Mayroon ka bang Excel spreadsheet na may malaking data at nagkakamot ng ulo tungkol sa kung paano maghanap ng mga pagkakaiba ? Ang isang pagkakaiba sa Excel ay karaniwan nang hindi isinasaalang-alang kung ikaw ay isang dalubhasa o isang baguhan. Tao lang ang nagkakamali habang nag-input ka ng data sa Excel sheet at nagkakamali ang ilang bahagi.
Maaaring baguhin ng mga pagkakamali tulad ng nawawalang tuldok o maling spelling ang buong output. Sa kabutihang palad, ang Microsoft Excel ay nagbibigay ng isang hanay ng mga built-in na tool na maaaring mapatunayang kapaki-pakinabang upang makita ang mga hindi pagkakapare-pareho. Sa post na ito, tatalakayin natin kung paano maghanap ng mga pagkakaiba o pagkakaiba sa Excel at makakuha ng malinis na data sheet.
Ano ang ibig sabihin ng pagkakaiba sa Excel?
Ang isang pagkakaiba sa Excel ay nangyayari kapag may hindi pagkakapare-pareho sa parehong data sa isang database. Nangangahulugan ito na dapat ay gumamit ka ng ibang format para sa dalawa o higit pa sa parehong data sa dalawa o higit pang mga cell ng spreadsheet. Halimbawa,
- Ang aking brand name & Co. kabuuang benta = 587
- Aking brand name at Co kabuuang benta = 587
Tulad ng nakikita mo, ang panahon ay nawawala sa ika-2 halimbawa (Co total na benta) kumpara sa una (Co. kabuuang benta). Ito ay maaaring magmukhang normal sa iyo dahil alam mo na kung ano ang tama, ngunit hindi ito itinuturing ng computer na magkatulad.
Gayundin, ang mga pagkakaiba sa Excel ay maaari ding lumitaw dahil sa mga error sa pag-input tulad ng espasyo pagkatapos ng isang halaga, malalaking titik o maliliit na titik, mga duplicate na entry, o hindi pare-parehong pag-format ng data. Samakatuwid, mayroon kaming detalyadong gabay na ito upang ipaliwanag kung paano madaling mahanap ang mga pagkakaiba sa Excel.
Paano makahanap ng mga pagkakaiba sa Excel
Bago mo subukan ang alinman sa mga tool sa Excel sa ibaba upang makahanap ng mga pagkakaiba sa Excel, inirerekomenda na suriin nang manu-mano ang spreadsheet. Maaari kang gumamit ng iba't ibang tool tulad ng pag-highlight o conditional formatting upang ihanay ang data sa isang nababasang paraan. Pagkatapos ay maaari mong ihambing ang mga row o column at maghanap ng anumang mga hindi pagkakapare-pareho tulad ng mga duplicate na entry, maling spelling, atbp.
Kung hindi iyon makakatulong, maaari kang magpatuloy sa mga pamamaraan sa ibaba upang makahanap ng mga pagkakaiba sa Excel.
- Gamitin ang Excel Filter para maghanap ng mga pagkakaiba
- Maghanap ng mga pagkakaiba sa Excel gamit ang Conditional Formatting
- Kilalanin ang mga pagkakaiba gamit ang mga advanced na function ng Excel
- Alamin ang mga pagkakaiba gamit ang Excel Add-in
1] Gamitin ang Excel Filter para maghanap ng mga pagkakaiba
Gamit ang Salain Ang function ay isa sa mga pinakamadaling paraan upang malaman ang mga pagkakaiba sa data, lalo na para sa mga Excel sheet na may malalaking data at mga error sa spelling. Dito ay isasaalang-alang natin ang isang halimbawa ng Mga resulta ng pagsusulit sa Class 5 . Sa ilalim ng Mga resulta column, mayroong dalawang kategorya Pass at Nabigo , at ang ilan ay mali ang spelling.
Piliin ang kabuuan Resulta column at i-click ang Pagbukud-bukurin at Salain function sa kanang itaas.
Ito ay lilikha ng isang drop-down na listahan sa Resulta hanay. Mag-click dito at alisin sa pagkakapili ang lahat ng tamang data, halimbawa, ang mga nabaybay nang tama ( Nabigo / Pass ). Pindutin OK at ang Resulta ipapakita lamang ng column ang maling data. Ngayon, maaari mong iwasto ang mga ito nang manu-mano.
