Narito ang ilang paraan upang bawasan ang laki ng isang Excel file sa Windows 11/10. Maraming user ang nag-ulat na nakakaranas ng mga isyu dahil sa malaking sukat ng kanilang Excel workbook. Habang nilo-load ang file, patuloy na nahuhuli o nagyeyelo ang Excel. Ang malaking sukat ng file ay nagdudulot din ng kahirapan sa pagbabahagi ng file sa iba. Ngayon, maraming salik ang maaaring magpalaki sa laki ng iyong Excel file. Alamin natin ang mga kadahilanang ito.
Bakit napakalaki ng aking Excel file?
Isa sa mga pangunahing dahilan ay ang mga de-kalidad na larawang idinagdag sa iyong sheet. Bukod doon, ang pivot cache na awtomatikong nabuo kapag nagdagdag ka ng pivot table ay isa pang dahilan sa likod ng malalaking file na Excel. Kasama sa iba pang mga dahilan para dito ang labis na pag-format, masyadong maraming data, mga naka-embed na bagay, at napakaraming worksheet na idinagdag sa isang workbook.
Paano bawasan ang laki ng isang Excel file?
Kung ang laki ng iyong Excel workbook ay masyadong malaki, maaari mong gamitin ang mga tip at trick sa ibaba upang bawasan ang laki ng Excel file:
- I-save ang iyong spreadsheet bilang Excel Binary Workbook.
- Alisin ang mga hindi kinakailangang worksheet, data, at hindi nagamit na mga formula.
- I-compress ang idinagdag na mga file ng imahe.
- Huwag iimbak ang pivot cache sa iyong Excel file.
- Alisin ang pag-format sa iyong workbook.
- Tanggalin ang Panoorin.
- I-compress ang Excel file gamit ang isang nakalaang tool.
1] I-save ang iyong spreadsheet bilang Excel Binary Workbook
Ang unang tip na gusto naming ibahagi para bawasan ang laki ng iyong Excel file ay i-save ang workbook sa Excel Binary Workbook (XLSB) na format sa halip na XLS o XLSX na format. Ang format na ito ay nagse-save ng workbook sa mas maliit na laki dahil nagse-save ito ng data sa binary na format kaysa sa XML-based na format.
office 2016 activation isyu
Tandaan na ang mga format ng XLS at XLSX ay mas malawak na ginagamit na mga format at gumagana sa karamihan ng mga programa ng spreadsheet ng third-party. Gayunpaman, maayos ang binary na format kung ginagamit mo lang ang file sa Microsoft Excel o iba pang software na sumusuporta sa format na XSLB.
Upang i-save ang iyong spreadsheet bilang Excel Binary Workbook, sundin ang mga hakbang sa ibaba:
libreng naka-print ang tagagawa ng card ng online
- Una, buksan ang source Excel file at mag-click sa File > Opsyon > I-save opsyon.
- Ngayon, itakda ang format ng output sa Excel Binary Workbook (.xlsb) at pindutin ang I-save pindutan.
2] Alisin ang mga hindi kinakailangang worksheet, data, at hindi nagamit na mga formula
Maaari mo ring subukang tanggalin ang mga hindi kinakailangang worksheet na walang nauugnay o makabuluhang data mula sa iyong workbook. Mag-right-click sa tab na sheet mula sa ibaba at piliin ang opsyon na Tanggalin. Bukod doon, maaari mo ring i-clear ang mga hindi gustong data at mga formula upang bawasan ang laki ng iyong Excel file.
3] I-compress ang idinagdag na mga file ng imahe
Gusto mo bang bawasan pa ang laki ng iyong Excel file? Kaya, subukang i-compress ang mga file ng imahe na idinagdag sa iyong spreadsheet. Ang mga larawang may mas mataas na resolution ay nagpapataas ng laki ng file ng Excel workbook. Kaya, bawasan ang laki ng mga naka-embed na larawan at awtomatiko nitong babawasan ang laki ng Excel file.
Narito kung paano gawin iyon:
- Una, pumili ng isang imahe sa iyong Excel file at pumunta sa Larawan tab.
- Ngayon, mag-click sa I-compress ang mga Larawan button sa ilalim ng pangkat na Ayusin.
- Susunod, lagyan ng tsek ang Ilapat lamang sa larawang ito (piliin ayon sa iyong pangangailangan) at Tanggalin ang mga na-crop na bahagi ng mga larawan mga checkbox.
- Pagkatapos nito, mag-click sa Gamitin ang default na resolution opsyon sa ilalim ng Resolution.
- Panghuli, pindutin ang OK pindutan upang i-compress ang lahat ng iyong mga larawan.
