Naghahanap ka ba ng madaling paraan para paikliin ang mahabang string ng text sa Excel? Ang pagputol ng teksto ay maaaring maging isang mahusay na paraan upang matiyak na ang iyong spreadsheet ay madaling basahin, at makakatulong ito sa iyong mabilis na matukoy ang nauugnay na data. Sa artikulong ito, tatalakayin natin kung paano i-truncate ang text sa Excel, pati na rin ang ilang tip at trick para masulit ang simple ngunit makapangyarihang tool na ito. Kaya kung handa ka nang sulitin ang iyong data sa Excel, magsimula tayo!
Ang pagputol ng teksto sa Excel ay madali at diretso. Upang putulin ang isang string ng text sa Excel, maaari mong gamitin ang LEFT, RIGHT, o MID function. Ang LEFT function ay kukuha ng unang ilang mga character mula sa kaliwang bahagi ng isang text string. Ang RIGHT function ay kukuha ng huling ilang mga character mula sa kanang bahagi ng isang text string. Ang MID function ay kukuha ng mga character sa pagitan ng dalawang itinalagang punto sa isang text string.
Narito ang mga hakbang upang putulin ang teksto sa Excel:
pinakamahusay na web pamputol
- Buksan ang Excel sheet na naglalaman ng text string.
- Piliin ang cell na naglalaman ng text string.
- I-click ang tab na Mga Formula.
- Piliin ang alinman sa LEFT, RIGHT, o MID function.
- Ipasok ang mga nauugnay na parameter.
- I-click ang OK.
- Ang text string ay puputulin.
Ano ang Text Truncation sa Excel?
Ang pagputol ng teksto ay ang proseso ng pagputol ng isang string ng teksto pagkatapos ng isang tiyak na bilang ng mga character. Ang Excel, isang spreadsheet na application na nilikha ng Microsoft, ay nag-aalok ng iba't ibang paraan upang putulin ang teksto. Maaaring maging kapaki-pakinabang ang pagputol ng teksto kapag nakikitungo sa malalaking halaga ng data na kailangang ipakita sa isang limitadong dami ng espasyo. Sa Excel, madaling mapipili ng mga user na ipakita lamang ang isang bahagi ng isang string ng teksto, habang pinapanatili ang natitirang bahagi ng teksto na nakatago.
Ang pagputol ng teksto sa Excel ay maaaring gawin sa maraming paraan, kabilang ang paggamit ng LEFT, RIGHT at MID function, o sa pamamagitan ng paggamit ng Text to Columns feature. Ang bawat isa sa mga pamamaraang ito ay may sariling mga pakinabang at disadvantages, at maaaring gamitin depende sa sitwasyon.
Gamit ang LEFT, RIGHT at MID Function
Ang LEFT, RIGHT at MID function ay ginagamit upang kunin ang bahagi ng isang text string mula sa isang cell. LEFT ay ginagamit upang kunin ang isang tiyak na bilang ng mga character mula sa simula ng string, RIGHT ay ginagamit upang kunin ang isang tiyak na bilang ng mga character mula sa dulo ng string, at MID ay ginagamit upang kunin ang isang tiyak na bilang ng mga character mula sa gitna ng string.
Halimbawa, kukunin ng sumusunod na formula ang unang 10 character mula sa string sa cell A1:
=LEFT(A1,10)
Ang formula na ito ay maaaring gamitin upang putulin ang isang string ng teksto sa isang tiyak na bilang ng mga character. Ang LEFT, RIGHT at MID function ay kapaki-pakinabang para sa mabilis na pagputol ng text sa Excel, ngunit limitado ang mga ito dahil nakakakuha lang sila ng ilang bilang ng mga character mula sa simula, dulo at gitna ng string ayon sa pagkakabanggit.
Mga kalamangan ng LEFT, RIGHT at MID Function
Ang pangunahing bentahe ng paggamit ng LEFT, RIGHT at MID function upang putulin ang teksto sa Excel ay ang mga ito ay mabilis at madaling gamitin. Ang mga function na ito ay maaaring gamitin upang mabilis na mag-extract ng isang tiyak na bilang ng mga character mula sa simula, dulo o gitna ng isang string ng text.
Kahinaan ng LEFT, RIGHT at MID Function
Ang pangunahing kawalan ng paggamit ng LEFT, RIGHT at MID function upang putulin ang teksto sa Excel ay limitado ang mga ito dahil nakakakuha lamang sila ng ilang bilang ng mga character mula sa simula, dulo at gitna ng string ayon sa pagkakabanggit.
Paggamit ng Text to Columns Feature
Ang tampok na Text to Columns sa Excel ay maaaring gamitin upang hatiin ang isang column ng text sa maraming column. Ang tampok na ito ay maaari ding gamitin upang putulin ang isang string ng teksto sa isang tiyak na bilang ng mga character.
Upang gamitin ang feature na Text to Columns para putulin ang text sa Excel, piliin muna ang column ng text na gusto mong putulin. Pagkatapos, pumunta sa tab na Data at i-click ang button na Text to Columns. Bubuksan nito ang Text to Columns wizard. Piliin ang Delimited na opsyon at i-click ang Susunod.
