Naghahanap ka ba ng madaling paraan para mag-update ng listahan ng Sharepoint mula sa Excel? Kung gayon, ikaw ay nasa tamang lugar! Sa artikulong ito, tatalakayin namin ang mga hakbang na kailangan mong gawin upang matiyak na napapanahon ang iyong data. Tatalakayin namin ang iba't ibang mga opsyon na magagamit para sa pag-import ng data mula sa Excel patungo sa Sharepoint, pati na rin kung paano panatilihing naka-synchronize ang iyong data, para hindi ka mawalan ng anumang mahalagang impormasyon. Tatalakayin din namin kung paano i-troubleshoot ang anumang mga isyu na maaaring lumitaw sa proseso ng pag-update. Kaya, kung handa ka nang matutunan ang mga pinakamahusay na paraan para panatilihing napapanahon ang iyong listahan ng Sharepoint, magsimula tayo!
Pag-update ng Listahan ng Sharepoint Mula sa Excel – Upang mag-update ng Sharepoint List mula sa Excel, kakailanganin mong sundin ang mga hakbang sa ibaba:
Nabigo ang pag-upgrade ng windows 8.1 sa windows 10
- Buksan ang Excel file na naglalaman ng data na gusto mong idagdag sa Sharepoint List.
- Pumunta sa tab na Data, at piliin ang opsyong Mula sa Iba Pang Mga Pinagmumulan.
- Piliin ang Mula sa Sharepoint List na opsyon.
- Sa susunod na pahina, ilagay ang URL para sa Sharepoint site at i-click ang Susunod.
- Piliin ang listahan na gusto mong i-update at i-click ang Susunod.
- Piliin kung gusto mong i-save ang impormasyon ng koneksyon ng data, at i-click ang Tapos na.
- Piliin ang opsyong I-edit mula sa tab na Data, para ma-update ang Sharepoint List.
wika.
Paano Mag-update ng Listahan ng Sharepoint Mula sa Excel?
Ang Sharepoint ay isang mahusay na tool para sa pakikipagtulungan at pamamahala ng data. Nagbibigay ito ng isang mahusay na paraan upang mag-imbak, mamahala at magbahagi ng impormasyon nang mabilis at madali. Ang isa sa mga magagandang tampok ng Sharepoint ay ang kakayahang madaling i-update ang mga listahan ng Sharepoint mula sa Excel. Ang artikulong ito ay magbibigay ng sunud-sunod na mga tagubilin sa kung paano i-update ang isang Sharepoint na listahan mula sa Excel.
Hakbang 1: Paghahanda ng Excel File
Ang unang hakbang sa pag-update ng listahan ng Sharepoint mula sa Excel ay ang paghahanda ng Excel file. Tiyaking tumutugma ang mga column ng Excel file sa mga column ng listahan ng Sharepoint. Ang mga header ng column ay dapat na nasa unang row at dapat na kapareho ng mga header ng column ng Sharepoint list. Mahalaga rin na matiyak na ang data sa Excel file ay na-format nang tama. Kung nag-a-update ka ng listahan ng Sharepoint na may mga petsa, tiyaking nasa tamang format ng petsa ang data.
Kung ang Excel file ay naglalaman ng data na wala sa Sharepoint list, ang data ay hindi makikita sa Sharepoint list. Gayundin, ang data lamang sa Excel file ang ina-update sa listahan ng Sharepoint. Ang anumang data na nasa listahan ng Sharepoint ngunit wala sa Excel file ay mananatiling hindi magbabago.
Hakbang 2: Pag-upload ng Excel File sa Sharepoint
Kapag naihanda na ang Excel file, ang susunod na hakbang ay i-upload ito sa Sharepoint. Upang gawin ito, pumunta sa listahan ng Sharepoint at piliin ang opsyong Mag-import ng Spreadsheet. Piliin ang Excel file na ia-upload at i-click ang OK. I-import ng Sharepoint ang data mula sa Excel file papunta sa listahan ng Sharepoint.
