Ano Ang Mga Antas ng Pahintulot Sa Sharepoint?

Nais mo bang maunawaan ang mga antas ng pahintulot sa SharePoint? Ang Microsoft SharePoint ay isang mahusay na tool na nagbibigay-daan sa mga negosyo na mag-imbak, mag-ayos, at magbahagi ng impormasyon. Ito rin ay isang mahalagang kasangkapan para sa pakikipagtulungan at komunikasyon. Ang pag-unawa sa mga antas ng pahintulot sa SharePoint ay makakatulong sa iyong organisasyon na lubos na mapakinabangan ang mga tampok nito. Sa artikulong ito, titingnan natin ang iba't ibang antas ng pahintulot na available sa SharePoint at kung paano magagamit ang mga ito upang kontrolin ang pag-access sa mga dokumento at iba pang nilalaman.

Ano ang Mga Antas ng Pahintulot sa SharePoint?

Ang SharePoint ay isang malakas na platform para sa mga negosyong kailangang ligtas na magbahagi at mamahala ng mga dokumento at data. Mayroon itong hanay ng iba't ibang antas ng pahintulot na maaaring i-set up upang matiyak na ang mga user ay may access sa mga file na kailangan nila, at walang sinuman ang makakapag-access ng mga file na hindi nila dapat. Sa artikulong ito, titingnan natin kung ano ang iba't ibang antas ng pahintulot sa SharePoint at kung paano gumagana ang mga ito.

Pangkalahatang-ideya ng Mga Antas ng Pahintulot ng SharePoint

Ang mga antas ng pahintulot ng SharePoint ay nagbibigay-daan sa administrator na kontrolin kung sino ang maaaring mag-access, tumingin, o gumawa ng mga pagbabago sa isang file, dokumento o listahan. Maaaring itakda ang mga antas ng pahintulot ng SharePoint para sa mga indibidwal na user, para sa mga grupo, para sa mga indibidwal na tungkulin o para sa buong site. Mayroong ilang mga karaniwang antas ng pahintulot na kasama sa SharePoint, ngunit maaaring i-customize ang mga ito upang matugunan ang mga partikular na pangangailangan ng organisasyon.

aparato manager mula sa command prompt

Ang mga karaniwang antas ng pahintulot sa SharePoint ay: Magbasa, Mag-ambag, Disenyo, Buong Kontrol, at Limitadong Access. Ang bawat antas ng pahintulot ay nagbibigay ng iba't ibang mga karapatan sa pag-access sa user. Ang antas ng pahintulot na Magbasa ay nagbibigay-daan sa mga user na tingnan ang mga file, dokumento at listahan, ngunit hindi gumawa ng anumang mga pagbabago. Ang antas ng pahintulot na Mag-ambag ay nagbibigay-daan sa mga user na magdagdag at mag-edit ng mga file at listahan, ngunit hindi upang tanggalin ang mga ito. Ang antas ng pahintulot sa Disenyo ay nagbibigay-daan sa mga user na gumawa at baguhin ang hitsura at pakiramdam ng mga SharePoint site, ngunit hindi magtanggal o magbago ng mga file. Ang antas ng pahintulot ng Buong Kontrol ay nagbibigay-daan sa mga user na gawin ang anumang bagay sa SharePoint, kabilang ang paggawa, pag-edit, pagtanggal, at pamamahala ng iba pang mga user. Ang antas ng pahintulot ng Limitadong Pag-access ay nagbibigay ng access sa isang user sa isang partikular na listahan o library, ngunit hindi sa anumang iba pang bahagi ng site.

Pagse-set Up ng Mga Antas ng Pahintulot ng SharePoint

Kapag nagse-set up ng mga antas ng pahintulot ng SharePoint, kakailanganin ng administrator na tukuyin kung sino ang nangangailangan ng access sa kung aling mga file, dokumento at listahan. Kapag natukoy na ito, maaaring italaga ng administrator ang naaangkop na antas ng pahintulot sa bawat user o grupo. Maaaring itakda ang mga pahintulot para sa mga indibidwal na user o grupo, o para sa buong site. Kapag nagtatalaga ng mga pahintulot, dapat tiyakin ng administrator na ang mga antas ng pahintulot ay angkop para sa gawaing nasa kamay, at ang mga user ay hindi binibigyan ng higit na access kaysa sa kailangan nila.

