Paano Pagsamahin ang Maramihang Mga Dokumento ng Salita sa Isa

Bilang isang eksperto sa IT, madalas akong tanungin kung paano pagsamahin ang maraming dokumento ng Word sa isa. Mayroong ilang iba't ibang paraan upang gawin ito, depende sa iyong mga pangangailangan. Kung kailangan mong pagsamahin ang isang bungkos ng maliliit na dokumento sa isa, maaari mong gamitin ang function na 'Insert' sa Word. Buksan lamang ang unang dokumento, pagkatapos ay pumunta sa Insert > Object > Create from File. Piliin ang iba pang mga file na gusto mong pagsamahin, at voila! Kung kailangan mong pagsamahin ang mga dokumento ng iba't ibang estilo, o panatilihin ang pag-format, maaari mong gamitin ang function na 'Mail Merge' sa Word. Ito ay medyo mas kumplikado, ngunit mahalagang lumikha ka ng isang 'master' na dokumento gamit ang pag-format na gusto mo, at pagkatapos ay pagsamahin ang nilalaman mula sa iba pang mga dokumento. Sa wakas, kung kailangan mo lang pagsamahin ang isang bungkos ng mga text file, maaari mong gamitin ang function na 'Uri' sa Word. Buksan lang ang unang text file, pagkatapos ay pumunta sa Insert > File. Piliin ang iba pang mga file na gusto mong pagsamahin, at voila! Kaya't mayroon ka na - ilang iba't ibang paraan upang pagsamahin ang maramihang mga dokumento ng Word sa isa. Depende sa iyong mga pangangailangan, isa sa mga pamamaraang ito ang dapat gumana para sa iyo.

Ang Microsoft Word ay isang sikat na text editor na pangunahing ginagamit upang lumikha, mag-edit at mag-save ng mga dokumento para sa anumang negosyo. Bukod sa paggawa lang ng mga file, isa sa pinakamahalagang benepisyo ng paggamit ng Microsoft Word ay madali mong masuri ang mga review ng dokumento mula sa maraming reviewer at muling isulat ang mga ito, pagsasama-sama ng maramihang nasuri na dokumento sa isa.

Bakit pinagsama ang maramihang mga dokumento ng Word sa isa?

May mga pagkakataon na maaaring kailanganin mong ipadala ang iyong mga papeles sa iyong mga editor o miyembro ng koponan para sa mabilis na pagsusuri, puna, at mungkahi. Pagkatapos ng pagsusuri, makakatanggap ka ng maraming feedback at mga kopya ng salita ng mga rebisyon na naglalarawan ng ilang mga pag-edit at pagbabago mula sa maraming tagasuri. Ang simpleng pagkopya at pag-paste ay aabutin ng maraming oras kung gusto mong pagsamahin ang feedback at mga pagbabago mula sa maraming kopya. Sa napakaraming kopya ng mga pagbabago at pag-edit mula sa maraming may-akda o tagasuri, lubos na posible na mapagod ang mga bagay-bagay.

Upang matiyak na hindi mo mapalampas ang mahalagang feedback at mga pagbabago, maaaring makatulong na pagsamahin ang lahat ng mga dokumento ng Word na naglalaman ng feedback mula sa maraming mga may-akda sa isang solong pinagmumulan ng dokumento. Gayunpaman, ang pagsasama-sama ng feedback mula sa maraming reviewer sa isang isang salita na dokumento ay magbibigay-daan sa iyong i-flag ang mga pagbabagong ginawa ng mga partikular na reviewer. Kaya, magiging mas madali para sa iyo na suriin ang mga komento at gawin ang mga kinakailangang pagbabago.

Sa artikulong ito, ipinapaliwanag namin kung paano madaling pagsamahin ang maramihang mga dokumento sa Microsoft Word.

Pagsamahin ang dalawang dokumento ng Word sa isa

ilunsad Microsoft Word at buksan ang orihinal na dokumento na iyong isinumite para sa pagsusuri.

Sa toolbar pumunta sa Pagsusuri tab at i-click Ikumpara.

Pumili ng opsyon Pagsamahin mula sa dropdown na menu. Lilitaw ang isang karagdagang window kung saan maaari mong piliin ang dalawang dokumento na nais mong pagsamahin.

Sa ilalim ng opsyon orihinal na dokumento , piliin ang pangunahing dokumento na iyong isinumite para sa mga mungkahi at feedback. Tiyaking pipili ka ng mga pinagmumulan ng dokumento na pinaghirapan mo na walang mga pag-edit o pagbabagong ginawa ng mga reviewer.

