Kung isa kang eksperto sa IT, alam mo na kung minsan ang Outlook ay maaaring maging isang tunay na sakit. Isa sa mga pinaka-nakakabigo na bagay ay kapag hindi nito na-download ang lahat ng iyong mga email mula sa server. Sa kabutihang palad, mayroong isang paraan upang pilitin ang Outlook na i-download ang lahat ng mga email mula sa server. Ganito: Una, buksan ang Outlook at pumunta sa tab na Send/Receive. Susunod, mag-click sa drop-down na menu ng Send/Receive Groups at piliin ang Define Send/Receive Groups. Sa dialog box na Send/Receive Groups, i-click ang All Accounts group at pagkatapos ay i-click ang Edit button. Sa dialog box na Edit Send/Receive Group, tiyaking napili ang opsyon para sa Isama ang Lahat ng Account sa Grupong Ito. Pagkatapos, sa ilalim ng seksyong Kapag Nagda-download Mula sa Server, piliin ang opsyon para sa Lahat ng Mga Folder. I-click ang OK upang i-save ang iyong mga pagbabago at pagkatapos ay i-click ang Isara upang isara ang Send/Receive Groups dialog box. Ngayon, kapag bumalik ka sa tab na Send/Receive at nag-click sa drop-down na menu ng Send/Receive Groups, dapat mong makita ang opsyon para sa All Accounts (I-download Lahat). Piliin ang opsyong iyon at dapat magsimulang mag-download ang lahat ng iyong email mula sa server.
Ang mga hindi gustong email ay maaaring tumagal ng maraming espasyo sa memorya ng iyong computer. Upang maiwasan ito, nag-aalok ang Microsoft ng isang setting sa Microsoft Outlook tinutukoy nito kung gaano karaming mga email ang dapat ma-download sa iyong lokal na makina. Kaya, kung ang iyong email account ay nauugnay sa Microsoft Exchange Server, gaya ng Office 365 o Hotmail, ang naka-configure na setting ay awtomatikong magtatakda ng limitasyon ng mail para sa iyong computer. Kung kinakailangan, maaari mong baguhin ang setting na ito at gawin Dina-download ng Outlook ang lahat ng email mula sa server.
Pilitin ang Outlook na i-download ang lahat ng email
Kung gumagamit ka ng ibang mail provider kaysa sa ibinigay ng Microsoft Exchange Server, gaya ng Google, babalewalain lang ng Outlook ang setting at ida-download ang lahat ng email.
Upang i-download ang lahat ng mga email mula sa Exchange Server hanggang sa Outlook-
- Kumonekta sa Microsoft Exchange gamit ang link
- Baguhin ang iyong mga setting ng Exchange account.
1] Kumonekta sa Microsoft Exchange sa pamamagitan ng link
Ang pinakamadaling paraan upang i-download ang lahat ng mga mensaheng email mula sa Exchange server ay ang pag-scroll sa ibaba ng folder. Kung may iba pang mga item sa folder na ito sa server, makikita mo ang ' Mag-click dito upang matuto nang higit pa tungkol sa Microsoft Exchange ' link.
Mag-click sa link at sa loob ng ilang segundo magsisimulang i-download ng Outlook ang lahat ng mga email sa iyong computer.
2] Baguhin ang Mga Setting ng Exchange Account
Upang gawin ito, buksan ang Microsoft Outlook at pumunta sa ' file at piliin ang 'Mga Setting ng Account'.
Pagkatapos ay piliin ang ' Mga setting ng account ' Muli mula sa drop-down na menu.
Kapag itinuro sa ' Mga setting ng account »Piliin ang iyong account at i-click ang« + I-edit Pindutan.
Pagkatapos noon, sa bubukas na window na 'Offline Settings', tingnan kung ang ' Gamitin ang Cached Exchange Mode ' kasama. Kung gayon, ilipat ang slider na 'Mail to keep offline' sa nais na limitasyon sa oras.
Bilang default, available ang mga opsyon mula 3 araw hanggang 5 taon at Lahat. Piliin ang 'Lahat' kung gusto mong i-download ng Outlook ang lahat ng iyong mail sa iyong computer. Bago pumili' Lahat