Mga Pros ng Paggamit ng Text to Columns Feature
Ang pangunahing bentahe ng paggamit ng tampok na Text to Columns upang putulin ang teksto sa Excel ay maaari itong gamitin upang hatiin ang isang column ng text sa maraming column, pati na rin ang pagputol ng string ng text sa isang tiyak na bilang ng mga character.
Kahinaan ng Paggamit ng Text to Columns Feature
Ang pangunahing kawalan ng paggamit ng tampok na Text to Columns upang putulin ang teksto sa Excel ay maaari itong maging mas matagal kaysa sa paggamit ng LEFT, RIGHT at MID function.
Ilang Madalas Itanong
Ano ang Text Truncation?
Ang pagputol ng teksto ay isang proseso ng pagputol ng isang piraso ng mahabang teksto upang gawin itong mas maikli at mas madaling basahin. Ang pagputol ay kadalasang ginagamit sa Excel upang paikliin ang mga string ng teksto sa loob ng mga halaga ng cell upang madali itong mabasa at maunawaan.
Paano Putulin ang Teksto sa Excel?
Ang pagputol ng teksto sa Excel ay maaaring gawin sa pamamagitan ng paggamit ng TRIM, LEFT, RIGHT, at MID function. Ang TRIM function ay ginagamit upang alisin ang anumang mga karagdagang puwang sa simula at dulo ng isang text string, habang ang LEFT at RIGHT function ay ginagamit upang kumuha ng mga partikular na character mula sa kaliwa at kanan ng text string, ayon sa pagkakabanggit. Ang MID function ay ginagamit upang i-extract ang mga character mula sa gitna ng text string. Ang lahat ng mga function na ito ay maaaring pagsamahin upang lumikha ng isang formula na maaaring putulin ang teksto sa Excel.
Ano ang mga Benepisyo ng Pagputol ng Teksto?
Maaaring maging kapaki-pakinabang ang pagputol ng teksto sa Excel para sa iba't ibang dahilan. Ang pagputol ng teksto ay maaaring gawing mas madali ang pag-scan at pagbabasa ng data sa loob ng isang spreadsheet, dahil inaalis nito ang anumang hindi kinakailangang mga character mula sa mahabang string ng teksto. Bukod pa rito, ang pagputol ng text ay maaaring gawing mas kaakit-akit ang isang spreadsheet, dahil binabawasan nito ang dami ng text na ipinapakita sa isang cell. Maaari nitong gawing mas madali para sa mga user na tumuon sa mga partikular na seksyon ng isang spreadsheet.
Mayroon bang mga Limitasyon sa Pagputol ng Teksto?
Ang pagputol ng teksto sa Excel ay maaaring maging isang kapaki-pakinabang na tool, gayunpaman, mayroon itong ilang mga limitasyon. Habang pinuputol ang text, maaaring alisin ang mahalagang impormasyon. Maaari itong maging partikular na problema kung ang teksto ay naglalaman ng mga numero o petsa. Bukod pa rito, ang pagputol ng teksto ay maaaring maging mahirap na maghanap ng mga partikular na salita o parirala, dahil maaaring pinaikli ang string ng teksto.
Paano Gawing Mas Madaling Basahin ang Teksto nang Walang Pinutol?
Mayroong ilang mga paraan upang gawing mas madaling basahin ang teksto nang hindi pinuputol ito. Ang isang paraan ay ang paggamit ng tampok na WRAP TEXT sa Excel. Ang tampok na ito ay nagpapahintulot sa teksto na maipakita sa maraming linya sa loob ng isang cell. Bilang karagdagan, ang laki ng font ng teksto ay maaaring iakma upang gawing mas madaling basahin. Magagawa ito sa pamamagitan ng pagpili ng mas malaking laki ng font mula sa dropdown na menu ng font sa loob ng mga opsyon sa pag-format.
Ano ang Ilang Mga Alternatibo sa Pagputol ng Teksto?
Bilang karagdagan sa paggamit ng feature na WRAP TEXT, magagamit din ng mga user ang CONCATENATE function upang pagsamahin ang maraming cell sa isang cell. Magagamit ito upang paikliin ang haba ng isang string ng teksto nang hindi inaalis ang alinman sa mahalagang impormasyon. Bilang karagdagan, ang HYPERLINK function ay maaaring gamitin upang lumikha ng mga hyperlink para sa mahabang URL upang ang text string sa loob ng cell ay mas maikli.
Nang tingnan kung paano i-truncate ang text sa Excel, mayroon ka na ngayong mga tool para paikliin ang mga string ng text sa iyong mga spreadsheet. Kung kailangan mong putulin ang mahahabang salita, parirala, o pangungusap, pinapadali ng TRUNC function ng Excel ang trabaho. Gamit ang function na ito, maaari mong madaling tanggalin ang teksto sa mga hanay sa ilang mga pag-click. Kaya, kung kailangan mong paikliin ang mga string ng teksto sa Excel, mayroon ka na ngayong kinakailangang kaalaman upang gawin ito.
