Sa mundo ngayon, ang kakayahang magbukas at mamahala ng mga dokumento sa iba't ibang sistema ay mahalaga. Ang SharePoint ay isa sa pinakasikat at malawakang ginagamit na mga serbisyo sa pagbabahagi ng file, ngunit maraming user ang nahihirapang magbukas ng mga SharePoint file sa mga desktop application. Sa artikulong ito, tatalakayin natin kung paano buksan ang mga file ng SharePoint sa mga desktop app bilang default, upang ma-access mo ang iyong mga dokumento nang mas mahusay.
Upang magbukas ng Sharepoint file sa desktop app bilang default:
- Buksan ang Sharepoint file sa iyong browser.
- Mag-click sa 'Buksan sa Desktop App' opsyon sa menu.
- Suriin ang 'Palaging bukas sa app na ito' kahon.
- I-click 'Ok' .
Paano Buksan ang SharePoint File sa Desktop App sa pamamagitan ng Default?
Ang SharePoint Online File Explorer (Flex) ay isang makapangyarihang tool na nagbibigay-daan sa mga user na mabilis at madaling ma-access ang mga SharePoint file. Bilang default, nagbubukas ang File Explorer ng mga file sa browser, ngunit maaaring baguhin ng mga user ang setting na ito upang magbukas ng mga file sa desktop app. Ipapakita ng artikulong ito kung paano buksan ang mga SharePoint file sa desktop app bilang default.
I-configure ang SharePoint Online File Explorer
Ang unang hakbang ay i-configure ang SharePoint Online File Explorer. Upang gawin ito, buksan ang File Explorer, i-click ang icon na gear, at piliin ang Opsyon. Sa window ng Mga Pagpipilian, piliin ang Advanced at pagkatapos ay piliin ang Buksan sa application ng kliyente bilang default. Bubuksan nito ang lahat ng mga file sa desktop application bilang default.
I-configure ang Desktop App
Ang susunod na hakbang ay upang i-configure ang desktop application. Magagawa ito sa pamamagitan ng pagpili sa Mga Opsyon mula sa desktop app at pagkatapos ay pagpili sa Buksan sa application ng kliyente bilang default. Titiyakin nito na ang lahat ng mga file ay mabubuksan sa desktop application.
Mga Aklatan ng SharePoint
Ang susunod na hakbang ay upang i-configure ang mga aklatan ng SharePoint. Upang gawin ito, buksan ang mga setting ng library, piliin ang Mga Advanced na Setting at pagkatapos ay piliin ang Buksan sa application ng kliyente bilang default. Bubuksan nito ang lahat ng mga file sa desktop application bilang default.
SharePoint Documents
Ang susunod na hakbang ay upang i-configure ang mga dokumento ng SharePoint. Upang gawin ito, buksan ang mga setting ng library ng dokumento, piliin ang Mga Advanced na Setting at pagkatapos ay piliin ang Buksan sa application ng kliyente bilang default. Bubuksan nito ang lahat ng mga file sa desktop application bilang default.
I-configure ang Iyong Browser
Ang susunod na hakbang ay i-configure ang iyong browser. Depende sa kung aling browser ang iyong ginagamit, maaaring may iba't ibang mga setting na kailangan mong i-configure. Halimbawa, sa Google Chrome, maaari kang pumunta sa seksyong Advanced at piliin ang Buksan sa application ng kliyente bilang default.
I-configure ang Mga Default na Programa ng Iyong Computer
Ang susunod na hakbang ay i-configure ang mga default na program ng iyong computer. Upang gawin ito, buksan ang Control Panel, piliin ang Mga Default na Programa at pagkatapos ay piliin ang Itakda ang Access ng Programa at Mga Default ng Computer. Sa window na ito, maaari mong piliin ang program na gusto mong gamitin bilang default para sa pagbubukas ng mga file.
Itakda ang Mga Asosasyon ng File
Ang susunod na hakbang ay ang magtakda ng mga asosasyon ng file. Upang gawin ito, buksan ang Control Panel, piliin ang Mga Default na Programa at pagkatapos ay piliin ang Itakda ang Mga Asosasyon ng File. Sa window na ito, maaari mong piliin ang program na gusto mong gamitin bilang default para sa pagbubukas ng mga file.
I-verify ang Mga Setting
Ang huling hakbang ay i-verify ang iyong mga setting. Upang gawin ito, magbukas ng file sa SharePoint Online File Explorer at tingnan kung bubukas ito sa desktop application. Kung nangyari ito, pagkatapos ay matagumpay mong na-configure ang mga setting.
Pag-troubleshoot
Kung nagkakaproblema ka sa pagbubukas ng mga file sa desktop application, may ilang bagay na maaari mong subukan. Una, subukang i-restart ang computer at pagkatapos ay buksan muli ang file. Kung hindi iyon gumana, subukang huwag paganahin ang anumang antivirus o firewall program na na-install mo. Sa wakas, kung mabigo ang lahat, makipag-ugnayan sa iyong departamento ng IT.
Konklusyon
Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga hakbang na ito, dapat mong buksan ang mga SharePoint file sa desktop app bilang default. Kung nagkakaproblema ka, siguraduhing makipag-ugnayan sa iyong IT department para sa tulong.
Mga Madalas Itanong
Ano ang Sharepoint?
