Kung mayroon kang malaking halaga ng data sa isang spreadsheet ng Excel at naghahanap ka ng paraan para paghiwalayin ito sa mas mapapamahalaang mga tipak, nasa tamang lugar ka. Sa artikulong ito, ipapakita namin sa iyo kung paano paghiwalayin ang data sa Excel sa pamamagitan ng kuwit. Ipapaliwanag namin kung bakit mahalagang paghiwalayin ang iyong data sa iba't ibang column at magbigay ng sunud-sunod na tagubilin kung paano ito gagawin. Magbabahagi din kami ng ilang kapaki-pakinabang na tip at trick para mapadali ang gawain. Kaya, kung handa ka nang matutunan kung paano maunawaan ang malalaking dataset, magsimula tayo!
Paano Paghiwalayin ang Data sa Excel sa pamamagitan ng Comma?
- Buksan ang Excel file na naglalaman ng data na gusto mong paghiwalayin sa pamamagitan ng kuwit.
- Tukuyin ang hanay ng mga cell na gusto mong paghiwalayin sa pamamagitan ng kuwit.
- I-highlight ang hanay ng cell.
- Buksan ang Excel ribbon, piliin ang Data at mag-click sa Text to Columns.
- Sa window ng Convert Text to Columns Wizard, piliin ang Delimited at i-click ang Susunod.
- Sa seksyong Mga Delimiter, piliin ang Comma at piliin ang Tapusin.
- Ang data sa napiling hanay ng cell ay paghihiwalayin ng kuwit, at ang bawat halaga na pinaghihiwalay ng kuwit ay ipapakita sa ibang cell.
Paano Hatiin ang Data sa Excel sa pamamagitan ng Comma
Maaaring hatiin ang data sa Excel sa pamamagitan ng paggamit ng feature na Text to Columns. Binibigyang-daan ka ng feature na ito na hatiin ang isang cell ng text sa maraming column batay sa delimiter gaya ng kuwit. Maaari itong maging kapaki-pakinabang kapag nagtatrabaho sa malalaking dataset o kapag nakikitungo sa data na hindi nailagay nang tama. Sa artikulong ito, tatalakayin natin kung paano gamitin ang feature na ito para hatiin ang data sa Excel sa pamamagitan ng kuwit.
facebook messenger para sa pc
Ang unang hakbang sa paghahati ng data sa Excel sa pamamagitan ng kuwit ay ang piliin ang cell na naglalaman ng data na gusto mong hatiin. Kapag napili na ang cell, pumunta sa tab na Data sa ribbon at mag-click sa button na Text to Columns. Magbubukas ito ng isang window kung saan maaari mong tukuyin ang delimiter na gusto mong gamitin. Sa kasong ito, gugustuhin mong piliin ang opsyon na Comma.
Kapag napili mo na ang Comma option, i-click ang Next button. Maglalabas ito ng isang window kung saan maaari mong tukuyin kung paano mo gustong hatiin ang data. Binibigyang-daan ka ng window na ito na piliin ang patutunguhan para sa split data, pati na rin kung ilang column ang gusto mong hatiin ang data. Kapag tapos ka na, mag-click sa pindutan ng Tapos upang makumpleto ang proseso.
Gamit ang Delimited Option
Kung gusto mong gamitin ang delimited na opsyon, kakailanganin mong piliin ang Delimited na opsyon kapag binuksan mo ang Text to Columns window. Kapag napili mo na ang opsyong ito, i-click ang Next button para lumipat sa susunod na window. Sa window na ito, kakailanganin mong piliin ang delimiter na gusto mong gamitin. Sa kasong ito, gugustuhin mong piliin ang opsyon na Comma.
Kapag napili mo na ang Comma option, i-click ang Next button. Maglalabas ito ng isang window kung saan maaari mong tukuyin kung paano mo gustong hatiin ang data. Binibigyang-daan ka ng window na ito na piliin ang patutunguhan para sa split data, pati na rin kung ilang column ang gusto mong hatiin ang data. Kapag tapos ka na, mag-click sa pindutan ng Tapos upang makumpleto ang proseso.
Gamit ang Fixed Width Option
Kung gusto mong gamitin ang opsyon na nakapirming lapad, kakailanganin mong piliin ang opsyon na Nakapirming Lapad kapag binuksan mo ang window ng Text to Columns. Kapag napili mo na ang opsyong ito, i-click ang Next button para lumipat sa susunod na window. Sa window na ito, kakailanganin mong tukuyin ang lapad ng bawat column. Magagawa mo ito sa pamamagitan ng paglalagay ng lapad sa kahon sa tabi ng bawat column. Kapag tapos ka na, mag-click sa pindutan ng Tapos upang makumpleto ang proseso.
Paggamit ng Mga Formula upang Hatiin ang Data
Kung gusto mong gumamit ng mga formula para hatiin ang data sa Excel, maaari mong gamitin ang feature na Text to Columns para gawin din ito. Upang gawin ito, kakailanganin mong piliin ang Delimited na opsyon kapag binuksan mo ang Text to Columns window. Kapag napili mo na ang opsyong ito, i-click ang Next button para lumipat sa susunod na window. Sa window na ito, kakailanganin mong piliin ang delimiter na gusto mong gamitin. Sa kasong ito, gugustuhin mong piliin ang opsyong Formula.
