Hindi lihim na ang Sharepoint ay maaaring maging isang mahusay na tool para sa mga negosyo, ngunit ang pagkonekta ng iba't ibang mga listahan ng Sharepoint ay maaaring maging isang nakakalito at mahirap na gawain. Kung naghahanap ka ng isang simpleng gabay upang matulungan kang i-link ang mga listahan ng Sharepoint, napunta ka sa tamang lugar. Sa artikulong ito, magbibigay kami ng step-by-step na gabay sa kung paano i-link ang mga listahan ng Sharepoint at masulit ang iyong karanasan sa Sharepoint.
I-link ang Mga Listahan ng Sharepoint
1. Buksan ang home page ng SharePoint.
2. Mag-navigate sa pahina ng Mga Listahan.
3. I-click ang Gumawa at piliin ang Listahan.
4. Ipasok ang pangalan ng listahan at piliin ang Lumikha.
5. I-click ang Magdagdag ng Column upang gawin ang mga column para sa listahan.
6. Ipasok ang mga pangalan ng column at i-click ang OK.
7. I-click ang I-save upang i-save ang listahan.
8. I-click ang Mga Setting ng Listahan at pagkatapos ay piliin ang Kumonekta sa External Data Source.
9. Sundin ang mga hakbang sa wizard para i-link ang listahan sa isang external na data source.
10. I-click ang Tapusin upang makumpleto ang koneksyon.
Ano ang Pag-uugnay sa Mga Listahan ng Sharepoint?
Ang pag-link ng mga listahan ng Sharepoint ay isang madaling paraan upang pamahalaan at ayusin ang data sa Sharepoint. Ang pag-link ng mga listahan ng Sharepoint ay nagbibigay-daan sa iyong magbahagi ng data sa pagitan ng iba't ibang listahan at library, at lumikha ng mas magandang karanasan ng user. Sa pamamagitan ng pag-link ng iyong mga listahan, maaari mong mabilis at madaling ma-access ang impormasyon at data mula sa maraming mga mapagkukunan sa isang lugar. Ipapaliwanag ng artikulong ito kung paano i-link ang mga listahan ng Sharepoint at ang mga benepisyo ng paggawa nito.
Pag-unawa sa Mga Pangunahing Kaalaman sa Pag-uugnay ng Mga Listahan ng Sharepoint
Kapag nagli-link ng mga listahan ng Sharepoint, mahalagang gumagawa ka ng relasyon sa pagitan ng dalawang listahan. Maaaring maitatag ang kaugnayang ito sa pamamagitan ng paggawa ng hanay ng paghahanap sa isang listahan na tumuturo sa kabilang listahan. Sa paggawa nito, maa-access mo ang data mula sa isang listahan sa kabilang listahan, o kahit sa mga listahan o library. Halimbawa, maaari kang lumikha ng hanay ng paghahanap sa isang listahan na tumuturo sa kabilang listahan, at pagkatapos ay gamitin ang data na iyon sa kabilang listahan.
Ang pakinabang ng pag-link ng mga listahan ng Sharepoint ay nagbibigay-daan ito sa iyong pamahalaan at ayusin ang data mula sa maraming mapagkukunan sa isang lugar. Ginagawa nitong mas madali ang paghahanap at pag-access ng impormasyon, pati na rin ang paggawa ng mga ulat at dashboard. Bukod pa rito, binibigyang-daan ka ng pag-link ng mga listahan ng Sharepoint na lumikha ng mga mahuhusay na daloy ng trabaho, dahil magagamit mo ang data mula sa isang listahan upang mag-trigger ng pagkilos sa isa pang listahan.
Hakbang sa Hakbang na Gabay para sa Pag-uugnay ng Mga Listahan ng Sharepoint
Ang pag-link ng mga listahan ng Sharepoint ay madaling gawin at maaaring gawin sa ilang hakbang lamang. Narito ang isang hakbang-hakbang na gabay para sa pag-link ng mga listahan ng Sharepoint:
Hakbang 1: Gumawa ng Lookup Column
Ang unang hakbang ay gumawa ng hanay ng paghahanap sa isang listahan na tumuturo sa kabilang listahan. Upang gawin ito, pumunta sa listahan kung saan mo gustong likhain ang hanay ng paghahanap at mag-click sa pindutang Magdagdag ng Haligi. Piliin ang Lookup mula sa drop-down na listahan at piliin ang listahan na gusto mong i-link.
