Paano I-encrypt ang Email sa Microsoft Outlook App at Outlook.com

Kung gumagamit ka ng Microsoft Outlook, mayroong dalawang paraan upang i-encrypt ang iyong mga mensaheng email: gamit ang Outlook app, o gamit ang Outlook.com. Ang parehong mga pamamaraan ay medyo tapat, at nangangailangan lamang ng ilang mga hakbang upang i-set up. Kung ginagamit mo ang Outlook app, buksan ang menu ng Mga Setting at piliin ang tab na 'Mga Account at Pag-import'. Sa ilalim ng seksyong 'Seguridad', i-click ang checkbox na 'I-encrypt ang mga mensaheng email.' Ipo-prompt kang maglagay ng password, na gagamitin para i-encrypt ang iyong mga mensahe. Tiyaking pumili ng malakas na password, at i-click ang 'OK' upang kumpirmahin. Kung gumagamit ka ng Outlook.com, buksan ang menu na 'Mga Setting' at piliin ang 'Higit pang mga setting ng mail'. Sa ilalim ng seksyong 'Seguridad at privacy', i-click ang checkbox na 'I-encrypt ang iyong email'. Ipo-prompt kang maglagay ng password, na gagamitin para i-encrypt ang iyong mga mensahe. Tiyaking pumili ng malakas na password, at i-click ang 'OK' upang kumpirmahin. Parehong ginagamit ng Outlook app at Outlook.com ang parehong pamantayan sa pag-encrypt, para mapili mo ang alinmang paraan na mas maginhawa para sa iyo. Sa alinmang paraan, ang iyong mga mensahe ay ligtas na mai-encrypt at mapoprotektahan mula sa prying eyes.

Bagama't ang lahat ng mail server ay gumagamit na ngayon ng secure na koneksyon, kung gusto mong mag-encrypt ng email sa Microsoft Outlook desktop client at Outlook sa web, magagawa mo ito. Gayunpaman, iba ang proseso. Dito natin pinag-uusapan pag-encrypt ng email hindi koneksyon. Maaari mong isipin ito bilang isang karagdagang layer ng proteksyon.

Bagama't madaling gamitin, tandaan ang end user at ang kliyenteng ginagamit nila. Kung parehong hindi sinusuportahan ng nagpadala at ng tatanggap ang format ng pag-encrypt, magiging mahirap na ipadala ang mga ganitong uri ng email.

Sinusuportahan ng Outlook ang dalawang uri ng pag-encrypt:

1. S/MIME encryption at
2. Pag-encrypt ng Mensahe ng Office 365.

Gumagana lang ang huli kapag gumagamit ang negosyo ng lisensya ng Office 365 Enterprise E3. Ang dating, gayunpaman, ay malawakang ginagamit at gumagana sa karamihan ng mga email application maliban sa Outlook.

Nag-aalok ang Outlook Web ng panloob na pag-encrypt na maaari mong paganahin para sa mga indibidwal na email. Narito ang isang listahan ng mga bagay na tatalakayin natin sa thread na ito

1. Paano I-encrypt ang Mga Email ng Office Outlook
2. Paano i-encrypt ang Outlook sa mga email sa web
3. Paano basahin ang naka-encrypt na email sa labas ng mga kliyente ng Office

Ang tala: Walang paraan sa Outlook na protektahan ng password ang mga indibidwal o email. Kaya mo protektahan ng password ang PST file, kaya lahat ng iyong email ay hindi maa-access ng sinuman, ngunit ito ay iba sa pag-encrypt.

windows 10 black cursor

Paano i-encrypt ang Email sa Outlook sa Windows 10

Bago tayo magsimula, kung gumagamit ka ng S/MIME encryption, ang nagpadala at tatanggap ay dapat may email na application na sumusuporta sa pamantayang S/MIME. Sinusuportahan ng Outlook ang pamantayang S/MIME. Maaari mong i-encrypt ang lahat ng email o i-encrypt ang mga indibidwal na email. Ang pagpili ay depende sa aplikasyon ng patakaran ng departamento ng IT. Gayundin, dapat ay mayroon kang S/MIME certificate na naka-install. Tiyaking nakikipag-ugnayan ka sa tamang tao. Kapag na-install na, magkakaroon ka ng opsyong available sa dropdown list ng digital certificate sa Outlook.

I-encrypt ang indibidwal na email

• Habang nasa bagong editor ng email, pumunta sa tab na Mga Opsyon.
• Pagkatapos, palawakin ang seksyong Mga Advanced na Opsyon sa pamamagitan ng pag-click sa arrow sa kanang sulok sa ibaba.
• Ang seksyon ng mga katangian ay bubukas. I-click ang button na 'Security Settings'.
  • Una, lagyan ng check ang kahon na 'I-encrypt ang nilalaman ng mensahe at mga attachment'.
  • Pagkatapos, sa seksyong Seguridad, i-click ang drop-down na menu sa ilalim ng Mga Opsyon sa Seguridad at piliin ang S/MIME certificate.
  • Panghuli, pumili ng label ng seguridad, kung naaangkop.
• Kapag nagpadala ka ng email, ie-encrypt ito gamit ang pamantayang ito.

