Kung isa kang SharePoint user na naghahanap ng paraan para pagsamahin ang dalawang dokumento, napunta ka sa tamang lugar! Sa artikulong ito, tatalakayin natin kung paano matagumpay na pagsamahin ang dalawang dokumento sa SharePoint. Sasaklawin namin ang mga hakbang na kinakailangan upang pagsamahin ang mga dokumento, pati na rin ang mga pakinabang at disadvantage ng prosesong ito. Sa pagtatapos ng artikulong ito, magkakaroon ka ng kaalaman upang epektibong pagsamahin ang dalawang dokumento sa SharePoint nang madali. Kaya, magsimula tayo!
Ang pagsasama-sama ng mga dokumento sa Sharepoint ay isang madaling gawain. Sundin ang mga hakbang sa ibaba upang magawa ito:
1. Buksan ang Sharepoint site at mag-log in kung kinakailangan.
2. Pumunta sa library kung saan matatagpuan ang mga dokumento.
3. Pumili ng dalawa o higit pang mga dokumentong isasama.
4. Mag-click sa opsyon na Pagsamahin.
5. Ang isang popup window ay lilitaw na may mga pagpipilian upang piliin ang output format at lokasyon.
6. Piliin ang format at ang lokasyon at mag-click sa Pagsamahin.
7. Ang mga dokumento ay isasama sa isang dokumento.
Paano Pagsamahin ang Dalawang Dokumento sa Sharepoint
Ang SharePoint ay isang malakas na platform ng pakikipagtulungan na tumutulong sa mga koponan na pamahalaan, mag-imbak at magbahagi ng mga dokumento at impormasyon. Ito ay isang mahusay na paraan upang makipagtulungan sa mga kasamahan at customer, at isa sa mga tampok nito ay ang kakayahang pagsamahin ang dalawang dokumento. Ang pagsasama-sama ng dalawang dokumento sa SharePoint ay isang simpleng proseso, at ipapaliwanag ng artikulong ito kung paano ito gagawin.
Hakbang 1: I-access ang SharePoint Document Library
Ang unang hakbang sa pagsasama ng dalawang dokumento sa SharePoint ay ang pag-access sa library ng dokumento ng SharePoint. Upang gawin ito, kakailanganin mong mag-log in sa iyong account sa SharePoint website. Sa sandaling naka-log in ka, mag-navigate sa library ng dokumento na nais mong i-access. Pagkatapos, mag-click sa tab na Mga Dokumento.
Hakbang 2: Piliin ang Mga Dokumentong Isasama
Kapag nasa library ka na ng dokumento, kakailanganin mong piliin ang mga dokumentong nais mong pagsamahin. Upang gawin ito, piliin ang mga checkbox sa tabi ng mga dokumentong nais mong pagsamahin. Kapag napili mo na ang mga dokumento, mag-click sa pindutang Pagsamahin sa ibaba ng pahina.
google hangouts nakatagong animated emojis
Hakbang 3: Kumpirmahin ang Pagsamahin
Kapag na-click mo ang pindutan ng Pagsamahin, bibigyan ka ng isang pahina ng kumpirmasyon. Ililista ng page na ito ang mga dokumentong pinagsasama-sama mo, at kakailanganin mong kumpirmahin na gusto mong magpatuloy. Kapag nakumpirma mo na ang pagsasanib, gagawa ang SharePoint ng bagong dokumento na naglalaman ng pinagsamang nilalaman ng dalawang dokumento.
Hakbang 4: Suriin at I-save ang Pinagsamang Dokumento
Kapag nagawa na ang pinagsanib na dokumento, kakailanganin mong suriin ang mga nilalaman nito. Kapag nasiyahan ka na sa mga nilalaman, maaari mong i-save ang dokumento sa iyong SharePoint library. Upang gawin ito, mag-click sa pindutan ng I-save sa tuktok ng pahina. Maaari mo na ngayong i-access ang pinagsamang dokumento mula sa iyong SharePoint library.
Hakbang 5: Ibahagi ang Pinagsamang Dokumento
Kapag nai-save na ang pinagsamang dokumento, maaari mo itong ibahagi sa ibang mga user. Upang gawin ito, mag-click sa icon ng Ibahagi sa tuktok ng pahina. Magbubukas ito ng isang dialog box kung saan maaari mong ilagay ang mga pangalan o email address ng mga taong nais mong pagbahagian ng dokumento. Kapag tapos ka na, i-click ang Ibahagi upang ipadala ang dokumento sa mga tinukoy na user.
