10 Mga Kapaki-pakinabang na Libreng Template ng Pamamahala ng Proyekto para sa Excel

Bilang isang eksperto sa IT, madalas akong tinatanong kung aling mga template ng pamamahala ng proyekto ang pinakamahusay na gamitin. Bagama't maraming magagandang pagpipilian doon, palagi kong inirerekomenda ang paggamit ng mga libreng template hangga't maaari. Narito ang 10 sa aking mga paboritong libreng template ng pamamahala ng proyekto para sa Excel. 1. Gantt Chart Template: Ito ay isang mahusay na template para sa mga kailangang gumawa ng Gantt chart para sa kanilang proyekto. 2. Project Timeline Template: Ang template na ito ay perpekto para sa paggawa ng timeline para sa iyong proyekto. 3. Template ng Badyet ng Proyekto: Ang template na ito ay isang mahusay na paraan upang masubaybayan ang iyong badyet sa proyekto. 4. Dashboard ng Pamamahala ng Proyekto: Ang template na ito ay isang mahusay na paraan upang subaybayan ang pag-unlad ng iyong proyekto. 5. Template ng Resource Allocation: Ang template na ito ay perpekto para sa mga nangangailangang subaybayan ang mga mapagkukunan para sa kanilang proyekto. 6. Template ng Pagsubaybay sa Isyu: Ang template na ito ay isang mahusay na paraan upang subaybayan ang mga isyu para sa iyong proyekto. 7. Template ng Pamamahala ng Panganib: Ang template na ito ay perpekto para sa mga kailangang subaybayan ang mga panganib para sa kanilang proyekto. 8. Change Management Template: Ang template na ito ay perpekto para sa mga kailangang subaybayan ang mga pagbabago para sa kanilang proyekto. 9. Lessons Learned Template: Ang template na ito ay perpekto para sa mga kailangang subaybayan ang mga natutunan para sa kanilang proyekto. 10. Project Charter Template: Ang template na ito ay perpekto para sa mga kailangang gumawa ng project charter.

Microsoft Excel ay isang malawakang ginagamit na software ng spreadsheet para sa pag-aayos at pamamahala ng data. Tulad ng lahat ng iba pang mga spreadsheet, pinapayagan ka ng Excel na kalkulahin ang data gamit ang mga formula, gumamit ng mga tool sa pag-graph, bumuo ng mga chart, gumawa ng mga macro, at lumikha ng mga pivot table. Kung mayroon kang malaking negosyo o maliit, ang mga Excel spreadsheet ay mahusay para sa pagsusuri ng data, pagpaplano ng mga kaganapan, paggawa ng mga chart, pagkalkula ng mga badyet at gastos, at higit pa.

Mga Template ng Pamamahala ng Proyekto para sa Excel

Ang pamamahala ng proyekto ay isang mahalagang criterion para sa pagkamit ng anumang layunin sa negosyo. Maaari mong gamitin ang Microsoft Excel bilang tool sa pamamahala ng proyekto bilang karagdagan sa paggamit nito bilang spreadsheet. Ang Excel ay may ilan sa mga pinakamahusay na template ng pamamahala ng proyekto na nagbibigay-daan sa iyong gawing dashboard ng pamamahala ng proyekto ang isang simpleng spreadsheet. Binibigyang-daan ka ng mga template ng pamamahala ng proyekto ng Excel na pamahalaan ang mga proyekto, mag-iskedyul ng mga kaganapan, pamahalaan ang imbentaryo, pamahalaan ang mga badyet, pag-aralan ang data, epektibong pamahalaan ang isang proyekto, at iiskedyul ito sa oras. Depende sa mga proyektong iyong ginagawa, maaari mong gamitin ang pinakaangkop na mga tool sa pamamahala ng proyekto upang simulan ang iyong proyekto. Sa artikulong ito, nakolekta namin ang ilan sa mga pinakamahusay Mga Template ng Pamamahala ng Proyekto ng Excel upang lumikha ng isang mahusay na pinamamahalaan at nakabalangkas na proyekto.

1. Iskedyul ng plano ng trabaho

Ang mahusay na binalak na trabaho ay kritikal sa organisasyon ng isang gawain sa proyekto. Karamihan sa organisasyon ay umaasa sa lifecycle ng pamamahala ng proyekto upang matugunan ang mga milestone at pangunahing gawain sa maraming yugto ng isang proyekto. Binibigyang-daan ka ng timeline ng workplan na ipakita ang mga pangunahing milestone ng isang proyekto o programa sa magkakasunod na pagkakasunud-sunod sa isang timeline. Isa itong libreng tool sa pagpaplano ng proyekto na paunang naka-install sa Excel na nagpapadali sa pagbabahagi ng mga plano ng proyekto sa mga stakeholder, team, at kasamahan. Kunin ang template na ito Dito.

2. Simpleng Gantt Chart

Ang Simple Gantt Chart ay isang libreng graphical na tool na paunang naka-install sa iyong Microsoft Excel. Nagbibigay ito ng bird's eye view ng kasalukuyang proyekto. Pinapayagan ka nitong magtakda ng isang tiyak na tagal para sa pagkumpleto ng iyong trabaho at nagpapakita ng isang tsart na may dami ng gawaing natapos sa isang paunang binalak na panahon. Dahil dito, ang Gantt chart ay lubhang kapaki-pakinabang para sa mga negosyo upang makakuha ng malinaw na ideya kung paano umuusad ang mga gawain at kung gaano kahusay ang mga ito sa loob ng isang takdang panahon. Bilang karagdagan, kasama rin sa template na ito ang mga milestone ng proyekto. Maaari mong i-download ito Dito.

