Kung isa kang project manager o miyembro ng team, alam mo kung gaano kahalaga na subaybayan ang pag-unlad at manatili sa mga layunin. Ang Microsoft Project ay isa sa mga pinakasikat na programa sa pamamahala ng proyekto na available, at kung pamilyar ka sa programa, alam mong nag-aalok ito ng mga mahuhusay na feature tulad ng baseline kumpara sa aktwal na pagsubaybay. Ang baseline na ito kumpara sa aktwal na pagsubaybay ay isang mahusay na paraan upang matiyak na ang mga proyekto ay nasa track at sumusulong ayon sa plano. Sa artikulong ito, tatalakayin namin kung paano ka tinutulungan ng Microsoft Project na subaybayan ang baseline kumpara sa aktwal na pag-unlad at kung paano ito maaaring maging isang mahalagang tool para sa pamamahala ng proyekto.
| Baseline | Aktwal |
|---|---|
| Ang tampok na baseline ng Microsoft Project ay nagbibigay-daan sa mga user na magtakda ng baseline para sa proyekto, pagsubaybay at pagtatala ng orihinal na iskedyul. | Ang aktwal na tampok ng Microsoft Project ay nagbibigay-daan sa mga user na ihambing ang orihinal na plano sa aktwal na pag-unlad ng proyekto. |
Microsoft Project Show Baseline vs Actual: Malalim na Paghahambing na Chart
| Baseline vs Aktwal | Microsoft Project |
|---|---|
| Kahulugan | Baseline: Orihinal na plano na itinakda para sa isang proyekto. Aktwal: Ang data na kinokolekta at sinusubaybayan sa tagal ng proyekto. |
| Nakolektang Data | Baseline: Kasama ang mga petsa ng pagsisimula at pagtatapos, tagal, trabaho, gastos, at impormasyon ng mapagkukunan. Aktwal: Kasama ang natitirang tagal, aktwal na petsa ng pagsisimula at pagtatapos, aktwal na trabaho, aktwal na gastos, at aktwal na impormasyon ng mapagkukunan. |
| Visualization ng Data | Baseline: Ang mga graph at chart ay ginawa upang ipakita ang plano para sa proyekto. Aktwal: Ang mga graph at chart ay ginawa upang ipakita ang progreso at pagkumpleto ng proyekto. |
| Mga update | Baseline: Maaaring ma-update kung magbabago ang plano para sa proyekto. Aktwal: Awtomatikong nag-a-update sa mga pagbabago sa proyekto. |
| Mga ulat | Baseline: Maaaring gumawa ng mga ulat upang ipakita ang plano para sa proyekto. Aktwal: Maaaring gumawa ng mga ulat upang ipakita ang pag-unlad at pagkumpleto ng proyekto. |
| Pagsubaybay | Baseline: Ginagamit upang subaybayan ang orihinal na plano para sa proyekto. Aktwal: Ginagamit upang subaybayan ang pag-unlad at pagkumpleto ng proyekto. |
h2 heading
kung paano ayusin ang hindi naalis na hard drive nang hindi nawawala ang data
Baseline vs. Aktwal: Paano Sinusubaybayan at Inihahambing ng Microsoft Project ang Pag-unlad
Ang Microsoft Project ay isang malakas na software sa pamamahala ng proyekto na nagbibigay-daan sa mga user na ayusin at pamahalaan ang kanilang mga proyekto. Ang isa sa mga pinakakapaki-pakinabang na tampok ng software ay ang kakayahang subaybayan ang pag-unlad at ihambing ito sa orihinal na baseline. Ang tampok na ito ay nagbibigay-daan sa mga tagapamahala ng proyekto na mabilis na matukoy ang anumang mga pagkakaiba sa pagitan ng orihinal na plano at ang aktwal na pag-unlad, at gumawa ng pagwawasto nang naaayon.
Ang mga baseline sa Microsoft Project ay mga snapshot sa oras ng orihinal na plano. Kinukuha nila ang mga nakaplanong petsa ng pagsisimula at pagtatapos, tagal, at iba pang mahahalagang sukatan ng proyekto. Ang mga baseline ay pagkatapos ay inihambing sa aktwal na pag-unlad ng proyekto, upang masubaybayan ng mga tagapamahala ng proyekto ang pagkakaiba sa pagitan ng dalawa at gumawa ng mga kinakailangang pagsasaayos upang matiyak na ang proyekto ay mananatiling nasa tamang landas.
