Ang pag-aaral kung paano kunin ang kasalukuyang petsa sa isang column na kinakalkula ng Sharepoint ay maaaring maging mahalagang karagdagan sa iyong mga kasanayan sa Sharepoint. Gumagamit ka man ng Sharepoint para sa pamamahala ng proyekto, pagsubaybay sa data, o pamamahala ng isang koponan, ang pagkakaroon ng kakayahang makuha ang kasalukuyang petsa sa isang kalkuladong column ay maaaring gawing mas simple at mas mahusay ang mga gawain. Sa artikulong ito, tatalakayin natin kung paano makuha ang kasalukuyang petsa sa isang column na kinakalkula ng Sharepoint at ang mga benepisyong inaalok nito.
Upang makuha ang kasalukuyang petsa sa isang column na kinakalkula ng Sharepoint, maaari mong gamitin ang TODAY() formula. Awtomatiko nitong ilalabas ang kasalukuyang petsa nang walang anumang manu-manong input.
Para gamitin ang TODAY() formula, buksan ang iyong Sharepoint list at piliin ang opsyong Create Column. Sa field na Uri, piliin ang Kinalkula (pagkalkula batay sa iba pang mga column). Sa kahon ng formula, ilagay ang TODAY() formula at i-click ang OK. Ia-update nito ang iyong listahan sa kasalukuyang petsa.
Paano Kumuha ng Kasalukuyang Petsa sa Sharepoint Calculated Column?
Ang SharePoint Calculated Column ay isang makapangyarihang tool upang mag-imbak at magpakita ng data. Magagamit ang mga ito para i-automate ang mga kalkulasyon, gumawa ng mga dynamic na sanggunian, at higit pa. Ang isa sa mga pinakakaraniwang paggamit ng Mga Nakalkulang Column ay ang pagbuo ng kasalukuyang halaga ng petsa. Sa artikulong ito, tatalakayin natin kung paano makuha ang kasalukuyang petsa sa isang SharePoint Calculated Column.
Hakbang 1: Gumawa ng Kinalkula na Column
Ang unang hakbang ay gumawa ng bagong Calculated Column sa iyong SharePoint list. Upang gawin ito, mag-navigate sa pahina ng mga setting ng listahan, at pagkatapos ay i-click ang button na Lumikha ng Column. Bigyan ng pangalan ang iyong bagong column, at pagkatapos ay piliin ang Calculated bilang uri.
Hakbang 2: Ilagay ang Formula ng Petsa
Kapag nagawa na ang iyong Calculated Column, dapat mong ilagay ang formula ng petsa. Kakalkulahin ng formula na ito ang kasalukuyang petsa at ipapakita ito sa listahan. Upang ipasok ang formula ng petsa, i-type lamang ang =Today() sa formula bar.
Hakbang 3: Subukan ang Formula
Kapag naipasok mo na ang formula, mahalagang subukan ito upang matiyak na ito ay gumagana nang tama. Upang gawin ito, magdagdag lamang ng ilang mga item sa pagsubok sa listahan at pagkatapos ay tingnan ang mga resulta. Kung gumagana nang tama ang formula, dapat na ipakita ang kasalukuyang petsa sa Calculated Column.
Hakbang 4: I-format ang Petsa
Bilang default, ang petsa sa Calculated Column ay ipapakita sa US date format (mm/dd/yyyy). Kung gusto mong i-customize ang format ng petsa, magagawa mo ito sa pamamagitan ng pag-edit ng formula. Upang i-customize ang format ng petsa, idagdag lang ang Text function sa formula. Halimbawa, kung gusto mong ipakita ang petsa sa European na format (dd/mm/yyyy), gagamitin mo ang sumusunod na formula:
=TEXT(Ngayon(), dd/mm/yyyy)
Hakbang 5: Paganahin ang Mga Pagkalkula ng Petsa
Upang magamit ang Calculated Column upang magsagawa ng mga kalkulasyon ng petsa, kailangan mo munang paganahin ang tampok na Mga Pagkalkula ng Petsa sa SharePoint. Upang gawin ito, mag-navigate sa pahina ng mga setting ng listahan at pagkatapos ay i-click ang link na Mga Advanced na Setting. Sa dialog ng Advanced na Mga Setting, piliin ang Oo para sa opsyon na Paganahin ang Mga Pagkalkula ng Petsa.
