Bilang isang eksperto sa IT, alam mo na ang mga grupo at koponan ng Microsoft 365 ay maaaring maging isang mahusay na paraan upang pamahalaan ang mga proyekto at makipagtulungan sa mga kasamahan. Gayunpaman, alam mo rin na kung walang wastong pamamahala, ang mga grupo at pangkat na ito ay maaaring mabilis na maging magulo at hindi mapangasiwaan. Sa artikulong ito, ipapakita namin sa iyo kung paano pamahalaan ang mga pangkat at koponan ng Microsoft 365 nang walang mga may-ari upang mapanatili mo ang iyong mga proyekto sa track at masaya ang iyong mga kasamahan.
Ang isa sa pinakamahalagang bagay na dapat gawin kapag namamahala sa mga grupo at koponan ng Microsoft 365 ay ang magtakda ng malinaw na mga inaasahan para sa mga miyembro ng grupo. Tiyaking nauunawaan ng lahat kung ano ang kanilang mga tungkulin at responsibilidad sa loob ng grupo. Makakatulong ito upang maiwasan ang pagkalito at matiyak na ang lahat ay nasa parehong pahina.
Ang isa pang mahalagang tip ay panatilihing organisado ang iyong mga grupo at koponan. Nangangahulugan ito ng paglikha ng malinaw at maigsi na mga kombensiyon sa pagbibigay ng pangalan para sa iyong mga grupo at koponan, pati na rin ang pagpapanatiling maayos ang iyong mga file ng proyekto at mga dokumento sa isang sentral na lokasyon. Sa pamamagitan ng pagpapanatiling organisado ng iyong mga grupo at koponan, gagawin mong mas madali para sa lahat na mahanap ang impormasyong kailangan nila at manatiling nasa track.
Panghuli, huwag kalimutang makipag-usap nang regular sa mga miyembro ng iyong grupo. Panatilihing updated sila sa iyong pag-unlad at hingin ang kanilang feedback. Makakatulong ito upang bumuo ng tiwala at panatilihing nakatuon ang mga miyembro ng iyong grupo sa iyong proyekto. Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga tip na ito, matagumpay mong mapapamahalaan ang mga pangkat at koponan ng Microsoft 365 na walang mga may-ari.
Sa isang pangkat ng Microsoft 365, hindi bababa sa isang administrator account ang maaaring pamahalaan at gawin ang mga kinakailangang pagbabago. Gayunpaman, kung ang account ng may-ari ay tinanggal sa Microsoft 365, ang koponan sa Microsoft Teams o Microsoft 365 Group at ang mga nauugnay na serbisyo nito ay maaaring maulila. Bagama't walang magagawa kung ang may-ari ng grupo ay tinanggal, isang primitive na hakbang ang maaaring gawin. Ipapakita sa iyo ng post na ito kung ano ang maaari mong gawin pamahalaan ang hindi pag-aari na mga grupo at koponan ng Microsoft 365 .
Paano pamahalaan ang mga pangkat at koponan ng Microsoft 365 na walang mga may-ari
Ang isang pandaigdigang administrator, isang Exchange administrator, o isang administrator ng grupo ay maaaring lumikha ng isang patakaran na awtomatikong magtatanong sa mga pinaka-aktibong miyembro ng isang grupo, o isang pangkat na walang mga may-ari, kung sila ay magkakaroon ng pagmamay-ari. Kung tatanggapin ng miyembro ang imbitasyon, sila ang magiging may-ari.
Ano ang maaaring tukuyin para sa patakaran
- Kung gusto mong paghigpitan kung sino ang maaaring imbitahan bilang isang may-ari sa pamamagitan ng pagtukoy ng grupo ng seguridad
- Address ng nagpadala ng notification
- Bilang ng mga linggo kung kailan ipapadala ang mga abiso
- Aling mga grupo o koponan ang bahagi ng patakaran
- Ang mga bisita ay hindi kailanman iniimbitahan na maging host.
