Paano Magdagdag ng Email Sa Sharepoint?

Naghahanap ka bang magdagdag ng email sa iyong SharePoint site? Ang SharePoint ay isang mahusay na tool para sa pamamahala ng mga dokumento at file, ngunit maaari rin itong magamit upang magbigay ng email sa mga user. Ang pagdaragdag ng email sa SharePoint ay maaaring maging isang mahusay na paraan upang mapahusay ang pakikipagtulungan at i-streamline ang komunikasyon sa loob ng iyong organisasyon. Sa artikulong ito, tatalakayin natin kung paano magdagdag ng email sa SharePoint at ang mga benepisyo ng paggamit ng SharePoint bilang platform para sa email.

tool sa pagtanggal ng antivirus

• Mag-sign in sa iyong SharePoint account.
• Pumunta sa pahina ng Mga Nilalaman ng Site.
• I-click ang icon na gear ng Mga Setting.
• Piliin ang Magdagdag ng App.
• I-click ang Document Library at pagkatapos ay i-click ang link na Advanced Options.
• Maglagay ng pangalan para sa iyong email library at pagkatapos ay i-click ang Gumawa.
• Ang iyong email library ay idinagdag at handa nang gamitin.

Paano Magdagdag ng Email sa SharePoint?

Ang SharePoint ay isang malakas at maraming nalalaman na tool na maaaring magamit upang mag-imbak, mag-ayos, at magbahagi ng nilalaman sa isang malawak na hanay ng mga application at platform. Maaari rin itong magamit upang magpadala at tumanggap ng mga email. Sa gabay na ito, ipapakita namin sa iyo kung paano magdagdag ng email sa SharePoint.

Hakbang 1: I-set Up ang Iyong Email Account

Ang unang hakbang sa pagdaragdag ng email sa SharePoint ay ang pagse-set up ng iyong email account. Kabilang dito ang pag-log in sa website ng iyong email provider at pag-set up ng account. Kapag nagawa mo na ang iyong account, kakailanganin mong i-configure ito sa iyong SharePoint site.

Hakbang 2: Ikonekta ang Iyong Email Account sa SharePoint

Kapag na-set up mo na ang iyong email account, maaari mo itong ikonekta sa SharePoint. Magagawa mo ito sa page na Manage Accounts ng iyong SharePoint site. Dito, kakailanganin mong ipasok ang email address at password para sa iyong email account.

Hakbang 3: Idagdag ang Email Account sa SharePoint

Kapag naikonekta mo na ang iyong email account sa SharePoint, maaari mo itong idagdag sa iyong SharePoint site. Upang gawin ito, pumunta sa pahina ng Pamahalaan ang Mga Account at i-click ang button na Magdagdag ng Account. Sa susunod na pahina, piliin ang email account na gusto mong idagdag at i-click ang Magdagdag ng Account.

Hakbang 4: I-configure ang Iyong Email Account sa SharePoint

Kapag naidagdag mo na ang iyong email account sa SharePoint, kakailanganin mong i-configure ito. Magagawa mo ito sa page na Manage Accounts. Dito, magagawa mong i-configure ang mga setting para sa iyong email account, tulad ng display name, reply-to address, at lagda.

Hakbang 5: Gumawa ng Listahan ng Email sa SharePoint

Kapag na-configure mo na ang iyong email account sa SharePoint, maaari kang lumikha ng listahan ng email. Upang gawin ito, pumunta sa pahina ng Pamahalaan ang Mga Listahan at i-click ang pindutan ng Bagong Listahan. Sa susunod na pahina, piliin ang Uri ng listahan ng email at maglagay ng pangalan para sa iyong listahan.

Hakbang 6: Magdagdag ng Mga Contact sa Iyong Listahan ng Email

Kapag nagawa mo na ang iyong listahan ng email, maaari kang magdagdag ng mga contact dito. Upang gawin ito, pumunta sa pahina ng Pamahalaan ang Mga Listahan at piliin ang listahan ng email kung saan mo gustong magdagdag ng mga contact. Sa susunod na pahina, i-click ang button na Magdagdag ng Contact at ilagay ang pangalan at email address ng contact.

Hakbang 7: Magpadala ng Mga Email mula sa SharePoint

Kapag nakapagdagdag ka na ng mga contact sa iyong listahan ng email, maaari kang magpadala ng mga email mula sa SharePoint. Upang gawin ito, pumunta sa pahina ng Pamahalaan ang Mga Listahan at piliin ang listahan ng email kung saan mo gustong magpadala ng mga email. Sa susunod na pahina, i-click ang button na Magpadala ng Email at ilagay ang paksa, mensahe, at impormasyon ng tatanggap.

Hakbang 8: Pamahalaan ang Mga Listahan ng Email sa SharePoint

Kapag nakapagpadala ka na ng mga email mula sa SharePoint, maaari mong pamahalaan ang iyong mga listahan ng email. Upang gawin ito, pumunta sa pahina ng Pamahalaan ang Mga Listahan at piliin ang listahan ng email na gusto mong pamahalaan. Sa susunod na pahina, magagawa mong tingnan, i-edit, at tanggalin ang mga contact mula sa iyong listahan. Maaari ka ring magdagdag ng mga bagong contact at magpadala ng mga email mula sa listahan.

