Paano Subaybayan ang Maramihang Mga Proyekto sa Microsoft Excel sa Windows 10

Kung ikaw ay tulad ng karamihan sa mga tao sa larangan ng IT, mayroon kang maraming mga proyekto sa iyong plato. Ang pagsubaybay sa lahat ng ito ay maaaring maging isang hamon, ngunit makakatulong ang Microsoft Excel. Narito kung paano subaybayan ang maraming proyekto sa Microsoft Excel sa Windows 10. Una, lumikha ng isang hiwalay na sheet para sa bawat proyekto. Makakatulong ito sa iyong panatilihing maayos ang iyong data at gawing mas madaling subaybayan ang bawat proyekto nang paisa-isa. Susunod, gumawa ng column para sa bawat gawain na kailangan mong subaybayan. Isama ang pangalan ng gawain, takdang petsa, at katayuan. Maaari ka ring magdagdag ng mga karagdagang column para sa mga tala o iba pang data na gusto mong subaybayan. Ngayon, punan ang data para sa bawat gawain. Habang kinukumpleto mo ang mga gawain, i-update ang column ng status upang ipakita ang kasalukuyang status ng gawain. Maaari mo ring gamitin ang Excel upang subaybayan ang mga milestone ng proyekto. Gumawa lang ng hiwalay na sheet para sa bawat milestone at isama ang pangalan ng milestone, takdang petsa, at status. Habang kinukumpleto mo ang mga milestone, i-update ang column ng status para ipakita ang kasalukuyang status ng milestone. Maaaring maging isang hamon ang pagsubaybay sa maraming proyekto sa Microsoft Excel, ngunit tiyak na magagawa ito. Sa pamamagitan ng paggawa ng hiwalay na mga sheet para sa bawat proyekto at paggamit sa column ng status upang subaybayan ang pag-unlad, maaari kang manatili sa tuktok ng lahat ng iyong mga proyekto at matiyak na nasa track ang lahat ng ito.

Microsoft Excel ay isang sikat na spreadsheet program na ginagamit upang mag-imbak, mag-format, at mag-ayos ng data. Ito ay isang mahalagang bahagi ng karamihan sa mga organisasyon ng negosyo at ginagamit para sa pagbabadyet, paglikha ng mga pahayag sa pananalapi, paglikha ng mga sheet ng balanse, at iba pang mga function ng accounting. Ang mga Excel spreadsheet ay kadalasang ginagamit din para magsagawa ng mga kumplikadong pagpapatakbo ng matematika.

Para sa anumang negosyo na tumakbo nang maayos, ang pamamahala ng proyekto ay kritikal at ito ay gumaganap ng isang malaking papel sa pagtugon sa mga deadline ng negosyo. Ang mga Excel spreadsheet ay malawakang ginagamit sa pamamahala ng proyekto upang matukoy ang mga kritikal na landas, suriin ang pinakabagong mga uso upang makagawa ng mga epektibong desisyon, magplano ng mga proyekto, at subaybayan ang mga proyekto. Kasabay nito, ang Microsoft Excel ay may malawak na hanay ng mga tool at template ng analytical na ginagamit sa lahat ng antas ng negosyo para sa pamamahala at pag-uulat ng proyekto.

Subaybayan ang maraming proyekto sa Excel

Kung nagtatrabaho ka sa maraming proyekto, pinapayagan ka ng Excel na ayusin ang maraming proyekto at ang mga mapagkukunan ng mga ito upang makamit ang mga madiskarteng layunin. Bagama't ang pamamahala ng maraming gawain at pagsubaybay sa maraming proyekto ay maaaring maging isang hamon, ang Excel ay may ilang mahusay na template ng pamamahala ng proyekto na nagbibigay-daan sa aming mahusay na ayusin at mag-iskedyul ng maraming proyekto sa isang Excel spreadsheet.

libreng ftp client windows 10

Sa artikulong ito, ipinapaliwanag namin kung paano gamitin Excel Multiple Project Tracking Template upang mahusay na magplano at masubaybayan ang maraming proyekto sa isang Excel spreadsheet. Ang template ay nagbibigay ng user-friendly na interface at binubuo ng mga talahanayan ng data para sa pagdaragdag ng mga gawain, isang multi-project dashboard, isang Gantt chart para sa pagsubaybay ng maraming proyekto, at isang buod ng proyekto. Binibigyang-daan ka ng template na gumamit ng maraming proyekto at gawain hangga't gusto mo sa isang workbook nang walang anumang mga hangganan. Ang template ay magagamit nang libre at gumagana sa karamihan ng mga bersyon ng MS Excel sa Windows 10.