Hakbang 6: Tanggalin ang Mga Orihinal na Dokumento
Kapag naibahagi mo na ang pinagsanib na dokumento, maaari mong tanggalin ang mga orihinal na dokumento. Upang gawin ito, piliin ang mga checkbox sa tabi ng mga dokumentong nais mong tanggalin. Pagkatapos, mag-click sa opsyon na Tanggalin sa ibaba ng pahina. Ipo-prompt ka ng SharePoint na kumpirmahin na gusto mong tanggalin ang mga dokumento. Kapag nakumpirma mo na ang pagtanggal, aalisin ang mga dokumento sa iyong SharePoint library.
Hakbang 7: Subaybayan ang Aktibidad ng Dokumento
Kapag napagsama at naibahagi mo na ang dokumento, maaari mong subaybayan ang aktibidad ng dokumento. Upang gawin ito, mag-click sa tab na Aktibidad sa tuktok ng pahina. Magbubukas ito ng isang pahina na nagpapakita ng lahat ng aktibidad na nauugnay sa dokumento, tulad ng kung sino ang tumingin o nag-edit nito. Ito ay isang mahusay na paraan upang masubaybayan ang dokumento at tiyaking ginagamit ito ayon sa nilalayon.
Hakbang 8: I-edit ang Pinagsamang Dokumento
Kung kailangan mong gumawa ng anumang mga pagbabago sa pinagsanib na dokumento, magagawa mo ito sa pamamagitan ng pag-click sa pindutang I-edit sa tuktok ng pahina. Bubuksan nito ang dokumento sa isang editor, kung saan maaari kang gumawa ng mga pagbabago at i-save ang mga ito. Kapag tapos ka na, i-click ang I-save upang i-save ang mga pagbabago sa dokumento.
Hakbang 9: Bersyon Kontrolin ang Dokumento
Ang pagkontrol sa bersyon ay isang mahusay na paraan upang masubaybayan ang mga pagbabagong ginawa sa dokumento. Upang gawin ito, mag-click sa pindutan ng Kasaysayan ng Bersyon sa tuktok ng pahina. Ito ay magbubukas ng isang pahina na nagpapakita ng lahat ng mga bersyon ng dokumento at ang petsa kung kailan ginawa ang mga ito. Ito ay isang mahusay na paraan upang masubaybayan ang mga pagbabagong ginawa sa dokumento sa paglipas ng panahon.
Hakbang 10: I-archive ang Dokumento
Kapag natapos mo nang gawin ang pinagsamang dokumento, maaari mo itong i-archive. Upang gawin ito, mag-click sa pindutan ng Archive sa tuktok ng pahina. Ililipat nito ang dokumento sa Naka-archive na folder, na pipigil dito na hindi sinasadyang matanggal o ma-edit. Maaari mong palaging ma-access ang naka-archive na dokumento sa pamamagitan ng pag-navigate sa Naka-archive na folder sa SharePoint library.
Kaugnay na Faq
Ano ang Sharepoint?
Ang Sharepoint ay isang web-based na application platform na binuo ng Microsoft. Ginagamit ito para sa pamamahala ng dokumento at pakikipagtulungan, pati na rin para sa paggawa at pamamahala ng website. Ito ay isang mahusay na tool para sa mga negosyo na mag-imbak, mag-ayos, magbahagi, at mag-access ng impormasyon mula sa anumang device.
Sumasama ang Sharepoint sa suite ng Microsoft Office, na nagpapahintulot sa mga user na mag-collaborate sa mga dokumento, spreadsheet, at mga presentasyon. Nagbibigay din ito ng madaling gamitin na interface para sa paglikha at pamamahala ng mga website, pati na rin para sa pag-aayos at pagbabahagi ng mga dokumento.
Paano Pagsamahin ang Dalawang Dokumento sa Sharepoint?
Ang pagsasama ng dalawang dokumento sa Sharepoint ay madali. Una, dapat mong buksan ang dalawang dokumento na gusto mong pagsamahin sa magkahiwalay na mga bintana. Tiyaking nasa iisang library ang mga dokumento. Pagkatapos, piliin ang parehong mga dokumento, i-right click sa pagpili, at piliin ang Pagsamahin.
Matapos maisama ang mga dokumento, maaari mong i-preview ang pinagsanib na bersyon upang matiyak na tama ito. Pagkatapos ay maaari mong i-save ang pinagsamang dokumento o itapon ang mga pagbabago kung ayaw mong panatilihin ang mga ito. Sa wakas, maaari mong ibahagi ang pinagsamang dokumento sa iyong koponan o mga kasamahan.
Ano ang mga Benepisyo ng Pagsasama-sama ng mga Dokumento sa Sharepoint?
Ang pagsasama-sama ng mga dokumento sa Sharepoint ay nag-aalok ng ilang mga benepisyo. Nagbibigay-daan ito sa mga team na mag-collaborate sa mga dokumento nang mas mahusay, dahil madali nilang mapagsasama ang dalawang dokumento. Nakakatulong din itong ayusin ang mga dokumento at tinitiyak na ang lahat ng miyembro ng koponan ay nasa parehong pahina. Higit pa rito, binabawasan nito ang pangangailangan para sa maramihang mga bersyon ng parehong dokumento, na maaaring magtagal at nakakalito.
