Paano Mag-import ng Mga Email Address Mula sa Excel hanggang Outlook?

Naghahanap ka ba ng madaling paraan upang i-import ang iyong mga email contact mula sa Excel hanggang Outlook? Nakarating ka sa tamang lugar. Sa artikulong ito, matututunan mo kung paano mabilis at ligtas na i-import ang iyong mga email address mula sa Excel patungo sa Outlook. Gagabayan ka namin sa mga hakbang mula simula hanggang matapos, para magkaroon ka ng access sa iyong mga contact sa Outlook sa lalong madaling panahon. Magsimula na tayo!

Pag-import ng mga Email Address mula sa Excel patungo sa Outlook

1. Buksan ang Microsoft Excel at buksan ang Excel file na naglalaman ng mga Email address.
2. Kopyahin ang mga Email address mula sa Excel file at i-paste ang mga ito sa isang bagong text na dokumento.
3. Buksan ang Microsoft Outlook at piliin File > Buksan at I-export > Import/Export .
4. Pumili Mag-import mula sa ibang program o file at i-click Susunod .
5. Pumili Comma Separated Values at i-click Susunod .
6. Mag-browse at piliin ang tekstong dokumento na may mga email address.
7. Piliin ang Mga contact folder bilang destinasyon at i-click Susunod .
8. Piliin ang field mapping at i-click Tapusin .

Pag-import ng mga Email Address Mula sa Excel patungo sa Outlook

Ang Excel at Outlook ay dalawa sa pinakasikat at malawakang ginagamit na mga application ng mga negosyo at indibidwal. Ang Excel ay isang malakas na spreadsheet program na nag-iimbak, nag-aayos, at nagsusuri ng data, habang ang Outlook ay isang email client na ginagamit upang magpadala at tumanggap ng mga email. Maaaring maging kapaki-pakinabang ang pag-import ng mga email address mula sa Excel patungo sa Outlook upang mabilis na magdagdag ng mga bagong contact at magpadala ng mga email sa kanila. Ipapaliwanag ng gabay na ito kung paano ito gagawin.

error code m7702 1003

Hakbang 1: I-export ang Excel File bilang isang CSV

Ang unang hakbang sa pag-import ng mga email address mula sa Excel patungo sa Outlook ay ang pag-export ng Excel file bilang CSV (Comma-Separated Values) file. Upang gawin ito, buksan ang Excel file at pumunta sa File -> Save As. Pagkatapos, piliin ang CSV (Comma delimited) (*.csv) mula sa dropdown na menu sa tabi ng field na Save As Type. Panghuli, i-click ang pindutang I-save.

msvcr110

I-export bilang CSV

Ang na-export na file ay nasa CSV na format, na naglalaman ng data sa isang tabular form na pinaghihiwalay ng mga kuwit. Maaaring gamitin ang file na ito upang mag-import ng data sa Outlook.

I-export ang mga Partikular na Column

Kung gusto mo lang i-export ang mga email address mula sa Excel file, maaari mong piliin ang mga column na naglalaman ng mga email address at i-export ang mga column na iyon bilang isang CSV file. Upang gawin ito, mag-click sa unang column heading at pagkatapos ay pindutin nang matagal ang Shift key habang nag-click sa huling column heading. Pipiliin nito ang lahat ng column sa pagitan. Pagkatapos, i-click ang File -> Save As menu at piliin ang uri ng file na CSV (Comma delimited) (*.csv).

Hakbang 2: Mag-import ng CSV File Sa Outlook

Kapag na-export na ang CSV file mula sa Excel, maaari itong ma-import sa Outlook. Upang gawin ito, buksan ang Outlook at pumunta sa File -> Open & Export -> Import/Export. Pagkatapos, piliin ang Mag-import mula sa isa pang program o file mula sa listahan ng mga opsyon at i-click ang pindutang Susunod.

Piliin ang Uri ng CSV File

Sa susunod na window, piliin ang Comma Separated Values ​​(Windows) mula sa listahan ng mga opsyon at i-click ang Next button. Pagkatapos, mag-click sa button na Mag-browse at piliin ang CSV file na na-export mula sa Excel.

lumang bersyon ng google chrome

Piliin ang Folder ng Mga Contact

Ang susunod na hakbang ay piliin ang folder kung saan ii-import ang mga contact. Bilang default, ang mga contact ay mai-import sa folder ng Mga Contact. Kung gusto mong i-import ang mga contact sa ibang folder, magagawa mo ito sa pamamagitan ng pag-click sa button na Mag-browse at pagpili sa gustong folder.

Hakbang 3: Map Fields at Tapusin ang Pag-import

Ang susunod na hakbang ay imapa ang mga patlang sa CSV file sa kaukulang mga patlang sa Outlook. Upang gawin ito, piliin ang mga field sa CSV file (hal. email address, pangalan, apelyido, atbp.) at pagkatapos ay piliin ang mga kaukulang field sa Outlook (hal. email address, pangalan, apelyido, atbp.).

