Paano Magbukas ng Mga Koponan Sa Sharepoint?

Naghahanap ka bang magbukas ng koponan sa SharePoint ngunit hindi sigurado kung paano? Ang Microsoft SharePoint ay isang mahusay na platform ng pakikipagtulungan, at ang mga koponan ay isang mahusay na paraan upang makipagtulungan sa mga proyekto sa iba. Sa gabay na ito, gagabayan ka namin sa proseso kung paano magbukas ng mga team sa SharePoint at bibigyan ka ng ilang tip para masulit ang platform. Gamit ang gabay na ito, magagawa mong magbukas ng team sa SharePoint nang madali!

• Pumunta sa iyong SharePoint site.
• Mag-click sa menu na ‘Apps’ na matatagpuan sa kaliwang sulok sa itaas.
• Mula sa listahan ng mga app, piliin ang 'Mga Koponan'.
• Sundin ang mga tagubilin sa screen para buksan ang Teams app.

Kapag bukas na ang app, maaari mo na itong simulang gamitin para makipagtulungan sa iyong team at magbahagi ng impormasyon.

windows hex calculator

wika.

Paano Magbukas ng Mga Koponan sa Sharepoint?

Ang Microsoft Teams ay isang mahusay na platform ng pakikipagtulungan at komunikasyon, bilang bahagi ng Office 365 Suite ng Microsoft. Maaari itong magamit upang lumikha at pamahalaan ang mga workgroup, makipag-chat sa mga kasamahan, mag-imbak ng mga dokumento, at magbahagi ng mga file. Ang mga koponan ay ganap na isinama sa SharePoint, na nagpapahintulot sa mga user na ma-access ang mga site, dokumento, at listahan ng SharePoint mula sa loob ng Mga Koponan.

Hakbang 1: I-access ang Mga Koponan mula sa SharePoint

Ang unang hakbang sa paggamit ng Mga Koponan sa loob ng SharePoint ay ang pag-access sa app ng Mga Koponan mula sa pangunahing pahina ng SharePoint. Upang gawin ito, mag-click sa link na Apps sa kaliwang navigation bar. Magbubukas ito ng listahan ng mga available na app. Mag-click sa Teams para buksan ang Teams app.

Hakbang 2: Gumawa ng Koponan

Kapag nabuksan mo na ang Teams app, bibigyan ka ng opsyong gumawa ng bagong team. I-click ang button na Lumikha ng Koponan at pumili ng pangalan para sa koponan. Maaari mo ring piliing gawing pribado o pampubliko ang koponan. Kapag nagawa mo na ang koponan, bibigyan ka ng isang listahan ng mga miyembro na maaaring sumali sa koponan. Anyayahan ang mga miyembro na sumali sa koponan sa pamamagitan ng paglalagay ng kanilang mga email address.

Hakbang 3: I-set up ang Koponan

Kapag naimbitahan mo na ang mga miyembro na sumali sa team, magagawa mong i-set up ang team. Kabilang dito ang pagtatakda ng mga layunin ng koponan, pagtatalaga ng mga gawain, paggawa ng mga channel para sa pakikipagtulungan at komunikasyon, at pag-set up ng mga notification ng koponan. Kapag na-set up na ang team, maaaring sumali ang mga miyembro at magsimulang mag-collaborate.

Hakbang 4: I-access ang Mga Site at Dokumento ng SharePoint

Kapag na-set up na ang team, maa-access ng mga miyembro ang mga site at dokumento ng SharePoint mula sa loob ng Mga Koponan. Upang gawin ito, kakailanganin nilang mag-click sa tab na Mga File sa kaliwang navigation bar. Magbubukas ito ng listahan ng mga available na site at dokumento ng SharePoint. Maaaring piliin ng mga miyembro ang mga site at dokumento na gusto nilang i-access at magagawa nilang tingnan at makipagtulungan sa mga ito mula sa loob ng Mga Koponan.