Hakbang 6: Magsagawa ng Mga Pagkalkula ng Petsa
Sa sandaling pinagana ang tampok na Mga Pagkalkula ng Petsa, maaari mong gamitin ang Kinalkula na Hanay upang magsagawa ng mga pagkalkula ng petsa. Halimbawa, maaari mong kalkulahin ang bilang ng mga araw sa pagitan ng dalawang petsa sa pamamagitan ng paggamit ng DATEDIF formula. Upang magamit ang formula na ito, ilagay lang ang petsa ng pagsisimula, petsa ng pagtatapos, at d para sa yunit ng oras. Halimbawa, upang kalkulahin ang bilang ng mga araw sa pagitan ng dalawang petsa, gagamitin mo ang sumusunod na formula:
-iskedyul ibalik ang mga puntos windows 10
=DATEDIF(Petsa ng Pagsisimula, Petsa ng Pagtatapos, d)
Hakbang 7: Magdagdag ng Conditional Formatting
Maaari mo ring gamitin ang Calculated Column upang magdagdag ng conditional formatting sa iyong listahan. Halimbawa, maaari kang lumikha ng panuntunan na awtomatikong magpapakulay sa Kalkuladong Hanay kung ang kasalukuyang petsa ay mas malaki kaysa sa petsa sa column. Upang gawin ito, piliin ang opsyong Conditional Formatting mula sa page ng mga setting ng listahan at pagkatapos ay ilagay ang panuntunan.
Hakbang 8: Gumawa ng Mga Pagtingin sa Buod
Maaari mo ring gamitin ang Calculated Column upang lumikha ng mga view ng buod sa iyong listahan. Halimbawa, maaari kang lumikha ng view na magpapakita ng lahat ng mga item na may petsang mas malaki kaysa sa kasalukuyang petsa. Upang gawin ito, piliin ang pagpipiliang Mga Pagtingin sa Buod mula sa pahina ng mga setting ng listahan at pagkatapos ay ilagay ang pamantayan ng filter.
Hakbang 9: I-export sa Excel
Maaari mo ring gamitin ang Calculated Column upang i-export ang data sa Excel. Upang gawin ito, piliin ang opsyong I-export sa Excel mula sa pahina ng mga setting ng listahan at pagkatapos ay piliin ang mga column na gusto mong i-export.
Hakbang 10: I-publish ang Listahan
Kapag nakumpleto mo na ang lahat ng hakbang sa itaas, dapat mong i-publish ang listahan upang gumana nang maayos ang Calculated Column. Upang gawin ito, piliin ang opsyong I-publish mula sa page ng mga setting ng listahan at pagkatapos ay piliin ang button na I-publish.
Konklusyon
Ang pagkuha ng kasalukuyang petsa sa isang SharePoint Calculated Column ay isang simple at mahusay na paraan upang i-automate ang mga kalkulasyon, gumawa ng mga dynamic na sanggunian, at higit pa. Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga hakbang na nakabalangkas sa artikulong ito, madali mong makukuha ang kasalukuyang petsa sa isang SharePoint Calculated Column.
Kaugnay na Faq
Ano ang Syntax para sa Pagkuha ng Kasalukuyang Petsa sa isang Sharepoint Calculated Column?
Sagot: Ang syntax para sa pagkuha ng kasalukuyang petsa sa isang Sharepoint Calculated Column ay . Ibabalik ng expression na ito ang kasalukuyang petsa sa column ng Sharepoint list. Maaari itong magamit upang i-filter, pagbukud-bukurin at pangkatin ang data sa listahan.
Gayunpaman, kung kailangan mong i-format ang petsa nang naiiba kaysa sa default na format, maaari mong gamitin ang TEXT() function sa expression ng Calculated Column. Halimbawa, maaari mong gamitin ang TEXT(, MM/dd/yyyy) upang makuha ang kasalukuyang petsa sa format na MM/dd/yyyy.