Kapag na-upload na ang Excel file, gagawa ang Sharepoint ng bagong listahan batay sa mga header ng column ng Excel file. Awtomatikong mali-link ang listahang ito sa listahan ng Sharepoint. Ang anumang mga pagbabago sa Excel file ay awtomatikong makikita sa listahan ng Sharepoint.
Hakbang 3: Pag-update ng Sharepoint List
Kapag na-upload na ang Excel file, maaaring ma-update ang listahan ng Sharepoint. Upang gawin ito, pumunta sa listahan ng Sharepoint at piliin ang opsyon na I-edit. Bubuksan nito ang listahan sa mode ng pag-edit. Gumawa ng anumang mga pagbabago sa listahan kung kinakailangan. Kapag tapos na, i-save ang mga pagbabago. Ang mga pagbabago ay agad na makikita sa Excel file.
Mahalagang tandaan na ang mga pagbabagong ginawa sa listahan ng Sharepoint ay makikita lamang sa Excel file kung ang Excel file ay nai-save. Kung ang Excel file ay hindi nai-save, ang mga pagbabago ay hindi makikita sa Excel file.
Hakbang 4: Pag-export ng Na-update na Excel File
Kapag na-update na ang listahan ng Sharepoint, maaaring i-export ang na-update na Excel file. Upang gawin ito, pumunta sa listahan ng Sharepoint at piliin ang opsyong I-export sa Excel. Ida-download nito ang na-update na Excel file sa iyong computer.
Ang na-update na Excel file ay maaaring gamitin para sa karagdagang pagsusuri o upang ibahagi sa ibang mga user. Mahalagang tandaan na ang mga pagbabagong ginawa sa Excel file ay hindi makikita sa listahan ng Sharepoint. Ang mga pagbabago ay makikita lamang sa listahan ng Sharepoint kung ang Excel file ay na-upload muli sa Sharepoint.
Hakbang 5: Pagtatakda ng Mga Pahintulot
Kung kinakailangan, maaaring itakda ang mga pahintulot sa listahan ng Sharepoint. Ito ay magbibigay-daan lamang sa ilang mga user na tingnan o i-edit ang listahan. Upang gawin ito, pumunta sa listahan ng Sharepoint at piliin ang opsyon na Mga Pahintulot. Dito, maaaring itakda ang mga pahintulot para sa mga partikular na user o grupo.
Ang mga pahintulot ay ilalapat sa parehong listahan ng Sharepoint at sa Excel file. Mahalagang tandaan na ang anumang mga pagbabagong ginawa sa listahan ay makikita lamang ng mga user na may naaangkop na mga pahintulot.
Hakbang 6: Pag-synchronize ng Excel File at Sharepoint List
Kung kinakailangan, maaaring i-synchronize ang Excel file at Sharepoint list. Upang gawin ito, pumunta sa listahan ng Sharepoint at piliin ang opsyon sa Pag-sync. Magbubukas ito ng dialog box kung saan maaaring i-configure ang mga setting ng pag-synchronize.
Maaaring gamitin ang mga setting ng pag-synchronize upang itakda kung gaano kadalas dapat i-synchronize ang Excel file at listahan ng Sharepoint. Mahalagang tandaan na ang mga pagbabagong ginawa sa Excel file ay makikita lamang sa listahan ng Sharepoint kung ang mga setting ng pag-synchronize ay na-configure nang tama.
Hakbang 7: Pag-troubleshoot ng Mga Error
Kung mayroong anumang mga error kapag ina-update ang listahan ng Sharepoint mula sa Excel, ang mga error ay maaaring i-troubleshoot. Upang gawin ito, pumunta sa listahan ng Sharepoint at piliin ang opsyon na Mga Error. Ito ay magbubukas ng isang listahan ng anumang mga error na naganap sa panahon ng proseso ng pag-update.
Ang mga error ay maaaring suriin at ang mga naaangkop na hakbang na gagawin upang malutas ang mga ito. Mahalagang tandaan na ang ilang mga error ay maaaring mangailangan ng manu-manong interbensyon.
