Naghahanap ka ba ng paraan upang maprotektahan ang iyong mahahalagang dokumento sa Sharepoint mula sa pag-edit? Bilang isang may-ari o manager ng negosyo, alam mo ang kahalagahan ng pagpigil sa mga hindi awtorisadong pagbabago sa mahahalagang file. Sa kabutihang palad, pinapayagan ka ng Sharepoint na i-lock ang mga dokumento mula sa pag-edit upang ang mga awtorisadong tauhan lamang ang makakagawa ng mga pagbabago. Sa artikulong ito, tatalakayin namin ang mga hakbang na kailangan mong gawin upang i-lock ang mga dokumento ng Sharepoint mula sa pag-edit. Magsimula na tayo!
Paano I-lock ang Sharepoint Document Mula sa Pag-edit?
- Buksan ang dokumentong SharePoint na gusto mong i-lock para sa pag-edit.
- Pumunta sa tab na 'File' at piliin ang 'Impormasyon'
- Sa ilalim ng seksyong 'Protektahan ang Dokumento', mag-click sa dropdown na 'Protektahan ang Dokumento'.
- Piliin ang 'Paghigpitan ang Pag-edit' mula sa dropdown.
- Piliin ang 'Pahintulutan lamang ang ganitong uri ng pag-edit sa dokumento' na opsyon.
- Lagyan ng tsek ang opsyong ‘Pagpuno sa mga form’ at i-click ang ‘Oo, Simulan ang Pagpapatupad ng Proteksyon’.
- Maglagay ng password para protektahan ang dokumento kung gusto mo.
- I-click ang OK at i-save ang dokumento.
Paano I-lock ang Sharepoint Document Mula sa Pag-edit?
Ang SharePoint ay isang malakas na platform ng pamamahala ng dokumento na nagbibigay-daan sa mga user na mabilis at madaling ma-access, mag-imbak, magbahagi at mag-edit ng mga dokumento. Gayunpaman, sa ilang partikular na sitwasyon, kinakailangan na paghigpitan ang pag-access sa mga dokumento, o upang pigilan ang mga ito na ma-edit. Magagawa ito sa pamamagitan ng pag-lock ng isang SharePoint na dokumento mula sa pag-edit. Sa artikulong ito, ipapaliwanag namin kung paano i-lock ang dokumento ng SharePoint mula sa pag-edit.
Hakbang 1: I-access ang Document Library
Ang unang hakbang sa pag-lock ng isang SharePoint na dokumento mula sa pag-edit ay ang pag-access sa library ng dokumento. Magagawa ito sa pamamagitan ng pag-log in sa SharePoint site at pag-navigate sa library ng dokumento. Kapag nandoon na, hanapin ang dokumentong kailangang i-lock mula sa pag-edit.
i-reset ang powershell sa default
Hakbang 2: Piliin ang Dokumento
Kapag nahanap mo na ang dokumentong kailangang i-lock mula sa pag-edit, dapat mo itong piliin. Magagawa ito sa pamamagitan ng pag-click sa pangalan o icon ng dokumento.
Hakbang 3: Piliin ang Opsyon na Pamahalaan ang Mga Pahintulot
Kapag napili na ang dokumento, ang susunod na hakbang ay piliin ang opsyong Pamahalaan ang Mga Pahintulot. Ito ay matatagpuan sa tuktok ng pahina ng library ng dokumento.
Hakbang 4: Suriin ang Mga Pahintulot ng Dokumento
Kapag napili na ang opsyong Pamahalaan ang Mga Pahintulot, dadalhin ka sa pahina ng mga pahintulot ng dokumento. Ang page na ito ay magpapakita ng listahan ng mga user at grupo na may access sa dokumento. Ipapakita rin nito ang uri ng pag-access na mayroon ang bawat user o grupo.
Hakbang 5: Baguhin ang Mga Pahintulot ng Dokumento
Kapag na-verify mo na ang mga pahintulot ng dokumento, maaari mong baguhin ang mga ito kung kinakailangan. Upang gawin ito, mag-click sa opsyon na I-edit ang Mga Pahintulot. Magbubukas ito ng dialog box na magbibigay-daan sa iyong baguhin ang mga pahintulot ng dokumento.
Hakbang 6: Itakda ang Mga Pahintulot ng Dokumento
Sa dialog box, magagawa mong itakda ang mga pahintulot ng dokumento. Maaari mong piliing payagan ang mga user na i-edit ang dokumento, o paghigpitan sila sa pag-edit ng dokumento. Kung pipiliin mong paghigpitan ang mga user sa pag-edit ng dokumento, maaari ka ring magtakda ng password para sa dokumento.
