Ang ilan Excel ang mga gumagamit ay nag-ulat na nakakaranas ng Hindi wasto ang reference ng data source error habang gumagawa ng pivot table sa Excel. Malalaman natin kung bakit nangyayari ang error na ito at kung paano mo ito mareresolba sa post na ito.
Bakit hindi wasto ang aking data source reference?
Ang karaniwang dahilan sa likod ng Data source reference ay hindi wastong error sa Excel ay ang katotohanan na ang filename ng Excel workbook ay naglalaman ng mga square bracket na mga di-wastong character. Ang isa pang pangunahing dahilan para sa parehong error ay ang hanay kung saan mo sinusubukang magpasok ng pivot table ay hindi umiiral o hindi natukoy. O, ang reference para sa pinangalanang hanay na iyong ginagamit para sa iyong pivot table ay hindi wasto. Bukod diyan, maaari rin itong mangyari na sinusubukan mong buksan ang file mula sa isang URL o attachment sa isang email.
Ngayon, sa anumang senaryo, tutulungan ka ng post na ito na malutas ang error. Dito, tatalakayin natin ang mga gumaganang pag-aayos upang maalis ang error na 'Hindi wasto ang sanggunian ng data' sa Microsoft Excel.
Ang sanggunian ng data source ay hindi wasto sa Excel
Kung nararanasan mo ang Hindi wasto ang reference ng data source error kapag gumagawa ng pivot table sa Microsoft Excel, maaari mong sundin ang mga pag-aayos sa ibaba upang malutas ito:
- Tanggalin ang mga bracket mula sa filename.
- I-save ang workbook sa iyong lokal na disk.
- Tiyaking umiiral at tinukoy ang hanay.
- Tiyaking wasto ang reference para sa tinukoy na hanay.
- Ayusin ang Excel file.
1] Tanggalin ang mga bracket mula sa filename
Ang error na ito ay malamang na mangyari kung ang filename ng Excel workbook ay binubuo ng isang di-wastong character ibig sabihin, mga square bracket. Kaya, kung naaangkop ang senaryo, maaari mong baguhin ang filename ng may problemang Excel file at tanggalin ang mga bracket mula dito.
kung paano gumawa ng isang pie chart sa excel na may maramihang mga hanay
Upang gawin iyon, una, dapat mong isara ang Excel at siguraduhin na ang problemang workbook ay hindi bukas sa anumang iba pang programa. Ngayon, buksan ang File Explorer gamit ang Win+E at mag-navigate sa folder kung saan mo na-save ang Excel file. Susunod, i-right-click ang file, piliin ang opsyon na Palitan ang pangalan, alisin ang mga bracket mula sa filename, at pindutin ang Enter button.
Pagkatapos palitan ang pangalan ng file, ilunsad ang Excel at buksan ang iyong file. Suriin kung nakakagawa ka ng pivot table nang walang error na 'Hindi wasto ang reference ng data source.' Kung hindi, maaari kang magpatuloy sa susunod na pag-aayos.
2] I-save ang workbook sa iyong lokal na disk
Maaaring ito ang kaso na binubuksan mo ang Excel file nang direkta mula sa isang online na pinagmulan o email attachment. Kung gayon, malamang na makukuha mo ang error na 'Hindi wasto ang sanggunian ng data.' Kaya, kung naaangkop sa iyo ang senaryo, i-save muna ang workbook sa iyong lokal na disk at pagkatapos ay buksan ito sa Excel upang lumikha ng pivot table. Buksan ang file, mag-click sa File > Save as na opsyon, at pagkatapos ay i-save ito sa iyong lokal na drive. Kapag tapos na, tingnan kung nalutas na ang error.
Basahin: Paano ayusin ang #REF error sa Excel ?
3] Siguraduhin na ang saklaw ay umiiral at tinukoy
Haharapin mo ang error na ito kung sinusubukan mong lumikha ng pivot table sa isang hanay na hindi tinukoy o hindi umiiral. Halimbawa, naglalagay ka ng pivot table sa pamamagitan ng pag-click sa Insert > PivotTable > Mula sa Table/Range . Ngayon, nailagay mo na ang pangalan ng isang table o range sa loob ng Table/Range bilang “ TWC ” sa ilalim ng opsyong Pumili ng talahanayan o hanay. Ngunit, ang hanay ng TWC ay hindi umiiral. Kaya, malamang na makatagpo ka ng error na 'Hindi wasto ang sanggunian ng data.'
