Pinakamahusay na Libreng Software sa Pamamahala ng Dokumento para sa Windows 11/10

Bilang isang eksperto sa IT, inirerekomenda ko ang paggamit ng pinakamahusay na libreng software sa pamamahala ng dokumento para sa Windows 10/11. Idinisenyo ang software na ito upang tulungan kang pamahalaan ang iyong mga dokumento nang mas mahusay at epektibo. Madali din itong gamitin at maa-access mula sa anumang device na may koneksyon sa internet.

Naghahanap ka ba ng mabuti libreng software sa pamamahala ng dokumento para sa Windows 11/10 PC? Narito ang isang kumpletong listahan ng pinakamahusay na libreng software sa pamamahala ng dokumento na nagbibigay-daan sa iyong mag-upload, mag-imbak, ayusin, pamahalaan at subaybayan ang iyong mga dokumento sa isang sentral na lokasyon. Maaari mong ayusin ang iyong mga dokumento sa iba't ibang mga folder, ibahagi ang iyong mga dokumento sa iba, subaybayan ang kasaysayan ng rebisyon, atbp. Nagbibigay din ang software na ito ng mga tampok na panseguridad kabilang ang mga opsyon sa kontrol sa pag-access ng gumagamit, proteksyon ng password at higit pa. Maaari mo ring mahanap ang tampok na advanced na paghahanap sa mga app na ito sa pamamahala ng dokumento, na nagbibigay-daan sa iyong mabilis na mahanap ang tamang dokumento gamit ang iba't ibang metadata, tag, atbp. Ngayon tingnan natin ang listahan.

Pinakamahusay na Libreng Software sa Pamamahala ng Dokumento para sa Windows PC

Narito ang isang listahan ng pinakamahusay na libreng software sa pamamahala ng dokumento na nagbibigay-daan sa iyong iimbak, ayusin, i-access at pamahalaan ang iyong mga dokumento sa iyong Windows 11/10 PC:

1. CRYSTAL DMS
2. BooleanDOC
3. Tanggapan ng Feng
4. OpenDocMan
5. Bukas na hangin

1] CRYSTAL DMS

Ang KRYSTAL DMS ay isang libreng all-in-one na software sa pamamahala ng dokumento para sa Windows. Pinapadali ng software na ito na iimbak, ayusin, subaybayan at madaling pamahalaan ang lahat ng iyong mga dokumento sa isang sentral na lokasyon kasama ang lahat ng mga tampok sa pamamahala ng dokumento na kailangan mo. Gamit ang software na ito, madali mong mapapanatili ang isang koleksyon ng parehong mahalaga at hindi gaanong mahalagang mga dokumento.

Tandaan: Ikaw ay kinakailangan na magkaroon Java runtime sa iyong computer upang patakbuhin ang software na ito. Tulad ng para sa software ng database, ang KRYSTAL DMS - Community Edition ay may built-in na database. Kaya hindi mo kailangan ng external database software para magamit ito.

Sinusuportahan nito ang halos lahat ng sikat at madalas na ginagamit na mga format ng dokumento. Maaari mong i-save ang mga dokumento sa mga format kabilang ang Файлы DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLS, XLSX, TXT, XML, HTML, CSV, ZIP at marami pang iba. Nagbibigay ito sa iyo ng isang espesyal na function para sa lumikha ng maramihang mga folder at ayusin ang mga dokumento sa iba't ibang folder. Ginagawa nitong mas madali ang pagtatrabaho sa iba't ibang uri ng mga dokumento. Kung nais mo, maaari mong i-download ang dokumento sa format na PDF o ZIP.

Nagbibigay din ang software na ito Pie chart kakaiba. Karaniwang sinusubaybayan at ipinapakita nito ang mga istatistika na nauugnay sa mga dokumentong na-save mo. Kasama sa mga istatistikang ito ang bilang ng mga folder, ang bilang ng mga dokumento sa bawat folder, ang laki ng bawat dokumento, at higit pa. A Basket nagbibigay din ito ng pagtingin o pagbawi ng lahat ng mga dokumento na sinadya o hindi sinasadyang tinanggal mo.

