Alam nating lahat na ang Excel ay maaaring maging isang mahusay na tool para sa pamamahala ng data at pagbuo ng mga ulat. Ngunit alam mo ba na maaari mo rin itong gamitin upang ibawas ang petsa at oras? Maaari itong maging isang madaling gamiting tool para sa pagsubaybay sa mga deadline ng proyekto, pagkalkula ng payroll, at higit pa. Sa artikulong ito, gagabayan ka namin sa mga hakbang kung paano ibawas ang petsa at oras sa Excel, mula sa pag-set up ng mga formula hanggang sa pag-troubleshoot ng anumang mga isyu. Kaya, kung handa ka nang magsimula, sige na!
Pagbabawas ng Petsa at Oras sa Excel
Ang pagbabawas ng dalawang petsa sa Excel ay simple. Magsimula sa pamamagitan ng paglalagay ng dalawang petsa at oras sa parehong column o row. Pagkatapos, piliin ang cell na may pangalawang petsa at oras at ilagay ang formula =-. Kakalkulahin ng Excel ang pagkakaiba sa mga araw, oras, minuto, at segundo sa pagitan ng dalawang petsa at oras.
Para sa mas detalyadong breakdown ng pagkakaiba ng petsa at oras, gamitin ang function na DATEDIF. Halimbawa, ibabalik ng =DATEDIF(,,d) ang pagkakaiba sa mga araw.
skype hindi nagpapadala ng mga mensahe
Paano Ibawas ang Petsa at Oras sa Excel
Ang pagbabawas ng mga petsa at oras sa Excel ay isang madaling gawain. Maaari itong maging kapaki-pakinabang para sa pagsubaybay sa oras, pagkalkula ng mga deadline ng proyekto, at pagtatrabaho sa mga iskedyul ng pagpupulong. Sa tutorial na ito, ipapakita namin sa iyo kung paano ibawas ang mga petsa at oras sa Excel at magbigay ng ilang kapaki-pakinabang na tip para masulit ang iyong mga kalkulasyon.
Ang pinakapangunahing paraan upang ibawas ang mga petsa at oras sa Excel ay ang paggamit ng - operator. Ibawas ng operator na ito ang isang petsa at/o oras mula sa isa pa, na magreresulta sa bilang ng mga araw, buwan, o taon na lumipas mula noong unang halaga ng petsa. Halimbawa, kung ilalagay mo ang =3/15/2021-3/1/2021 sa isang Excel cell, ang resulta ay magiging 14 na araw. Katulad nito, maaari mong gamitin ang operator upang ibawas ng dalawang beses, tulad ng =7:00 PM-5:00 PM, na magreresulta sa 2 oras.
Gamit ang Mga Pag-andar ng Petsa at Oras ng Excel
Bilang karagdagan sa paggamit ng - operator, nagbibigay din ang Excel ng ilang built-in na function na nagpapadali sa pagbabawas ng mga petsa at oras. Ang pinakakaraniwang ginagamit na function ay ang DATEDIF function, na maaaring magamit upang kalkulahin ang bilang ng mga araw, buwan, o taon sa pagitan ng dalawang petsa. Halimbawa, kung ilalagay mo ang =DATEDIF(3/1/2021,3/15/2021,d) sa isang Excel cell, ang resulta ay 14 na araw.
fix nasira shortcut windows 10
Ang isa pang kapaki-pakinabang na function para sa pagbabawas ng mga petsa at oras ay ang NETWORKDAYS function. Maaaring gamitin ang function na ito upang kalkulahin ang bilang ng mga araw ng trabaho sa pagitan ng dalawang petsa, hindi kasama ang mga weekend at holiday. Halimbawa, kung ilalagay mo ang =NETWORKDAYS(3/1/2021,3/15/2021) sa isang Excel cell, ang magiging resulta ay 10 araw.
Awtomatikong Pagkalkula ng Mga Pagkakaiba ng Petsa
Nagbibigay din ang Excel ng feature na nagbibigay-daan sa iyong awtomatikong kalkulahin ang pagkakaiba sa pagitan ng dalawang petsa at oras. Upang gamitin ang feature na ito, piliin lamang ang parehong mga cell ng petsa at/o oras, i-right click ang pagpili, at piliin ang opsyong Kalkulahin ang Pagkakaiba ng Petsa. Magpapakita ito ng dialog box kung saan maaari mong piliin ang mga yunit ng pagsukat (mga araw, buwan, o taon) at ang uri ng pagkalkula (tagal o lumipas na oras).