Kapag napili mo na ang opsyong Formula, mag-click sa Susunod na button. Maglalabas ito ng isang window kung saan maaari mong tukuyin kung paano mo gustong hatiin ang data. Binibigyang-daan ka ng window na ito na piliin ang patutunguhan para sa split data, pati na rin ilagay ang mga formula na gusto mong gamitin upang hatiin ang data. Kapag tapos ka na, mag-click sa pindutan ng Tapos upang makumpleto ang proseso.
windows serbisyo
Paggamit ng Flash Fill para Hatiin ang Data
Kung gusto mong gumamit ng Flash Fill para hatiin ang data sa Excel, magagawa mo rin ito. Upang gawin ito, kakailanganin mong ipasok ang data na gusto mong hatiin sa dalawang magkahiwalay na column. Kapag nagawa mo na ito, maaari mong gamitin ang tampok na Flash Fill upang awtomatikong hatiin ang data. Upang gawin ito, piliin ang column na naglalaman ng data na gusto mong hatiin at pagkatapos ay mag-click sa pindutan ng Flash Fill sa tab na Data ng ribbon.
Gamit ang Split Function para Hatiin ang Data
Ang Split function ay isa pang paraan upang hatiin ang data sa Excel. Upang magamit ang function na ito, kakailanganin mong ipasok ang sumusunod na formula sa isang cell: =SPLIT(text, delimiter). Ang formula na ito ay tumatagal ng dalawang argumento: ang text na gusto mong hatiin at ang delimiter na gusto mong gamitin. Sa kasong ito, gugustuhin mong gamitin ang kuwit bilang delimiter. Kapag tapos ka na, hahatiin ang data sa maraming mga cell batay sa delimiter na iyong tinukoy.
Ilang Madalas Itanong
Q1: Ano ang comma-separated value?
Ang comma-separated value (CSV) ay isang uri ng format ng data na ginagamit para sa pag-aayos at pag-iimbak ng data sa isang tabular na format. Ito ay karaniwang ginagamit para sa paglilipat ng data sa pagitan ng iba't ibang mga application, tulad ng mga database at mga spreadsheet. Ang isang CSV file ay binubuo ng mga value na pinaghihiwalay ng mga kuwit, na ang bawat value ay kumakatawan sa isang entry sa talahanayan.
Q2: Ano ang mga benepisyo ng paghihiwalay ng data sa Excel sa pamamagitan ng kuwit?
Ang paghihiwalay ng data sa Excel sa pamamagitan ng kuwit ay maaaring maging kapaki-pakinabang sa iba't ibang paraan. Pinapadali ng comma-separation ang pagbabasa at pagproseso ng data, dahil ang bawat cell sa spreadsheet ay naglalaman lamang ng isang entry. Pinapadali din nito ang pag-export ng data sa iba pang mga application, tulad ng mga database, dahil ang data ay madaling mailipat sa isang comma-separated na format.
Q3: Ano ang delimiter?
Ang delimiter ay isang character o set ng mga character na ginagamit upang ipahiwatig ang simula o dulo ng isang field sa isang set ng data. Sa isang CSV file, ang delimiter ay karaniwang isang kuwit, na ginagamit upang paghiwalayin ang bawat field sa set ng data. Ang iba pang mga delimiter, tulad ng mga tab at semicolon, ay maaari ding gamitin.
Q4: Paano ko paghihiwalayin ang data sa Excel sa pamamagitan ng kuwit?
Upang paghiwalayin ang data sa Excel sa pamamagitan ng kuwit, piliin muna ang mga cell na naglalaman ng data. Pagkatapos, i-click ang tab na Data at piliin ang Text to Columns. Sa window ng Text to Columns, piliin ang Delimited at i-click ang Susunod. Piliin ang Comma bilang delimiter at i-click ang Tapusin. Ang data ay paghihiwalay na ngayon ng mga kuwit.
Q5: Maaari ko bang paghiwalayin ang data sa Excel sa pamamagitan ng maramihang mga delimiter?
Oo, posibleng paghiwalayin ang data sa Excel sa pamamagitan ng maramihang mga delimiter. Upang gawin ito, piliin ang mga cell na naglalaman ng data at i-click ang tab na Data. Piliin ang Text to Column at piliin ang Delimited sa lalabas na window. Pagkatapos, piliin ang (mga) delimiter na gusto mong gamitin at i-click ang Tapusin. Ang data ay paghihiwalay na ngayon ng mga napiling delimiter.
Q6: Ano ang default na delimiter sa isang CSV file?
Ang default na delimiter sa isang CSV (comma-separated value) file ay isang kuwit. Ito ang character na ginamit upang paghiwalayin ang bawat field sa set ng data. Ang iba pang mga delimiter, tulad ng mga tab at semicolon, ay maaari ding gamitin.
Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga hakbang na nakabalangkas sa artikulong ito, madali mong paghiwalayin ang data sa Excel sa pamamagitan ng kuwit. Ang paggamit sa feature na text to columns ay isang simple at mahusay na paraan upang paghiwalayin ang data sa Excel, at makakatulong sa iyong ayusin ang iyong data para sa karagdagang pagsusuri. Sa tulong ng feature na ito, maaari mong mabilis na pag-aralan at magtrabaho kasama ang iyong data sa mas mahusay na paraan.