Bilang karagdagan sa pag-iimbak at pagsasaayos ng iyong mga dokumento, maaari ka ring magbahagi ng dokumento sa ibang mga user. Pinapayagan ka nitong magtakda ng mga pahintulot para sa mga user; kung maaari nilang tingnan ang dokumento, i-edit ang dokumento, o pareho. Mayroon din itong tampok na Checkout upang paghigpitan ang pag-access sa mga dokumento.

Nagbibigay din ang KRYSTAL DMS ng ilang feature sa proteksyon ng dokumento. Sinusubaybayan nito ang huling pag-login, pag-logout, mga petsa, IP address at pangalan ng folder, at nag-aalok din ito ng tampok na pag-encrypt ng dokumento. Magagamit mo ito para sa proteksyon ng password iyong mga dokumento at pigilan ang anumang hindi awtorisadong pag-access sa mga ito.

Mga Tampok ng KRYSTAL DMS:

• Viewer ng Dokumento: Maaari mong buksan at tingnan ang iyong mga dokumento sa built-in na KRYSTAL Document Viewer.
• Paghahanap ng dokumento: Binibigyang-daan ka nitong mabilis na maghanap at mag-access ng mga partikular na dokumento.
• Pag-index ng dokumento: Upang makakuha ng mga dokumento nang mas mabilis, maaari mong i-index o i-tag ang mga dokumento gamit ang kanilang metadata.
• Kontrol ng bersyon: Binibigyang-daan ka nitong ma-access ang pinakabagong bersyon ng dokumento.
• Mga detalyadong ulat sa pag-audit: Ang tampok na ito ay tumutulong sa mga administrator ng system na subaybayan at suriin ang mga ulat sa pag-audit ng system. Nagbibigay ang mga ulat ng detalyadong impormasyon at istatistika sa lahat ng aktibidad ng domain pati na rin ang paggamit ng mapagkukunan.
• Multilingual na suporta: Sinusuportahan nito ang maramihang mga wika kabilang ang Ingles, Hindi, Pranses, Aleman, Espanyol, Italyano at higit pa.

Sa pangkalahatan, ito ay isa sa pinakamahusay na software sa pamamahala ng dokumento para sa Windows. 11/10. Pangunahin itong komersyal na software, ngunit nagbibigay din ito ng libre at open source na Community Edition.

Maaari mong i-download ang libre at open source na software sa pamamahala ng dokumento. mula rito .

Tingnan: Ang pinakamahusay na libreng file manager para sa Windows 11/10.

2] BooleanDOC

Ang LogicalDOC ay isang mahusay na software sa pamamahala ng dokumento para sa Windows 11/10. Ito ay isang libre at open source na application na angkop para sa parehong personal at propesyonal na paggamit. Itago lang ang lahat ng iyong mga dokumento sa isang lugar at madaling pamahalaan ang mga ito. Nagbibigay ito ng isang punto ng pag-access, na karaniwang tinitiyak ang seguridad ng data at ang mga dokumento ay maa-access lamang ng mga awtorisadong gumagamit.

Pinapayagan ka nitong mag-upload ng mga dokumento sa iba't ibang mga format at ayusin ang mga ito nang naaayon. Maaari mong buksan, tingnan at baguhin ang mga dokumento. Upang mag-imbak ng mga dokumento ng magkatulad na uri o kategorya sa iba't ibang folder, magagawa mo lumikha ng mga bagong folder at ayusin ang iyong mga dokumento sa mga ito kung kinakailangan. Ito rin ay nagpapahintulot sa iyo i-bookmark ang iyong mga dokumento para sa karagdagang paggamit o paggamit.

Ang administrator ay maaari ding magdagdag ng maraming user na maaaring tumingin at mag-access ng mga dokumento. Nakukuha mo rin mga function ng paghihigpit ng dokumento upang payagan o harangan ang ilang mga user mula sa pagtingin o pag-edit ng mga dokumento. Ang mga gumagamit ay madaling magbahagi ng mga dokumento.

