Paano I-unlock ang isang Sharepoint File?

Sinusubukan mo bang i-unlock ang isang SharePoint file, ngunit hindi sigurado kung paano? Gumagamit ka man ng SharePoint platform sa unang pagkakataon o kailangan ng refresher sa mga pangunahing kaalaman, tutulungan ka ng gabay na ito na i-unlock ang iyong file nang mabilis at may kumpiyansa. Gagabayan ka namin sa mga hakbang ng pag-unlock ng file sa SharePoint para masimulan mo itong gamitin kaagad.

Upang i-unlock ang isang Sharepoint file, buksan muna ang file at piliin ang button na 'Ibahagi'. Pagkatapos, piliin ang opsyong ‘Pamahalaan ang Pag-access’. Pagkatapos nito, i-click ang pindutang ‘Ihinto ang Pagmana ng Mga Pahintulot’. Pagkatapos, piliin ang opsyong ‘Alisin ang User o Grupo, at piliin ang mga user na gusto mong alisin. Panghuli, i-click ang pindutang ‘I-save’.

• Buksan ang file at piliin ang pindutang 'Ibahagi'.
• Piliin ang opsyong ‘Manage Access’.
• I-click ang button na ‘Ihinto ang Pagpamana ng Mga Pahintulot.
• Piliin ang opsyong ‘Alisin ang User o Group’.
• Piliin ang mga user na gusto mong alisin.
• I-click ang pindutang ‘I-save’.

kung paano magtalaga ng xbox isang controller

Paano I-unlock ang isang Sharepoint File?

Ang SharePoint ay isang mahusay na platform ng pakikipagtulungan na nagbibigay-daan sa iyong ligtas na mag-imbak, magbahagi, at mamahala ng mga dokumento, data, at iba pang nilalaman. Gayunpaman, paminsan-minsan, maaaring kailanganin mong i-unlock ang isang SharePoint file upang gumawa ng mga pagbabago o ma-access ang impormasyon. Sa kabutihang palad, madaling i-unlock ang isang file sa SharePoint gamit ang mga tamang hakbang.

Hakbang 1: I-access ang File sa SharePoint

Ang unang hakbang ay ang pag-access sa file sa SharePoint. Upang gawin ito, buksan ang SharePoint site kung saan naka-imbak ang file. Pagkatapos, mag-navigate sa library kung saan naka-imbak ang file. Kapag nahanap mo na ang file, i-click ito upang buksan ito.

Hakbang 2: Suriin ang Katayuan ng File Lock

Kapag nakabukas na ang file, ang susunod na hakbang ay suriin ang katayuan ng lock. Upang gawin ito, mag-click sa tab na Impormasyon sa tuktok ng pahina. Pagkatapos, mag-scroll pababa sa seksyong Lock. Dito, makikita mo ang katayuan ng lock ng file.

Hakbang 3: I-unlock ang File

Kung naka-lock ang file, maaari mo itong i-unlock mula sa page na ito. Upang gawin ito, mag-click sa pindutan ng I-unlock. Ia-unlock nito ang file at magbibigay-daan sa iyong gumawa ng mga pagbabago o ma-access ang impormasyong kailangan mo.

Hakbang 4: Gumawa ng Mga Pagbabago sa File

Kapag na-unlock na ang file, maaari kang gumawa ng mga pagbabago dito. Upang gawin ito, mag-click sa tab na I-edit sa tuktok ng pahina. Ilalabas nito ang file sa edit mode. Dito, maaari kang gumawa ng mga pagbabago sa file kung kinakailangan.

Hakbang 5: I-save ang Mga Pagbabago

Kapag natapos mo nang gawin ang iyong mga pagbabago, mag-click sa pindutang I-save upang i-save ang mga pagbabago. Ise-save nito ang iyong mga pagbabago at ia-update ang file sa SharePoint.

Hakbang 6: I-lock ang File

Kapag na-save mo na ang mga pagbabago, maaari mong i-lock muli ang file. Upang gawin ito, mag-click sa tab na Impormasyon sa tuktok ng pahina. Pagkatapos, mag-scroll pababa sa seksyong Lock. Dito, maaari mong i-click ang Lock button upang i-lock muli ang file.

Hakbang 7: Suriin ang Katayuan ng File Lock

Pagkatapos i-lock ang file, dapat mong suriin muli ang katayuan ng lock upang matiyak na naka-lock ang file. Upang gawin ito, mag-click sa tab na Impormasyon sa tuktok ng pahina. Pagkatapos, mag-scroll pababa sa seksyong Lock. Dito, makikita mo ang katayuan ng lock ng file.

Hakbang 8: Suriin ang Bersyon ng File

Mahalaga rin na suriin ang bersyon ng file pagkatapos gumawa ng mga pagbabago. Upang gawin ito, mag-click sa tab na Impormasyon sa tuktok ng pahina. Pagkatapos, mag-scroll pababa sa seksyong Bersyon. Dito, makikita mo ang kasalukuyang bersyon ng file.

Hakbang 9: Subaybayan ang Mga Pagbabago sa File

Kapag na-lock mo na ang file at nasuri ang bersyon, dapat mong subaybayan ang file para sa anumang mga pagbabago. Upang gawin ito, mag-click sa tab na Monitor sa tuktok ng pahina. Ilalabas nito ang isang listahan ng lahat ng mga pagbabagong ginawa sa file.