Hakbang 8: Pag-iiskedyul ng Mga Update
Kung kinakailangan, ang mga update sa listahan ng Sharepoint ay maaaring maiiskedyul. Upang gawin ito, pumunta sa listahan ng Sharepoint at piliin ang opsyon na Iskedyul. Magbubukas ito ng dialog box kung saan maaaring i-configure ang mga setting ng iskedyul.
Tinangka pagpapawalang sa readonly memory
Maaaring gamitin ang mga setting ng iskedyul upang itakda kung kailan at gaano kadalas dapat i-update ang listahan ng Sharepoint. Mahalagang tandaan na ang mga pagbabagong ginawa sa Excel file ay makikita lamang sa listahan ng Sharepoint kung ang mga setting ng iskedyul ay na-configure nang tama.
Hakbang 9: Paglikha ng Backup
Mahalagang lumikha ng backup ng listahan ng Sharepoint at ang Excel file bago gumawa ng anumang mga pagbabago. Upang gawin ito, pumunta sa listahan ng Sharepoint at piliin ang opsyong Backup. Gagawa ito ng backup ng listahan ng Sharepoint at Excel file.
Maaaring gamitin ang backup upang ibalik ang listahan ng Sharepoint at ang Excel file kung sakaling magkaroon ng anumang mga error. Mahalagang tandaan na ang backup ay dapat na regular na i-update upang matiyak na ang data ay palaging napapanahon.
Hakbang 10: Pagsubaybay sa Proseso ng Pag-update
Kapag nagsimula na ang proseso ng pag-update, mahalagang subaybayan ang pag-unlad. Upang gawin ito, pumunta sa listahan ng Sharepoint at piliin ang opsyon sa Pag-unlad. Magbubukas ito ng dialog box kung saan masusubaybayan ang pag-usad ng proseso ng pag-update.
Ang dialog box ng pag-unlad ay magbibigay ng detalyadong impormasyon tungkol sa katayuan ng proseso ng pag-update. Papayagan nito ang user na matiyak na ang proseso ng pag-update ay tumatakbo nang maayos at walang mga error na naganap.
Mga Madalas Itanong
Ano ang mga hakbang upang i-update ang isang listahan ng SharePoint mula sa Excel?
Ang unang hakbang kapag nag-a-update ng listahan ng SharePoint mula sa Excel ay buksan ang Excel file, at pagkatapos ay piliin ang listahan o hanay ng data na gusto mong i-update. Kapag napili mo na ang listahan o hanay, i-click ang button na I-export upang i-export ang listahan sa isang Excel file. Kapag mayroon ka nang na-export na file, buksan ang listahan ng SharePoint, at pagkatapos ay mag-click sa Add button upang lumikha ng bagong item sa listahan. Pagkatapos, i-click ang Import button at piliin ang Excel file na iyong na-export. Ang listahan ng SharePoint ay maa-update sa Excel data.
Ang ikalawang hakbang sa pag-update ng listahan ng SharePoint mula sa Excel ay ang piliin ang nais na listahan o hanay ng data mula sa Excel file at pagkatapos ay i-click ang pindutang Update. Ia-update nito ang listahan ng SharePoint kasama ang data mula sa Excel file. Pagkatapos makumpleto ang pag-update, i-click ang pindutang I-save upang i-save ang mga pagbabago sa listahan ng SharePoint.
Ano ang kailangan kong gawin bago ako makapag-update ng listahan ng SharePoint mula sa Excel?
Bago ka makapag-update ng listahan ng SharePoint mula sa Excel, kakailanganin mong piliin ang listahan o hanay ng data sa Excel file na nais mong i-update. Kapag napili mo na ang listahan o hanay, maaari mong i-click ang button na I-export upang i-export ang listahan sa isang Excel file. Kapag mayroon ka nang na-export na file, maaari mong buksan ang listahan ng SharePoint at i-click ang Add button upang lumikha ng bagong item sa listahan.
Kakailanganin mo ring piliin ang nais na listahan o hanay ng data mula sa Excel file bago mo ma-click ang pindutang I-update upang i-update ang listahan ng SharePoint. Kapag nakumpleto na ang pag-update, maaari mong i-click ang pindutang I-save upang i-save ang mga pagbabago sa listahan ng SharePoint.
