Paano makakuha ng isang listahan ng mga file sa isang folder sa Excel

Ipagpalagay na ang pinag-uusapan mo ay isang spreadsheet ng Excel, ang pinakamahusay na paraan upang makakuha ng isang listahan ng mga file sa isang folder ay ang paggamit ng function ng direktoryo. Bibigyan ka nito ng buong landas ng bawat file sa folder. Upang gamitin ang function ng direktoryo, buksan ang iyong spreadsheet at piliin ang cell kung saan mo gustong magsimula ang listahan. Pagkatapos, i-type ang =directory( na sinusundan ng path ng folder na gusto mong ilista. Halimbawa, kung ang folder ay nasa iyong desktop, i-type mo ang =directory(C:\Users\YourName\Desktop\. Kung gusto mong isama ang mga subfolder, magdagdag ng * pagkatapos ng path. Halimbawa, ang =directory(C:\Users\YourName\Desktop\* ay isasama ang lahat ng file sa anumang subfolder. Kapag naipasok mo na ang function, pindutin ang enter. Pagkatapos ay pupunuin ng Excel ang mga cell gamit ang mga path ng file.

Sa post na ito, makikita natin kung paano makakuha ng isang listahan ng mga file sa isang folder sa Excel. Ipapakita namin sa iyo kung paano gamitin ang Excel upang tingnan ang mga detalye ng file at folder sa Windows sa pamamagitan ng pag-import ng lahat ng mga detalye ng file at folder sa Microsoft Excel upang masubaybayan ang laki ng file, uri ng file, at huling binagong petsa.

vulcan runtime aklatan

Maraming mga file at folder sa aming Windows PC at maaari kaming magtanggal o magdagdag ng mga file at folder nang madalas. Maaaring may ilang folder at file na napakahalaga sa amin at maaaring i-edit ng isang tao ang mga ito nang hindi namin napapansin. Ngunit hindi namin maaaring tingnan ang bawat folder at file upang makita kung alin ang na-edit. Kung ito ay isang pagbabago ng isang file o folder, maaari naming pag-uri-uriin ang mga ito ayon sa opsyon na Huling Binago at tingnan kung alin ang nabago kamakailan.

Ngunit paano kung ang ilang mga file at folder ay tinanggal mula sa direktoryo na ito? Hindi namin masusubaybayan nang eksakto kung ano ang inalis. Ngunit maaari mong gamitin ang Excel upang tingnan ang mga detalye ng mga file at folder sa isang direktoryo, na magiging kapaki-pakinabang para sa iyo na malaman ang hindi bababa sa isang listahan ng mga file at folder na tinanggal.

Mag-import at kumuha ng listahan ng mga filename sa Excel sheet

Kung gagamit ka ng Microsoft Excel upang i-import ang lahat ng impormasyon ng file at folder sa Excel, makakatulong ito sa iyong subaybayan ang huling binagong petsa at oras, mga uri ng file, listahan ng file, laki ng file, at higit pa nang regular. Upang gawin ito, sundin ang mga simpleng hakbang na ito.

Mag-navigate sa direktoryo o folder sa Windows Explorer na gusto mong subaybayan. Dito gusto kong subaybayan ang aking mga file at folder sa aking Documents folder. Kopyahin ang path sa direktoryo na ito.

Ngayon, buksan ang anumang web browser na iyong pinili at i-paste ang kinopyang path (ang folder path na kakakopya mo lang sa nakaraang hakbang) sa address bar ng iyong browser. Ginamit ko ang Google Chrome dito. Magdagdag lang ng prefix sa URL file:/// at ang nilalaman ay ire-render bilang isang web page.

kailangan ng mga driver para sa windows 7

Upang i-save ang web page na ito bilang isang offline na kopya, i-click CTRL + S o i-right click sa web page at piliin ang Save Page As. Pumili ng patutunguhan, bigyan ito ng pangalan, at i-save ang web page.

pagsusuri ng panda cloud cleaner

Ngayon gamit ang Windows Explorer, mag-navigate sa lokasyon kung saan mo na-save ang offline na web page at kopyahin ang path. Buksan ang isang excel sheet at mag-click sa Data tab at i-click Mula sa internet. Nagbubukas ito ng isang window, sa address bar, i-paste ang kinopyang landas at i-click ang pindutang 'Go'. Ida-download nito ang lahat ng nilalaman ng web page.

Ipinapakita nito sa iyo ang mga dilaw na arrow box at hinahayaan kang piliin ang frame na gusto mo. Dito makikita mo na napili ko ang bahaging gusto ko.

Pagkatapos makumpleto ang mga hakbang na ito, i-click angkat button at makikita mo ang lahat ng mga detalye ng file at folder ay na-import sa iyong excel sheet sa lalong madaling panahon. Makikita mo na ang data ay ipinapakita sa mga column at nagbibigay sa amin ng malinaw na pagtingin sa bawat detalye.

mangyaring mag-upgrade sa opisina database

Konklusyon

Dahil ginugugol namin ang karamihan sa aming oras sa pag-aayos ng mga file at folder, inirerekomenda namin na mag-import ka ng impormasyon ng file at folder sa Excel. Makakatulong ito kung ma-delete ang alinman sa iyong mga file o folder. Ang data sa Excel spreadsheet ay hindi nire-refresh, kaya kailangan naming regular na i-import ang data.

Maaari mong gamitin ang paraang ito upang hindi lamang subaybayan ang mga pagbabago sa file, kundi pati na rin ang mga filename.