Kung nagtatrabaho ka sa Microsoft Word o Excel, alam mo na maraming iba't ibang mga format ng dokumento. Upang makatipid ng oras, maaari kang mag-record ng macro na gagawa ng shortcut na button para sa maraming format. Ganito: 1. Buksan ang Microsoft Word o Excel na dokumento na gusto mong i-format. 2. Mag-click sa tab na 'Tingnan'. 3. Mag-click sa 'Macros.' 4. Mag-click sa 'Record Macro.' 5. Bigyan ng pangalan ang iyong macro. 6. Mag-click sa pindutang 'Ihinto ang Pagre-record'. Ngayon, sa tuwing gusto mong mag-format ng dokumento sa Word o Excel, i-click lang ang shortcut na button na iyong ginawa! Makakatipid ito sa iyo ng oras at makakatulong sa iyong maging mas produktibo.
Default na Quick Access Toolbar Microsoft Word at Microsoft Excel naglalaman lamang ng tatlong mga pagpipilian - I-save, Kanselahin at I-redo. Ngunit paano kung sinabi kong mas maraming custom na button ang maaaring maidagdag? Sa kabilang banda, madalas naming ilapat ang iba't ibang mga format sa aming mga teksto tulad ng bold, italic, underline, heading 1, heading 2, atbp. Minsan kailangan naming mag-apply ng higit sa isang format (bold, italic at underline o bold at heading 1 at atbp.) ilang beses. Sabihin nating kailangan mong gawin ito ng 50 beses. Nangangahulugan ito na kailangan mong pindutin ang tungkol sa tatlong mga pindutan nang sabay-sabay upang makumpleto ang pag-istilo.
Upang maalis ang nakakaubos ng oras na gawaing ito, maaari kang mag-record ng macro at gumawa ng shortcut na button para magpatupad ng maraming format nang sabay-sabay. Tingnan natin kung paano ito gagawin.
Macro recording - 'Lumikha' na pindutan upang magdagdag ng maramihang mga format
Ito ay napaka-simple at hindi tumatagal ng maraming oras. Magagawa mo ito sa parehong Word at Excel. Ang mga sumusunod na hakbang ay ginagawa sa Word 2013, ngunit ang mga user ng Excel ay maaari ding sundin ang mga hakbang na ito dahil pareho sila.
Una, buksan ang Word 2013 application at pumunta sa Tingnan mo tab. Pagkatapos ay mag-click sa Macro at piliin Macro Recording .
Pagkatapos ay makakakuha katumalon palabassa sumusunod na paraan,
Kailangan mong maglagay ng pangalan at paglalarawan para mabilis mo itong matukoy. Siguraduhin mo rin yan Lahat ng Dokumento (Normal.dotm) pinili. Matapos ipasok ang lahat ng itodetsila, tamaan ayos lang pindutan. Pagkatapos nito, magiging ganito ang iyong cursor -
Ngayon ay maaari kang pumili ng anumang format. Halimbawa: bold, underline, atbp.
Sa lahat ng mga format na ito na pinili o na-click, i-click Tumigil ka button na matatagpuan sa ibaba ng Microsoft Word.
windows 10 pag-sign out stuck
Upang i-pin ang naitalang macro na ito sa Quick Access Toolbar, pumunta sa File > Options > Quick Access Toolbar. Ngayon palawakin ang dropdown na menu at piliin Macro .
Makukuha mo ang iyong macro sa kaliwa. Piliin lamang ito at i-click ang 'Add' button.
Kung gusto mong bigyan ito ng icon, piliin lamang ito sa kanang bahagi at i-click ang Edit button.
Pagkatapos nito, makakakuha ka ng mga icon na idaragdag.
Ngayon ay makakakuha ka ng bagong icon sa Quick Access Toolbar.
Sa tuwing gusto mong ilapat ang mga format na ito, piliin lamang ang teksto at i-click ang button na ito.
Sa halip na mag-aksaya ng oras sa paglalapat ng iba't ibang mga format o estilo sa teksto, maaari mo lamang i-record ang isang macro, idagdag ito sa Quick Access Toolbar, at gamitin ito ayon sa iyong mga kinakailangan.
I-download ang PC Repair Tool para mabilis na mahanap at awtomatikong ayusin ang mga error sa WindowsMagbasa pa : Paano magsagawa ng mga kalkulasyon gamit ang Range Calculations app para sa Excel .
