Pagdating sa email, may dalawang bagay na mahalaga: siguraduhing mayroon kang backup ng iyong mga mensahe, at siguraduhing hindi mo sinasadyang na-CC o BCC ang mga tao sa mga mensahe. Mayroong ilang iba't ibang paraan upang mag-set up ng awtomatikong kopya at BCC sa Gmail at Outlook, at kung aling paraan ang iyong gagamitin ay depende sa iyong mga pangangailangan. Kung gusto mo lang tiyakin na mayroon kang backup ng iyong mga mensahe, maaari mong i-set up ang Gmail upang awtomatikong ipasa ang lahat ng mga mensahe sa isa pang email address. Upang gawin ito, pumunta sa pahina ng Mga Setting sa Gmail, mag-click sa tab na Pagpasa at POP/IMAP, at pagkatapos ay mag-click sa pindutang Magdagdag ng isang Pagpasa ng Address. Ilagay ang email address kung saan mo gustong magpasa ng mga mensahe, at pagkatapos ay mag-click sa Susunod na button. Magpapadala ang Gmail ng mensahe ng kumpirmasyon sa address na iyon; sundin lamang ang mga tagubilin sa mensahe para kumpirmahin ang pagpapasahang address. Kung gusto mong tiyakin na hindi mo sinasadyang na-CC o BCC ang mga tao sa mga mensahe, maaari mong i-set up ang Gmail upang awtomatikong i-BCC ang lahat ng mga mensahe sa isa pang email address. Upang gawin ito, pumunta sa pahina ng Mga Setting sa Gmail, mag-click sa tab na Mga Account at Import, at pagkatapos ay mag-click sa Ipadala ang mail bilang: na buton. Ilagay ang email address na gusto mong BCC messages, at pagkatapos ay i-click ang Next button. Magpapadala ang Gmail ng mensahe ng kumpirmasyon sa address na iyon; sundin lamang ang mga tagubilin sa mensahe upang makumpirma ang BCC address. Ang Outlook ay mayroon ding ilang iba't ibang mga opsyon para sa awtomatikong pagkopya o pag-BCC ng mga mensahe. Kung gusto mo lang tiyakin na mayroon kang backup ng iyong mga mensahe, maaari mong i-set up ang Outlook upang awtomatikong ipasa ang lahat ng mga mensahe sa isa pang email address. Upang gawin ito, pumunta sa menu ng File, mag-click sa tab na Mga Opsyon, at pagkatapos ay mag-click sa tab na Mail. Sa ilalim ng seksyong Pangangasiwa ng Mensahe, mag-click sa pindutan ng Mga Panuntunan at Mga Alerto. Mag-click sa pindutan ng Bagong Panuntunan, at pagkatapos ay piliin ang pagpipiliang Ipasa. Ilagay ang email address kung saan mo gustong magpasa ng mga mensahe, at pagkatapos ay mag-click sa pindutang Tapusin. Kung gusto mong tiyakin na hindi mo sinasadyang na-CC o BCC ang mga tao sa mga mensahe, maaari mong i-set up ang Outlook upang awtomatikong BCC ang lahat ng mga mensahe sa isa pang email address. Upang gawin ito, pumunta sa menu ng File, mag-click sa tab na Mga Opsyon, at pagkatapos ay mag-click sa tab na Mail. Sa ilalim ng seksyong Pangangasiwa ng Mensahe, mag-click sa pindutan ng Mga Panuntunan at Mga Alerto. Mag-click sa pindutan ng Bagong Panuntunan, at pagkatapos ay piliin ang opsyon na Bcc. Ilagay ang email address na gusto mong BCC messages, at pagkatapos ay i-click ang Finish button. Parehong nag-aalok ang Gmail at Outlook ng ilang magkakaibang opsyon para sa awtomatikong pagkopya o pag-BCC ng mga mensahe. Aling paraan ang iyong gagamitin ay depende sa iyong mga pangangailangan.
Habang gumagawa ng email COLUMBIA REGION (Mga kopya) at BCC Ang (Blind Cc) ay dalawang karaniwang ginagamit na field na ginagamit ng karamihan sa atin upang magpadala ng mga kopya ng isang email sa mga karagdagang tao na interesado sa impormasyon bilang karagdagan sa mga pangunahing tatanggap. Anuman ang ginagamit mong email provider, Gmail o Outlook , makikita mo ang mga field ng CC at BCC kasama ng Upang field kapag gumawa ka ng bagong email.
Ayon sa etiquette sa email, Upang ang field ay ginagamit upang ilagay ang mga email address ng mga pangunahing tatanggap. Samantalang ang CC ay ginagamit upang ipasok ang mga email address ng mga karagdagang tao na interesado sa impormasyon o kapag gusto mo lang silang panatilihing na-update. Habang ginagamit ang CC kapag gusto mong malaman ng mga pangunahing tatanggap na ang parehong mensahe ay naipadala na rin sa ibang tao, ginagamit ang BCC kapag hindi mo gustong malaman ng mga pangunahing tatanggap kung sino ang nakatanggap ng parehong kopya ng email.
Kadalasan, maaaring gusto mong magpadala ng CC at BCC sa iyong sarili o sa iyong mga kasamahan sa pamamagitan ng email upang manatiling napapanahon sa mahahalagang pag-uusap. Upang gawing mas madali ang mga bagay para sa iyo, pinapayagan ka ng Outlook at Gmail na awtomatikong gumawa ng mga kopya at blind copy ng anumang email address sa bawat email na iyong ipinadala. Bagama't maaari itong maging magulo, sa ilang sitwasyon ay maaaring kailanganin mo ng kopya ng lahat ng kasalukuyang email thread.
