Naghahanap ka ba ng madaling paraan para mag-edit ng mga PDF na dokumento sa Sharepoint Online? Ang mga PDF file ay isang sikat na format para sa mga dokumento dahil madaling maibahagi ang mga ito, ngunit maaaring maging isang hamon ang pag-edit sa mga ito. Sa kabutihang palad, pinapadali ng Sharepoint Online ang pag-edit ng mga PDF file nang hindi nangangailangan ng mamahaling software. Sa artikulong ito, ipapakita namin sa iyo kung paano mag-edit ng mga PDF na dokumento sa Sharepoint Online nang mabilis at madali.
paano i-off youtube rekomendasyon
Pag-edit ng PDF sa SharePoint Online:
Nag-aalok ang SharePoint Online ng kakayahang mag-edit ng mga PDF file nang direkta sa browser, nang hindi nangangailangan ng anumang karagdagang software. Upang gawin ito, buksan ang PDF file mula sa SharePoint, at i-click ang pindutang I-edit sa kanang tuktok. Bubuksan nito ang file sa Office Web Apps para sa pag-edit. Gawin ang ninanais na mga pagbabago sa PDF file, at kapag tapos ka na, i-click ang I-save upang direktang i-save ang mga pagbabago sa SharePoint.
Step-by-Step na Tutorial:
- Buksan ang PDF file mula sa SharePoint
- I-click ang button na I-edit sa kanang tuktok
- Gawin ang nais na mga pagbabago sa PDF file
- I-click ang I-save upang direktang i-save ang mga pagbabago sa SharePoint
wika
Paano Mag-edit ng PDF sa SharePoint Online?
Sa pagtaas ng paggamit ng SharePoint bilang isang platform para sa pamamahala ng digital na dokumento, maraming mga gumagamit ang nagtataka kung paano i-edit ang mga PDF sa SharePoint Online. Ang artikulong ito ay magbibigay ng komprehensibong gabay upang matulungan kang makapagsimula.
Una, kailangan mong maunawaan na ang SharePoint ay isang platform sa pamamahala ng dokumento, kaya hindi ito katulad ng isang application ng Office gaya ng Word o Excel. Nagbibigay ang SharePoint ng intuitive at mahusay na paraan upang mag-imbak, mag-ayos, at magbahagi ng mga dokumento, ngunit wala itong parehong kakayahan sa pag-edit bilang isang application ng Office. Samakatuwid, mahalagang maunawaan kung ano ang posible sa SharePoint pagdating sa pag-edit ng PDF.
Ano ang Magagawa Mo Sa SharePoint para sa Pag-edit ng mga PDF?
Nagbibigay ang SharePoint Online ng maraming makapangyarihang tool para sa pag-edit ng mga PDF. Madali mong mabubuksan at matingnan ang mga PDF file, pati na rin magdagdag ng mga komento at anotasyon. Maaari mo ring i-edit ang teksto ng dokumento, gamit ang built-in na text editor. Bukod pa rito, maaari kang magdagdag ng mga larawan at iba pang nilalaman, tulad ng mga hugis, mga text box, at mga talahanayan.
Nagbibigay din ang SharePoint ng kakayahang mag-convert ng mga PDF sa iba pang mga format, tulad ng Word at Excel. Magagawa ito sa ilang simpleng hakbang, at ang mga na-convert na file ay mananatili sa parehong pag-format gaya ng orihinal na PDF. Bilang karagdagan, maaari mong gamitin ang SharePoint upang i-compress ang malalaking PDF, na ginagawang mas madaling ibahagi ang mga ito.
Paano Mag-edit ng PDF sa SharePoint Online?
Hakbang 1: I-upload ang PDF File
Ang unang hakbang ay ang pag-upload ng PDF file sa iyong SharePoint site. Upang gawin ito, mag-navigate sa library kung saan mo gustong iimbak ang file at i-click ang button na Mag-upload sa tuktok ng page. Pagkatapos ay maaari mong piliin ang file mula sa iyong computer at i-click ang Open button upang i-upload ito sa SharePoint.
Hakbang 2: I-edit ang PDF
Kapag na-upload na ang PDF, maaari mo itong buksan sa browser at gumawa ng anumang kinakailangang pag-edit. Maaari mong gamitin ang built-in na text editor upang i-edit ang teksto, at maaari ka ring magdagdag ng mga larawan at iba pang nilalaman. Bukod pa rito, maaari kang magdagdag ng mga komento at anotasyon, o i-convert ang PDF sa iba pang mga format.