Pamamahala ng Mga Pahintulot

Kapag na-set up na ang mga antas ng pahintulot, maaaring pamahalaan ang mga ito ng administrator gamit ang SharePoint admin center. Sa admin center, maaaring tingnan, idagdag, i-edit, at tanggalin ng administrator ang mga antas ng pahintulot. Kung kailangang baguhin ang antas ng pahintulot ng user, magagawa ito ng administrator sa pamamagitan ng pag-edit sa profile ng user.

larawan sa paghahanap sa web

Paggalugad ng Advanced na Mga Opsyon sa Pahintulot

Nag-aalok din ang SharePoint ng mga advanced na opsyon sa pahintulot na nagbibigay-daan sa administrator na i-fine-tune ang mga pahintulot na ibinigay sa mga user. Kasama sa mga opsyong ito ang kakayahang magtakda ng mga antas ng seguridad para sa mga indibidwal na dokumento, pati na rin ang kakayahang magtakda ng mga pahintulot sa antas ng item, na nagpapahintulot sa administrator na magtakda ng mga pahintulot para sa mga partikular na item sa isang listahan o library.

Pamamahala ng Pahintulot na Mana

Binibigyang-daan din ng SharePoint ang administrator na pamahalaan ang mana ng mga pahintulot. Ang pamana ng pahintulot ay ang proseso kung saan ang mga pahintulot na ibinigay sa isang user o grupo ay minana ng lahat ng mga user at mga pangkat sa ibaba nila sa hierarchy. Nagbibigay-daan ito sa administrator na magtakda ng mga pahintulot para sa isang buong site o listahan, at ilapat ang mga pahintulot na iyon sa lahat ng user at pangkat sa ibaba nila sa hierarchy. Maaari itong maging kapaki-pakinabang para sa pag-set up ng mga pahintulot para sa malalaking grupo ng mga user nang mabilis at madali.

Konklusyon

Ang SharePoint ay may hanay ng iba't ibang antas ng pahintulot na maaaring i-set up upang matiyak na ang mga user ay may access sa mga file na kailangan nila, at walang sinuman ang makakapag-access ng mga file na hindi nila dapat. Ang mga karaniwang antas ng pahintulot sa SharePoint ay: Magbasa, Mag-ambag, Disenyo, Buong Kontrol, at Limitadong Access. Maaaring itakda ang mga antas ng pahintulot na ito para sa mga indibidwal na user, para sa mga grupo, para sa mga indibidwal na tungkulin o para sa buong site. Nag-aalok din ang SharePoint ng mga advanced na opsyon sa pahintulot, pati na rin ang kakayahang pamahalaan ang mana ng pahintulot. Ang pag-unawa at pag-set up ng mga naaangkop na antas ng pahintulot sa SharePoint ay mahalaga upang matiyak na ang mga user ay may naaangkop na access sa data na kailangan nila, habang nililimitahan ang access sa data na hindi nila dapat magkaroon ng access.

Mga Madalas Itanong

Ano ang mga antas ng pahintulot sa Sharepoint?

Ang mga antas ng pahintulot sa Sharepoint ay idinisenyo upang bigyan ang mga user ng iba't ibang antas ng access sa nilalamang nakaimbak sa loob ng Sharepoint. Tinutukoy ng mga antas ng pahintulot kung ano ang magagawa ng isang user sa nilalaman, gaya ng pagtingin, pag-edit, pagtanggal, o pagdaragdag. Mayroong anim na iba't ibang antas ng pahintulot sa Sharepoint, na Full Control, Design, Contribute, Read, Limited Access, at View Only.