Hakbang 7: I-save ang Mga Pahintulot ng Dokumento
Kapag naitakda mo na ang mga pahintulot ng dokumento, dapat mong i-save ang mga ito. Magagawa ito sa pamamagitan ng pag-click sa pindutan ng I-save. Ise-save nito ang mga pahintulot ng dokumento at i-lock ang dokumento mula sa pag-edit.
Hakbang 8: Subukan ang Mga Pahintulot ng Dokumento
Kapag na-save na ang mga pahintulot ng dokumento, dapat mong subukan ang mga ito upang matiyak na naka-lock ang dokumento mula sa pag-edit. Upang gawin ito, maaari kang mag-log in bilang isang user na walang access sa dokumento, at subukang buksan ang dokumento. Kung naka-lock ang dokumento mula sa pag-edit, hindi mabubuksan ng user ang dokumento.
compattelrunner.exe
Hakbang 9: Subaybayan ang Mga Pahintulot ng Dokumento
Kapag naitakda at nasubok na ang mga pahintulot ng dokumento, mahalagang subaybayan ang mga ito upang matiyak na hindi mababago ang mga ito. Magagawa ito sa pamamagitan ng regular na pagsuri sa pahina ng mga pahintulot ng dokumento.
Hakbang 10: Gumawa ng Mga Karagdagang Panukala sa Seguridad
Kung kinakailangan, ang mga karagdagang hakbang sa seguridad ay maaaring gawin upang higit pang maprotektahan ang dokumento mula sa pag-edit. Maaaring kabilang dito ang pag-encrypt ng dokumento, o pag-set up ng mga karagdagang pahintulot para sa mga user na may access sa dokumento.
Mga Madalas Itanong
Ano ang Sharepoint Document?
Ang SharePoint Document ay isang imbakan ng dokumento at platform ng pakikipagtulungan mula sa Microsoft. Nagbibigay-daan ito sa mga user na mag-imbak, mamahala, at magbahagi ng mga dokumento sa iba. Ang mga dokumento ay naka-imbak sa isang sentral na lokasyon at maaaring ma-access mula sa kahit saan na may koneksyon sa internet. Nagbibigay din ito sa mga user ng makapangyarihang mga tool para sa pamamahala at pakikipagtulungan sa mga dokumento, tulad ng pag-bersyon ng dokumento, mga workflow ng dokumento, at seguridad ng dokumento.
Ang SharePoint Document ay nagbibigay-daan din sa mga user na lumikha at mamahala ng maramihang mga site, gaya ng mga site ng koponan at mga intranet na site. Nagbibigay din ito ng integration sa iba pang mga produkto ng Microsoft, tulad ng Office 365 at OneDrive. Bukod pa rito, maa-access ng mga user ang SharePoint Document mula sa iba't ibang device, kabilang ang mga PC, tablet, at smartphone.
mga tema ng kulay ng firefox
Paano I-lock ang Sharepoint Document Mula sa Pag-edit?
Ang pag-lock ng SharePoint Document mula sa pag-edit ay isang mahalagang hakbang pagdating sa pagpapanatiling secure ng mga dokumento. Ang pag-lock ng isang dokumento ay pumipigil sa ibang mga user na gumawa ng mga pagbabago sa dokumento nang wala ang iyong pahintulot. Upang i-lock ang isang dokumento sa SharePoint, pumunta sa library ng dokumento at piliin ang dokumentong gusto mong i-lock. Pagkatapos, mag-click sa icon ng Impormasyon at piliin ang Pamahalaan ang Mga Pahintulot.
Sa window na Manage Permissions, maaari mong itakda ang dokumento na basahin lamang para sa lahat ng user o para sa mga partikular na user. Maaari mo ring itakda ang dokumento upang mai-lock, na pumipigil sa anumang mga pagbabago sa dokumento. Kapag naitakda mo na ang dokumento na i-lock, walang makakagawa ng mga pagbabago sa dokumento maliban kung ia-unlock mo ito. Bilang karagdagan, maaari ka ring magtakda ng petsa ng pag-expire para sa lock. Titiyakin nito na ang dokumento ay na-unlock pagkatapos ng isang tiyak na tagal ng oras.
Ano ang mga Benepisyo ng Pag-lock ng Sharepoint Document?
Ang pag-lock ng SharePoint Document ay nagbibigay ng ilang mga benepisyo. Una, tinitiyak nito na ang mga hindi awtorisadong gumagamit ay hindi makakagawa ng mga pagbabago sa dokumento. Nakakatulong ito na protektahan ang sensitibong impormasyon, gaya ng kumpidensyal na data ng negosyo o personal na impormasyon. Bukod pa rito, pinipigilan nito ang mga hindi sinasadyang pagbabago sa dokumento, na maaaring humantong sa mga pagkakamali o pagkawala ng impormasyon.