Nagbibigay ito ng mga advanced na opsyon sa paghahanap ng dokumento na nagbibigay-daan sa iyong maghanap ng mga dokumento kapag nakalimutan mo ang pangalan ng dokumento. Maaari mong hanapin ang iyong mga dokumento gamit ang iba't ibang mga opsyon kabilang ang ID, petsa, pangalan ng folder, departamento, atbp. Mayroon din Search bar naroroon sa software na ito. Lumilikha din ang software na ito ng mga awtomatikong pag-backup ng mga idinagdag na dokumento sa mga regular na pagitan.

Mga Tampok ng LogicalDOC:

• Sinusuportahan nito ang makapangyarihan Multilingual full text indexing at Paghahanap ng dokumento mga function para sa mabilis na pagtanggap ng mga dokumento kung kinakailangan. Maaari kang maghanap ng mga dokumento gamit ang mga tag, expression, folder, laki, petsa ng paggawa, petsa ng publikasyon, atbp.
• Maaari ka ring lumikha ng mga dokumento mula sa simula dito at pagkatapos ay i-upload ang mga ito sa remote na sistema ng pamamahala ng dokumento.
• Binibigyang-daan ka nitong tingnan at i-customize ang mga katangian ng dokumento at metadata, kabilang ang may-akda, paksa, saklaw, at petsa.
• built-in Task manager nagbibigay ito ng pagsubaybay, pag-automate ng mga gawain sa pamamahala ng dokumento at pamamahala ng lahat ng mga gawaing ibinigay din dito. Ang feature na ito ay maaaring gamitin ng system administrator.
• Gumagawa siya ng magazine para sa lahat Pagdating Pag-alis mga operasyon.
• Kaya mo i-lock/i-unlock ang mga dokumento, i-update ang bagong dokumento, at iba pa.
• Ito ay nagpapahintulot sa iyo magbahagi ng mga dokumento sa mga user sa labas ng iyong organisasyon sa pamamagitan ng email o pag-download ng ticket.
• Maramihang mga tampok sa seguridad kabilang ang Mga user at grupo, pagpapatupad ng kasaysayan ng password, mga patakaran sa seguridad ng menu, mga patakaran sa seguridad ng folder, at Pag-encrypt ng dokumento ibinigay din dito.
• Makukuha mo mga pangunahing istatistika at iba pang mga ulat nauugnay sa iyong mga dokumento para sa mga layunin ng pagsusuri.
• Sinusuportahan niya WordPress explorer, Joomla explorer , at Dropbox pagsasama.
• Kasama sa mga protocol na sinusuportahan nito HTTP/ HTTPS, mga serbisyo sa web (SOAP at RESTful), WebDAV, at CMIS .

Pakitandaan na ang LogicalDOC ay nangangailangan ng Java Web Container at Tomcat na tumatakbo. Ito ay isang serbisyo sa web na maaaring magamit sa mga web browser kabilang ang Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, atbp.

Ito ay isang mahusay na libre at open source na software sa pamamahala ng dokumento. Maaari mong i-download ang LogicalDOC mula sa Dito .

Basahin: Ang pinakamahusay na libreng cloud project management software at mga tool.

3] Opisina Feng

Ang susunod na libreng software sa pamamahala ng dokumento na magagamit mo ay Feng Office. Ito ay isang web application sa pamamahala ng proyekto na nagbibigay din ng nakalaang module ng pamamahala ng dokumento. Ito ay tulad ng isang office suite kung saan maaari kang lumikha, mag-edit, ayusin, subaybayan at pamahalaan ang iyong mga dokumento. Sa libreng bersyon, maaari kang magdagdag ng dokumento na hanggang 2MB ang laki.

Maaari mong tingnan ang espesyal DOKUMENTASYON tab sa pangunahing GUI nito. I-click lamang ito at magagawa mong i-upload, i-save at pamahalaan ang iyong mga dokumento. Sa tab na ito, maaari mong i-click ang button na 'Gumawa' upang lumikha ng isang bagong dokumento mula sa simula o mag-upload ng isang umiiral na dokumento mula sa iyong PC. Maaari rin itong lumikha ng isang dokumento ng pagtatanghal.