Hakbang 3: I-save ang Na-update na PDF
Kapag tapos ka nang mag-edit ng PDF, maaari mong i-save ang mga pagbabago sa pamamagitan ng pag-click sa pindutang I-save sa tuktok ng pahina. Ise-save nito ang iyong mga pagbabago sa library ng dokumento ng SharePoint. Madali mong maibabahagi ang na-update na PDF sa iba.
Mga Karagdagang Tip para sa Pag-edit ng mga PDF sa SharePoint Online
1. Gamitin ang Built-in na Text Editor
Pinapadali ng built-in na text editor sa SharePoint Online na mabilis na gumawa ng mga pagbabago sa teksto ng isang PDF. Maaari kang pumili ng text, magdagdag ng bagong text, o magtanggal ng text sa ilang pag-click lang. Bilang karagdagan, maaari mong kopyahin at i-paste ang teksto mula sa iba pang mga mapagkukunan. Ito ay isang mahusay na paraan upang mabilis na gumawa ng mga pagbabago sa mga PDF nang hindi kinakailangang muling i-type ang buong dokumento.
2. Gamitin ang Tampok na Mga Komento at Anotasyon
Nagbibigay din ang SharePoint Online ng makapangyarihang tampok na mga komento at anotasyon na nagbibigay-daan sa iyong magdagdag ng mga komento at tala sa isang PDF. Maaari itong maging isang mahusay na paraan upang makipagtulungan sa iba sa isang PDF, at ginagawang madali ang pagsubaybay sa mga pagbabago at pagbibigay ng feedback.
3. Gamitin ang PDF Conversion Feature
Nagbibigay din ang SharePoint Online ng kakayahang mag-convert ng mga PDF sa ibang mga format, gaya ng Word at Excel. Maaari itong maging isang mahusay na paraan upang gumawa ng mga pagbabago sa isang PDF nang hindi kinakailangang muling i-type ang buong dokumento. Ang mga na-convert na file ay mananatili sa parehong pag-format gaya ng orihinal na PDF.
4. I-compress ang Malaking PDF
Nagbibigay din ang SharePoint Online ng kakayahang mag-compress ng malalaking PDF, na ginagawang mas madaling ibahagi ang mga ito. Upang gawin ito, mag-navigate sa library kung saan naka-imbak ang PDF at i-click ang Compress button sa tuktok ng page. Pagkatapos ay maaari mong piliin ang file at i-click ang Compress Now na button upang bawasan ang laki ng PDF.
Konklusyon
Ang pag-edit ng mga PDF sa SharePoint Online ay madali at madaling maunawaan. Gamit ang built-in na text editor, mga komento at mga annotation feature, PDF conversion feature, at ang kakayahang mag-compress ng malalaking PDF, mabilis at madali kang makakagawa ng mga pagbabago sa mga PDF na nakaimbak sa SharePoint. Sa ilang simpleng hakbang, maaari kang magsimulang mag-edit ng mga PDF sa SharePoint Online.
windows 10 update error 0x80240fff
Kaugnay na Faq
Ano ang Sharepoint Online?
Ang Sharepoint Online ay isang cloud-based na platform ng pakikipagtulungan mula sa Microsoft na nagbibigay-daan sa mga user na mag-imbak, magbahagi, at mamahala ng mga dokumento at iba pang nilalaman sa isang secure at organisadong paraan. Ito ay bahagi ng Microsoft Office 365 suite at nagbibigay sa mga user ng access sa mga nakabahaging dokumento, kalendaryo, gawain, at iba pang nilalamang nakaimbak sa isang sentralisadong imbakan. Nagbibigay din ang Sharepoint Online ng mga tampok tulad ng pagbabahagi ng dokumento, daloy ng trabaho, at pamamahala ng gawain, pati na rin ang kakayahang i-customize ang karanasan ng user sa pamamagitan ng mga bahagi ng web, tema, at iba pang mga pagpipilian sa pagpapasadya.
Nagbibigay din ang Sharepoint Online sa mga user ng kakayahang mag-edit ng mga PDF na dokumento sa browser. Ang mga user ay maaaring magbukas, mag-edit, at mag-save ng mga PDF na dokumento nang direkta sa Sharepoint Online, na ginagawang mas madali at mas mahusay ang pakikipagtulungan at pamamahala ng dokumento.
Paano Mag-edit ng PDF sa Sharepoint Online?
Ang pag-edit ng mga PDF na dokumento sa Sharepoint Online ay isang simpleng proseso. Una, kailangang buksan ng mga user ang PDF na dokumento sa Sharepoint Online. Pagkatapos, maaari nilang gamitin ang mga tool sa pag-edit na magagamit sa browser upang gumawa ng mga pagbabago sa dokumento. Kapag nagawa na ang mga pagbabago, mai-save ng mga user ang dokumento pabalik sa Sharepoint Online.
