Ang pag-aayos ng impormasyon sa mga spreadsheet ay maaaring maging isang nakakatakot na gawain, lalo na kapag mayroon kang malaking halaga ng data upang ayusin. Ang isang partikular na kapaki-pakinabang at makapangyarihang tampok ng Microsoft Excel ay ang kakayahang pagbukud-bukurin ang data ayon sa apelyido. Ang pag-aaral kung paano mag-uri-uri ayon sa apelyido sa Excel ay maaaring maging isang mahusay na time-saver at makakatulong sa iyong madaling ayusin at pamahalaan ang data. Sa artikulong ito, tuklasin namin kung paano pag-uri-uriin ang iyong data ayon sa apelyido sa Excel, na nagbibigay sa iyo ng sunud-sunod na mga tagubilin upang gawin ito nang mabilis at mahusay.
Pag-uuri ayon sa Apelyido sa Excel
Ang pag-uuri ng data sa Microsoft Excel ay isang madaling gawain. Upang pagbukud-bukurin ayon sa apelyido, sundin ang mga hakbang na ito:
- Buksan ang Excel spreadsheet na naglalaman ng data na gusto mong ayusin.
- Piliin ang column na naglalaman ng mga apelyido.
- Piliin ang tab na Data sa ribbon.
- I-click ang Sort command mula sa ribbon.
- Piliin ang naaangkop na mga opsyon sa Pag-uri-uriin at Pag-order.
- I-click ang OK upang ayusin ang data.
Ang data ay dapat na ngayong ayusin ayon sa apelyido.
Pag-uuri ng mga Pangalan ayon sa Apelyido sa Excel
Ang Excel ay isang malakas na programa ng spreadsheet na makakatulong sa iyong pagbukud-bukurin ang data sa iba't ibang paraan. Ang isa sa mga pinakakaraniwang gamit ng Excel ay ang pag-uuri ng data ayon sa apelyido. Ito ay isang mahusay na paraan upang ayusin ang impormasyon na nakaimbak sa isang spreadsheet. Isa rin itong epektibong paraan upang mabilis na makahanap ng mga partikular na talaan. Sa artikulong ito, tatalakayin natin kung paano ayusin ayon sa apelyido sa Excel.
Pag-unawa sa Istruktura ng Data
Bago pag-uri-uriin ang data ayon sa apelyido sa Excel, mahalagang maunawaan ang istraktura ng data. Ang data ay dapat ayusin sa mga column, na ang bawat column ay kumakatawan sa ibang field. Halimbawa, kung ang data ay may kasamang pangalan, apelyido, at numero ng telepono, ang unang column ay dapat na kumakatawan sa field ng apelyido. Ang pangalawang column ay dapat kumatawan sa field ng unang pangalan, at ang ikatlong column ay dapat kumatawan sa field ng numero ng telepono.
Kapag naayos mo na ang data sa mga column, maaari mong simulan ang pag-uuri nito ayon sa apelyido. Magagawa ito sa pamamagitan ng pagpili sa column na naglalaman ng field ng apelyido at pagkatapos ay pagpili sa opsyong Sort by Last Name mula sa Excel menu.
Gamit ang Microsoft Excel Sort Function
Ang Microsoft Excel Sort function ay isang madaling paraan upang pagbukud-bukurin ang data ayon sa apelyido. Upang gamitin ang function na ito, piliin ang hanay ng data na gusto mong ayusin. Susunod, piliin ang tab na Data at pagkatapos ay piliin ang Pagbukud-bukurin. Mula dito, piliin ang opsyong Apelyido at pagkatapos ay i-click ang OK. Iuuri nito ang data ayon sa apelyido.
Paggamit ng Excel VBA Code upang Pagbukud-bukurin ayon sa Apelyido
Kung mas komportable ka sa paggamit ng VBA code, maaari mong gamitin ang Excel VBA Sort function para pagbukud-bukurin ang data ayon sa apelyido. Upang gawin ito, kakailanganin mong buksan ang Visual Basic Editor at pagkatapos ay lumikha ng bagong macro. Kapag nagawa mo na ang macro, kakailanganin mong idagdag ang sumusunod na code:
Sub Sort_Last_Name()
Dim Apelyido Bilang Saklaw
Itakda ang Apelyido = Saklaw(A1:A100)
LastName.Sort Key1:=Range(A1), Order1:=xlAscending, Header:=xlYes
End Sub
Iuuri ng code na ito ang hanay ng data na A1:A100 ayon sa apelyido. Maaari mong ayusin ang hanay upang umangkop sa iyong data. Kapag naidagdag na ang code, maaari mong patakbuhin ang macro para pagbukud-bukurin ang data.
Paggamit ng Mga Formula ng Excel upang Pagbukud-bukurin ayon sa Apelyido
Maaari mo ring gamitin ang mga formula ng Excel upang pagbukud-bukurin ang data ayon sa apelyido. Magagawa ito sa pamamagitan ng paggamit ng SORT function. Upang gamitin ang function na ito, piliin ang hanay ng data at pagkatapos ay i-type ang sumusunod na formula:
=SORT(A1:A100, 1, TRUE)
Iuuri ng formula na ito ang hanay ng data na A1:A100 ayon sa unang column (na dapat maglaman ng field ng apelyido). Kapag nailagay na ang formula, maaari mong pindutin ang Enter upang pagbukud-bukurin ang data ayon sa apelyido.