Hakbang 10: Ibahagi ang File

Kapag tapos ka nang gumawa ng mga pagbabago sa file, maaari mo itong ibahagi sa iba. Upang gawin ito, mag-click sa tab na Ibahagi sa tuktok ng pahina. Dito, maaari mong ilagay ang mga email address ng mga taong gusto mong pagbahagian ng file. Pagkatapos, mag-click sa button na Ibahagi upang magpadala sa kanila ng link sa file.

Mga Madalas Itanong

Ano ang Sharepoint File?

Ang Sharepoint File ay isang uri ng file na nakaimbak sa cloud at maaaring ibahagi sa maraming user. Ito ay katulad ng isang tradisyunal na sistema ng pagbabahagi ng file, ngunit nagbibigay ng mga karagdagang tampok tulad ng pag-bersyon, pakikipagtulungan, at seguridad. Maaaring gamitin ang mga file ng Sharepoint para sa iba't ibang layunin, mula sa pamamahala ng dokumento hanggang sa pamamahala ng proyekto.

Binibigyang-daan din ng Sharepoint ang mga user na kontrolin kung sino ang may access sa kanilang mga file at kung anong antas ng access ang mayroon ang bawat user. Ginagawa nitong perpekto para sa mga negosyong kailangang mapanatili ang kontrol sa kanilang mga dokumento at data.

disney plus may nangyari na mali

Paano Ko I-unlock ang isang Sharepoint File?

Upang ma-unlock ang isang Sharepoint file, kailangan mo munang maging isang user na may pahintulot na i-access ang file. Kapag mayroon ka nang access, maaari mong gamitin ang interface ng Sharepoint upang i-unlock ang file. Magagawa ito sa pamamagitan ng pag-click sa file, pagkatapos ay pag-click sa pindutang I-unlock sa kanang sulok sa itaas. Ia-unlock nito ang file at magbibigay-daan sa iyong i-edit o tingnan ito.

Kapag na-unlock mo na ang file, maaari mo itong i-save pabalik sa Sharepoint server at ibahagi ito sa ibang mga user. Nagbibigay-daan ito sa iyong mag-collaborate sa file, pati na rin subaybayan kung sino ang may access dito. Ito ay isang mahusay na paraan upang matiyak na ang iyong mga dokumento at data ay secure at maaaring ibahagi nang ligtas sa maraming mga gumagamit.

Ano ang mga Benepisyo ng Pag-unlock ng Sharepoint File?

Ang pangunahing pakinabang ng pag-unlock ng Sharepoint file ay pinapayagan nito ang maraming user na magtrabaho sa parehong file nang sabay-sabay. Nagbibigay-daan ito para sa pakikipagtulungan, na ginagawang mas mahusay ang proseso ng paglikha, pag-edit, at pamamahagi ng mga dokumento. Bukod pa rito, nagbibigay din ito ng seguridad, dahil maa-access lang ng mga user ang file kung mayroon silang mga tamang pahintulot.

windows 10 pag-sign out shortcut

Ang isa pang benepisyo ng pag-unlock ng Sharepoint file ay pinapayagan nito ang mga user na ibahagi ang file sa ibang mga user nang hindi na kailangang mag-alala tungkol sa pagkawala o pagkakalagay nito. Tinitiyak nito na ang file ay nananatiling napapanahon at maaaring ma-access nang mabilis at madali ng mga nilalayong user.

Ano ang Mangyayari Kung Hindi Ko I-unlock ang File?

Kung hindi mo ia-unlock ang file, mananatili itong naka-lock at hindi maa-access ng sinumang walang tamang pahintulot. Nangangahulugan ito na ang file ay hindi maaaring i-edit o tingnan ng sinuman maliban sa user na may access dito. Bukod pa rito, hindi maibabahagi ang file sa ibang mga user hanggang sa ma-unlock ito.

Mahalagang tandaan na kung hindi mo i-unlock ang file, maaari itong masira o hindi ma-access dahil sa kakulangan ng access. Samakatuwid, mahalagang tiyaking naa-unlock mo ang file bago ito ibahagi sa sinuman.

Mayroon bang Anumang Limitasyon sa Pag-unlock ng Sharepoint File?

Oo, may ilang limitasyon sa pag-unlock ng Sharepoint file. Halimbawa, kung napakalaki ng file, maaaring tumagal ito ng mahabang panahon upang ma-unlock ito. Bukod pa rito, kung naka-encrypt ang file, maaaring hindi ito ma-unlock.

Mahalaga rin na tandaan na kung ang file ay naka-lock nang masyadong mahaba, maaari itong masira at hindi ma-access. Samakatuwid, mahalagang tiyaking naa-unlock mo ang file sa lalong madaling panahon. Bukod pa rito, mahalagang tiyakin na ina-unlock mo lang ang file para sa mga nilalayong user, dahil ang pagbabahagi nito sa mga hindi awtorisadong user ay maaaring maging panganib sa seguridad.

Sa konklusyon, ang pag-unlock ng Sharepoint file ay hindi kasing hirap ng iniisip ng isa. Sa tamang kaalaman, madali mong maa-access ang file na kailangan mo sa lalong madaling panahon. Sa ilang simpleng hakbang, maaari mong i-unblock ang file at makabalik sa trabaho nang wala sa oras. Sa Sharepoint, madali at mabilis kang makakapagbahagi ng mga file sa iyong mga kasamahan at kapantay. Ang pag-unlock ng Sharepoint file ay isang mahalagang bahagi ng paggamit ng platform at makakatulong sa iyong masulit ito.