Kung naghahanap ka ng isang madaling paraan upang mabilis na pag-uri-uriin ang iyong data sa Excel, ang isang drop down na menu ng sort ay maaaring maging isang mahusay na solusyon. Sa artikulong ito, gagabayan ka namin sa mga hakbang ng pagdaragdag ng drop down na menu ng pag-uuri sa iyong spreadsheet, para mabilis mong ma-filter at maisaayos ang iyong data. Gamit ang madaling gamiting tool na ito, madali mong matutukoy, maikategorya, at maisaayos ang iyong data sa lalong madaling panahon!
Ang pagdaragdag ng pag-uuri ng drop down sa Excel ay madali. Upang gawin ito, piliin muna ang cell o mga cell kung saan mo gustong idagdag ang listahan ng dropdown. Pagkatapos, i-click ang tab na Data at piliin ang opsyon sa Pagpapatunay ng Data. Piliin ang opsyon ng Listahan at ilagay ang mga item na gusto mong isama sa drop down na listahan. Panghuli, i-click ang OK upang idagdag ang drop down na listahan sa napiling cell.
Paano Magdagdag ng Drop-Down ng Sort sa Excel
Ang pag-uuri ng data sa isang spreadsheet ng Excel ay maaaring maging isang nakakapagod na gawain, lalo na kung kailangan mong regular na i-update at ayusin ang data. Sa kabutihang palad, ang Excel ay may isang tampok na maaaring gawing mas madali ang pag-uuri ng data. Ang tampok na ito ay isang uri ng drop-down na menu na maaaring idagdag sa tuktok ng spreadsheet. Binibigyang-daan ka nitong mabilis at madaling pagbukud-bukurin ang data sa spreadsheet nang hindi kinakailangang manu-manong piliin ang nais na opsyon sa pag-uuri.
Ang unang hakbang sa pagdaragdag ng drop-down na menu ng pag-uuri ay ang piliin ang data na gusto mong pagbukud-bukurin. Magagawa ito sa pamamagitan ng pag-click at pag-drag sa iyong mouse upang i-highlight ang gustong hanay ng mga cell. Kapag napili na ang data, mag-click sa tab na ‘Data’ sa ribbon at pagkatapos ay piliin ang opsyong ‘Pagsunud-sunurin. Bubuksan nito ang dialog box na 'Pag-uri-uriin'.
amd uninstall tool
Pag-configure ng Mga Pagpipilian sa Pag-uuri
Sa dialog box na 'Pag-uri-uriin', kakailanganin mong piliin ang mga opsyon sa pag-uuri na gusto mo. Maaari mong piliin ang column kung saan mo gustong pag-uri-uriin ang data, ang pagkakasunud-sunod ng pag-uuri (pataas o pababa), at anumang karagdagang mga opsyon gaya ng custom na pag-uuri o filter. Kapag napili mo na ang nais na mga pagpipilian sa pag-uuri, mag-click sa pindutang 'Ok' upang isara ang dialog box.
Ang susunod na hakbang ay lumikha ng drop-down na menu ng pag-uuri. Upang gawin ito, piliin ang tab na 'Data' sa ribbon at pagkatapos ay piliin ang opsyon na 'Filter'. Magdaragdag ito ng drop-down na arrow sa kanan ng bawat header ng column. Mag-click sa drop-down na arrow ng column na gusto mong pagbukud-bukurin at pagkatapos ay piliin ang opsyong ‘Pagbukud-bukurin A hanggang Z’ o ‘Pagbukud-bukurin ang Z hanggang A.
Pagdaragdag ng Drop-Down ng Sort
Kapag na-configure mo na ang mga opsyon sa pag-uuri at naidagdag ang drop-down na menu ng pag-uuri, maaari mong idagdag ang drop-down ng pag-uuri sa tuktok ng spreadsheet. Upang gawin ito, piliin ang tab na 'View' sa ribbon at pagkatapos ay piliin ang opsyon na 'Freeze Panes'. Bubuksan nito ang dialog box na 'Freeze Panes'. Sa dialog box, piliin ang 'I-freeze Top Row' na opsyon at pagkatapos ay i-click ang 'Ok' na buton upang isara ang dialog box.
Ngayon, ang drop-down na menu ng pag-uuri ay makikita sa tuktok ng spreadsheet. Madali at mabilis mo na ngayong maaayos ang data sa spreadsheet sa pamamagitan lamang ng pagpili sa gustong opsyon mula sa drop-down na menu.
Pag-customize sa Drop-Down ng Pag-uuri
Kung gusto mong i-customize ang drop-down na menu ng pag-uuri, magagawa mo ito sa pamamagitan ng pagpili sa tab na ‘Data’ sa ribbon at pagkatapos ay pagpili sa opsyong ‘Pag-uri-uriin at Salain. Bubuksan nito ang dialog box na 'Pagbukud-bukurin at Salain'. Sa dialog box, maaari mong piliin ang opsyong 'Custom Sort' at pagkatapos ay piliin ang nais na mga opsyon sa pag-uuri. Maaari mo ring i-customize ang drop-down na menu sa pamamagitan ng pagpili sa opsyong ‘Filter’ at pagkatapos ay pagpili sa gustong opsyon sa filter.