Ano ang mga pakinabang ng pag-update ng listahan ng SharePoint mula sa Excel?
Ang isa sa mga pangunahing benepisyo ng pag-update ng isang listahan ng SharePoint mula sa Excel ay nagbibigay-daan ito sa iyong madaling maglipat ng data sa pagitan ng isang listahan ng SharePoint at isang Excel file. Maaari itong maging kapaki-pakinabang lalo na kung kailangan mong mabilis na i-update ang isang listahan ng SharePoint na may data mula sa isang Excel file, o kung kailangan mong gumawa ng mga pagbabago sa isang listahan ng SharePoint na hindi mo gustong manu-manong ipasok sa listahan ng SharePoint.
Ang isa pang benepisyo ng pag-update ng isang listahan ng SharePoint mula sa Excel ay maaari itong makatipid sa iyo ng oras. Sa pamamagitan ng paggamit ng mga function ng Export at Import, mabilis kang makakapaglipat ng data sa pagitan ng isang listahan ng SharePoint at isang Excel file sa loob ng ilang minuto. Makakatulong ito upang makatipid ka ng oras at pagsisikap kapag gumagawa ng mga pagbabago sa isang listahan ng SharePoint.
Maaari ba akong mag-update ng isang listahan ng SharePoint mula sa Excel nang hindi ginagamit ang mga function ng Export at Import?
Hindi, hindi posibleng mag-update ng listahan ng SharePoint mula sa Excel nang hindi ginagamit ang mga function ng Export at Import. Binibigyang-daan ka ng mga function ng Export at Import na mabilis na maglipat ng data sa pagitan ng isang listahan ng SharePoint at isang Excel file. Maaari itong maging kapaki-pakinabang lalo na kung kailangan mong mabilis na i-update ang isang listahan ng SharePoint na may data mula sa isang Excel file, o kung kailangan mong gumawa ng mga pagbabago sa isang listahan ng SharePoint na hindi mo gustong manu-manong ipasok sa listahan ng SharePoint.
Pinapadali din ng mga function ng Export at Import na mapanatili ang katumpakan ng data sa listahan ng SharePoint. Sa pamamagitan ng paggamit ng mga function ng Export at Import, masisiguro mong napapanahon at tumpak ang data sa listahan ng SharePoint.
Ano ang dapat kong gawin pagkatapos kong matagumpay na na-update ang isang listahan ng SharePoint mula sa Excel?
Sa sandaling matagumpay mong na-update ang isang listahan ng SharePoint mula sa Excel, dapat mong palaging i-click ang pindutang I-save upang i-save ang mga pagbabago sa listahan ng SharePoint. Titiyakin nito na ang mga pagbabagong ginawa mo ay nai-save at ipapakita sa listahan ng SharePoint.
Dapat mo ring suriin ang katumpakan ng data sa listahan ng SharePoint upang matiyak na tumutugma ito sa data sa Excel file. Makakatulong ito upang matiyak na ang data sa listahan ng SharePoint ay tumpak at napapanahon. Kung mayroong anumang mga pagkakaiba sa pagitan ng data sa listahan ng SharePoint at ng data sa Excel file, maaari mong gamitin ang mga function ng Export at Import upang i-update muli ang listahan ng SharePoint.
Ang pag-update ng Sharepoint List mula sa Excel ay isang mabilis at madaling paraan upang panatilihing napapanahon ang iyong data. Sa ilang simpleng hakbang, madali mo na ngayong mailipat ang impormasyon mula sa Excel papunta sa Sharepoint nang walang anumang isyu. Gamit ang data na secure na naka-imbak sa cloud, maaari mong tiyakin na ang iyong impormasyon ay palaging napapanahon at handang gamitin sa tuwing kailangan mo ito. Sa pamamagitan ng paglalaan ng oras upang matutunan kung paano mag-update ng Sharepoint List mula sa Excel, maaari mong tiyakin na ang iyong data ay palaging tumpak at napapanahon.