Hakbang 5: Ibahagi ang Mga File at Dokumento

Sa sandaling magkaroon ng access ang mga miyembro sa mga site at dokumento ng SharePoint, maibabahagi nila ang mga ito sa natitirang bahagi ng koponan. Upang gawin ito, kakailanganin nilang mag-click sa tab na Ibahagi sa kaliwang navigation bar. Magbubukas ito ng window kung saan maaaring piliin ng mga miyembro ang mga file at dokumentong gusto nilang ibahagi. Pagkatapos ay maaari nilang ilagay ang mga email address ng mga miyembro ng koponan na gusto nilang pagbahagian ng mga file at i-click ang Ipadala upang ibahagi ang mga file sa kanila.

Hakbang 6: Pamahalaan ang Mga Setting ng Koponan

Sa sandaling ang koponan ay gumagana at tumatakbo, ang mga miyembro ay magagawang pamahalaan ang mga setting ng koponan. Upang gawin ito, kakailanganin nilang mag-click sa tab na Mga Setting sa kaliwang navigation bar. Magbubukas ito ng window kung saan maaaring pamahalaan ng mga miyembro ang mga setting ng team, gaya ng pangalan ng team, miyembro ng team, channel ng team, at notification ng team.

Hakbang 7: I-access at I-edit ang Mga Dokumento ng Koponan

Sa sandaling magkaroon ng access ang mga miyembro ng team sa mga site at dokumento ng SharePoint, magagawa nilang i-access at i-edit ang mga ito mula sa loob ng Mga Koponan. Upang gawin ito, kakailanganin nilang mag-click sa tab na Mga File sa kaliwang navigation bar. Magbubukas ito ng listahan ng mga available na site at dokumento ng SharePoint. Maaaring piliin ng mga miyembro ang mga dokumentong gusto nilang i-access at i-edit at magagawa nila ito mula sa loob ng Mga Koponan.

Hakbang 8: Makipagtulungan sa Mga Miyembro ng Koponan

Sa sandaling magkaroon ng access ang mga miyembro ng koponan sa mga site at dokumento ng SharePoint, magagawa nilang makipagtulungan sa iba pang miyembro ng koponan. Upang gawin ito, kakailanganin nilang mag-click sa tab na Mga Chat sa kaliwang navigation bar. Magbubukas ito ng window kung saan maaaring makipag-chat at makipagtulungan ang mga miyembro sa iba pang miyembro ng team. Maaaring gamitin ng mga miyembro ang feature na ito upang talakayin at magbahagi ng mga ideya, magtalaga ng mga gawain, at magbahagi ng mga dokumento.

Hakbang 9: Magtrabaho sa Mga Proyekto ng Koponan

Sa sandaling ang koponan ay gumagana at tumatakbo, ang mga miyembro ay maaaring gumamit ng Mga Koponan upang magtrabaho sa mga proyekto ng pangkat. Upang gawin ito, kakailanganin ng mga miyembro na mag-click sa tab na Mga Proyekto sa kaliwang navigation bar. Ito ay magbubukas ng isang window kung saan ang mga miyembro ay maaaring gumawa at magtalaga ng mga gawain, subaybayan ang pag-unlad, at makipagtulungan sa mga proyekto. Maaaring gamitin ng mga miyembro ang feature na ito upang manatiling organisado at matiyak na ang mga proyekto ng koponan ay nakumpleto sa oras.

Hakbang 10: Subaybayan ang Pagganap ng Koponan

Sa sandaling ang koponan ay gumagana at tumatakbo, ang mga miyembro ay maaaring gumamit ng Mga Koponan upang subaybayan ang pagganap ng koponan. Upang gawin ito, kakailanganin ng mga miyembro na mag-click sa tab na Mga Ulat sa kaliwang navigation bar. Magbubukas ito ng window kung saan matitingnan ng mga miyembro ang mga ulat sa performance ng team, gaya ng bilang ng mga gawaing natapos, ang bilang ng mga mensaheng ipinadala, at ang bilang ng mga dokumentong ibinahagi. Maaaring gamitin ng mga miyembro ang tampok na ito upang matiyak na ang pagganap ng koponan ay sinusubaybayan at pinabuting.