Ang pagsasama-sama ng mga dokumento sa Sharepoint ay nagpapadali din sa pagsubaybay sa mga pagbabago at pagtiyak ng katumpakan. Nagbibigay-daan ito sa mga user na madaling suriin at gumawa ng mga pagbabago sa mga dokumento nang hindi kinakailangang manu-manong ihambing ang iba't ibang bersyon. Nagbibigay din ito ng madaling paraan upang panatilihing napapanahon ang mga dokumento at tiyaking gumagana ang lahat mula sa pinakabagong bersyon.
Gaano Kaligtas ang Pagsasama ng mga Dokumento sa Sharepoint?
Ang pagsasama-sama ng mga dokumento sa Sharepoint ay ligtas. Ang lahat ng mga dokumento na nakaimbak sa Sharepoint ay naka-encrypt at nakaimbak sa isang secure na kapaligiran. Posible rin na magtakda ng mga pahintulot upang ang ilang partikular na tao lang ang makaka-access at matingnan ang mga dokumento. Higit pa rito, ang Sharepoint ay nagbibigay ng mga feature gaya ng version control at audit logs na nagbibigay-daan sa mga user na subaybayan ang mga pagbabago at tiyakin ang katumpakan.
Bilang karagdagan, nag-aalok din ang Sharepoint ng mga tampok tulad ng kontrol sa pag-access ng gumagamit at pag-iwas sa pagkawala ng data na tumutulong na protektahan ang mga dokumento mula sa hindi awtorisadong pag-access o maling paggamit. Mayroon din itong proteksyon sa malware upang makatulong na maprotektahan laban sa malisyosong software. Nakakatulong ang lahat ng feature na ito upang matiyak na mananatiling secure at kumpidensyal ang mga dokumento kapag pinagsama ang mga ito sa Sharepoint.
Ano ang mga Limitasyon ng Pagsasama-sama ng mga Dokumento sa Sharepoint?
Ang isa sa mga limitasyon ng pagsasama-sama ng mga dokumento sa Sharepoint ay hindi laging posible na pagsamahin ang mga dokumento mula sa iba't ibang mga aklatan. Higit pa rito, maaaring magkaroon ng mga paghihigpit sa mga uri ng mga dokumento na maaaring pagsamahin, tulad ng mga dokumentong PDF at Word. Bilang karagdagan, ang pagsasama-sama ng mga dokumento sa Sharepoint ay maaaring magtagal, lalo na kapag nakikitungo sa malalaking dokumento.
Bilang karagdagan, maaaring magkaroon ng mga isyu sa compatibility kapag pinagsasama ang mga dokumento sa Sharepoint. Ito ay maaaring dahil sa mga pagkakaiba sa mga bersyon ng software o iba pang mga isyu sa pag-format. Sa wakas, hindi sinusuportahan ng Sharepoint ang pagsasama-sama ng mga dokumento mula sa mga panlabas na mapagkukunan, tulad ng Google Drive o Dropbox.
Ano ang Pinakamahuhusay na Kasanayan para sa Pagsasama-sama ng mga Dokumento sa Sharepoint?
Kasama sa pinakamahuhusay na kagawian para sa pagsasama-sama ng mga dokumento sa Sharepoint ang pag-back up ng mga dokumento bago pagsamahin, pagtatakda ng mga pahintulot upang makontrol kung sino ang may access sa mga dokumento, at paggamit ng kontrol sa bersyon upang subaybayan ang mga pagbabago. Mahalaga rin na i-preview ang pinagsamang dokumento bago ito i-save, upang matiyak na tama ito.
Kapag pinagsasama ang mga dokumento, mahalagang tiyakin na ang lahat ng miyembro ng koponan ay nagtatrabaho mula sa pinakabagong bersyon. Sa wakas, magandang ideya na gumamit ng tool ng third-party upang matiyak na magkatugma ang mga dokumento bago pagsamahin ang mga ito sa Sharepoint. Makakatulong ito upang mabawasan ang panganib ng mga isyu sa compatibility at matiyak na ang mga dokumento ay pinagsama nang tama.
Pinapadali ng SharePoint ang pagsasama-sama ng dalawang dokumento. Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga simpleng hakbang na nakabalangkas sa artikulong ito, maaari mong mabilis at madaling pagsamahin ang dalawang dokumento sa SharePoint. Makakatipid ito sa iyo ng oras at pagsisikap, na magbibigay-daan sa iyong tumuon sa iba pang mga gawain. Gamit ang tool na ito, madali at mabilis mong mapagsasama ang dalawang dokumento sa SharePoint nang walang abala sa pag-download at pag-upload ng mga file.
