Kung ikaw ay isang abalang propesyonal o isang mag-aaral sa kolehiyo, ang pagsubaybay sa iyong mga contact ay maaaring maging isang mapaghamong gawain. Sa Outlook, maaari mong i-save at ayusin ang iyong listahan ng contact sa isang madali, mahusay na paraan. Ipapaliwanag ng artikulong ito kung paano mo mase-save ang iyong listahan ng contact sa Outlook para palagi kang magkaroon ng access sa mahahalagang contact.
Ang pag-save ng listahan ng contact sa Outlook ay madali. Ganito:
- Buksan ang Outlook at piliin ang tab na Mga Contact.
- Pumunta sa menu ng File at piliin ang Import at Export.
- Piliin ang I-export sa isang file at pagkatapos ay i-click ang Susunod.
- Piliin ang Comma Separated Values (Windows) at i-click ang Susunod.
- Piliin ang mga contact na gusto mong i-export at i-click ang Susunod.
- Pumili ng lokasyon upang i-save ang file at bigyan ito ng pangalan. Pagkatapos ay i-click ang Susunod.
- I-click ang Tapusin upang makumpleto ang proseso.
Pag-save ng Mga Contact sa Outlook sa isang Listahan
Ang Outlook ay isang sikat na email program na ginagamit ng mga negosyo at indibidwal sa buong mundo. Mayroon itong malawak na hanay ng mga tampok, kabilang ang kakayahang lumikha ng isang listahan ng contact. Upang mag-save ng listahan ng contact sa Outlook, dapat mo munang gawin ang listahan at pagkatapos ay i-export ito sa isang katugmang format. Ang artikulong ito ay magbibigay ng sunud-sunod na gabay kung paano ito gagawin.
Paglikha ng Listahan ng Contact
Ang unang hakbang sa pag-save ng listahan ng contact sa Outlook ay ang paggawa ng listahan. Magagawa ito sa pamamagitan ng pagpili sa tab na Mga Contact sa ilalim ng seksyong Mga Tao ng pane ng nabigasyon. Mula doon, maaari kang lumikha ng isang listahan sa pamamagitan ng pag-click sa pindutan ng Bagong Listahan at bigyan ito ng pangalan. Kapag nagawa na ang listahan, maaari kang magdagdag ng mga contact dito sa pamamagitan ng pagpili sa kanila mula sa listahan ng contact o sa pamamagitan ng pag-type ng kanilang mga pangalan.
Ine-export ang Listahan ng Contact
Kapag nagawa na ang listahan ng contact, dapat itong i-export sa isang katugmang format upang ito ay mai-save. Upang gawin ito, i-click ang tab na File sa tuktok ng screen at piliin ang I-export. Mula sa Export window, piliin ang uri ng file na gusto mong gamitin (hal., CSV, vCard, atbp.). Panghuli, piliin ang listahan ng contact na gusto mong i-export at i-click ang I-export.
Sine-save ang Listahan ng Contact
Ang huling hakbang sa pag-save ng listahan ng contact sa Outlook ay ang pag-save ng file. Upang gawin ito, piliin lamang ang lokasyon kung saan mo gustong i-save ang file at i-click ang I-save. Ang listahan ng contact ay nai-save na ngayon at maaaring magamit sa ibang mga programa o ibahagi sa ibang mga tao.
Pamamahala ng Mga Listahan ng Contact sa Outlook
Kapag ang isang listahan ng contact ay nagawa at nai-save, maaari itong pamahalaan sa Outlook. Upang gawin ito, piliin ang tab na Mga Contact sa ilalim ng seksyong Mga Tao ng navigation pane. Mula doon, maaari mong tingnan at i-edit ang listahan sa pamamagitan ng pagpili nito mula sa listahan ng contact.
Pagdaragdag ng Mga Contact sa isang Listahan ng Contact
Upang magdagdag ng mga contact sa isang listahan ng contact sa Outlook, piliin muna ang listahan mula sa listahan ng contact. Pagkatapos, i-click ang button na Magdagdag ng Contact at piliin ang contact na gusto mong idagdag. Kapag naidagdag na ang contact, lalabas sila sa listahan.
Pag-edit ng Mga Contact sa isang Listahan ng Contact
Upang mag-edit ng contact sa isang listahan ng contact sa Outlook, piliin muna ang contact mula sa listahan. Pagkatapos, i-click ang pindutang I-edit ang Contact at gawin ang mga kinakailangang pagbabago. Kapag nagawa na ang mga pagbabago, i-click ang I-save upang i-save ang mga pagbabago.
skype javascript kinakailangan upang mag-sign in
Pagbabahagi ng Mga Listahan ng Contact sa Outlook
Kapag nagawa na ang isang listahan ng contact, maaari itong ibahagi sa ibang tao. Upang gawin ito, piliin ang button na Ibahagi mula sa listahan ng contact at piliin ang contact na gusto mong ibahagi ang listahan. Kapag naibahagi na ang listahan, magagawa ng ibang tao na tingnan at i-edit ang listahan.