Kapag nai-mapa na ang mga patlang, i-click ang pindutang Tapusin. Sisimulan nito ang proseso ng pag-import at ang mga email address ay mai-import sa Outlook.

Nangungunang 6 na Madalas Itanong

Ano ang Excel?

Ang Excel ay isang Microsoft program na ginagamit upang lumikha ng mga spreadsheet. Ito ay may kakayahang magsagawa ng mga kalkulasyon, pagsusuri ng data, at pagpapakita ng mga resulta. Ginagamit ang Excel sa maraming industriya, kabilang ang pananalapi, accounting, marketing, at pagsusuri ng data. Maaari rin itong magamit upang mag-imbak at mag-ayos ng data, tulad ng mga email address.

Paano Ako Mag-i-import ng Mga Email Address Mula sa Excel patungo sa Outlook?

Upang mag-import ng mga email address mula sa Excel patungo sa Outlook, buksan muna ang Excel spreadsheet na naglalaman ng impormasyon sa pakikipag-ugnayan. Pagkatapos, piliin ang File > Save As at piliin ang CSV (Comma Separated Values) bilang uri ng file. Susunod, buksan ang Outlook at piliin ang File > Open & Export > Import/Export. Piliin ang Mag-import mula sa isa pang program o file at pagkatapos ay piliin ang Comma Separated Values. Mag-browse para sa CSV file na ginawa sa Excel, piliin ang mga contact na gusto mong i-import, at i-click ang Tapos na.

Ano ang Mga Benepisyo ng Pag-import ng Mga Email Address Mula sa Excel hanggang Outlook?

Ang pag-import ng mga email address mula sa Excel patungo sa Outlook ay maaaring maging kapaki-pakinabang sa maraming paraan. Makakatipid ito ng oras sa pamamagitan ng pagpapahintulot sa iyong mabilis na magdagdag ng mga contact sa Outlook, at makakatulong din ito sa iyong panatilihing maayos ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnayan. Bukod pa rito, magagamit mo ang mahusay na pamamahala ng email at mga feature ng paghahanap ng Outlook upang madaling mahanap at makipag-ugnayan sa mga contact.

Mayroon bang Anumang Mga Panganib na Kasangkot sa Pag-import ng Mga Email Address Mula sa Excel hanggang Outlook?

Ang pag-import ng mga email address mula sa Excel patungo sa Outlook ay karaniwang ligtas at secure. Gayunpaman, dapat mong tiyakin na ang Excel spreadsheet ay naglalaman ng tumpak at napapanahon na impormasyon sa pakikipag-ugnayan, at hindi ka nag-i-import ng anumang nakakahamak o nakakahamak na data. Bukod pa rito, dapat mong palaging i-double check ang mga contact na iyong ini-import upang matiyak na sila ang iyong nilalayong idagdag sa Outlook.

naghahanda ng windows na natigil

Ano ang Mga Hakbang sa Pag-import ng Mga Email Address Mula sa Excel hanggang Outlook?

Ang mga hakbang sa pag-import ng mga email address mula sa Excel patungo sa Outlook ay ang mga sumusunod: buksan ang Excel spreadsheet na naglalaman ng impormasyon ng contact, piliin ang File > Save As at piliin ang CSV (Comma Separated Values) bilang uri ng file, buksan ang Outlook at piliin ang File > Open & Export > Import/Export, piliin ang Import mula sa isa pang program o file at pagkatapos ay piliin ang Comma Separated Values, i-browse ang CSV file na ginawa sa Excel, piliin ang mga contact na gusto mong i-import, at i-click ang Tapos na.

Maaari ba akong Mag-import ng Higit sa Isang Excel File nang Paminsan-minsan?

Oo, maaari kang mag-import ng maraming Excel file nang sabay-sabay. Upang gawin ito, buksan ang Outlook at piliin ang File > Open & Export > Import/Export. Pagkatapos ay piliin ang Mag-import mula sa isa pang program o file at pagkatapos ay piliin ang Comma Separated Values. Mag-browse para sa mga CSV file na ginawa sa Excel, piliin ang mga contact na gusto mong i-import, at i-click ang Tapos na. Maaari mong ulitin ang prosesong ito para sa bawat Excel file na gusto mong i-import.

Ang proseso ng pag-import ng mga email address mula sa Excel patungo sa Outlook ay maaaring nakakalito at nakakaubos ng oras, ngunit sa ilang simpleng hakbang, madali mong mailipat ang iyong mga contact sa ilang sandali. Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga hakbang na nakabalangkas sa artikulong ito, maaari mong mabilis at mahusay na mai-import ang iyong mga contact at magsimulang magpadala ng mga email sa iyong mga contact sa Outlook. Gamit ang mga tip na ito, maaari mong tiyakin na palagi kang konektado sa iyong mga contact!