Dahil ito ay isang software sa pamamahala ng proyekto, nag-aalok ito ng maraming mahusay na mga tool at tampok sa pamamahala ng proyekto. V Pagsusuri sa tab maaari mong tingnan ang mga nakumpletong aksyon at ang kasaysayan ng mga dokumento. Mga gawain Binibigyang-daan ka ng tab na magtalaga ng mga partikular na gawain sa iba't ibang user. Maaari mo ring bigyan ang mga user ng mga puwang ng oras upang makumpleto ang kanilang mga proyekto gamit Oras tab Kung gusto mong lumikha ng iyong sariling proyekto at iba pang mga ulat, pumunta sa nito Gumagawa ng ulat tab Nagbibigay-daan din ito sa iyo na i-configure ang mga setting para sa mga pahintulot, template, module ng system, pagsingil, mga invoice, atbp.

Pagbabalik sa mga tampok nito sa pamamahala ng dokumento, pinapayagan ka nitong magsagawa ng iba't-ibang Mga aksyon sa iyong dokumento. Ang mga pagkilos na ito:

• I-download: Maaari mong i-download ang kasalukuyang bersyon ng dokumento sa iyong computer. Ang limitasyon sa laki ay 80 kb.
• I-block ang pag-edit ng isang file para sa ibang mga user: Kung gusto mong pigilan ang iyong mga file na ma-edit, maaari mong pigilan ang mga user sa pag-edit ng dokumento.
• Mag-download ng bagong bersyon: Kung available ang isang mas bagong bersyon ng dokumento, maaari mo itong i-download.
• Baguhin ang mga katangian ng file: Maaari mong baguhin ang mga detalye ng dokumento, kabilang ang paglalarawan, mga nauugnay na bagay, kliyente, proyekto, at higit pa.
• Ilipat sa cart: Tanggalin lang at ilipat ang dokumento sa basurahan.
• Mag-attach sa email: Binibigyang-daan ka ng feature na ito na mag-attach ng mga dokumento sa mga email na mensahe.
• Ipadala sa pamamagitan ng email: Maaari mong ibahagi ang iyong mga dokumento sa pamamagitan ng email.
• Archive: Pinapayagan ka nitong i-archive ang iyong mga dokumento.
• Kopyahin ang file na ito: Maaari kang lumikha ng isang kopya ng iyong mga dokumento.
• Tingnan ang kasaysayan: Gaya ng iminumungkahi ng pangalan, binibigyang-daan ka ng feature na ito na tingnan ang kasaysayan ng mga pagkilos na ginawa sa isang dokumento na may timestamp.

Kunin ito mula sa fengoffice.com . Gayundin, ito ay batay sa PHP. Samakatuwid, kailangan mo ng software sa pagho-host tulad ng XAMPP at isang web browser upang patakbuhin ito.

mga programa na hindi tumutugon

Tingnan: Pinakamahusay na Libreng Reference Manager Software para sa Windows.

4] Opendocman

OpenDocMan ay isa pang magandang libreng software sa pamamahala ng dokumento para sa Windows. Tulad ng ibang software, pinapayagan ka nitong mag-imbak at mamahala ng mga dokumento nang walang kahirap-hirap.

Maaari kang mag-upload ng halos anumang uri ng dokumento at ayusin ang mga ito sa isang sentralisadong lugar. Sa paggawa nito, maaari mong uriin ang mga dokumento sa iba't ibang departamento. Ginagawa nitong madaling ayusin ang mga ganitong uri ng mga dokumento nang walang labis na pagsisikap. Pinapayagan ka rin nitong lumikha ng mga custom na katangian ng dokumento. Ang mga na-upload na dokumento ay kadalasang nakaimbak sa server.

Nagbibigay ito ng ilang magagandang tampok sa paghahanap upang mabilis na makahanap ng mga partikular na dokumento. Maaari mong gamitin ang may-akda, departamento, o kategorya upang maghanap ng mga dokumento. Nagbibigay din ito ng kakayahang ganap na maghanap ng mga dokumento sa pamamagitan ng metadata, may-akda, departamento, kategorya, pangalan ng file, komento, at higit pa.