Hakbang 2: Ilagay ang Pangalan ng Column
Kapag napili mo na ang listahan, maglagay ng pangalan para sa hanay ng paghahanap. Ang pangalang ito ay gagamitin upang ilarawan ang data mula sa iba pang listahan sa kasalukuyang listahan.
Hakbang 3: Piliin ang Mga Column na Ipapakita
Pagkatapos ilagay ang pangalan ng column, piliin ang mga column mula sa iba pang listahan na gusto mong ipakita sa kasalukuyang listahan. Papayagan ka nitong tingnan ang data mula sa iba pang listahan sa kasalukuyang listahan.
paano ayusin ang iyong koneksyon ay hindi secure firefox
Hakbang 4: I-save ang Column
Kapag napili mo na ang mga column na ipapakita, i-click ang Save button para i-save ang lookup column. Gagawa ito ng link sa pagitan ng dalawang listahan.
Paggamit ng Mga Hanay ng Paghahanap upang I-link ang Mga Listahan ng Sharepoint
Ang mga hanay ng paghahanap ay ang pinakamadaling paraan upang i-link ang mga listahan ng Sharepoint. Ang mga hanay ng paghahanap ay isang uri ng column na maaaring gamitin upang mag-reference ng data mula sa isa pang listahan. Madaling gawin at gamitin ang mga ito, at magagamit para mabilis at madaling ma-access ang data mula sa maraming mapagkukunan sa isang lugar.
Kapag gumagawa ng hanay ng paghahanap, kakailanganin mong piliin ang listahan na gusto mong i-link, maglagay ng pangalan para sa hanay ng paghahanap, at piliin ang mga hanay na ipapakita mula sa iba pang listahan. Kapag ito ay tapos na, ang hanay ng paghahanap ay malilikha, at ang data mula sa iba pang listahan ay maa-access sa kasalukuyang listahan.
Paggamit ng Mga View upang I-link ang Mga Listahan ng Sharepoint
Ang mga view ay isa pang paraan upang i-link ang mga listahan ng Sharepoint. Ang mga view ay isang uri ng dokumento na nagbibigay-daan sa iyong tingnan at ayusin ang data mula sa maraming pinagmumulan sa isang lugar. Madaling gawin at gamitin ang mga ito, at magagamit para mabilis at madaling ma-access ang data mula sa maraming mapagkukunan sa isang lugar.
Kapag gumagawa ng view, kakailanganin mong piliin ang listahan na gusto mong i-link, maglagay ng pangalan para sa view, at piliin ang mga column na ipapakita mula sa kabilang listahan. Kapag ito ay tapos na, ang view ay malilikha, at ang data mula sa iba pang listahan ay maa-access sa kasalukuyang view.
Paggamit ng Mga Bahagi ng Web upang I-link ang Mga Listahan ng Sharepoint
Ang mga bahagi ng web ay isa pang paraan upang i-link ang mga listahan ng Sharepoint. Ang mga bahagi ng web ay isang uri ng application na nagbibigay-daan sa iyong tingnan at ayusin ang data mula sa maraming pinagmumulan sa isang lugar. Madaling gawin at gamitin ang mga ito, at magagamit para mabilis at madaling ma-access ang data mula sa maraming mapagkukunan sa isang lugar.
Kapag gumagawa ng web part, kakailanganin mong piliin ang listahan na gusto mong i-link, maglagay ng pangalan para sa web part, at piliin ang mga column na ipapakita mula sa kabilang listahan. Kapag ito ay tapos na, ang bahagi ng web ay gagawin, at ang data mula sa iba pang listahan ay maa-access sa kasalukuyang bahagi ng web.