Ang tala: Kung wala kang S/MIME certificate, ipo-prompt ka ng Outlook client na magdagdag ng isa. Kung hindi mo magawa ito, pipigilan ka nitong magpadala ng naka-encrypt na email.

I-encrypt ang lahat ng email

• Buksan ang Outlook at i-click ang File menu.
• Pagkatapos ay mag-click muli sa Mga Pagpipilian at mag-navigate sa Trust Center > Trust Center Settings > Email Security
• Lagyan ng check ang kahon na 'I-encrypt ang nilalaman ng mensahe at mga attachment'.
• Sa seksyong Naka-encrypt na Email, i-click ang Mga Setting > Mga Certificate at Algorithm > piliin ang S/MIME certificate.
• Piliin ang OK

Kapag pinagana mo ito, mae-encrypt ang lahat ng iyong email. Kailangan mong tiyakin na ang tatanggap ay mayroon ding kliyente na sumusuporta sa isang S/MIME certificate upang mabasa ang email.

sign in sa LinkedIn

Basahin : Libreng email encryption add-on para sa Outlook .

Paano i-encrypt ang email sa Outlook sa web

Ang tampok na ito ay magagamit lamang para sa Isang Office 365 Home o Office 365 Personal na subscription . Ito ay kapaki-pakinabang kapag hindi ka nagtitiwala sa seguridad ng mail provider ng tatanggap. Gayunpaman, dapat mong malinaw na maunawaan kung paano gumagana ang mga function na ito; kung hindi, hindi mababasa ng tatanggap ang email o ma-access ang anumang nilalaman.

Mag-sign in sa iyong Outlook account at i-click ang button na bagong mensahe. May link na Encrypt sa tabi ng Attach, i-click ito. Magkakaroon ka ng dalawang pagpipilian:

• I-encrypt:

  • Ang mensahe ay nananatiling naka-encrypt at hindi umaalis sa Office 365.

  • Ang mga tatanggap na may Outlook.com at Office 365 account ay maaaring mag-download ng mga attachment nang walang encryption.

  • Magagawa nila ito kapag gumagamit ng Outlook.com, ang Outlook mobile app, o ang Mail app sa Windows 10.

Gayunpaman, kung gagamit sila ng anumang iba pang email client, kakailanganin nilang gumamit ng pansamantalang password upang mag-download ng mga attachment mula sa portal ng Office 365 Message Encryption.

Ang pananaw ay patuloy na humihiling para sa opisina ng password 365

• Pag-encrypt at Pag-iwas sa Pagpasa :
  • Ang iyong mensahe ay nananatiling naka-encrypt sa Office 365
  • Hindi ito maaaring kopyahin o ipasa.
  • Ang mga dokumento ng opisina tulad ng Word o Excel ay nananatiling naka-encrypt kahit na pagkatapos mag-download.
  • Ang iba pang mga attachment gaya ng mga PDF file o image file ay maaaring ma-download nang walang encryption.

Paano basahin ang naka-encrypt na email sa labas ng mga kliyente ng Office

Kung kailangan mong magpadala ng naka-encrypt na email at gusto mong mabasa ng iba gamit ang mga app tulad ng Gmail, kailangan mong ibahagi ang paraan sa ibaba. Ang paraang ito ay hihingi ng password para ma-access ang email. Gayunpaman, ito ang passcode na inaalok ng Microsoft upang patotohanan ang tatanggap.

• Gumawa at magpadala ng email na may encryption
• Makakatanggap ang tatanggap ng email na may impormasyon tungkol sa tao at sa kanilang email ID.
• Pagkatapos, upang basahin ang mensahe, i-click ang pindutang 'Basahin ang Mensahe'.
• Dadalhin ka nito sa Office 365 hub kung saan maaari mong kumpirmahin ang isang beses na password o sa pamamagitan ng pag-sign in sa Google.
• Kapag nakumpleto na ang pag-verify, magbubukas ang isang email.

Ang tala: Ang OTP ay ipinadala sa email ng tatanggap.

Gaya ng nakikita mo, hindi kailanman umaalis ang email sa mga server ng Office 365. Ang email ay naka-imbak doon at maaaring basahin pagkatapos ng pag-verify. Kung gumagamit ka ng Outlook client, hindi mo na kailangang dumaan sa prosesong ito.

Sana ay madaling sundan ang post na ito at naunawaan mo ang mga detalye ng pag-encrypt ng email.