SA Markahan ang mga hindi minarkahang pagbabago gamit ang isang icon field, ilagay ang orihinal o anumang parirala upang malaman na ito ang orihinal ng dokumentong ipinadala para sa pag-verify.

blangko url ng pahina

Sa ilalim naitama na dokumento, piliin ang peer-reviewed na dokumento na gusto mong pagsamahin.

SA Markahan ang mga hindi minarkahang pagbabago gamit ang isang icon isulat ang pangalan ng may-akda sa patlang upang malaman mo kung sino ang nagmungkahi ng mga pagbabago.

I-click Higit pa at sa baba Ipakita ang mga pagbabago SA pagpipilian, piliin Bagong dokumento.

I-click AYOS.

Nagbubukas na ngayon ang Word ng isang bagong dokumento na magpapakita ng parehong orihinal na dokumento na iyong isinumite para sa pagsusuri at ang kopya ng may-akda na iyong pinagsama. Hinahati ng salita ang screen sa tatlong bahagi, kung saan ang pinagsamang dokumento ay ipinapakita sa gitna, mga rebisyon na nakabalangkas sa kaliwa ng screen, at isang ikatlong seksyon na nagpapakita ng parehong orihinal at naitama na mga dokumento na nahati sa dalawa nang sabay.

Kung sa tingin mo ay napakagulo ng impormasyong ito, maaari mong bawasan ang bilang ng mga seksyon sa dalawa upang gawing mas kaakit-akit ang mga visual. Sundin ang mga hakbang sa ibaba upang i-collapse ang display sa toolbar.

Lumipat sa Ikumpara.

I-click Ipakita ang pinagmumulan ng mga dokumento at piliin Itago ang mga orihinal na dokumento.

Pagkatapos mong isama ang lahat ng pagbabago sa paraang gusto mo, I-save dokumento.

Pagsamahin ang mga karagdagang kopya ng Word

Kung gusto mong pagsamahin ang maraming kopya mula sa isa pang reviewer, ulitin ang parehong mga hakbang tulad ng nabanggit sa itaas. Ngayon, gayunpaman, upang pagsamahin ang mga karagdagang kopya, kailangan mong gamitin ang mga naitama na dokumento na nakuha mo sa pamamagitan ng pagsasama ng dalawang dokumento sa itaas at idagdag ang mga pangalawang dokumento sa naitama na Word file. Sundin ang mga hakbang sa ibaba upang pagsamahin ang mga karagdagang kopya

Sa toolbar pumunta sa Pagsusuri tab at i-click Ikumpara.

Sa ilalim ng opsyon orihinal na dokumento, piliin ang binagong dokumento na naglalaman ng pinagsamang mga pagbabago

SA Nagbabago ang marka nang walang pagmamarka sa kahon, maglagay ng anumang parirala upang malaman na ito ay isang binagong dokumento na naglalaman ng mga pinagsanib na pagbabago.

Sa ilalim naitama na dokumento, pumili ng anumang dokumentong gusto mong pagsamahin.

SA Nagbabago ang marka nang walang pagmamarka isulat ang pangalan ng may-akda sa patlang upang malaman mo kung sino ang nagmungkahi ng mga pagbabago.

I-click Higit pa at sa baba Ipakita ang mga pagbabago sa pagpipilian, piliin Bagong dokumento.

I-click ayos lang .

Nagbubukas ang Word ng bagong dokumento na magpapakita ng iyong binagong dokumento na naglalaman ng mga pinagsanib na pagbabago at ang muling sinuri na dokumento ng may-akda na iyong pinagsama.

Pagkatapos mong isama ang lahat ng pagbabago sa paraang gusto mo, I-save dokumento.

Ang pamamaraan sa itaas ay gumagana nang maayos sa Microsoft Word para sa Office 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, at Word 2007.

Pagbubuod

Ang pagsasama-sama ng mga dokumento ay lubhang kapaki-pakinabang kung gumawa ka ng masyadong maraming pagbabago sa panahon ng proseso ng pagsusuri. Para sa isang dokumento na may malaking nilalaman, ang pagdaragdag ng masyadong maraming pagbabago ay magtatagal. Sa ganitong sitwasyon, napaka-kapaki-pakinabang na pagsamahin ang mga dokumento sa Word. Gayunpaman, kung ang iyong nilalaman ay hindi masyadong malaki at kung nakita mong napakalaki ng mga hakbang sa itaas, maaari mong kopyahin lamang ang teksto na gusto mong isama sa dokumento at direktang i-paste ito sa iyong mga bagong dokumento.