3. Event organizer

update at pagbawi

Ang template ng Excel event planner ay isang mahusay na tool para sa pag-alala sa lahat ng mahahalagang detalye ng isang kaganapan. Ito ay ginagamit upang sumangguni sa kung paano pinaplano ang isang kaganapan para sa isang negosyo o organisasyon. Nagmumungkahi ito ng mga gawain na kailangang ipatupad upang matagumpay na makumpleto ang proyekto mula sa simula ng kaganapan hanggang sa pagtatapos nito. I-download ang template na ito Dito.

4. Pagsubaybay sa Gastos na Batay sa Aktibidad

Ang Activity Based Cost Counter ay isang libreng Excel template na ginagamit upang kalkulahin ang mga napapanahong gastos para sa mga produkto o serbisyo. Ang template ay nagbibigay ng malinaw na larawan ng kabuuan, administratibo, direkta at hindi direktang mga gastos sa paggawa ng isang produkto o serbisyo. Tinutukoy ng pagsubaybay sa gastos na batay sa aktibidad na ito ang mga aktibidad sa organisasyon at ang mga mapagkukunang kinakailangan para sa bawat aktibidad. Batay sa aktwal na pagkonsumo ng mapagkukunan ng bawat aktibidad, tinutukoy nito ang halaga ng iyong mga produkto o serbisyo. Kunin ang template na ito Dito.

5. Tagaplano ng Ideya

Binibigyang-daan ka ng Idea Planner na lumikha ng sarili mong planner sa Excel. Nagbibigay-daan sa iyo ang libreng template na ito na magtakda ng layunin at planuhin ang iyong mga gawain nang sunud-sunod mula sa simula hanggang sa pagtatapos ng proyekto. Ang Idea Planner ay isang kailangang-kailangan na template para sa pag-aayos ng iyong pang-araw-araw na gawain. Binibigyang-daan ka ng template na mag-iskedyul ng mga gawain, magtalaga ng mga gawain sa mga miyembro ng koponan, magtakda ng katayuan ng gawain, takdang petsa, at mag-iskedyul ng listahan ng mapagkukunan. I-download ang template Dito.

6. Listahan ng mga pangkatang gawain sa proyekto

advanced query syntax

Ang Team Project Task List ay isang libreng Excel template na nagbibigay-daan sa iyong ayusin at pamahalaan ang iyong buong team sa isang proyekto. Binibigyang-daan ka nitong magtalaga ng isang gawain sa lahat sa pangkat, magtakda ng mahalagang petsa para sa bawat mapagkukunan, magtakda ng priyoridad ng gawain at mga katayuan ng gawain. Ang template ng listahan ng gawain na ito ay madaling ma-access ng lahat sa team. Nakakatulong ito para sa pakikipagtulungan ng team at pinapa-streamline ang iyong workflow. I-download ang template na ito Dito.

7. Pagsubaybay at pag-uulat sa pagganap ng proyekto

Ang pagsubaybay at pag-uulat sa pagganap ng proyekto ay isang template na ginagamit upang pamahalaan at ayusin ang isang proyekto. Pinapayagan ka nitong lumikha ng mga gawain, magtakda ng mga priyoridad, magdagdag ng mga takdang petsa, subaybayan ang mga gastos, at magtakda ng mga tagal ng gawain upang i-streamline ang iyong daloy ng trabaho. Kunin ang template na ito Dito.

8. Bill counter

Ang Invoice Tracker ay isang simple at libreng template ng Excel na tumutulong sa iyong subaybayan ang lahat ng iyong mga invoice. Kapaki-pakinabang upang subaybayan ang mga invoice at subaybayan ang mga katayuan ng invoice. Ang libreng tool sa pagsubaybay ng invoice ay kapaki-pakinabang para sa pagsubaybay sa mga pangalan ng account, mga halagang dapat bayaran, mga halagang binayaran, mga natitirang halaga, mga takdang petsa at iba pang mga detalye ng invoice sa isang sentral na lokasyon. Maaari mong i-download ang template na ito Dito.

9. Listahan ng mga pang-araw-araw na gawain

Ang Listahan ng Pang-araw-araw na Gawain ay isang libreng template ng Excel na nagbibigay-daan sa iyong magplano at mag-iskedyul ng isang serye ng mga gawain na kailangan mong kumpletuhin sa buong araw. Binibigyang-daan ka ng template na ito na ayusin at i-streamline ang iyong workflow sa pamamagitan ng pagbibigay-priyoridad sa mahahalagang gawain. Ito ay isang kailangang-kailangan na tool upang mapanatili ang iyong pagtuon. Kunin ang template na ito Dito.

10. Lingguhang iskedyul ng gawain

Ang Lingguhang Iskedyul ng Gawain ay isang libreng template para sa Excel na tumutulong sa iyong planuhin ang iyong linggo at pamahalaan ang iyong mga gawaing nauugnay sa proyekto ayon sa petsa. Nakakatulong itong lumikha ng isang detalyadong listahan ng mga gawain para sa linggo at nagbibigay-daan sa iyong magdagdag ng mga tala para sa bawat gawain ayon sa petsa bawat linggo. I-download ang template na ito Dito .

Ang mga mungkahi ay malugod na tinatanggap!