Pag-format ng Mga Cell ng Petsa at Oras
Kapag nagtatrabaho sa mga petsa at oras sa Excel, mahalaga na maayos na i-format ang mga cell. Upang gawin ito, piliin ang mga cell na naglalaman ng mga petsa at/o oras, i-right-click ang pagpili, at piliin ang opsyong Format ng Mga Cell. Bubuksan nito ang dialog box ng Format Cells, kung saan maaari kang pumili mula sa iba't ibang mga format ng petsa at oras.
Mga Tip para sa Paggawa gamit ang Mga Petsa at Oras sa Excel
Kapag nagtatrabaho sa mga petsa at oras sa Excel, narito ang ilang tip na dapat tandaan:
Gamitin ang Mga Shortcut Key
Nagbibigay ang Excel ng ilang mga shortcut key para sa pagtatrabaho sa mga petsa at oras. Halimbawa, pagpindot sa Ctrl+; ay ipasok ang kasalukuyang petsa sa isang cell, at pagpindot sa Ctrl+Shift+: ay ipapasok ang kasalukuyang oras.
Magkaroon ng Kamalayan sa Mga Time Zone
Kapag nagtatrabaho sa mga petsa at oras, mahalagang malaman ang mga pagkakaiba sa time zone. Upang matiyak ang katumpakan, siguraduhin na ang lahat ng mga petsa at oras ay nasa parehong time zone.
Gamitin ang DATEVALUE Function
Kung kailangan mong i-convert ang isang text string sa isang petsa, maaari mong gamitin ang DATEVALUE function. Ang function na ito ay kumukuha ng text string (gaya ng Marso 15, 2021) at kino-convert ito sa isang value ng petsa.
Gamitin ang NOW Function
Ang function na NGAYON ay maaaring gamitin upang ipasok ang kasalukuyang petsa at oras sa isang cell. Maaari itong maging kapaki-pakinabang para sa pagsubaybay kung kailan isinagawa ang isang partikular na aksyon o kung kailan huling na-update ang isang file.
Kaugnay na Faq
1. Paano ko ibawas ang dalawang petsa sa Excel?
Upang ibawas ang dalawang petsa sa Excel, ilagay lamang ang dalawang petsa na gusto mong ibawas sa dalawang magkahiwalay na cell. Pagkatapos, sa ikatlong cell, gamitin ang tanda na ‘=’ para ibawas ang dalawang petsa. Kung gusto mong ipakita ang resulta ng pagbabawas bilang ilang araw, gamitin ang function na 'DATEDIF'. Ang function na ito ay nangangailangan ng dalawang petsa pati na rin ang yunit ng oras na gusto mong gamitin ('d' para sa mga araw, 'm' para sa mga buwan, atbp.). Ang formula ay magmukhang '=DATEDIF(A1,A2,d)', kung saan ang A1 at A2 ay ang mga cell na naglalaman ng dalawang petsa.
patayin nanonood ka pa rin ba ng netflix
2. Paano ko ibawas ang oras sa Excel?
Upang ibawas ang oras sa Excel, ilagay ang dalawang beses na gusto mong ibawas sa dalawang magkahiwalay na mga cell. Pagkatapos, sa pangatlong cell, gamitin ang sign na ‘=’ para ibawas ang dalawang beses. Kung gusto mong ipakita ang resulta ng pagbabawas bilang ilang oras, minuto, o segundo, gamitin ang function na 'TIMEVALUE'. Ang function na ito ay nangangailangan ng dalawang beses pati na rin ang yunit ng oras na gusto mong gamitin ('h' para sa mga oras, 'm' para sa mga minuto, atbp.). Ang formula ay magiging katulad ng '=TIMEVALUE(A1-A2,h)', kung saan ang A1 at A2 ay ang mga cell na naglalaman ng dalawang beses.