Mga Madalas Itanong

Ano ang Sharepoint?

Ang Sharepoint ay isang Microsoft cloud-based na storage at platform ng pakikipagtulungan. Nagbibigay-daan ito sa mga user na magbahagi ng mga dokumento, mamahala ng nilalaman, gumawa ng mga website, at makipagtulungan sa ibang mga user. Maaari itong magamit upang lumikha ng mga online na site ng koponan, kung saan maaaring mag-collaborate ang mga user sa mga proyekto, magbahagi ng mga dokumento, at mag-collaborate sa mga gawain. Nagbibigay din ang Sharepoint sa mga user ng access sa malalakas na kakayahan sa paghahanap, pamamahala sa gawain, pamamahala ng dokumento, at kakayahan sa business intelligence.

Ang Sharepoint ay isang mahusay na paraan upang mag-imbak, magbahagi, at mamahala ng nilalaman, at maaari nitong gawing mas madali para sa mga koponan na magtulungan at magtulungan sa mga proyekto.

setting ng privacy ng skype

Paano ko mabubuksan ang Mga Koponan sa Sharepoint?

Ang pagbubukas ng Mga Koponan sa Sharepoint ay madali. Una, mag-log in sa iyong Sharepoint account. Pagkatapos, mag-click sa tab na Mga Koponan sa tuktok ng pahina. Magbubukas ito ng bagong page kung saan maaari kang lumikha ng mga bagong team o sumali sa mga kasalukuyang team. Maaari ka ring maghanap para sa mga koponan na nilikha ng iba pang mga gumagamit. Kapag nahanap mo na ang team na gusto mong salihan, i-click ang button na Join Team.

Upang lumikha ng bagong koponan, mag-click sa pindutan ng Lumikha ng Koponan. Magagawa mong magdagdag ng mga miyembro, mag-set up ng mga channel para sa komunikasyon, at lumikha ng website ng koponan. Maaari mo ring i-customize ang mga setting ng team, gaya ng antas ng privacy at pangalan ng team. Kapag natapos mo na ang pag-set up ng koponan, i-click ang pindutang I-save upang tapusin ang paggawa ng koponan.

Ano ang mga pakinabang ng paggamit ng Mga Koponan sa Sharepoint?

Ang paggamit ng Mga Koponan sa Sharepoint ay nagbibigay ng ilang mga benepisyo. Una, pinapayagan nito ang mga koponan na magtulungan sa mga proyekto, magbahagi ng mga dokumento, at magtalaga ng mga gawain nang mabilis at madali. Ang mga koponan ay maaari ring makipag-usap nang real-time sa isa't isa, na makakatulong upang mapataas ang pagiging produktibo at pakikipagtulungan. Bukod pa rito, ang Sharepoint ay nagbibigay ng makapangyarihang mga kakayahan sa paghahanap, na makakatulong upang mabilis na mahanap ang impormasyon o mga dokumentong kailangan.

Nagbibigay din ang Sharepoint sa mga user ng access sa iba't ibang tool at feature, tulad ng pamamahala ng gawain, pamamahala ng dokumento, at mga kakayahan sa business intelligence. Makakatulong ang mga feature na ito sa mga team na manatiling organisado at mas epektibong pamahalaan ang kanilang mga proyekto.

Paano ako mag-iimbita ng mga tao na sumali sa aking koponan sa Sharepoint?