Hakbang 9: Subaybayan ang Aktibidad sa Email sa SharePoint

Kapag na-set up mo na ang iyong email account sa SharePoint, maaari mong subaybayan ang aktibidad ng email. Upang gawin ito, pumunta sa pahina ng Pamahalaan ang Mga Account at piliin ang email account na gusto mong subaybayan. Sa susunod na pahina, makikita mo ang bilang ng mga email na ipinadala at natanggap, pati na rin ang rate ng pagbubukas ng email.

sandboxie tutorial

Hakbang 10: I-edit ang Mga Setting ng Email sa SharePoint

Kapag na-set up mo na ang iyong email account sa SharePoint, maaari mong i-edit ang mga setting. Upang gawin ito, pumunta sa pahina ng Pamahalaan ang Mga Account at piliin ang email account na gusto mong i-edit. Sa susunod na pahina, magagawa mong baguhin ang mga setting para sa iyong account, tulad ng display name, reply-to address, at lagda.

Mga Madalas Itanong

1 Ano ang Sharepoint?

Ang Sharepoint ay isang cloud-based na platform ng pagbabahagi ng dokumento mula sa Microsoft. Nagbibigay-daan ito sa mga team at organisasyon na ligtas na mag-imbak, magbahagi, at mag-collaborate sa mga dokumento at iba pang mga file mula sa anumang device. Nagbibigay din ito ng mga tampok tulad ng pamamahala ng gawain, mga abiso, at mga site ng koponan para sa komunikasyon at pakikipagtulungan.

2 Paano ako magdaragdag ng email sa Sharepoint?

Ang pagdaragdag ng email sa Sharepoint ay medyo diretso. Una, buksan ang Sharepoint website at piliin ang tab na Mga Nilalaman ng Site. Pagkatapos, piliin ang tab na Email at i-click ang icon na + para gumawa ng bagong email. Ilagay ang email address ng tatanggap, ang linya ng paksa, at anumang text ng mensahe. Kapag nagawa na ang email, i-click ang button na Ibahagi upang ipadala ito.

regitry defrag

3 Ano ang mga pakinabang ng paggamit ng Sharepoint?

Nagbibigay ang Sharepoint ng secure at madaling gamitin na platform para sa pag-iimbak at pagbabahagi ng mga dokumento, file, at iba pang data. Nagbibigay-daan ito sa mga team at organisasyon na secure na mag-collaborate sa mga dokumento mula sa anumang device, na may mga feature gaya ng pamamahala sa gawain, mga notification, at mga site ng team para sa komunikasyon. Nakakatulong din itong gawing simple ang proseso ng pagbabahagi ng mga file at dokumento sa mga external na stakeholder.

4 Ano ang pagkakaiba sa pagitan ng Sharepoint at OneDrive?

Ang Sharepoint at OneDrive ay parehong cloud-based na mga platform sa pagbabahagi ng dokumento mula sa Microsoft. Ang pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng dalawa ay ang Sharepoint ay idinisenyo para sa mga koponan at organisasyon, habang ang OneDrive ay idinisenyo para sa mga indibidwal na user. Sa Sharepoint, ang mga koponan at organisasyon ay maaaring ligtas na mag-imbak, magbahagi, at makipagtulungan sa mga dokumento at iba pang mga file mula sa anumang device. Sa OneDrive, ang mga indibidwal ay maaaring mag-imbak at magbahagi ng mga dokumento at file sa iba.

5 Paano ko pamamahalaan ang mga pahintulot sa Sharepoint?

Ang pamamahala ng mga pahintulot sa Sharepoint ay medyo diretso. Una, buksan ang Sharepoint website at piliin ang tab na Mga Nilalaman ng Site. Pagkatapos, piliin ang tab na Mga Pahintulot at i-click ang icon na + upang magdagdag ng bagong pahintulot. Ilagay ang pangalan o email address ng user o grupo na gusto mong bigyan ng mga pahintulot. Pagkatapos, piliin ang antas ng pahintulot at i-click ang I-save. Maaari mo ring pamahalaan ang mga kasalukuyang pahintulot sa pamamagitan ng pagpili sa mga ito at pag-click sa I-edit o Tanggalin.

Sa konklusyon, ang pagdaragdag ng email sa Sharepoint ay isang mahusay na paraan upang magbahagi ng mga dokumento at makipagtulungan sa ibang mga user. Makakatulong ito sa iyong manatiling konektado at up-to-date sa lahat ng iyong mga proyekto. Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga hakbang na nakabalangkas sa artikulong ito, madali mong mai-set up at mapamahalaan ang mga email sa loob ng Sharepoint. Sa mga simpleng hakbang na ito, masisiguro mong ang lahat sa iyong team ay nasa parehong pahina at naa-access ang impormasyong kailangan nila.