Ang Sharepoint ay isang web-based na collaborative platform na binuo ng Microsoft. Nagbibigay-daan ito sa mga user na mag-imbak, magbahagi, at mamahala ng mga dokumento, file, at iba pang uri ng nilalaman sa loob ng isang secure, sentralisadong lokasyon. Nagbibigay din ito ng plataporma para makipag-usap at makipagtulungan sa iba sa loob ng isang organisasyon.
Kasama rin sa Sharepoint ang isang hanay ng mga feature at application, tulad ng mga site ng team, mga library ng dokumento, mga site ng proyekto, at mga blog, na nagbibigay-daan sa mga user na pamahalaan ang mga proyekto, magbahagi ng impormasyon, at manatiling organisado.
Paano ako magbubukas ng Sharepoint file sa isang desktop app bilang default?
Upang magbukas ng Sharepoint file sa isang desktop app bilang default, kailangan mo munang i-install ang Sharepoint app para sa iyong partikular na operating system. Kapag na-install na, maaari mong itakda ang app bilang iyong default na application para sa mga Sharepoint file. Kapag nagbukas ka ng Sharepoint file, awtomatikong magbubukas ang app at magagawa mong tingnan at i-edit ang mga nilalaman.
Bilang karagdagan, maaari mo ring i-configure ang Sharepoint upang buksan ang ilang uri ng file sa desktop app bilang default. Upang gawin ito, maaari kang pumunta sa Sharepoint site, piliin ang uri ng file na gusto mong buksan sa app, at piliin ang Buksan sa Desktop App mula sa menu ng konteksto. Titiyakin nito na ang lahat ng mga file ng ganoong uri ay awtomatikong mabubuksan sa app.
Ano ang mga pakinabang ng pagbubukas ng Sharepoint file sa isang desktop app?
Ang pagbubukas ng Sharepoint file sa isang desktop app ay maaaring magbigay ng ilang benepisyo. Una, maaari nitong gawing mas mahusay ang proseso ng pagbubukas at pag-edit ng mga file. Sa halip na i-access ang file sa pamamagitan ng web interface, pinapayagan ka ng desktop app na buksan at i-edit kaagad ang file. Pangalawa, ang desktop app ay maaaring magbigay ng mga karagdagang feature at kakayahan na hindi available sa pamamagitan ng web interface. Halimbawa, maaari mong gamitin ang mga advanced na tool sa pag-edit at pag-format ng desktop app upang mabilis at madali ang mga pagbabago sa file.
Sa wakas, ang paggamit ng desktop app ay maaari ding magbigay ng pinahusay na seguridad. Sa pamamagitan ng paggamit ng app upang buksan at i-edit ang mga file, maaari mong matiyak na ang file ay ina-access at binago lamang ng mga awtorisadong user. Ito ay lalong mahalaga para sa mga sensitibong file at dokumento, dahil nakakatulong itong protektahan ang mga ito mula sa hindi awtorisadong pag-access.
Mayroon bang anumang mga limitasyon sa pagbubukas ng mga Sharepoint file sa isang desktop app?
Oo, may ilang partikular na limitasyon sa pagbubukas ng mga Sharepoint file sa isang desktop app. Halimbawa, maaaring hindi available sa desktop app ang ilang feature at kakayahan na available sa pamamagitan ng web interface. Bukod pa rito, kung gumagamit ka ng ibang bersyon ng desktop app kaysa sa ginamit sa paggawa ng file, maaaring hindi mo mabuksan ang file o ma-access ang ilang partikular na feature.
Bilang karagdagan, depende sa bersyon ng desktop app na iyong ginagamit, maaaring hindi mo ma-access ang ilang mga advanced na feature. Halimbawa, kung gumagamit ka ng mas lumang bersyon ng app, maaaring hindi mo magamit ang mga advanced na tool sa pag-edit at pag-format. Sa ganitong mga kaso, maaaring kailanganin mong mag-upgrade sa pinakabagong bersyon ng app upang ma-access ang mga feature na ito.
kung paano i-off ang Cortana search bar
Ano ang pagkakaiba sa pagitan ng web interface at ng desktop app para sa Sharepoint?
Ang web interface para sa Sharepoint ay nagbibigay sa mga user ng access sa mga feature at kakayahan ng platform mula sa kahit saan, hangga't mayroon silang koneksyon sa internet. Ang web interface ay karaniwang madaling gamitin at nagbibigay sa mga user ng kakayahang gumawa, mag-edit, at magbahagi ng mga file sa iba.
Ang desktop app para sa Sharepoint, sa kabilang banda, ay nagbibigay sa mga user ng access sa mga feature at kakayahan ng platform mula sa kanilang sariling mga computer. Ang desktop app sa pangkalahatan ay mas malakas kaysa sa web interface, dahil nagbibigay ito ng access sa isang hanay ng mga advanced na feature at kakayahan, gaya ng mga tool sa pag-edit at pag-format. Bukod pa rito, makakapagbigay ang desktop app ng pinahusay na seguridad, dahil magagamit ito upang matiyak na ang mga awtorisadong user lang ang makaka-access at makakapagbago ng mga file.
Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga hakbang na nakabalangkas sa itaas, maaari mong buksan ang mga Sharepoint file sa isang desktop app bilang default. Sa tulong ng gabay na ito, madali mong mabubuksan ang mga Sharepoint file sa desktop app na gusto mo. Gagawin nitong mas madali at mas mahusay ang pamamahala at pag-edit ng iyong mga file. Kaya, kung gusto mong magbukas ng Sharepoint file sa isang desktop app, tiyaking sundin ang mga hakbang na inilalarawan sa gabay na ito.