- Ang mga notification ay ipinapadala linggu-linggo, simula 24 na oras pagkatapos malikha ang patakaran. Ang mga tatanggap ay hindi maaaring magpasa ng mga abiso sa iba.
- Ang mga notification at tugon ay sinusubaybayan sa audit log.
- Ang aksyon ay naka-log sa Compliance Portal audit log.
- Hanggang dalawang miyembro ng grupo ang maaaring tumanggap ng imbitasyon na maging may-ari.
Mga Hakbang sa Gumawa ng Patakaran
- Sa admin center pumunta sa Ipakita lahat > Mga setting > mga setting ng organisasyon, at sa Mga serbisyo tab, piliin Mga Grupo ng Microsoft 365 .
- Pumili Kung walang may-ari, magpadala ng email at hilingin sa mga aktibong miyembro ng grupo na maging may-ari checkbox.
- Sabihin nating gusto mong panatilihin ang mga default na setting ng configuration; Pumili I-save. Kung hindi , Pumili I-customize ang patakaran at sundin ang mga susunod na hakbang.
- Naka-on Mga opsyon sa lingguhang abiso sa pahina, tukuyin kung sino ang maaaring makatanggap ng mga abiso sa mga karapatan sa ari-arian. Kung papayagan o i-block mo ang ilang partikular na miyembro, hanapin at idagdag ang pangkat ng seguridad na gusto mong gamitin.
- Ilagay ang bilang ng mga aktibong miyembro na gusto mong ipaalam at piliin ang bilang ng mga linggo para ipadala ang notification. (Ang listahan ng notification ay ginawa sa panahon ng unang notification at hindi nagbabago.) Piliin Susunod .
- Naka-on Kanino galing ang sulat na ito? pahina, piliin ang nagpadala para sa mensaheng email, at pagkatapos ay piliin Susunod . Pakitandaan na ang mga nakabahaging mailbox ay hindi suportado. Ang nagpadala ay dapat na isang mailbox ng gumagamit o isang mailbox ng pangkat.
- Naka-on Paksa at mensahe pahina, i-set up ang email at, kung kinakailangan, paganahin URL ng direktiba ng patakaran at pagkatapos ay piliin Susunod .
- Naka-on Pumili ng mga pangkat na ita-target pahina, piliin Mga partikular na grupo at piliin ang mga pangkat at koponan na gusto mong isama sa patakarang ito, o piliin Lahat ng grupo .
- Pumili Susunod .
- Naka-on Pagsusuri at pagkumpleto pahina, kumpirmahin ang iyong mga setting at i-click Tapusin at pagkatapos ay piliin Ginawa.
Ano ang mangyayari kung isuko ng mga miyembro ng grupo ang pagmamay-ari sa isang paunawa?
Kung ang lahat ng miyembro ay tumangging kumuha ng pagmamay-ari, kahit na pagkatapos ng maraming senyas, sa Microsoft Purview Compliance Portal, makikita ng mga administrator kung aling grupong hindi pagmamay-ari ang nasa silent mode sa audit log sa pamamagitan ng pagpili sa icon Walang inaalagaan na ulilang grupo aktibidad. I-post ito, ang mga admin ay kailangang direktang makipag-ugnayan sa mga grupo at kumbinsihin ang isang tao na mamahala. Kapag nakahanap na sila ng tao, maaari nilang gawing admin ng grupo o team ang tao.
Basahin : Mga kinakailangan sa system ng Microsoft 365.
Ang patakaran para sa isang pangkat na walang may-ari ay na-configure, ngunit walang miyembro ang naabisuhan.
May hakbang sa patakarang ito na hindi kailangang i-configure ng administrator − Kanino galing ang sulat na ito? Kailangan mong tiyakin na ang Nagpadala ay gumagamit ng mailbox ng user o isang mailbox ng grupo. Hindi ipinapadala ang abiso kung nag-configure ka ng sinumang nagpadala maliban sa isang mailbox ng user o pangkat. Para sa karagdagang kumpirmasyon, maaaring suriin ng administrator ang log ng pag-audit upang makita kung ipinadala ang mga notification sa email ng grupo.