Ang pag-imbita sa mga tao na sumali sa iyong team sa Sharepoint ay madali. Una, mag-log in sa iyong Sharepoint account at buksan ang koponan kung saan mo gustong magdagdag ng mga miyembro. Pagkatapos, mag-click sa button na Mag-imbita sa tuktok ng pahina. Magbubukas ito ng bagong window kung saan maaari mong ilagay ang mga pangalan o email address ng mga taong gusto mong imbitahan. Kapag nailagay mo na ang mga pangalan o email address ng mga taong gusto mong imbitahan, i-click ang Magpadala ng Mga Imbitasyon upang ipadala ang mga imbitasyon.

Maaari ka ring mag-imbita ng mga tao na sumali sa iyong koponan nang direkta mula sa pahina ng koponan. Sa page ng team, mag-click sa button na Mag-imbita, ilagay ang pangalan o email address ng taong gusto mong imbitahan, at i-click ang Ipadala ang Imbitasyon. Ang taong inimbitahan mo ay makakatanggap ng email na may link para sumali sa iyong team.

Ang problema hakbang recorder windows 10

Paano ko pamamahalaan ang isang koponan sa Sharepoint?

Ang pamamahala ng isang koponan sa Sharepoint ay madali. Una, mag-log in sa iyong Sharepoint account at buksan ang koponan na gusto mong pamahalaan. Sa page ng team, makakahanap ka ng iba't ibang tool at feature na magagamit mo para pamahalaan ang team. Halimbawa, maaari kang magtalaga ng mga gawain sa mga miyembro ng team, magdagdag ng mga bagong miyembro sa team, gumawa ng mga channel para sa komunikasyon, at i-customize ang mga setting ng team. Bilang karagdagan, maaari mong gamitin ang mga kakayahan sa paghahanap upang mabilis na mahanap ang impormasyon o mga dokumento na kinakailangan.

Maaari mo ring gamitin ang pamamahala ng gawain ng Sharepoint, pamamahala ng dokumento, at mga kakayahan sa business intelligence upang makatulong na pamahalaan ang koponan nang mas epektibo. Maaari kang mag-set up ng mga gawain at italaga ang mga ito sa mga miyembro ng koponan, subaybayan ang pag-unlad, at pamahalaan ang mga dokumento. Bukod pa rito, maaari mong gamitin ang mga feature ng business intelligence para makakuha ng mga insight sa performance ng team at gumawa ng mga desisyon batay sa data.

Paano ko tatanggalin ang isang koponan sa Sharepoint?

Ang pagtanggal ng team sa Sharepoint ay madali. Una, mag-log in sa iyong Sharepoint account at buksan ang koponan na gusto mong tanggalin. Pagkatapos, i-click ang Delete Team button sa tuktok ng page. Magbubukas ito ng bagong window kung saan maaari mong kumpirmahin na gusto mong tanggalin ang koponan. Kapag nakumpirma mo na na gusto mong tanggalin ang koponan, i-click ang Tanggalin ang Koponan at ang koponan ay tatanggalin.

Dapat mong tandaan na ang pagtanggal ng isang koponan ay magtatanggal ng lahat ng nilalaman at mga dokumento na nauugnay sa koponan, at hindi ito maaaring bawiin. Bago magtanggal ng team, dapat mong tiyakin na na-save mo ang anumang mahalagang content o mga dokumento na gusto mong itago. Bilang karagdagan, dapat mong tiyakin na ang lahat ng mga miyembro ng koponan ay naabisuhan bago tanggalin ang koponan.

Sa konklusyon, ang pag-unawa kung paano magbukas ng mga team sa SharePoint ay isang mahalagang kasanayan para sa sinumang kailangang magtulungan at magbahagi ng impormasyon sa lugar ng trabaho. Sa madaling gamitin na interface, mahuhusay na feature, at kakayahang magbahagi ng mga file at makipagtulungan sa maraming indibidwal, ang SharePoint ay isang mahusay na tool para sa anumang koponan. Sa ilang simpleng hakbang, maaari kang magbukas ng team sa SharePoint nang mabilis at simulang samantalahin ang maraming makapangyarihang feature ng platform.