Paggamit ng Flow to Link Sharepoint Lists
Ang daloy ay isa pang paraan upang i-link ang mga listahan ng Sharepoint. Ang Flow ay isang uri ng automation tool na nagbibigay-daan sa iyong gumawa ng mga automated na workflow sa pagitan ng iba't ibang listahan at library. Ito ay madaling gamitin, at maaaring magamit upang mabilis at madaling ma-access ang data mula sa maraming mapagkukunan sa isang lugar.
Kapag gumagawa ng daloy, kakailanganin mong piliin ang listahan na gusto mong i-link, maglagay ng pangalan para sa daloy, at piliin ang mga column na ipapakita mula sa kabilang listahan. Kapag ito ay tapos na, ang daloy ay gagawin, at ang data mula sa iba pang listahan ay maa-access sa kasalukuyang daloy.
Paggamit ng PowerApps upang I-link ang Mga Listahan ng Sharepoint
Ang PowerApps ay isa pang paraan upang i-link ang mga listahan ng Sharepoint. Ang PowerApps ay isang uri ng application na nagbibigay-daan sa iyong gumawa ng makapangyarihang, data-driven na apps na magagamit para mabilis at madaling ma-access ang data mula sa maraming source sa isang lugar.
Kapag gumagawa ng PowerApp, kakailanganin mong piliin ang listahan na gusto mong i-link, maglagay ng pangalan para sa PowerApp, at piliin ang mga column na ipapakita mula sa kabilang listahan. Kapag ito ay tapos na, ang PowerApp ay gagawin, at ang data mula sa iba pang listahan ay maa-access sa kasalukuyang PowerApp.
Ang Mga Benepisyo ng Pag-uugnay ng Mga Listahan ng Sharepoint
Ang pag-link ng mga listahan ng Sharepoint ay may maraming benepisyo. Binibigyang-daan ka nitong pamahalaan at ayusin ang data mula sa maraming mapagkukunan sa isang lugar, na nagpapadali sa paghahanap at pag-access ng impormasyon. Bukod pa rito, binibigyang-daan ka ng pag-link ng mga listahan ng Sharepoint na lumikha ng mga mahuhusay na daloy ng trabaho, dahil magagamit mo ang data mula sa isang listahan upang mag-trigger ng pagkilos sa isa pang listahan. Panghuli, ang pag-link ng mga listahan ng Sharepoint ay nagbibigay-daan sa iyo na lumikha ng mga ulat at dashboard, na maaaring magamit upang subaybayan at pag-aralan ang data mula sa maraming mapagkukunan.
Mga Madalas Itanong
Ano ang Sharepoint List?
Ang Sharepoint List ay isang tool na ginagamit upang mag-imbak at mag-ayos ng data sa isang structured na format. Nagbibigay-daan ito sa maraming user na mag-collaborate sa isang proyekto, pati na rin mag-imbak at magbahagi ng mga dokumento, larawan, at iba pang uri ng data. Ang Sharepoint Lists ay ginagamit upang lumikha ng isang sentralisadong imbakan ng impormasyon na maaaring ma-access mula sa anumang device na may internet access.
Ang Mga Listahan ng Sharepoint ay maaari ding i-link sa iba pang Mga Listahan ng Sharepoint upang lumikha ng mas kumplikadong mga set ng data. Nagbibigay-daan ito sa mga user na lumikha ng mga mahuhusay na query at ulat na maaaring magamit upang pag-aralan at makita ang data.
Paano ko Ili-link ang Mga Listahan ng Sharepoint?
Upang maiugnay ang dalawang Listahan ng Sharepoint, kailangan mo munang lumikha ng isang relasyon sa pagitan nila. Magagawa ito sa pamamagitan ng paggamit ng tampok na Mga Naka-link na Listahan ng Sharepoint. Binibigyang-daan ka ng feature na ito na magtatag ng koneksyon sa pagitan ng dalawang Sharepoint List, na nagpapahintulot sa data mula sa isang listahan na magamit sa isa pa.
Kapag naitatag na ang relasyon, maaari mong gamitin ang feature na Naka-link na Listahan upang lumikha ng filter na magpapakita lamang ng data na gusto mong makita. Magagawa ito sa pamamagitan ng pagpili sa mga field na gusto mong i-filter at pagkatapos ay itakda ang pamantayan para sa filter. Kapag naitakda na ang filter, ipapakita ang data mula sa mga naka-link na listahan ayon sa pamantayan ng filter.