Samakatuwid, upang maiwasan ang error na ito, dapat mong tiyakin na ang hanay kung saan mo sinusubukang magpasok ng pivot table ay umiiral at tinukoy. Upang tukuyin ang hanay, maaari mong sundin ang mga hakbang sa ibaba:
ang windows 10 ay nagtatakda ng pagkakaugnay
- Una, buksan ang iyong Excel file at i-tap ang Mga formula tab mula sa ribbon bar.
- Ngayon, pindutin ang Tagapamahala ng Pangalan opsyon mula sa tab na Mga Formula.
- Susunod, mag-click sa Bago button at ilagay ang pangalan ng hanay na iyong nililikha.
- Pagkatapos nito, sa loob ng Tumutukoy sa kahon, ipasok ang mga cell na iyong gagamitin sa ginawang hanay. Upang gawin iyon, maaari mong gamitin ang built-in na selector o manu-manong ipasok ang hanay.
- Sa wakas, pindutin ang OK na pindutan upang makumpleto ang proseso.
Kapag tapos na, maaari mong subukang maglagay ng pivot table mula sa tinukoy na hanay at tingnan kung nalutas ang error o hindi.
4] Tiyaking wasto ang reference para sa tinukoy na hanay
Bilang karagdagan sa pag-aayos sa itaas, dapat mong tiyakin na ang mga isinangguni na cell (Sumangguni sa) para sa ginawang hanay ay naglalaman ng mga wastong halaga. Kung hindi, mararanasan mo ang reference ng Data source is not valid error. Kaya, tiyaking wasto ang reference para sa tinukoy na hanay. Ganito:
- Una, i-click ang Mga formula tab > Tagapamahala ng Pangalan opsyon.
- Susunod, piliin ang range na iyong ginagamit para sa iyong pivot table at suriin ang entry para sa Sumangguni sa halaga.
- Kung mali ang reference, i-double click ang range at pagkatapos ay gawin ang mga pagbabago sa entry nang naaayon.
- Kapag tapos na, maaari mong subukang maglagay ng pivot table at sana, ang error ay malulutas na ngayon.
Basahin: Naubusan ng mapagkukunan ang Excel habang sinusubukang kalkulahin ang mga formula .
5] Ayusin ang Excel file
Kung ang mga solusyon sa itaas ay hindi gumana para sa iyo, subukang ayusin ang problemang Excel file. Maaaring ito ang kaso na ang iyong file ay nasira na kung kaya't patuloy kang nakakakuha ng error na ito. Kaya, maaari mong ayusin ang Excel file at mabawi ang data upang ayusin ang error.
Upang gawin iyon, maaari mong gamitin ang katutubong tampok sa Microsoft Excel. Una, isara ang may problemang file at mag-click sa File > Open na opsyon. Ngayon, piliin ang sira na file, pindutin ang arrow na nasa tabi ng Open button, at piliin ang Open and Repair na opsyon. Tingnan kung nakakatulong ito. Kung hindi gumana ang paraang ito, maaari mo ring subukang gumamit ng a tool sa pag-aayos ng third-party na Excel at suriin kung ito ay gumagana.
Sana, ang post na ito ay makakatulong sa iyo na malutas ang Hindi wasto ang reference ng data source error sa Microsoft Excel.
Ngayon basahin: Error, Hindi nakita ang pinagmulan ng sanggunian - isyu sa Microsoft Office .
mga listahan ng mga web browser para sa mga bintana
Paano ko aayusin ang Reference ay hindi wasto sa Excel?
Maaari mong ayusin ang error na 'Hindi wasto ang sanggunian ng data' sa Excel sa pamamagitan ng pag-alis ng mga square bracket mula sa filename ng iyong Excel file. Bukod doon, i-save ang Excel file sa iyong lokal na drive, tukuyin ang range na iyong ginagamit sa iyong pivot table, at tiyaking wasto ang mga reference na cell value para sa tinukoy na range. Tinalakay namin ang mga ito at higit pang mga solusyon nang detalyado sa ibaba. Kaya, tingnan natin.