Paggamit ng Mga Add-On ng Third-Party para Pagbukud-bukurin ayon sa Apelyido
Kung gusto mong gumamit ng mas automated na diskarte sa pag-uuri ng data ayon sa apelyido, mayroong ilang mga third-party na add-on na available. Ang mga add-on na ito ay magbibigay-daan sa iyong mabilis at madaling pagbukud-bukurin ang data ayon sa apelyido sa ilang mga pag-click lamang.
Ilang Madalas Itanong
1. Ano ang Excel?
Ang Excel ay isang spreadsheet program na binuo ng Microsoft na bahagi ng Microsoft Office suite. Ito ay ginagamit upang mag-imbak, ayusin, at pag-aralan ang data. Nagbibigay-daan din ito sa mga user na lumikha ng mga chart, graph, at formula. Ang Excel ay isang mahusay na programa na maaaring gamitin para sa iba't ibang layunin, mula sa pamamahala ng pananalapi hanggang sa paglikha ng mga kumplikadong modelo ng matematika.
2. Paano ako mag-uuri ayon sa apelyido sa Excel?
Upang pagbukud-bukurin ayon sa apelyido sa Excel, piliin muna ang data na nais mong ayusin. Susunod, mag-click sa tab na Data sa tuktok ng Excel window at pagkatapos ay mag-click sa Pagbukud-bukurin. Sa window ng Pagbukud-bukurin, piliin ang column na naglalaman ng mga apelyido at piliin ang opsyong Pagbukud-bukurin ayon sa. Panghuli, piliin ang pagpipiliang Pagbukud-bukurin bilang Apelyido at i-click ang OK. Ang iyong data ay pagbubukud-bukod na ngayon ayon sa apelyido.
Zawgyi font para sa Windows 10
3. Paano ako mag-uuri ayon sa maramihang mga column sa Excel?
Upang pagbukud-bukurin ayon sa maraming column sa Excel, piliin muna ang data na nais mong pag-uri-uriin. Susunod, mag-click sa tab na Data sa tuktok ng Excel window at pagkatapos ay mag-click sa Pagbukud-bukurin. Sa window ng Pagbukud-bukurin, piliin ang mga column na naglalaman ng data na nais mong ayusin. Para sa bawat column, piliin ang opsyong Pagbukud-bukurin ayon sa at ang opsyong Pagbukud-bukurin sa. Panghuli, i-click ang OK. Pag-uuri-uriin na ngayon ang iyong data ayon sa maraming column.
4. Paano ako gagamit ng mga filter sa Excel?
Ang mga filter ay isang mahusay na tool sa Excel na nagbibigay-daan sa iyong mabilis na mag-filter ng data sa isang spreadsheet. Upang gumamit ng mga filter sa Excel, piliin muna ang data na gusto mong i-filter. Susunod, mag-click sa tab na Data sa tuktok ng Excel window at pagkatapos ay mag-click sa Filter. Sa window ng Filter, piliin ang column na naglalaman ng data na gusto mong i-filter at piliin ang opsyong Filter by. Panghuli, piliin ang pamantayan na nais mong ilapat at i-click ang OK. Ang iyong data ay sasalain na ngayon.
5. Paano ako gagamit ng mga formula sa Excel?
Ang mga formula ay isang mahalagang bahagi ng Excel at nagbibigay-daan sa mga user na magsagawa ng mga kalkulasyon sa data. Upang gumamit ng mga formula sa Excel, piliin muna ang data na gusto mong kalkulahin. Susunod, mag-click sa tab na Mga Formula sa tuktok ng Excel window at pagkatapos ay mag-click sa Insert Function. Sa window ng Insert Function, piliin ang formula na nais mong gamitin at i-click ang OK. Magagawa mo na ngayong ipasok ang mga parameter para sa formula. Panghuli, i-click ang OK upang ilapat ang formula.
6. Paano ako magse-save ng spreadsheet sa Excel?
Ang pag-save ng spreadsheet sa Excel ay madali. Una, mag-click sa tab na File sa tuktok ng Excel window at pagkatapos ay mag-click sa Save As. Sa window ng Save As, piliin ang lokasyon kung saan mo gustong i-save ang spreadsheet at maglagay ng pangalan para sa file. Panghuli, piliin ang uri ng file at i-click ang I-save. Ang iyong spreadsheet ay na-save na ngayon.
Sa konklusyon, ang pag-uuri ayon sa apelyido sa Excel ay isang simple at prangka na proseso. Sa ilang mga pag-click ng mouse, maaari mong ayusin ang iyong data sa alpabetikong pagkakasunud-sunod. Sa pamamagitan ng paggamit ng utos ng Sort, maaari mong mabilis at madaling pag-uri-uriin ang iyong data ayon sa apelyido. Ito ay isang mahusay na paraan upang ayusin ang iyong data at gawing mas madaling mahanap ang impormasyong kailangan mo.
