Paano magpadala ng maramihang mga mensaheng email sa Outlook gamit ang mail merge

Kung gusto mong magpadala ng maramihang mga mensaheng email sa Outlook, magagawa mo ito gamit ang tampok na mail merge. Ipapakita sa iyo ng gabay na ito kung paano mag-set up at gumamit ng mail merge para magpadala ng mga mass email sa Outlook.

Una, kakailanganin mong gumawa ng listahan ng mga tatanggap sa isang CSV file. Maglalaman ang file na ito ng mga email address ng lahat ng gusto mong padalhan ng iyong mensahe. Kapag nakuha mo na ang iyong CSV file, buksan ito sa Excel at i-save ito bilang isang tab-delimited na text file.

Susunod, buksan ang Outlook at lumikha ng bagong mensahe. Sa mensahe, i-click ang tab na 'Insert' at pagkatapos ay i-click ang 'Attach File.' Piliin ang iyong CSV file at i-click ang 'Ipasok.'

uninstall windows live mahahalaga windows 10

Ngayon, i-click ang button na 'Kay' at piliin ang 'Mail Merge Recipients.' Piliin ang iyong CSV file at i-click ang 'Buksan.' Piliin ang 'Kay' mula sa mga opsyon sa mail merge at i-click ang 'OK.'

Panghuli, i-type ang iyong mensahe at i-click ang 'Tapusin at Pagsamahin.' Ipapadala na ngayon ng Outlook ang iyong mass email sa lahat ng mga address sa iyong CSV file.

Pangmaramihang pagpapadala ng koreo ay isang mahalagang diskarte sa digital na marketing na ginagamit upang mapataas ang mga benta at promosyon ng tatak. Sa ngayon, ang isang email marketing campaign ay mahalaga para sa advertising upang maabot ang isang malaking listahan ng mga customer at makamit ang mga layunin ng organisasyon. Sa labas ng negosyo, maaaring may ilang pagkakataon na maaaring gusto mong magpadala ng maramihang imbitasyon, newsletter, at mga email ng anunsyo sa maraming address.

Gayunpaman, karamihan sa mga email account ay sumusuporta lamang sa isang limitadong bilang ng mga tatanggap sa bawat mensaheng email. Bilang karagdagan, ang paghahanda ng mga indibidwal na liham sa maraming tao ay nangangailangan ng maraming oras. Bagama't maraming serbisyo na nag-aalok ng pinasimpleng paraan para magpadala ng maramihang email, ang pinakamahusay na paraan para gumawa ng personalized na email na mensahe ay ang paggamit Pinagsasama-sama ang mga titik kakaiba Microsoft Word kasama Microsoft Outlook .

Hindi tulad ng pagbo-broadcast ng email sa maraming tao, pinapanatili ng mail merge na pareho ang mensahe sa maraming email, ngunit ang pangalan at email address ay natatangi sa mga custom na detalye para sa bawat tatanggap. Sa madaling salita, ginagawa ng isang pagsasama ang bawat tatanggap ng isang mensaheng email na tanging tatanggap.

Ano ang tampok na mail merge sa Microsoft Word

Ang Mail Merge ay isang malakas na feature na sinusuportahan ng karamihan sa mga application. Binibigyang-daan ka nitong lumikha ng mga batch ng mga personalized na mensaheng email mula sa mga email at awtomatikong kinukuha ang mga address ng maraming tatanggap mula sa isang database upang mapadali ang maramihang pagpapadala ng koreo. Sa esensya, ang mail merge ay nangangahulugan ng pagsasama-sama ng mail at dokumento. Ang Mail Merge ay sinusuportahan ng lahat ng mga programa ng Microsoft Office. Binibigyang-daan ka ng Microsoft Word na mag-embed ng nilalaman mula sa mga pinagmumulan ng data tulad ng Access database, Excel spreadsheet, atbp. sa mga dokumento ng Word gamit ang tampok na mail merge. Sa paggawa nito, maaaring samantalahin ng Microsoft Outlook ang kakayahan ng mail merge ng Microsoft Word upang magpadala ng maramihang personalized na mga email sa maraming contact.