Paano Ko Gagamitin ang Expression sa isang Sharepoint Calculated Column?
Sagot: Upang magamit ang expression sa isang Sharepoint Calculated Column, kailangan mo munang tukuyin ang column bilang isang Calculated Column type. Pagkatapos, sa kahon ng formula, ilagay ang . Ibabalik ng expression na ito ang kasalukuyang petsa sa column ng Sharepoint list.
Maaari mo ring gamitin ang TEXT() function upang i-format ang petsa nang iba kaysa sa default na format. Halimbawa, maaari mong gamitin ang TEXT(, MM/dd/yyyy) upang makuha ang kasalukuyang petsa sa format na MM/dd/yyyy. Maaaring gamitin ang expression na ito upang i-filter, pagbukud-bukurin at pangkatin ang data sa listahan.
Paano Ko I-format ang Petsa na Ibinalik ng Expression?
Sagot: Upang i-format ang petsa na ibinalik ng expression, kailangan mong gamitin ang TEXT() function sa Calculated Column expression. Halimbawa, maaari mong gamitin ang TEXT(, MM/dd/yyyy) upang makuha ang kasalukuyang petsa sa format na MM/dd/yyyy.
Maaari mo ring gamitin ang TEXT() function upang i-format ang petsa nang iba kaysa sa default na format. Halimbawa, maaari mong gamitin ang TEXT(, DD/MM/yyyy) upang makuha ang kasalukuyang petsa sa format na DD/MM/yyyy. Maaaring gamitin ang expression na ito upang i-filter, pagbukud-bukurin at pangkatin ang data sa listahan.
file ng error sa pagbubukas ng organisador ng mod
Ano ang mga Benepisyo ng Paggamit ng Expression sa isang Sharepoint Calculated Column?
Sagot: Sa pamamagitan ng paggamit ng expression sa isang Sharepoint Calculated Column, maaari mong mabilis at madaling mag-filter, mag-sort at magpangkat ng data sa listahan batay sa kasalukuyang petsa. Maaari rin itong magamit upang magtakda ng mga default na halaga para sa mga bagong item sa listahan.
Bukod pa rito, sa pamamagitan ng paggamit ng TEXT() function na maaari mong i-format ang petsa na ibinalik ng expression nang naiiba kaysa sa default na format. Halimbawa, maaari mong gamitin ang TEXT(, MM/dd/yyyy) upang makuha ang kasalukuyang petsa sa format na MM/dd/yyyy. Binibigyang-daan ka nitong ipakita ang petsa sa format na pinaka-maginhawa para sa iyong mga user.
Paano Ko Itatakda ang Mga Default na Halaga para sa Mga Bagong Item sa Listahan Gamit ang Expression?
Sagot: Upang magtakda ng mga default na halaga para sa mga bagong item sa listahan gamit ang expression, kailangan mong tukuyin ang column bilang isang uri ng Calculated Column at ilagay ang expression sa kahon ng formula. Ibabalik ng expression na ito ang kasalukuyang petsa sa column ng Sharepoint list.
Maaari mo ring gamitin ang TEXT() function upang i-format ang petsa nang iba kaysa sa default na format. Halimbawa, maaari mong gamitin ang TEXT(, MM/dd/yyyy) upang itakda ang default na halaga bilang kasalukuyang petsa sa format na MM/dd/yyyy. Maaaring gamitin ang expression na ito upang magtakda ng mga default na halaga para sa mga bagong item sa listahan.
Sa konklusyon, ang pagkuha ng kasalukuyang petsa sa isang Sharepoint Calculated Column ay isang simple, diretsong proseso. Sa ilang pag-click lang, madali mong maidaragdag ang kasalukuyang petsa sa anumang column o dokumento. Sa tulong ng tutorial na ito, mabilis at madali mong maidaragdag ang kasalukuyang petsa sa anumang Sharepoint Calculated Column na gusto mo.
