Paano Mag-set up ng Sharepoint Sa Office 365?

Naghahanap ka ba ng komprehensibong gabay sa pag-set up ng Sharepoint sa Office 365? Huwag nang tumingin pa! Sa artikulong ito, matututunan mo nang eksakto kung paano ito gawin sa ilang simpleng hakbang. Gagabayan ka namin sa proseso ng pag-setup, ipapakita sa iyo kung paano i-customize at pamahalaan ang iyong mga Sharepoint site, at bibigyan ka namin ng mga tip sa kung paano pinakamahusay na gamitin ang Sharepoint para sa pakikipagtulungan at pagiging produktibo. Kaya, magsimula tayo!

Ang pag-set up ng SharePoint sa Office 365 ay madali at diretso. Una, mag-sign in sa Office 365 at pumunta sa admin center. Kapag naroon, piliin ang SharePoint tile at lumikha ng bagong site. Susunod, magdagdag ng mga user sa site at italaga sa kanila ang mga naaangkop na tungkulin. Panghuli, i-customize ang hitsura ng SharePoint site at magdagdag ng mga feature at content kung kinakailangan.

• Mag-sign in sa Office 365 at pumunta sa admin center
• Piliin ang SharePoint tile at lumikha ng bagong site
• Magdagdag ng mga user sa site at italaga sa kanila ang mga naaangkop na tungkulin
• I-customize ang hitsura ng SharePoint site
• Magdagdag ng mga feature at content kung kinakailangan

wika

Paano Mag-set up ng Sharepoint sa Office 365?

Ang Microsoft SharePoint ay isang malakas at maraming nalalaman na web-based na pakikipagtulungan at platform ng pamamahala ng dokumento. Ginagamit ito ng maraming organisasyon upang ikonekta ang mga tao at magbahagi ng impormasyon mula sa halos anumang device, mula sa kahit saan. Ang SharePoint sa Office 365 ay nagbibigay-daan sa mga user na mag-imbak at magbahagi ng mga dokumento, data, at iba pang nilalaman nang secure online. Nagbibigay din ito ng secure, madaling gamitin na platform para sa pakikipagtulungan at komunikasyon.

Hakbang 1: Mag-sign in sa Office 365

Upang i-set up ang SharePoint sa Office 365, kakailanganin mong mag-sign in sa iyong Office 365 account. Kapag nakapag-sign in ka na, maa-access mo ang home page ng SharePoint mula sa pangunahing menu ng Office 365. Mula dito, maaari mong simulan ang pag-set up at pamamahala sa iyong SharePoint site.

Hakbang 2: Gumawa ng SharePoint Site

Sa sandaling naka-sign in ka sa Office 365, maaari kang lumikha ng bagong site ng SharePoint. Upang gawin ito, i-click ang button na + Lumikha ng Site sa home page ng SharePoint. Dito, hihilingin sa iyong maglagay ng pangalan para sa iyong site at pumili ng template. Kapag napunan mo na ang mga kinakailangang field, maaari mong i-click ang button na Lumikha upang likhain ang site.

window update error 8024a000

Hakbang 3: Magdagdag ng Mga User at Grupo

Kapag nagawa na ang iyong SharePoint site, maaari kang magdagdag ng mga user at grupo dito. Upang gawin ito, i-click ang tab na Mga Tao at Mga Pangkat sa kaliwang bahagi ng pahina. Dito, maaari kang magdagdag ng mga user at grupo sa site sa pamamagitan ng paglalagay ng kanilang mga email address o user name.

Hakbang 4: Itakda ang Mga Pahintulot

Kapag nakapagdagdag ka na ng mga user at grupo sa iyong site, maaari kang magtakda ng mga pahintulot para sa kanila. Upang gawin ito, i-click ang tab na Mga Pahintulot sa Site sa kaliwang bahagi ng pahina. Dito, maaari kang magtakda ng mga pahintulot para sa mga partikular na user at grupo, gaya ng Full Control o Read-Only.

Hakbang 5: Mag-set Up ng Document Library

Kapag nakapagtakda ka na ng mga pahintulot para sa iyong mga user at grupo, maaari kang mag-set up ng library ng dokumento. Upang gawin ito, i-click ang tab na Mga Aklatan sa kaliwang bahagi ng pahina. Dito, maaari kang lumikha ng library ng dokumento sa pamamagitan ng paglalagay ng pangalan at pagpili ng template.

Hakbang 6: Magdagdag ng Mga File sa Library

Kapag nakagawa ka na ng library ng dokumento, maaari kang magdagdag ng mga file dito. Upang gawin ito, i-click ang button na Magdagdag ng Mga File sa pahina ng library. Dito, maaari kang mag-upload ng mga file mula sa iyong computer o mula sa OneDrive.

Hakbang 7: Ibahagi ang Document Library

Kapag nakapagdagdag ka na ng mga file sa iyong library ng dokumento, maaari mo itong ibahagi sa ibang mga user. Upang gawin ito, i-click ang button na Ibahagi sa pahina ng library. Dito, maaari mong ilagay ang mga email address ng mga user na gusto mong pagbahagian ng library.

Hakbang 8: Mag-set Up ng Site ng Team

Kapag naibahagi mo na ang library ng dokumento, maaari kang mag-set up ng site ng team. Upang gawin ito, i-click ang tab na Mga Site ng Koponan sa kaliwang bahagi ng pahina. Dito, maaari kang lumikha ng site ng koponan sa pamamagitan ng paglalagay ng pangalan at pagpili ng template.

Hakbang 9: Magdagdag ng Mga App sa Site ng Team

Kapag nakagawa ka na ng site ng team, maaari kang magdagdag ng mga app dito. Upang gawin ito, i-click ang tab na Apps sa kaliwang bahagi ng page. Dito, maaari kang magdagdag ng mga app gaya ng mga kalendaryo, listahan ng gawain, wiki, at higit pa.

