor.exe / unregister pangkat. Ang programa ay matatagpuan sa folder ng pag-install.

Gayunpaman, kung aalisin mo ito nang direkta, tiyaking alisin ang mga sumusunod na registry key na matatagpuan sa:

|_+_| I-download ang PC Repair Tool para mabilis na mahanap at awtomatikong ayusin ang mga error sa Windows

Maaari mong i-download ang OutlookBackupAddin mula sa GitHub.

Patok Na Mga Post