Ang Full Control ay ang pinakamataas na antas ng pahintulot at nagbibigay-daan sa mga user na pamahalaan, i-configure, at i-customize ang Sharepoint site. Binibigyang-daan ng disenyo ang mga user na i-customize ang hitsura at pakiramdam ng Sharepoint site, gayundin ang gumawa at magbago ng mga listahan, library, at iba pang mga bagay. Nagbibigay-daan ang Contribute sa mga user na magdagdag, mag-edit, at magtanggal ng mga item, gayundin ang gumawa ng mga folder at subfolder. Ang Read ay ang pangunahing antas ng pahintulot at pinapayagan lamang ang mga user na tingnan ang mga item sa mga listahan, library, at iba pang mga bagay. Ang Limitadong Access ay nagbibigay-daan lamang sa mga user na tingnan ang mga partikular na item sa loob ng isang Sharepoint site, habang ang View Only ay nagpapahintulot lamang sa mga user na tingnan ang mga item.

Ano ang pagkakaiba sa pagitan ng Full Control at Contribute na mga antas ng pahintulot sa Sharepoint?

Ang pagkakaiba sa pagitan ng mga antas ng pahintulot ng Full Control at Contribute sa Sharepoint ay ang antas ng access na ibinibigay ng bawat isa. Ang Full Control ay ang pinakamataas na antas ng pahintulot at nagbibigay-daan sa mga user na pamahalaan, i-configure, at i-customize ang Sharepoint site. Kabilang dito ang paggawa at pagbabago ng mga listahan, library, at iba pang mga bagay. Ang kontribusyon ay ang pangalawang pinakamataas na antas ng pahintulot at nagbibigay-daan sa mga user na magdagdag, mag-edit, at magtanggal ng mga item, gayundin ang gumawa ng mga folder at subfolder. Gayunpaman, ang mga user na may mga antas ng pahintulot na Mag-ambag ay hindi maaaring pamahalaan, i-configure, o i-customize ang Sharepoint site.

Ang iba pang pagkakaiba sa pagitan ng Full Control at Contribute ay ang kakayahang tingnan ang mga item. Binibigyang-daan ng Full Control ang mga user na tingnan ang lahat ng item sa isang Sharepoint site, habang pinapayagan lang ng Contribute ang mga user na tingnan ang mga item kung saan sila nag-ambag. Nangangahulugan ito na ang mga user na may mga antas ng pahintulot na Mag-ambag ay maaari lamang tumingin ng mga item na kanilang idinagdag o na-edit, at hindi mga item na idinagdag o na-edit ng ibang mga user.

kung paano gamitin ang recovery drive windows 10

Ano ang antas ng pahintulot ng Limitadong Pag-access sa Sharepoint?

Ang antas ng pahintulot ng Limitadong Pag-access sa Sharepoint ay isang pahintulot sa gitnang antas na nagpapahintulot sa mga user na tingnan ang mga partikular na item sa loob ng isang site ng Sharepoint. Nangangahulugan ito na ang mga user na may mga antas ng pahintulot ng Limitadong Access ay maaari lamang tumingin ng mga item kung saan sila binigyan ng access. Hindi sila maaaring magdagdag, mag-edit, o magtanggal ng mga item, at hindi rin sila makakagawa ng mga folder o subfolder. Ang antas ng pahintulot na ito ay kapaki-pakinabang para sa pagbibigay sa mga user ng access sa mga item nang hindi binibigyan sila ng ganap na access sa buong site ng Sharepoint.

Bilang karagdagan sa pagtingin sa mga item, ang mga user na may mga antas ng pahintulot ng Limitadong Access ay maaari ding makipag-ugnayan sa mga item sa ilang partikular na paraan, gaya ng pagtingin at pag-apruba sa mga workflow, pagtingin sa mga property ng dokumento, at pagpapatakbo ng ilang partikular na ulat. Gayunpaman, hindi nila magagawang i-customize ang hitsura o pakiramdam ng Sharepoint site, o gumawa o magbago ng mga listahan, library, o iba pang mga bagay.

Ano ang antas ng pahintulot na View Only sa Sharepoint?

Ang antas ng pahintulot na Tingnan Lamang sa Sharepoint ay ang pinakapangunahing antas ng pahintulot at pinapayagan lamang ang mga user na tingnan ang mga item sa mga listahan, aklatan, at iba pang mga bagay. Nangangahulugan ito na ang mga user na may mga antas ng pahintulot na View Only ay hindi maaaring magdagdag, mag-edit, magtanggal, o gumawa ng mga folder o subfolder. Hindi rin nila magawang i-customize ang hitsura o pakiramdam ng Sharepoint site, o gumawa o magbago ng mga listahan, library, o iba pang mga bagay.