Ang paghahambing ng baseline at aktwal na pag-unlad ay karaniwang ginagawa sa anyo ng isang Gantt chart. Ipinapakita ng chart na ito ang orihinal na plano bilang baseline, at ang aktwal na pag-unlad bilang isang serye ng mga linya na pahalang na gumagalaw sa kahabaan ng timeline. Habang umuusad ang proyekto, ang dalawang linya ay lalapit o higit na magkakahiwalay, depende sa kung gaano kalapit ang aktwal na pag-unlad na sumusunod sa baseline. Maaaring gamitin ng mga tagapamahala ng proyekto ang tsart na ito upang mabilis na matukoy ang mga lugar kung saan ang proyekto ay nasa likod ng iskedyul, o kung saan ito ay nauuna sa iskedyul, at gumawa ng pagwawasto nang naaayon.
libreng drawing software para sa windows 10
Madaling Matukoy ang Pagkakaiba sa Pagitan ng Baseline at Aktwal na Pag-unlad
Binibigyang-daan ng Microsoft Project ang mga tagapamahala ng proyekto na madaling matukoy ang pagkakaiba sa pagitan ng baseline at aktwal na pag-unlad. Ipinapakita ng Gantt chart ang pag-usad ng proyekto bilang isang serye ng mga pahalang na linya, na nagpapahintulot sa mga tagapamahala ng proyekto na mabilis na makita ang anumang mga pagkakaiba sa pagitan ng baseline at ng aktwal na pag-unlad. Nagbibigay din ang software ng iba't ibang mga tool upang matulungan ang mga tagapamahala ng proyekto na matukoy ang pinagmulan ng pagkakaiba-iba at gumawa ng pagwawasto.
Halimbawa, maaaring gamitin ng mga tagapamahala ng proyekto ang tool na 'task inspector' upang mabilis na matukoy ang mga gawain na nasa likod ng iskedyul o nauuna sa iskedyul. Magagamit din nila ang 'talahanayan ng pagsubaybay' upang ihambing ang mga baseline na halaga sa mga aktwal na halaga, at mabilis na matukoy ang pinagmulan ng pagkakaiba. Nakakatulong ito sa mga tagapamahala ng proyekto na mabilis na matukoy at gumawa ng pagwawasto, na tinitiyak na ang proyekto ay mananatiling nasa tamang landas.
Tumpak na Subaybayan at Iulat ang Pag-unlad
Ang kakayahang subaybayan at ihambing ang baseline kumpara sa aktwal na pag-unlad ay isang napakahalagang tampok ng Microsoft Project. Nagbibigay-daan ito sa mga tagapamahala ng proyekto na tumpak na subaybayan at iulat ang pag-unlad, at tukuyin ang anumang mga pagkakaiba sa pagitan ng orihinal na plano at ng aktwal na pag-unlad. Nakakatulong ito sa mga tagapamahala ng proyekto upang matiyak na ang proyekto ay mananatiling nasa tamang landas at nakumpleto sa oras at sa badyet.
Nagbibigay din ang software ng isang hanay ng mga tool sa pag-uulat upang matulungan ang mga tagapamahala ng proyekto na ipaalam ang pag-unlad ng proyekto sa mga stakeholder. Magagamit nila ang 'talahanayan ng pagsubaybay' upang iulat ang baseline kumpara sa aktwal na pag-unlad, o maaari nilang gamitin ang 'ulat sa buod ng proyekto' upang bumuo ng isang komprehensibong ulat na kinabibilangan ng baseline, aktwal na pag-unlad, at pagkakaiba. Tinutulungan nito ang mga tagapamahala ng proyekto na magbigay sa mga stakeholder ng tumpak at napapanahong impormasyon sa pag-unlad ng proyekto.
Konklusyon
Ang Microsoft Project ay isang mahusay na software sa pamamahala ng proyekto na nagbibigay-daan sa mga user na madaling masubaybayan at maihambing ang baseline kumpara sa aktwal na pag-unlad. Ang software ay nagbibigay ng isang hanay ng mga tool upang matulungan ang mga tagapamahala ng proyekto na matukoy ang anumang mga pagkakaiba sa pagitan ng baseline at ang aktwal na pag-unlad, at magsagawa ng pagwawasto nang naaayon. Tinutulungan nito ang mga tagapamahala ng proyekto na matiyak na ang proyekto ay mananatiling nasa tamang landas at nakumpleto sa oras at sa badyet.
serbisyo sa log ng kaganapan
Microsoft Project Show Baseline vs Aktwal
- Nagbibigay ng visual na representasyon ng pagganap ng proyekto
- Tumutulong na matukoy ang mga bahagi ng tagumpay o kabiguan nang mabilis
- Nagbibigay-daan para sa madaling pagsubaybay sa progreso ng proyekto
- Maaaring maging kumplikado upang maunawaan para sa ilang mga gumagamit
- Nangangailangan ng manu-manong pagpasok ng data
- Maaaring hindi tugma sa umiiral na software sa pamamahala ng proyekto
Microsoft Project Show Baseline vs Actual: Which Is Better'video_title'>MS Project 2016 Baselines: ihambing ang aktwal at paunang plano
Binibigyang-daan ng Microsoft Project ang mga tagapamahala ng proyekto na subaybayan ang pagganap ng kanilang proyekto sa pamamagitan ng paghahambing ng baseline ng isang proyekto sa mga aktwal na resulta nito. Nagbibigay ito sa mga tagapamahala ng proyekto ng isang malinaw na pagtingin sa pagganap ng kanilang proyekto, na nagpapahintulot sa kanila na gumawa ng matalinong mga desisyon at mabilis na matukoy ang mga potensyal na bahagi ng pagpapabuti. Sa pamamagitan ng paggamit ng Microsoft Project, matitiyak ng mga tagapamahala ng proyekto na nakumpleto ang kanilang mga proyekto sa oras at pasok sa badyet.