Higit pa rito, nakakatulong din ang pag-lock ng isang dokumento upang mabawasan ang panganib ng mga paglabag sa seguridad. Sa pamamagitan ng pagpigil sa mga hindi awtorisadong user na gumawa ng mga pagbabago sa dokumento, makakatulong ka na protektahan laban sa mga malisyosong user na sumusubok na mag-access ng sensitibong impormasyon. Bukod pa rito, nakakatulong ito upang matiyak na ang mga awtorisadong user lamang ang makakagawa ng mga pagbabago sa dokumento.
Maaari Mo Bang I-lock ang isang Sharepoint Document Mula sa Pag-edit ng isang Partikular na User?
Oo, maaari mong i-lock ang isang SharePoint Document mula sa pag-edit ng isang partikular na user. Upang gawin ito, pumunta sa library ng dokumento at piliin ang dokumentong nais mong i-lock. Pagkatapos, mag-click sa icon ng Impormasyon at piliin ang Pamahalaan ang Mga Pahintulot. Sa window na Pamahalaan ang Mga Pahintulot, maaari mong piliin ang user na gusto mong i-lock ang dokumento at itakda ang dokumento na basahin lamang para sa user na iyon.
sa kung anong folder ang itinatago na mga puntos na itinatago
Maaari mo ring gamitin ang feature na ito upang pigilan ang mga user na gumawa ng mga pagbabago sa ilang partikular na dokumento habang pinapayagan pa rin silang tingnan ang dokumento. Maaari itong maging kapaki-pakinabang lalo na kung kailangan mong limitahan ang pag-access sa ilang mga dokumento nang hindi ganap na nililimitahan ang pag-access. Bukod pa rito, maaari ka ring magtakda ng petsa ng pag-expire para sa lock, na titiyakin na ang dokumento ay maa-unlock pagkatapos ng isang tiyak na tagal ng panahon.
Maaari Mo Bang I-lock ang Maramihang Mga Dokumento nang Sabay-sabay?
Oo, maaari mong i-lock ang maramihang mga dokumento nang sabay-sabay sa SharePoint. Upang gawin ito, pumunta sa library ng dokumento at piliin ang mga dokumentong gusto mong i-lock. Pagkatapos, mag-click sa icon ng Impormasyon at piliin ang Pamahalaan ang Mga Pahintulot. Sa window na Pamahalaan ang Mga Pahintulot, maaari mong piliin ang mga user na gusto mong i-lock ang mga dokumento mula sa at itakda ang mga dokumento na basahin lamang para sa mga user na iyon.
Bukod pa rito, maaari ka ring magtakda ng petsa ng pag-expire para sa lock, na titiyakin na ang mga dokumento ay maa-unlock pagkatapos ng isang tiyak na tagal ng panahon. Maaari itong maging kapaki-pakinabang lalo na kung kailangan mong limitahan ang pag-access sa maraming mga dokumento nang hindi ganap na nililimitahan ang pag-access. Bilang karagdagan, maaari mo ring gamitin ang tampok na ito upang mabilis na i-lock ang lahat ng mga dokumento sa isang library ng dokumento o site.
Pinipigilan ba ng Pag-lock ng Dokumento ang Iba pang mga Gumagamit na Makita Ito?
Hindi, ang pag-lock ng dokumento sa SharePoint ay hindi pumipigil sa ibang mga user na tingnan ito. Kapag ni-lock mo ang isang dokumento, itinatakda nito ang dokumento na read-only para sa lahat ng user. Nangangahulugan ito na maa-access pa rin ng ibang mga user ang dokumento, ngunit hindi sila makakagawa ng anumang mga pagbabago dito.
Gayunpaman, maaari mo ring itakda ang dokumento na basahin lamang para sa mga partikular na user. Papayagan nito ang ibang mga user na ma-access ang dokumento, ngunit ang mga partikular na user ay hindi makakatingin o makakagawa ng mga pagbabago sa dokumento. Bukod pa rito, maaari ka ring magtakda ng petsa ng pag-expire para sa lock, na titiyakin na ang dokumento ay maa-unlock pagkatapos ng isang tiyak na tagal ng panahon.
Sa konklusyon, ang pag-lock ng isang Sharepoint na dokumento mula sa pag-edit ay isang mahalagang tampok sa seguridad at makakatulong na protektahan ang sensitibong impormasyon. Mahalagang maunawaan mo kung paano i-lock ang mga dokumento ng Sharepoint at gamitin ang naaangkop na mga hakbang sa seguridad upang matiyak na ang mga awtorisadong user lamang ang makaka-access sa dokumento. Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga hakbang na nakabalangkas sa artikulong ito, madali mong mai-lock ang isang Sharepoint na dokumento mula sa pag-edit at mapanatiling secure ang iyong impormasyon.
