Paano Gumawa ng Dropdown List na may Data Validation sa Excel

Sa pag-aakalang gusto mong ipakilala sa iyo ng isang eksperto sa IT kung paano gumawa ng dropdown list na may data validation sa Excel: Ang isang madaling paraan upang paghigpitan ang pagpasok ng data sa Excel ay ang paggamit ng data validation na may isang drop-down list. Sa pamamagitan ng paggamit ng isang drop-down na listahan, maaari mong kontrolin kung ano ang maaaring ipasok ng mga user sa isang cell sa iyong worksheet. Maaari itong maging kapaki-pakinabang kung gusto mong tiyaking pipili ang mga user ng isang item mula sa isang listahan, o kung gusto mong maiwasan ang mga pagkakamali sa pagbabaybay. Para gumawa ng drop-down list na may data validation, kailangan mo munang gumawa ng listahan ng mga valid na entry. Magagawa ito sa parehong worksheet gaya ng drop-down list, o sa ibang worksheet. Kapag nakuha mo na ang iyong listahan ng mga wastong entry, maaari mong gamitin ang tool sa Pagpapatunay ng Data upang gawin ang drop-down na listahan. Kapag gumawa ka ng drop-down list na may data validation, magpapakita ang Excel ng mensahe ng babala kung susubukan ng user na maglagay ng di-wastong halaga. Maaari mong i-customize ang mensahe ng babala na ito upang gawin itong mas madaling gamitin. Ang paglikha ng isang drop-down na listahan na may data validation ay isang mahusay na paraan upang makontrol kung ano ang maaaring ipasok ng mga user sa isang cell sa iyong Excel worksheet.

Sa Microsoft Excel, maaaring isama ng mga user sa kanilang mga spreadsheet ang iba't ibang mga kontrol ng Active X gaya ng Command Button, Scroll Button, Scroll Button, atbp. na available sa Developer tab, ngunit paano kung gusto mong gumawa ng dropdown sa loob ng iyong table? SA gumawa ng drop down list sa excel , dapat mong gamitin Pag-andar ng pagpapatunay ng data . Ang pagpapatunay ng data ay isang tampok na Excel na nagbibigay-daan sa mga user na pumili mula sa isang listahan ng mga panuntunan upang limitahan ang uri ng data na maaaring ipasok sa isang cell.

Paano Gumawa ng Dropdown List na may Data Validation sa Excel

Sundin ang mga hakbang na ito para gumawa ng drop down list gamit ang data validation sa Excel.

1. Ilunsad ang Microsoft Excel.
2. Magdagdag ng data sa isang spreadsheet.
3. I-click ang tab na Data at piliin ang Data Validation.
4. Sa seksyong 'Payagan', i-click ang drop-down na arrow at piliin ang 'Listahan' mula sa drop-down na listahan.
5. I-click ang button na Pinagmulan.
6. I-click kung saan mo gustong kopyahin ang pinagmulan upang makagawa ng dropdown
7. I-click ang arrow. Pagkatapos ay i-click ang OK.
8. Mayroon na kaming dropdown list na ginawa ng data validation.

ilunsad Excel .

Magdagdag ng data sa isang spreadsheet. Sa tutorial na ito, nagdagdag kami ng data sa worksheet isa at dalawa.

Piliin kung saan mo gustong lumabas ang dropdown.

Pindutin Data tab at piliin Pagsusuri ng data SA Mga Tool ng Data pangkat.

windows i-save ang isang tema

A Pagsusuri ng data may lalabas na dialog box.

Sa ilalim Payagan , i-click ang drop-down na arrow, at piliin Listahan mula sa dropdown list.

Ngayon mag-click sa Pinagmulan pindutan.

I-highlight kung saan mo gustong kopyahin ang pinagmulan upang lumikha ng isang drop-down na listahan.

I-click ang arrow. Pagkatapos ay i-click Ok para sa dialog box.

kung paano mag-post ng isang salita doc sa facebook

Mayroon na kaming ginawang drop down list Pagsusuri ng data .

Kung gusto mong magdagdag ng popup message, maaari mong i-click ang button input ng mensahe tab at lagyan ng check ang kahon ' Ipakita ang input message kapag napili ang cell ».

Magdagdag ng pamagat at magpasok ng mensahe input ng mensahe kahon.

Pagkatapos ay i-click AYOS .

Kung gusto mong ipakita ang isang popup na mensahe kapag may sumubok na magpasok ng isang bagay na wala sa dropdown, i-click ang button Babala ng error tab

Siguraduhin na ang ' Ipakita ang babala ng error pagkatapos magpasok ng di-wastong data ».

Pumili ng opsyon sa style box.

Bigyan ng pamagat ang mensahe at ilagay ito sa field ng Error Message.

Pagkatapos ay i-click AYOS .

Umaasa kaming nauunawaan mo kung paano gumawa ng drop down na listahan gamit ang data validation sa Excel.

Paano gumagana ang pagpapatunay ng data sa Excel?

Ang Data Validation sa Microsoft Excel ay nagbibigay-daan sa mga user na kontrolin ang uri ng data na ipinasok sa isang worksheet. Pumipili ito mula sa isang listahan ng mga panuntunan upang paghigpitan ang uri ng data na maaaring ipasok sa cell. Halimbawa, maaari kang magbigay ng isang listahan ng mga halaga tulad ng 1, 2, at 3, o payagan lamang ang mga numerong higit sa 1000 bilang mga wastong entry.

Ano ang 3 istilo ng pagpapatunay ng data?

Ang tampok na pagpapatunay ng data ay nagbibigay-daan sa mga user na kontrolin kung ano ang maaaring ipasok ng user sa isang cell.

xbox isang board game

1. Tumigil ka
2. Babala
3. Impormasyon.

BASAHIN : Paano magdagdag ng mga bullet sa isang text box sa Excel

Bakit namin ginagamit ang data validation?

Ginagamit ang pagpapatunay ng data upang matiyak ang katumpakan at alisin ang mga error sa aming data. Tinutulungan nito ang mga user na magpasok ng mga halaga tulad ng listahan, petsa, oras, atbp. sa aming mga spreadsheet. Ang pagpapatunay ng data ay nag-iiniksyon din ng mga mensahe ng error at mga babala bilang bahagi ng mga halaga na iyong ipinasok.

BASAHIN : Hindi makagawa ng listahan sa Excel: wala ang file .