Sine-save ang Mga Pagpipilian sa Pag-uuri
Kapag na-configure mo na ang mga opsyon sa pag-uuri at filter, maaari mong i-save ang mga ito para magamit sa hinaharap. Upang gawin ito, piliin ang tab na 'Data' sa ribbon at pagkatapos ay piliin ang opsyon na 'Pagbukud-bukurin at Salain'. Bubuksan nito ang dialog box na 'Pagbukud-bukurin at Salain'. Sa dialog box, piliin ang opsyong ‘I-save ang Pag-uuri at Estado ng Filter’ at pagkatapos ay maglagay ng pangalan para sa mga setting ng pag-uuri at filter. Kapag naipasok mo na ang isang pangalan para sa mga setting, mag-click sa pindutang 'Ok' upang i-save ang mga setting ng pag-uuri at filter.
Ngayon, madali at mabilis kang makakapagdagdag ng drop-down na menu ng pag-uuri sa isang spreadsheet ng Excel at i-save ang mga setting ng pag-uuri at filter para magamit sa hinaharap.
Mga Madalas Itanong
Ano ang isang Sort Drop Down sa Excel?
Ang Sort Drop Down sa Excel ay isang feature na nagbibigay-daan sa mga user na pagbukud-bukurin ang isang partikular na hanay ng mga cell sa isang spreadsheet. Ito ay kapaki-pakinabang para sa mabilis na pag-aayos ng data ayon sa isang partikular na pamantayan, gaya ng alphabetically o numerical. Gumagawa ang user ng drop down na listahan na may set ng paunang natukoy na pamantayan sa pag-uuri, at pagkatapos ay pipili ng pamantayan mula sa listahan upang pagbukud-bukurin ang data.
Ano ang mga Benepisyo ng Pagdaragdag ng Sort Drop Down sa Excel?
Ang pagdaragdag ng Sort Drop Down sa Excel ay makakatulong sa mga user nang mabilis at madaling pag-uri-uriin ang data sa isang spreadsheet. Makakatulong ito upang ayusin ang data sa isang mahusay na paraan, na makakatipid ng oras at pagsisikap. Bukod pa rito, makakatulong ito upang matiyak na ang data ay pinagbubukod-bukod nang tama at pare-pareho, na maaaring mapabuti ang katumpakan at pagiging maaasahan ng data.
pwede pa ba mag download ng picasa
Paano Ka Magdadagdag ng Sort Drop Down sa Excel?
Ang pagdaragdag ng Sort Drop Down sa Excel ay medyo simple. Una, piliin ang hanay ng mga cell na gusto mong ayusin. Pagkatapos, pumunta sa tab na Data at piliin ang Pagbukud-bukurin mula sa ribbon. Magbubukas ito ng dialog box kung saan maaari mong piliin ang column o field na pag-uuri-uriin ayon sa pagkakasunud-sunod, at kung pag-uuri-uriin ang data sa pataas o pababang pagkakasunud-sunod. Panghuli, piliin ang button na Magdagdag ng Antas upang magdagdag ng drop down na listahan para sa pag-uuri ng pamantayan.
Ano ang Ilang Halimbawa ng Pamantayan ng Pag-uuri para sa Pag-uuri ng Drop Down sa Excel?
Ang ilang halimbawa ng pamantayan sa pag-uuri para sa isang Sort Drop Down sa Excel ay kinabibilangan ng pag-uuri ayon sa alpabetikong pagkakasunud-sunod, pagkakasunud-sunod ng numero, petsa, o pera. Bukod pa rito, maaari mong pag-uri-uriin ayon sa itaas o ibabang mga halaga, tulad ng nangungunang 10 o ibabang 10 halaga, o ayon sa mga partikular na pamantayan gaya ng A-Z o Z-A.
Ano ang mga Limitasyon ng Pagdaragdag ng Sort Drop Down sa Excel?
Ang pangunahing limitasyon ng pagdaragdag ng Sort Drop Down sa Excel ay magagamit lamang ito upang pagbukud-bukurin ang isang partikular na hanay ng mga cell. Kung mayroon kang malaking spreadsheet na may maraming mga field, maaaring kailanganin mong manu-manong pagbukud-bukurin ang data upang maiayos nang tama ang lahat ng gustong data. Bukod pa rito, maaaring kailanganin mong manu-manong ayusin ang pamantayan sa pag-uuri kung magbabago ang data.
Mayroon bang Iba pang Mga Paraan upang Pagbukud-bukurin ang Data sa Excel?
Oo, may iba pang mga paraan upang ayusin ang data sa Excel. Maaari mong manu-manong pag-uri-uriin ang data sa pamamagitan ng pagpili sa hanay ng mga cell, pagkatapos ay pagpunta sa tab na Data at pagpili sa Pagbukud-bukurin mula sa laso. Magbubukas ito ng dialog box kung saan maaari mong piliin ang column o field na pag-uuri-uriin ayon sa pagkakasunud-sunod, at kung pag-uuri-uriin ang data sa pataas o pababang pagkakasunud-sunod. Bilang karagdagan, maaari mong gamitin ang tampok na filter upang mabilis na i-filter ang partikular na data.
Ang pagdaragdag ng drop down na menu ng sort sa Excel ay isang mahusay na paraan upang mabilis na tingnan at pag-uri-uriin ang data sa iyong spreadsheet. Sa ilang mga pag-click lamang, maaari mong i-customize ang drop down na menu ng pag-uuri upang umangkop sa iyong data at mga kagustuhan. Ang feature na ito ay maaaring maging isang malaking time-saver para sa mga abalang propesyonal at maaaring gawing mas mahusay ang pamamahala ng data. Sa ilang simpleng hakbang, maaari kang magdagdag ng drop down na menu ng sort sa Excel at mabilis at madaling tingnan at pag-uri-uriin ang iyong data.