Maaari kang mag-set up ng isang simpleng panuntunan sa Gmail at Outlook na awtomatikong kokopya at magtatago ng isang partikular na email address para sa lahat ng mga email na iyong gagawin. Sa artikulong ito, ipinapaliwanag namin nang detalyado kung paano awtomatikong i-set up ang CC at BCC para sa isang partikular na email address sa Outlook at Gmail.
Ang rocket liga ay tumigil sa pagtatrabaho sa windows 10
Awtomatikong kopyahin at itago ang lahat ng email sa Gmail
Walang built-in na feature ang Gmail para awtomatikong magpadala ng mga CC at BCC na email. Gayunpaman, mayroong maraming mga extension upang i-automate ang gawain at makatipid ng oras. Nag-aalok ang AutoBCC.com ng Auto BCC at Auto Cc na extension para sa mga user ng Chrome. Binibigyang-daan ka ng extension na ito na madaling magtakda ng bagong panuntunan para sa awtomatikong BCC o CC ng maraming Google email account o ng iyong email address kapag gumawa ka, tumugon o nagpasa ng mga email.
Ang extension na ito ay magagamit nang libre para sa mga personal na gumagamit. Bilang karagdagan, ang extension ng Auto BCC at Auto CC ay maaaring gamitin kasabay ng isang CRM system. Sundin ang mga hakbang na ito upang awtomatikong gumawa ng kopya at blind copy ng anumang email na ipinadala gamit ang Auto BCC extension para sa Gmail.
- Kunin ang extension na ito Dito.
- I-install ang extension at bigyan ng access sa iyong Gmail account.
- I-click ang icon Sobre isang icon na idaragdag sa iyong Chrome browser upang buksan ang pahina ng mga opsyon.
- Pumili ng opsyon I-on ang awtomatikong blind copy ng mga email.
- Pumili ng opsyon I-on ang awtomatikong kopya ng mga email.
- I-click Magdagdag ng higit pang mga account.
Windows 10 icon hindi gumagana
- SA Mula sa field, idagdag ang address ng iyong account.
- Ilagay ang email address na gusto mong gamitin para sa Bcc at Bcc sa naaangkop na mga field. Maaari kang magdagdag ng maramihang mga address na pinaghihiwalay ng mga kuwit.
- Pagkatapos mong gawin, i-click I-save ang pindutan ng mga pagpipilian upang ilapat ang bagong panuntunan.
- Ilunsad ang Gmail at i-click ang button na Mag-email para gumawa ng bagong email.
- + I-edit Mula sa E-mail address. Awtomatiko nitong babaguhin ang BCC at Ccc na mga email address nang naaayon.
- Kung gusto mong opisyal na bawiin ang access ng extension sa iyong Gmail account sa hinaharap, i-uninstall lang ang extension.
Kung hindi mo gustong magkaroon ng access ang mga third party sa iyong Gmail account, maaari mong awtomatikong gamitin ang mga nakatago o nakatagong email na may mga filter ng Gmail. Sundin ang mga hakbang sa ibaba upang magamit ang mga filter ng Gmail.
- Ilunsad ang Gmail at pumunta Mga setting
- Mag-click sa isang opsyon Mga filter at naka-block na address at piliin Gumawa ng bagong filter.
- Ilagay ang iyong address sa Mula sa patlang.
- I-click Lumikha ng filter sa paghahanap na ito
- Sa susunod na pahina, pumili ng opsyon Ipadala ito sa address.
- Mag-click sa isang opsyon magdagdag ng pagpapasahang address at ilagay ang iyong email address.
Awtomatikong kopyahin at itago ang lahat ng mga email sa Outlook
Sundin ang mga hakbang na ito upang awtomatikong gumawa ng kopya o Bcc ng iyong sarili o isang partikular na email address sa Outlook.
- Simulan ang Outlook at i-click Mga regulasyon sa tab na 'Home'.
- Pumili Pamamahala ng Mga Panuntunan at Alerto mula sa drop-down na menu at i-click ang Bagong Panuntunan.
baguhin ang direksyon ng scroll ng touchpad
- Sa window ng Rules Wizard, sa ilalim Magsimula sa isang walang laman na panuntunan mag-click sa opsyon Ilapat ang panuntunan sa mga mensaheng ipinapadala ko at pindutin Susunod.
- Maaari ka na ngayong pumili ng kundisyon kung pipiliin mo ang automation, o i-click lang ang button susunod button upang ilapat ang panuntunan sa lahat ng iyong email.
- Sa ilalim ng pagkilos na Piliin sa hakbang 1, pumili ng opsyon Isang kopya ng mensahe sa mga tao o isang bukas na grupo kung gusto mong mag-email ng kopya. Kung gusto mong magpadala ng blind copy ng email, piliin ang opsyon Ilipat ang isang kopya sa tinukoy na folder sa Hakbang 1.
- Sa Hakbang 2 mag-click sa i-link ang mga tao o isang pampublikong grupo.
- Ilagay ang iyong email address, o isa pang email address na gusto mong padalhan ng kopya, sa Upang patlang. Opsyonal, maaari ka ring pumili ng pagbubukod kung gusto mong ibukod ang panuntunang ito para sa ilang partikular na email, at i-click ang button susunod pindutan.
- Maglagay ng pangalan para sa panuntunang ito sa ilalim ng Hakbang 1 at piliin ang opsyon I-on ang panuntunang ito sa Hakbang 2.
- I-click ang icon Tapusin pindutan.
Pagkatapos nito, awtomatikong idaragdag ang iyong bagong panuntunan sa tuwing magpapadala ka ng bagong mensahe.