Ano ang mga Benepisyo ng Pag-uugnay ng Mga Listahan ng Sharepoint?
Ang pangunahing benepisyo ng pag-link ng Mga Listahan ng Sharepoint ay ang kakayahang lumikha ng mga mahuhusay na query at ulat na maaaring magamit upang suriin ang data. Sa pamamagitan ng pag-link ng maraming listahan, maaari kang lumikha ng mga kumplikadong query na maaaring magamit upang matukoy ang mga uso, tukuyin ang mga bahagi ng pagpapabuti, o subaybayan ang pag-unlad sa paglipas ng panahon. Bukod pa rito, pinapadali ng pag-link ng mga listahan ang pagbabahagi ng data sa pagitan ng maraming user, na nagbibigay-daan para sa higit na pakikipagtulungan at pagiging produktibo.
Pinapadali din ng mga naka-link na listahan na panatilihing napapanahon ang data. Sa pamamagitan ng pag-link ng dalawang listahan, ang anumang pagbabagong ginawa sa isang listahan ay awtomatikong makikita sa kabilang listahan. Tinitiyak nito na ang data ay palaging napapanahon at tumpak, na ginagawang mas madali ang paggawa ng mga desisyon na batay sa data.
Mayroon bang mga Limitasyon sa Pag-uugnay ng Mga Listahan ng Sharepoint?
Oo, may ilang limitasyon sa pag-link ng Mga Listahan ng Sharepoint. Halimbawa, maaari ka lamang mag-link ng dalawang listahan sa isang pagkakataon at dapat na magkatugma ang mga field upang gumana ang relasyon. Bilang karagdagan, ang data na naka-link ay dapat na nakaayos sa parehong paraan upang ang filter ay gumana nang maayos.
Bilang karagdagan, ang pag-link ng Mga Listahan ng Sharepoint ay maaaring magresulta sa mas mabagal na pagganap, dahil ang data ay dapat ilipat sa pagitan ng dalawang listahan upang gumana nang maayos ang filter. Samakatuwid, mahalagang isaalang-alang kung gaano kadalas maa-access ang data at kung gaano kakumplikado ang mga query upang matiyak na hindi maaapektuhan ang pagganap.
update at pagbawi
Anong Mga Tool ang Magagamit upang Pamahalaan ang Mga Naka-link na Listahan ng Sharepoint?
Mayroong ilang mga tool na magagamit upang makatulong na pamahalaan ang mga naka-link na Listahan ng Sharepoint. Ang pinakasikat sa mga tool na ito ay ang Microsoft Power BI at Microsoft Flow. Ang parehong mga tool na ito ay nagbibigay ng makapangyarihang mga tampok upang makatulong na pamahalaan at pag-aralan ang data mula sa naka-link na Mga Listahan ng Sharepoint.
Nagbibigay ang Power BI ng kakayahang lumikha ng mga interactive na visualization at ulat, habang ang Microsoft Flow ay nagbibigay ng kakayahang lumikha ng mga awtomatikong daloy ng trabaho. Parehong magagamit ang mga tool na ito upang mabilis na masuri ang data mula sa mga naka-link na Listahan ng Sharepoint at makakatulong upang matukoy ang mga uso at mga lugar ng pagpapabuti. Bukod pa rito, maaaring gamitin ang parehong mga tool upang pasimplehin ang pagbabahagi ng data at pakikipagtulungan sa pagitan ng maraming user.
Sa konklusyon, ang pag-link ng mga listahan ng SharePoint ay isang mahusay na paraan upang ayusin at pamahalaan ang iyong data. Pinapayagan ka nitong subaybayan ang impormasyon, habang binibigyan ka ng pagkakataong magbahagi ng data sa pagitan ng iba't ibang listahan. Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga hakbang na nakabalangkas sa artikulong ito, mabilis at madali mong mai-link ang mga listahan ng SharePoint, na ginagawang mas madaling pamahalaan ang iyong data.
