Bilang isang eksperto sa IT, madalas akong tanungin kung paano i-highlight ang mga duplicate sa Google Sheets. Mayroong ilang iba't ibang mga paraan upang gawin ito, ngunit ang aking ginustong paraan ay ang paggamit ng built-in na tampok na conditional formatting. Upang i-highlight ang mga duplicate sa Google Sheets, piliin muna ang hanay ng mga cell na gusto mong tingnan para sa mga duplicate. Pagkatapos, pumunta sa Format menu at piliin ang Conditional Formatting. Sa Conditional Formatting menu, piliin ang 'Duplicate Values' mula sa drop-down na menu. Bubuksan nito ang dialog box ng Duplicate Values. Sa dialog box, maaari mong piliing i-highlight ang mga duplicate na may partikular na kulay o format. Karaniwang pinipili kong i-highlight ang mga duplicate na may dilaw na kulay ng background. Kapag napili mo na ang gustong format, i-click ang 'OK' para ilapat ang conditional formatting. Ang iyong mga duplicate ay dapat na ngayong naka-highlight sa napiling hanay.
dapat mong i-block ang publisher na ito upang patakbuhin ang software na ito
Walang kakaiba sa maghanap ng mga duplicate kapag nagtatrabaho sa mga spreadsheet na naglalaman ng malalaking dataset. Kahit na hindi kinakailangan na alisin ang bawat duplicate, ang manual na paghahanap sa mga ito para sa pagsusuri ay maaaring maging isang gawain mismo. Nagbibigay ang Excel ng madaling paraan upang makahanap ng mga duplicate na may kondisyong pag-format. Google Sheets kasalukuyang hindi nagbibigay ng ganoong pagkakataon; gayunpaman, posible pa ring i-highlight ang mga duplicate gamit ang isang custom na formula at ilang kondisyonal na mga panuntunan sa pag-format .
Sa artikulong ito, ipapakita namin sa iyo kung paano i-highlight ang mga duplicate sa Google Sheets sa mga sumusunod na paraan:
- I-highlight ang mga duplicate na cell sa parehong column sa Google Sheets.
- I-highlight ang buong row kung may mga duplicate sa isang column ng Google Sheets.
- I-highlight ang mga umuulit na cell sa maraming column ng Google Sheets.
- I-highlight ang mga aktwal na duplicate, na iniiwan ang 1st instance.
- I-highlight ang buong duplicate na mga row sa Google Sheets.
Paano i-highlight ang mga duplicate sa Google Sheets?
Gagamitin namin ang function na COUNTIF para i-highlight ang mga duplicate sa Google Sheets. COUNTIF function binibilang ayon sa mga hanay, linya sa linya . Syntax ng COUNTIF function:
|_+_|
saan saklaw tumutukoy sa hanay ng mga cell kung saan ilalapat ang function, at pamantayan ay tumutukoy sa isang kondisyon na dapat matugunan. Ang COUNTIF function ay nagbabalik ng TRUE o FALSE depende sa tugma.
Ngayon tingnan natin kung paano gumagana ang formula sa Google Sheets.
1] I-highlight ang mga duplicate na cell sa parehong column sa Google Sheets.
Sabihin nating mayroon tayong spreadsheet na may mga pangalang nakasulat dito. Naglalaman ang sheet ng ilang duplicate na entry ng pangalan, na hahanapin at iha-highlight namin gamit ang COUNTIF function at conditional formatting sa Google Sheets.
Buksan ang talahanayan na gusto mong magtrabaho kasama. Pindutin ang Format menu sa tuktok ng talahanayan. Pumili Conditional Formatting .
Makikita mo Mga tuntunin sa kondisyong format panel sa kanang bahagi ng screen. I-click ang icon sa tabi Mag-apply sa Range opsyon at gamitin ang mouse pointer upang piliin ang hanay ng data. Para sa dataset na ipinapakita sa larawan sa itaas, itinakda namin saklaw Upang A1:A10 .
Pumili Custom na Formula sa ilalim Mga panuntunan sa pag-format drop-down na listahan at ilagay ang COUNTIF function sa halaga o formula kahon ng teksto.
Ginamit namin ang sumusunod na formula para sa dataset sa itaas:
|_+_|
Sa formula na ito, ang kundisyon ay tinukoy bilang $A1. Bina-block ng $ sign ang isang column/row at sinasabi sa formula na magbilang lamang ng mga cell mula sa tinukoy na column/row. Kaya ang $ sign dito ay nagpapahiwatig na ang kundisyon ay batay sa column A lamang. Pipili ito ng cell value mula sa column A (A1, A2, atbp.), itugma ito sa lahat ng iba pang value ng cell sa column A, at ibabalik ang True kung nakita ang tugma. Sa pamamagitan ng pagdaragdag >1 , itinatampok din namin ang lahat ng pagkakataon ng mga duplicate na makikita sa column A.