Basahin: Ang Excel ay hindi maaaring magbukas ng dalawang workbook na may parehong pangalan sa parehong oras .
4] Huwag iimbak ang pivot cache sa iyong Excel file
Maaari mo ring alisin ang pivot cache mula sa iyong workbook upang bawasan ang laki ng Excel file. Kapag gumawa ka ng pivot table sa iyong workbook, awtomatikong gumagawa ang Excel ng Pivot Cache na karaniwang nag-iimbak ng replica ng data source. Bagama't nakakatulong ito sa panahon ng proseso, pinapataas nito ang laki ng file. Kaya, maaari mong tanggalin ang pivot cache upang mabawasan ang laki ng file ng iyong Excel workbook.
Upang gawin iyon, mag-click sa isang cell sa iyong pivot table at pagkatapos ay pumunta sa Pagsusuri ng PivotTable tab. Ngayon, sa ilalim ng pangkat ng PivotTable, pumili Mga pagpipilian at lumipat sa Data tab sa lumabas na dialog window. Susunod, alisan ng tsek ang tinatawag na mga opsyon I-save ang source data gamit ang file at I-refresh ang data kapag binubuksan ang file .
Kailangan mo ng higit pang mga tip upang bawasan ang laki ng file ng isang Excel workbook? Lumipat sa susunod na tip.
Tingnan: Paano alisin ang Metadata mula sa Excel sheet ?
5] Alisin ang pag-format mula sa iyong workbook
Kung maaari, maaari mong alisin ang pag-format mula sa iyong spreadsheet upang bawasan ang laki ng isang Excel file. Ang pag-format ay kapaki-pakinabang upang gawing mas komprehensibo at nagbibigay-impormasyon ang iyong workbook. Gayunpaman, pinapataas din nito ang laki ng file nang malaki. Kaya, kung mayroon kang opsyon na tanggalin ang lahat ng pag-format, gawin iyon, at awtomatiko nitong babawasan ang laki ng file ng isang mas malaking Excel workbook.
Upang gawin iyon, maaari kang pumunta sa tab na Home at mag-click sa I-clear > I-clear ang Mga Format opsyon sa ilalim ng pangkat ng Pag-edit. Aalisin nito ang pag-format mula sa mga napiling cell.
kung paano ihinto ang mga ad mula sa sumusunod sa akin sa internet
Basahin: Batch Compress PDF file gamit ang libreng software at online na tool .
6] Tanggalin ang Panoorin
Nagbibigay ang Excel ng Watch Window na ginagamit kung saan madali mong masusuri, ma-audit, o makumpirma ang mga kalkulasyon ng formula at magreresulta sa isang malaking workbook na may maraming worksheet. Gayunpaman, maaari nitong palakihin ang laki ng iyong file. Kaya, kapag tapos ka na sa mga relo, maaari mong alisin ang mga ito.
Upang magtanggal ng relo sa Excel, pumunta sa Mga pormula tab at mag-click sa Panoorin ang Window opsyon. Ngayon, piliin ang mga idinagdag na relo at pindutin ang Tanggalin ang Panoorin pindutan.
7] I-compress ang Excel file gamit ang isang nakalaang tool
Kung mukhang nakakapagod na manu-manong bawasan ang laki ng isang Excel file, inirerekomenda namin ang paggamit ng tool ng third-party. Maraming mga online na tool at desktop application na makakatulong sa iyong bawasan ang laki ng iba't ibang uri ng mga file kabilang ang mga Excel file. Kung naghahanap ka ng libre, inirerekumenda namin ang paggamit ClipCompress . Ito ay isang mahusay na online na tool gamit kung saan maaari mong bawasan ang laki ng XLS at XLSX file.
walang laman na recycle bin windows 10
Umaasa ako na ang post na ito ay makakatulong sa iyo na bawasan ang laki ng mga Excel file.
Anong software ang nagpapababa sa laki ng file ng Excel?
Kung gusto mong bawasan ang laki ng isang Excel file offline, maaari kang gumamit ng desktop application. Mayroong ilang file compression software na nagbibigay-daan din sa iyong bawasan ang laki ng Excel file. Upang pangalanan ang ilan, maaari mong gamitin ang NXPowerLite o Excel File Size Reduce Software ng Sobolsoft. Ang mga ito ay bayad na software na may trial na bersyon. Kung gusto mo ng libreng tool upang bawasan ang laki ng Excel file, gumamit ng mga libreng online na tool tulad ng WeCompress o ClipCompress.
Ngayon basahin: Paano i-compress at bawasan ang laki ng isang dokumento ng Word ?