Ang antas ng pahintulot na Tingnan Lang ay kapaki-pakinabang para sa pagbibigay sa mga user ng access sa mga item, ngunit hindi pagbibigay sa kanila ng kakayahang gumawa ng mga pagbabago. Kapaki-pakinabang din ang antas ng pahintulot na ito para sa mga user na kailangan lang tumingin ng mga item, gaya ng mga customer na kailangang tingnan ang status ng order o isang customer service representative na kailangang tingnan ang impormasyon ng account ng customer.

Ano ang mga pakinabang ng paggamit ng mga antas ng pahintulot sa Sharepoint?

Ang mga bentahe ng paggamit ng mga antas ng pahintulot sa Sharepoint ay nagbibigay-daan ito sa mga administrator na kontrolin kung sino ang may access sa ilang partikular na item at kung ano ang magagawa nila sa mga item na iyon. Sa pamamagitan ng paggamit ng iba't ibang antas ng pahintulot, maaaring bigyan ng mga administrator ang iba't ibang mga user ng iba't ibang antas ng access sa nilalamang nakaimbak sa loob ng Sharepoint. Nangangahulugan ito na ang mga user ay maaaring bigyan ng access sa mga item lang na kailangan nilang tingnan, o access sa mga item lang na kailangan nilang i-edit.

paganahin ang mobile hotspot

Bilang karagdagan, ang paggamit ng mga antas ng pahintulot ay nakakatulong na panatilihing secure ang data. Sa pamamagitan ng pagkontrol kung sino ang makaka-access kung anong mga item at kung ano ang magagawa nila sa mga item na iyon, matitiyak ng mga administrator na ang data ay tinitingnan at na-edit lamang ng mga user na pinahintulutang gawin ito. Nakakatulong ito upang maiwasan ang hindi awtorisadong pag-access sa data na nakaimbak sa loob ng Sharepoint, na makakatulong upang maprotektahan ang sensitibong data.

Paano maitatalaga ang mga user ng iba't ibang antas ng pahintulot sa Sharepoint?

Ang mga user ay maaaring magtalaga ng iba't ibang antas ng pahintulot sa Sharepoint sa pamamagitan ng paggamit sa Sharepoint Security Groups. Ang Sharepoint Security Groups ay mga grupo ng mga user na maaaring magtalaga ng iba't ibang antas ng pahintulot. Nagbibigay-daan ito sa mga administrator na madaling magtalaga ng iba't ibang antas ng pahintulot sa iba't ibang grupo ng mga user, tulad ng pagbibigay sa isang pangkat ng Buong Kontrol at sa isa pang pangkat na pahintulot na Magbasa.

Bilang karagdagan, maaari ding gamitin ng mga administrator ang Pahina ng Mga Pahintulot sa Sharepoint upang magtalaga ng mga antas ng pahintulot sa mga indibidwal na user. Nagbibigay ang page na ito ng listahan ng mga user at nagbibigay-daan sa mga administrator na piliin ang antas ng pahintulot para sa bawat user. Pinapadali nitong magtalaga ng iba't ibang antas ng pahintulot sa iba't ibang user nang hindi kinakailangang manu-manong idagdag ang mga ito sa isang pangkat ng seguridad.

Sa konklusyon, ang pag-unawa sa mga antas ng pahintulot sa SharePoint ay mahalaga para sa mga organisasyong naghahanap upang mapataas ang seguridad at katumpakan ng kanilang data. Gamit ang kakayahang i-customize ang mga pahintulot ng user na nauugnay sa bawat indibidwal o grupo ng mga user, ang SharePoint ay nagbibigay-daan para sa isang mas secure at organisadong diskarte sa pamamahala ng data. Ang pag-unawa sa iba't ibang antas ng pahintulot at kung paano i-configure ang mga ito para sa bawat indibidwal o grupo ng mga user ay tumitiyak na ang data sa loob ng SharePoint ay pinangangalagaan at ina-access lamang ng mga may naaangkop na mga pribilehiyo.