Mag-set up ng template ng Excel para subaybayan ang maraming proyekto

I-download ang libreng template ng Excel para sa pagsubaybay sa maraming proyekto Dito at i-save ito sa iyong lokal na drive. I-double click ang na-download na file. Awtomatikong bubukas ang template file sa Microsoft Excel.

Ngayon mag-click sa Data sheet tab sa ibaba ng aklat. Tanggalin ang umiiral na data mula sa talahanayan upang gawin ang iyong mga proyekto at gawain.

Magdagdag ng Maramihang Mga Proyekto sa Excel Template

pumunta sa Buod ng Proyekto Liham sa ibaba ng libro.

Tanggalin ang mga kasalukuyang sample na proyekto sa pangalawang column mula sa hanay B mula B4 hanggang B 13 sa ilalim ng pangalan Mga proyekto.

Ipasok ang mga tile ng proyekto Hanay B wala sa saklaw B4. Maaari kang lumahok sa anumang bilang ng mga proyekto.

Pindutin Plano ng proyekto Sheet sa ibaba ng libro. Ang sheet ng plano ng proyekto ay ang pangunahing template sheet na nagpapakita ng pangkalahatang mga gawain, sukatan ng proyekto, at ulat ng katayuan. Sa sheet na ito, maaari mong tingnan ang lahat ng mga proyekto sa Dashboard at Gantt Chart.

I-click ang pababang arrow sa tabi lahat ng proyekto menu sa tuktok ng pahina. Piliin ang iyong unang proyekto mula sa dropdown na menu.

Ilagay ang mga detalye ng iyong unang proyekto, gaya ng pangalan ng proyekto, pangalan ng kliyente, at pinuno ng proyekto.

Pagkatapos ay i-click ang pababang arrow sa tabi lahat ng proyekto menu sa tuktok ng pahina.

Piliin ngayon ang iyong pangalawang proyekto mula sa drop down na menu upang magbukas ng bagong bersyon ng sheet.

kung paano upang i-rotate pdf sa microsoft gilid

Ilagay ang mga detalye ng iyong pangalawang proyekto, gaya ng pangalan ng proyekto, pangalan ng kliyente, at pinuno ng proyekto.

Pagkatapos nito, maaari kang magpatuloy na magdagdag ng mga bagong proyekto at mga detalye ng mga ito hangga't gusto mo sa pamamagitan ng pag-uulit sa mga hakbang sa itaas.

Magdagdag ng mga bagong gawain sa data sheet

Ang data sheet ay isang sheet sa iyong workbook na nagbibigay-daan sa iyong magdagdag ng mga kasalukuyang aktibidad ng proyekto at ang mga detalye ng mga ito sa isang organisadong paraan. Ang talahanayan ng data ay naglalaman ng mga patlang na nagbibigay-daan sa iyong magpasok ng mga gawain para sa bawat isa sa iyong mga proyekto at subaybayan ang mga kaugnay na aktibidad ng proyekto. Sa talahanayan, maaari kang magdagdag ng isang gawain para sa bawat proyekto, magtalaga ng isang miyembro ng koponan sa isang partikular na gawain, tumukoy ng petsa ng pagsisimula at isang inaasahang petsa ng pagkumpleto. Kumpletuhin ang mga sumusunod na hakbang upang magdagdag ng mga bagong gawain sa isang proyekto.

I-click ang tab na Data Sheet sa ibaba ng aklat.

Sa ilalim Proyekto Column, piliin ang pamagat ng proyekto.

SA Gawain column, magdagdag ng bagong gawain

SA responsable sa column, idagdag ang pangalan ng taong itinalaga sa gawain

SA petsa ng pagsisimula Column, magtalaga ng data kung kailan dapat simulan ng taong kinauukulan ang gawain.

Tukuyin ang bilang ng mga araw na aabutin para makumpleto ng isang miyembro ng koponan o tao ang aktibidad ng proyekto para sa bawat gawain Mga kinakailangang araw hanay. Ipapakita ng data ng pag-unlad na ito ang status ng iyong proyekto sa dashboard at Gantt chart.

Maaari mong i-update ang pag-usad ng gawain bilang porsyento araw-araw sa isang hiwalay na column na tinatawag Pag-unlad.

I-save ang iyong mga pagbabago.

Lalabas ang mga pagbabagong ginawa sa talahanayan ng data Plano ng proyekto at Buod ng proyekto.

Dito maaari mong tingnan ang pangkalahatang katayuan ng proyekto at makakuha ng isang tsart ng porsyento ng nakumpletong proyekto at porsyento ng mga gawain na isinasagawa.

Iyon lang!