Upang makapagpadala ng maramihang email sa Outlook gamit ang mail merge, kailangan mo munang gumamit ng Microsoft Word upang lumikha ng maraming permanenteng dokumento na naglalaman ng nakapirming nilalaman, ibig sabihin, ang katawan ng mensaheng email, at pagkatapos ay magdagdag ng natatanging impormasyon sa bawat dokumento, gaya ng pangalan o address ng mga tatanggap, na karaniwang kinukuha mula sa isang data source gaya ng Outlook Contact, Excel spreadsheet, o access database. Kasama sa mail merge ang paghahanda ng iyong mga pangunahing dokumento, paglikha ng data source para sa iyong mailing list, pagtukoy sa mga merge na field, pag-uugnay ng isang mailing list sa isang dokumento, pag-save at pagpapadala ng mga personalized na email na mensahe. Sa artikulong ito, ipinapaliwanag namin kung paano magpadala ng maramihang email sa Outlook gamit ang mail merge.

Maghanda ng mailing list para sa pagsasama

ilunsad Microsoft Outlook at mag-click sa bahay tab

Sa ibaba ng home tab page, i-click Mga tao upang tingnan ang iyong listahan ng contact.

Piliin ang address ng contact kung saan mo gustong magpadala ng maramihang mensahe.

kung paano ihinto ang mga ad mula sa sumusunod sa akin sa internet

Ngayon pumunta sa Mga aksyon Magpangkat sa bahay tab at i-click Pinagsasama-sama ang mga titik.

Sa dialog box ng Mail Merge Contacts, i-click ang radio button na may opsyon Mga piling contact lang sa ilalim Mga contact upang magpadala ng mga email sa napiling contact lamang. Kung hindi, i-click ang radio button na may opsyon Lahat ng mga contact sa kasalukuyang view .

Pagkatapos ay piliin ang radio button na may opsyon bagong dokumento sa ilalim ng file ng dokumento

Sa ilalim ng merge option piliin ang uri ng dokumento bilang Mula sa mga titik , Pagsamahin bilang Email address at ilagay ang paksa ng iyong email sa field ng paksa ng mensahe.

I-click ayos lang upang ilapat ang mga setting at ilulunsad ng Outlook ang Microsoft Word para makapagsulat ka ng permanenteng mensahe.

Gumawa ng personalized na mensaheng email gamit ang Microsoft Word

Inilunsad ng Outlook ang Microsoft Word.

Sa welcome bar, maglagay ng address, gaya ng type, hello, at pagkatapos ay i-click Ipasok ang Merge Field sa grupong 'Write and Paste' ni Feild.

Pumili ng opsyon Pangalan mula sa drop down na menu at ang Microsft Word ay magdaragdag ng field ng email<>katabi ng pagbati.

Maaari kang magdagdag ng iba pang mga field mula sa listahan ng tatanggap sa dokumento, tulad ng apelyido, telepono ng tahanan, pangalan ng kumpanya, atbp. Pagkatapos makumpleto ang proseso ng mail merge, awtomatikong papalitan ng salita ang mga email field ng aktwal na impormasyon mula sa iyong listahan ng tatanggap.

Magpadala ng mga mensaheng email

Kapag naihanda mo na ang iyong email, i-click Simulan ang pagdating ng mail opsyon at piliin Mga elektronikong mensahe mula sa dropdown na menu.

Ngayon mag-click sa Kumpletuhin at pagsamahin pindutan at piliin magpadala ng mga mensaheng email mula sa dropdown na menu.

Lalabas ang dialog box ng Merge to Email. Pumili dito Email address para sa Mga Pagpipilian sa Mensahe Para at piliin HTML para sa Format ng koreo.

Sa seksyong 'Isumite ang mga tala', piliin ang radio button Lahat upang ipadala ang lahat ng email nang sabay-sabay, o piliin ang opsyon kasalukuyang entry upang magpadala lamang ng mga kasalukuyang email.

I-click ayos lang pindutan.

Pagkatapos nito, awtomatikong pinagsasama ng Microsoft Word ang mga email at nagpapadala ng mga personalized na email sa bawat address.

esent windows 10

Ito ay nagkakahalaga ng noting na ang function sa itaas ay ginagamit lamang upang magpadala ng isang email. Hindi ka makakapag-attach ng mga file sa isang email, at hindi ka makakapagpadala ng mga kopya o blind copy sa ibang mga tatanggap sa pamamagitan ng email.

Upang kumpirmahin ang pagpapadala ng mga email, pumunta sa iyong Outlook at suriin ang iyong nagpadala ng mga item folder upang tingnan ang mga ipinadalang mensahe.

Sana ay masiyahan ka sa tampok na ito!