3. Paano ko ibawas ang petsa at oras sa Excel?
Upang ibawas ang petsa at oras sa Excel, ilagay ang dalawang halaga ng petsa/oras na gusto mong ibawas sa dalawang magkahiwalay na cell. Pagkatapos, sa isang ikatlong cell, gamitin ang sign na '=' upang ibawas ang dalawang halaga. Kung gusto mong ipakita ang resulta ng pagbabawas bilang ilang oras, minuto, o segundo, gamitin ang function na 'DATEDIF'. Ang function na ito ay nangangailangan ng dalawang halaga ng petsa/oras pati na rin ang yunit ng oras na gusto mong gamitin ('h' para sa mga oras, 'm' para sa mga minuto, atbp.). Ang formula ay magiging hitsura ng '=DATEDIF(A1,A2,h)', kung saan ang A1 at A2 ay ang mga cell na naglalaman ng dalawang halaga ng petsa/oras.
4. Paano ko ibawas ang isang petsa mula sa petsa ngayon sa Excel?
Upang ibawas ang isang petsa mula sa petsa ngayon sa Excel, ilagay ang petsa na gusto mong ibawas sa isang cell. Pagkatapos, sa isang hiwalay na cell, gamitin ang sign na '=' upang ibawas ang petsa mula sa petsa ngayon. Kung gusto mong ipakita ang resulta ng pagbabawas bilang ilang araw, gamitin ang function na 'DATEDIF'. Ang function na ito ay nangangailangan ng petsa na gusto mong ibawas pati na rin ang yunit ng oras na gusto mong gamitin ('d' para sa mga araw, 'm' para sa mga buwan, atbp.). Ang formula ay magiging katulad ng '=DATEDIF(Today(),A1,d)', kung saan ang A1 ay ang cell na naglalaman ng petsa na gusto mong ibawas.
5. Paano ako magbawas ng dalawang beses sa Excel?
Upang ibawas ang dalawang beses sa Excel, ilagay ang dalawang beses na gusto mong ibawas sa dalawang magkahiwalay na mga cell. Pagkatapos, sa pangatlong cell, gamitin ang sign na ‘=’ para ibawas ang dalawang beses. Kung gusto mong ipakita ang resulta ng pagbabawas bilang ilang oras, minuto, o segundo, gamitin ang function na 'TIMEVALUE'. Ang function na ito ay nangangailangan ng dalawang beses pati na rin ang yunit ng oras na gusto mong gamitin ('h' para sa mga oras, 'm' para sa mga minuto, atbp.). Ang formula ay magiging katulad ng '=TIMEVALUE(A1-A2,h)', kung saan ang A1 at A2 ay ang mga cell na naglalaman ng dalawang beses.
6. Paano ko ibawas ang isang oras mula sa oras ngayon sa Excel?
Upang ibawas ang isang oras mula sa oras ngayon sa Excel, ilagay ang oras na gusto mong ibawas sa isang cell. Pagkatapos, sa isang hiwalay na cell, gamitin ang sign na '=' upang ibawas ang oras mula sa panahon ngayon. Kung gusto mong ipakita ang resulta ng pagbabawas bilang ilang oras, minuto, o segundo, gamitin ang function na 'TIMEVALUE'. Ang function na ito ay nangangailangan ng oras na gusto mong ibawas pati na rin ang yunit ng oras na gusto mong gamitin ('h' para sa mga oras, 'm' para sa mga minuto, atbp.). Ang formula ay magiging parang '=TIMEVALUE(Today(),A1,h)', kung saan ang A1 ay ang cell na naglalaman ng oras na gusto mong ibawas.
Ang pagbabawas ng petsa at oras sa Excel ay isang madaling gawain, lalo na kapag pamilyar ka sa iba't ibang mga function na makakatulong sa iyong gawin ito. Kung kailangan mong ibawas ang dalawang petsa, o dalawang beses, o kumbinasyon ng pareho, ang Excel ay may tamang function upang matulungan kang matapos ang trabaho nang mabilis at tumpak. Sa ilang simpleng hakbang, maaari mong ibawas ang mga petsa at oras sa Excel at gawing mas madali ang iyong trabaho. Kaya huwag mag-atubiling subukan ito!