Hakbang 10: Ibahagi ang Site ng Team

Kapag nakapagdagdag ka na ng mga app sa site ng iyong koponan, maaari mo itong ibahagi sa ibang mga user. Upang gawin ito, i-click ang button na Ibahagi sa page ng site ng team. Dito, maaari mong ilagay ang mga email address ng mga user na gusto mong pagbahagian ng site ng team.

Mga Madalas Itanong

Ano ang SharePoint?

Ang SharePoint ay isang web-based na platform ng pakikipagtulungan na nagbibigay-daan sa mga negosyo na madaling ma-access, ayusin, at ibahagi ang impormasyon. Ito ay isang sikat na platform na ginagamit ng maraming organisasyon upang pamahalaan ang mga dokumento at iba pang mga digital na asset. Available ang SharePoint bilang parehong on-premise na solusyon at isang cloud-based na serbisyo sa pamamagitan ng Office 365.

Maaaring gamitin ang SharePoint upang lumikha ng mga website, pamahalaan ang nilalaman, mag-set up ng mga library ng dokumento at mga listahan, at makipagtulungan sa mga kasamahan sa real-time. Nagbibigay din ito ng mga tool para sa pakikipagtulungan ng koponan, pamamahala ng proyekto, at komunikasyon.

Ano ang Office 365?

Ang Office 365 ay isang serbisyo sa cloud na nakabatay sa subscription na nagbibigay ng access sa mga application ng Microsoft Office, kabilang ang Word, Excel, PowerPoint, at Outlook. Kasama rin dito ang cloud storage at iba pang mga serbisyo, gaya ng SharePoint, Yammer, at Skype for Business. Available ang Office 365 bilang parehong personal at pangnegosyong subscription, at naa-access mula sa anumang device na may koneksyon sa internet.

Binibigyang-daan ng Office 365 ang mga user na mag-access, mag-imbak, at magbahagi ng mga dokumento, spreadsheet, presentasyon, at iba pang mga file mula sa anumang device. Nagbibigay-daan din ito sa mga user na makipagtulungan sa mga dokumento nang real-time at makipag-ugnayan sa mga kasamahan.

Paano i-setup ang SharePoint sa Office 365?

Ang pag-set up ng SharePoint sa Office 365 ay medyo diretso. Una, kailangan mong mag-log in sa portal ng Office 365 at mag-navigate sa pahina ng SharePoint. Mula doon, maaari kang lumikha ng isang bagong site ng SharePoint, o gumamit ng isang umiiral na. Pagkatapos ay maaari kang magdagdag ng mga user, i-configure ang mga setting, at i-customize ang site upang umangkop sa iyong mga pangangailangan.

Kapag nalikha at na-set up na ang iyong SharePoint site, maaari mo itong simulang gamitin upang pamahalaan ang mga dokumento at makipagtulungan sa mga kasamahan. Maaari mo ring i-customize ang hitsura at pakiramdam ng iyong SharePoint site sa pamamagitan ng pagdaragdag ng mga custom na tema, bahagi ng web, at app.

Ano ang mga Benepisyo ng Paggamit ng SharePoint sa Office 365?

Ang paggamit ng SharePoint sa Office 365 ay nagbibigay ng hanay ng mga benepisyo. Nagbibigay-daan ito sa mga user na mag-access, mag-imbak, at magbahagi ng mga dokumento at iba pang mga digital na asset mula sa anumang device na may koneksyon sa internet. Nagbibigay-daan din ito sa mga user na makipagtulungan sa mga dokumento nang real-time, pati na rin makipag-ugnayan sa mga kasamahan.

Nagbibigay din ang SharePoint ng mga tool para sa pamamahala ng proyekto at pakikipagtulungan ng koponan, na ginagawa itong perpekto para sa mga negosyong kailangang pamahalaan ang maraming proyekto at makipagtulungan sa maraming koponan. Bukod pa rito, secure at maaasahan ang SharePoint, na may mga built-in na feature sa seguridad at regular na mga update.

Ano ang mga Limitasyon ng Paggamit ng SharePoint sa Office 365?

Ang SharePoint sa Office 365 ay may ilang mga limitasyon. Halimbawa, hindi ito angkop para sa malalaking file, dahil ang limitasyon sa laki ng file ay 2GB. Bukod pa rito, hindi sinusuportahan ng SharePoint ang custom na code, na maaaring maging isyu para sa mga negosyong kailangang isama ang sarili nilang mga application.

Ang isa pang limitasyon ay ang SharePoint ay hindi available bilang isang on-premise na solusyon, kaya ang mga organisasyong nangangailangan ng on-premise na solusyon ay dapat tumingin sa ibang lugar. Panghuli, ang SharePoint ay isang kumplikadong platform, at maaaring mangailangan ng makabuluhang pagsasanay upang magamit nang epektibo.

Ang pag-set up ng Sharepoint sa Office 365 ay maaaring maging isang nakakatakot na gawain, ngunit sa tamang paghahanda at kaalaman, maaari itong gawin nang madali. Sa malawak na hanay ng mga feature at opsyon na available, ang Sharepoint ay isang mahusay na tool na makakatulong sa mga negosyo at indibidwal na magkatulad na magtulungan at magtrabaho nang mas mahusay. Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga hakbang na nakabalangkas sa itaas, maaari mong mabilis at epektibong mai-set up ang Sharepoint sa Office 365 at simulang samantalahin ang maraming feature nito. Sa kaunting pasensya at pagsisikap, maaari mong i-unlock ang buong potensyal ng Sharepoint at maging isang mas produktibo at matagumpay na user.