Kasama sa ilan sa mga feature ng workflow na sinusuportahan nito ang isang awtomatikong proseso ng pag-verify ng dokumento at isang awtomatikong proseso ng pag-expire ng file. Maaaring tanggapin o tanggihan ng tagasuri ang isang bago o binagong dokumento.

Para sa mga layuning pangseguridad, nag-aalok ito ng isang secure na feature ng URL at nagbibigay ng mga detalyadong opsyon sa kontrol ng access ng user para sa bawat dokumento. Bilang karagdagan, maaaring mayroong tatlong magkakaibang uri ng mga user na may iba't ibang mga karapatan sa pag-access, kabilang ang user, administrator, at super administrator.

Ang magandang bagay ay sinusuportahan nito ang maraming wika. Ang mga wikang ito ay: Chinese, Croatian, Dutch, English, French, German, Italian, Portuguese, Spanish at Turkish.

Nangangailangan ito ng PHP5 na web server tulad ng Apache2, IIS, atbp. upang gumana.

Basahin: Pinakamahusay na Libreng Markdown Editor Software para sa Windows.

5] Sa labas

Ang isa pang libreng software sa pamamahala ng dokumento na maaari mong gamitin ay ang Alfresco. Nagbibigay ito ng bersyon ng komunidad na malayang gamitin. Bilang karagdagan, ang source code nito ay magagamit para sa pag-download.

Una at pangunahin, ito ay isang secure na solusyon sa pamamahala ng nilalaman na magagamit mo upang pamahalaan ang iyong mga dokumento. Maaari mong i-upload, iimbak at ayusin ang iyong mga dokumento ayon sa iyong mga kinakailangan. Nagbibigay ito ng mga mahuhusay na feature sa paghahanap tulad ng mga suhestiyon at filter ng instant na paghahanap upang mahusay na mahanap ang mga dokumentong kailangan mo sa ngayon. Maaari mo ring igrupo ang mga dokumento sa iba't ibang mga folder.

Nagbibigay ito ng puno ng 'Aking Mga File' kung saan maaari mong i-access, likhain, i-edit o tanggalin ang iyong mga dokumento. Maaaring matingnan ang mga dokumentong ibinahagi sa mga awtorisadong user sa seksyong Mga Nakabahaging File. Nagbibigay-daan din ito sa iyong suriin ang mga aktibong gawain, nakumpletong gawain, nakabinbing gawain, at higit pa mula sa menu ng Mga Gawain. Mayroon din itong mga tampok na panseguridad tulad ng kontrol sa pag-access ng gumagamit, password, atbp. Maaari mong i-access ang iyong mga dokumento mula sa kahit saan gamit ang iyong mobile phone, computer, o Internet.

Maaari mong i-download ang libre at open source na bersyon ng komunidad nito. mula rito .

Basahin: Pinakamahusay na Libreng LaTeX Editor para sa Windows PC.

Ang Google Drive ba ay isang sistema ng pamamahala ng dokumento?

Ang Google Drive ay ginagamit ng maraming tao at organisasyon bilang isang cloud-based na file management system. Pinapayagan ka nitong lumikha, mag-edit, mag-imbak, pamahalaan at ibahagi ang iyong mga dokumento.

Ano ang pinakamahusay na software sa pamamahala ng dokumento?

Sa aking opinyon, ang KRYSTAL DMS ay isa sa pinakamahusay na software sa pamamahala ng dokumento. Mayroon itong ilang magagandang feature sa pamamahala ng dokumento, kabilang ang mga advanced na opsyon sa paghahanap ng dokumento, seguridad ng dokumento, isang built-in na viewer ng dokumento, mga detalyadong ulat sa audio, isang kamakailang pie chart ng aktibidad, at higit pa. Masarap din ang alfresco.

Ano ang isang libreng serbisyo sa web para sa paglikha at pag-iimbak ng mga dokumento?

Maaari mong gamitin ang Google Docs bilang isang serbisyo sa web upang lumikha at mag-imbak ng mga dokumento. Binibigyang-daan ka nitong lumikha ng mga dokumento mula sa simula online at mag-imbak ng mga dokumento sa Google Drive.

Ngayon basahin: Pinakamahusay na Libreng Open Source Document Editing Software para sa Windows.