Pagbabahagi ng Listahan ng Contact sa Iba
Upang magbahagi ng listahan ng contact sa iba, piliin muna ang button na Ibahagi mula sa listahan ng contact. Pagkatapos, ilagay ang mga email address ng mga taong gusto mong pagbahagian ng listahan at i-click ang Ibahagi. Ibabahagi na ngayon ang listahan sa mga taong pinili mo.
Pagtanggap ng Nakabahaging Listahan ng Contact
Upang tanggapin ang isang nakabahaging listahan ng contact, piliin ang button na Tanggapin mula sa email ng imbitasyon. Kapag natanggap na ang listahan, lalabas ito sa listahan ng contact sa Outlook. Ang listahan ay maaaring matingnan at mai-edit kung kinakailangan.
Ilang Madalas Itanong
Q1. Ano ang Outlook?
Sagot: Ang Outlook ay isang email at application sa kalendaryo na binuo ng Microsoft. Ito ay bahagi ng Microsoft Office suite, at ginagamit para sa pagpapadala, pagtanggap, at pamamahala ng mga email, pati na rin sa pagpapanatili ng listahan ng mga contact, pag-iiskedyul ng mga gawain, at pagsubaybay sa mga kaganapan. Pinapayagan din nito ang mga gumagamit na ma-access ang iba't ibang mga application tulad ng Skype at OneDrive.
Q2. Paano ako magse-save ng listahan ng contact sa Outlook?
Sagot: Ang pag-save ng listahan ng contact sa Outlook ay madali at maaaring gawin sa ilang simpleng hakbang. Una, buksan ang application ng Outlook at mag-click sa tab na Mga Contact. Pagkatapos, piliin ang lahat ng mga contact na gusto mong i-save sa pamamagitan ng pag-click sa check box sa tabi ng bawat pangalan ng contact. Panghuli, mag-click sa pindutang I-save Bilang at piliin ang format ng file at lokasyon kung saan mo gustong i-save ang listahan ng contact.
Q3. Anong mga format ng file ang maaari kong i-save ang aking listahan ng contact?
Sagot: Hinahayaan ka ng Outlook na i-save ang iyong listahan ng contact sa maraming format ng file, kabilang ang CSV (Comma Separated Values), PST (Personal Storage Table), at VCF (vCard). Ang CSV ay isang plain text na format na karaniwang ginagamit para sa pagpapalitan ng data, habang ang PST ay isang proprietary file format na ginagamit ng Outlook upang mag-imbak ng mga email, contact, at iba pang personal na impormasyon. Ang VCF ay isang format ng file na ginagamit upang mag-imbak ng impormasyon sa pakikipag-ugnayan, tulad ng pangalan, address, numero ng telepono, at email address.
Q4. Paano ko ie-export ang aking listahan ng contact mula sa Outlook?
Sagot: Upang i-export ang iyong listahan ng contact mula sa Outlook, buksan ang Outlook application at mag-click sa tab na Mga Contact. Pagkatapos, piliin ang mga contact na gusto mong i-export sa pamamagitan ng pag-click sa check box sa tabi ng bawat pangalan ng contact. Panghuli, mag-click sa pindutang I-export at piliin ang format ng file at lokasyon kung saan mo gustong i-save ang listahan ng contact.
Q5. Paano ko ii-import ang aking listahan ng contact sa Outlook?
Sagot: Upang i-import ang iyong listahan ng contact sa Outlook, buksan ang Outlook application at mag-click sa tab na Mga Contact. Pagkatapos, mag-click sa pindutang Import at piliin ang format ng file ng listahan ng contact na gusto mong i-import. Panghuli, piliin ang file na gusto mong i-import at i-click ang Open button. I-import ng Outlook ang listahan ng contact na iyong pinili.
open source list operating system
Q6. Ano ang ilang mga tip para sa pamamahala ng aking listahan ng contact sa Outlook?
Sagot: Mayroong ilang mga tip para sa pamamahala ng iyong listahan ng contact sa Outlook. Una, lumikha ng mga folder upang ayusin ang iyong mga contact sa mga grupo, tulad ng pamilya, mga kaibigan, kasamahan, atbp. Ito ay magiging mas madali upang mahanap ang mga contact na kailangan mo. Pangalawa, tanggalin o i-archive ang mga lumang contact na hindi na nauugnay. Panghuli, gamitin ang feature sa paghahanap para mabilis na makahanap ng contact.
Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga hakbang na nakabalangkas sa gabay na ito, madali mong mai-save ang iyong listahan ng contact sa Outlook, na tinitiyak na ang lahat ng iyong mahahalagang contact ay naka-back up at maa-access nang mabilis at madali. Higit pa rito, ang mga feature ng pamamahala ng listahan ng contact ng Outlook ay ginagawang mas madali kaysa kailanman na manatiling organisado at konektado sa iyong mga contact. Sa mga simpleng hakbang na ito, masisiguro mong ang iyong listahan ng contact ay palaging napapanahon at handang gamitin anumang oras.