Bilang default, ang mga cell ay iha-highlight na may isang lilim na malapit sa asul. Maaari kang pumili ng mga custom na kulay sa ilalim Estilo ng pag-format ang kakayahang i-highlight ang mga cell na may kulay na gusto mo. Natukoy namin ang mga duplicate sa dilaw kulay sa ating halimbawa.
Mag-click sa Ginawa button upang isara ang panel ng Conditional Formatting Rules.
2] I-highlight ang buong row kung ang mga duplicate ay nasa parehong column ng Google Sheets.
Gamit ang parehong formula, magagawa natin piliin ang buong linya kung ang mga duplicate ay nasa parehong column ng Google Sheets. Ang tanging pagbabago dito ay ang napiling hanay (Ilapat sa Saklaw). Pinili namin A1:C10 dito, kaya iha-highlight ng conditional formatting ang buong row, hindi ang mga indibidwal na cell.
Basahin din: Paano magbilang ng mga checkbox sa Google Sheets.
3] I-highlight ang mga duplicate na cell sa maraming column ng Google Sheets.
Maaari naming i-tweak ang parehong formula para i-highlight ang mga duplicate na cell sa maraming column ng Google Sheets. Ginagawa namin ang sumusunod na 2 pagbabago sa formula:
- Baguhin ang hanay upang masakop ang lahat ng mga column ng data.
- Alisin ang $ sign mula sa criterion.
Pagkatapos alisin ang $ sign, bibilangin ng formula ang mga cell mula sa lahat ng column, kabilang ang column A, B, C, at iba pa. Para sa dataset na ipinapakita sa larawan sa itaas, ang formula ay magiging ganito:
|_+_|
4] I-highlight ang mga aktwal na duplicate na umaalis sa unang pagkakataon
Muli, maaari naming gamitin ang parehong formula upang i-highlight ang aktwal na mga duplicate, hindi pinapansin ang unang pagkakataon. Para dito kailangan natin lock column sa dulo ng range ngunit hindi row . Sa pagsasaayos na ito, ang bawat linya ay maghahanap lamang ng mga duplicate sa mga nakaraang linya nito.
Para sa dataset na ipinapakita sa halimbawa sa itaas, ginamit namin ang sumusunod na formula:
|_+_|
5] I-highlight ang mga kumpletong duplicate na row sa Google Sheets.
Magagamit namin ang ArrayFormula na may COUNTIF para i-highlight ang mga kumpletong duplicate na row sa Google Sheets. Array formula pinagsasama-sama ang data mula sa maraming column sa isang row bago ilapat ang panuntunang COUNTIF.
Kaya, para sa set ng data sa itaas, ang pag-andar ay magiging:
896BED5K8F486A97DA383E608814026230FE45F6
Binubuod nito ang iba't ibang paraan upang i-highlight ang mga duplicate na cell sa Google Sheets. Sana ay makita mong kapaki-pakinabang ito.
Paano makahanap ng mga duplicate sa Google Sheets?
Nag-aalok ang Google Sheets ng mga naiaangkop na paraan upang mahanap, tingnan, o itama ang duplicate na data. Halimbawa, maaari mong i-highlight ang isang cell na naglalaman ng duplicate na halaga, o isang buong row ng data kung mayroong duplicate sa isang partikular na column. Maaaring i-highlight ang mga duplicate batay sa kondisyon at mga tuntunin sa pag-format ng kondisyon. Maaaring tukuyin ang kundisyon gamit ang isang custom na formula gaya ng COUNTIF. Sumangguni sa artikulo sa itaas para sa kung paano gamitin ang COUNTIF function sa Google Sheets.
Paano i-highlight ang mga duplicate sa mga column?
Sabihin nating mayroon kaming spreadsheet na naglalaman ng data sa hanay ng cell A1:C5. Upang i-highlight ang mga duplicate sa maraming column sa dataset na ito, maaari naming gamitin ang COUNTIF function bilang |_+_|. Pipili ito ng cell sa column, ihahambing ito sa iba pang mga cell, at ibabalik ang TRUE kung may nakitang tugma. Ang paghahambing ay magaganap para sa bawat column sa dataset.
Paano mag-edit ng isang kondisyong tuntunin sa pag-format?
Sundin ang mga tagubilin para sa pag-edit ng kondisyonal na panuntunan sa pag-format sa Google Sheets:
- Piliin ang hanay ng mga cell kung saan inilapat ang panuntunan.
- Pumunta sa Format > Conditional Formatting .
- Mag-click sa panuntunan sa Panuntunan sa pag-format ng kondisyon panel sa kanang bahagi ng spreadsheet.
- I-edit ang formula o istilo ng pag-format kung kinakailangan.
- Mag-click sa Ginawa pindutan.
Upang maglapat ng isa pang panuntunan sa parehong hanay, maaari mong gamitin ang opsyong 'Magdagdag ng isa pang panuntunan'. Upang magtanggal ng panuntunan, i-click ang button basura icon sa tabi ng panuntunan.
Magbasa pa: Paano mag-install ng mga custom na font sa Google Docs.