2] Maghanap ng mga pagkakaiba sa Excel gamit ang Conditional Formatting
Tinutulungan ka ng Conditional Formatting na tukuyin at paghambingin ang dalawa o higit pang mga row o column sa isa't isa upang matukoy ang hindi tugmang data. Ang pinakamabilis na paraan upang mahanap ang pagkakaiba ay sa i-highlight ang mga cell para sa Duplicate o Natatanging mga entry .
Gayunpaman, maaari mo ring gamitin ang iba pang mga panuntunan tulad ng Mga panuntunan sa itaas/ibaba , Mga Data Bar , Kulay ng kaliskis , o Icon Sets upang makahanap ng mga pagkakaiba sa data ng Excel.
3] Kilalanin ang mga pagkakaiba gamit ang mga advanced na function ng Excel
Maaari mong gamitin ang KUNG at AY function upang matulungan kang ihambing ang mga cell at makita ang anumang mga pagkakaiba. Kaya, dito, maaari mo gamitin ang IF function upang malaman kung aling mga cell ang magkapareho at tama ( TOTOO ) at kung aling mga cell ang hindi tama ( MALI ).
Bilang kahalili, maaari mong pagsamahin KUNG at IS function tulad ng ISNUMBER, ISERROR, ISBLANK, atbp. upang pag-aralan ang itinakdang halaga at ibalik TOTOO o MALI batay sa kinalabasan.
Maaari mo ring gamitin ang VLookUp function , function ng HLookUp , o Pag-andar ng tugma upang mahanap ang anumang mga pagkakaiba sa Excel.
Basahin: Advanced na Mga Tip at Trick sa Microsoft Excel
4] Alamin ang mga pagkakaiba gamit ang Excel Add-in
Nag-aalok ang Microsoft Excel ng listahan ng mga add-in na tumutulong sa iyong madaling mahanap ang mga pagkakaiba sa Excel. Para dito, mag-click sa file tab > Higit pa > Mga pagpipilian > Mga Pagpipilian sa Excel > Mga add-in > Pamahalaan > COM Add-in > Pumunta ka > Spreadsheet Inquire > OK . Ngayon, maaari mong gamitin ang Ihambing ang mga File utos mula sa Spreadsheet Inquire upang ihambing ang dalawang workbook at i-highlight ang mga hindi pagkakapare-pareho para sa bawat cell.
O, maaari mong gamitin ang ToolPak ng Pagsusuri ( Mga Add-in ng Excel ) upang suriin at makita ang mga pagkakaiba sa data ng Excel.
i-reset ang mga pahintulot sa windows 10
Basahin: Paano pamahalaan ang mga Add-in sa Microsoft Office
Bilang kahalili, maaari mo rin gamitin ang Excel Compare tool upang ihambing ang mga Excel sheet at maghanap ng mga pagkakaiba sa set ng data.
Paano ko susuriin ang pagwawasto ng data sa Excel?
Kapag mayroon kang Excel sheet kung saan maaaring ilagay ng ibang mga user ang kanilang data sa isang set na format na tinukoy mo, iyon ay kapag ginamit mo Pagpapatunay ng Data . Tinutulungan ka ng tool na ito na itama ang anumang mga anomalya sa data na hindi sumusunod sa itinakdang mga alituntunin o kapag inilagay sa maling format. Sa kasong ito, nag-prompt ang Excel ng alerto ng error na nangangahulugang kailangan mong hanapin ang mga pagkakaiba at itama ang data gamit ang Pagpapatunay ng Data kasangkapan.
Upang malaman ang higit pa tungkol sa paano ilapat ang Data Validation sa Mga Cell sa Microsoft Excel , maaari mong sundan ang aming detalyadong post.
Paano ako makakahanap ng mismatch sa isang column sa Excel?
Habang Conditional Formatting (tulad ng ipinaliwanag sa itaas) ay makakatulong sa iyong madaling mahanap ang hindi tugmang data, ang VLookUp Binibigyang-daan ka ng function na ihambing ang mga indibidwal na cell.
Kung gagamit ng Natatanging Equals Operator para ihambing ang mga column sa Excel, gumawa ng bagong column ng Resulta. Ngayon, sa Resulta column, idagdag ang formula upang ihambing ang mga indibidwal na cell. Halimbawa, =I2=J2 , at ibabalik nito ang resulta bilang Mali kung ang data ay hindi tumutugma. Para sa mga tumutugma, ang magiging resulta totoo.
Sana makatulong ito.