Nagbibigay din ang Sharepoint Online sa mga user ng kakayahang magdagdag at mag-edit ng mga anotasyon sa mga PDF na dokumento. Ang mga anotasyon ay mga tala na maaaring idagdag sa isang PDF na dokumento upang magbigay ng karagdagang impormasyon o upang markahan ang ilang partikular na seksyon. Maaaring magdagdag ng mga anotasyon gamit ang toolbar ng anotasyon sa browser o sa pamamagitan ng panel ng anotasyon sa browser. Ang mga anotasyon ay maaaring i-edit, tanggalin, o ilipat sa paligid ng dokumento kung kinakailangan.
Ano ang mga Benepisyo ng Pag-edit ng PDF sa Sharepoint Online?
Ang pag-edit ng mga PDF na dokumento sa Sharepoint Online ay nagbibigay sa mga user ng kakayahang mag-collaborate nang mas mahusay at secure. Sa pamamagitan ng pag-iimbak ng mga dokumento sa cloud, maa-access ng mga user ang mga dokumento mula sa anumang device na may koneksyon sa internet, na ginagawang mas madali para sa mga team na magtulungan sa mga dokumento. Bilang karagdagan, ang Sharepoint Online ay nagbibigay sa mga user ng kakayahang subaybayan ang mga pagbabago at mag-imbak ng mga bersyon ng dokumento, na ginagawang mas madaling bumalik sa isang nakaraang bersyon kung kinakailangan.
Nagbibigay din ang Sharepoint Online sa mga user ng kakayahang kontrolin kung sino ang may access sa mga dokumento, pati na rin ang kakayahang kontrolin kung sino ang maaaring mag-edit o tingnan ang dokumento. Tinitiyak nito na ang sensitibong impormasyon ay pinananatiling secure at ang mga awtorisadong user lamang ang makaka-access sa mga dokumento.
Ano ang mga Limitasyon ng Pag-edit ng PDF sa Sharepoint Online?
Isa sa mga limitasyon ng pag-edit ng mga PDF na dokumento sa Sharepoint Online ay ang ilan sa mga mas advanced na feature ng mga PDF na dokumento ay maaaring hindi available. Kabilang dito ang mga feature gaya ng mga form field, naka-embed na audio at video, at JavaScript. Bukod pa rito, maaaring hindi available ang ilan sa mga mas advanced na tool sa pag-edit, gaya ng kakayahang lumikha ng mga bookmark o magdagdag ng mga komento.
Ang isa pang limitasyon ng pag-edit ng mga dokumentong PDF sa Sharepoint Online ay ang mga dokumento ay maaari lamang i-edit sa browser. Nangangahulugan ito na ang mga user ay limitado sa mga tool at feature na available sa browser, at hindi maaaring gumamit ng dedikadong PDF editor para gumawa ng mga pagbabago sa dokumento.
Anong Mga Tool ang Magagamit para sa Pag-edit ng PDF sa Sharepoint Online?
Nagbibigay ang Sharepoint Online sa mga user ng isang hanay ng mga tool para sa pag-edit ng mga PDF na dokumento. Kasama sa mga tool na ito ang kakayahang magdagdag ng mga anotasyon sa dokumento, pati na rin ang kakayahang magdagdag ng teksto at mga larawan. Bukod pa rito, magagamit ng mga user ang mga tool sa pag-edit sa browser upang gumawa ng mga pagbabago sa dokumento, tulad ng pagdaragdag o pag-alis ng text, pagbabago ng laki ng font, at higit pa.
Nagbibigay din ang Sharepoint Online sa mga user ng kakayahang subaybayan ang mga pagbabago at mag-imbak ng mga bersyon ng dokumento, na ginagawang mas madaling bumalik sa isang nakaraang bersyon kung kinakailangan. Bukod pa rito, makokontrol ng mga user kung sino ang may access sa mga dokumento at kung sino ang makakapag-edit o makakatingin sa dokumento, na tinitiyak na mapanatiling secure ang sensitibong impormasyon.
Ano ang Pagkakaiba sa pagitan ng Sharepoint Online at Sharepoint On-Premise?
Ang pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng Sharepoint Online at Sharepoint On-Premise ay ang Sharepoint Online ay isang cloud-based na serbisyo, habang ang Sharepoint On-Premise ay isang on-premise na solusyon. Ang Sharepoint Online ay tumatakbo sa cloud at pinamamahalaan ng Microsoft, habang ang Sharepoint On-Premise ay naka-install at pinamamahalaan ng organisasyon ng user.
Ang Sharepoint Online ay nagbibigay sa mga user ng access sa mga pinakabagong feature at update mula sa Microsoft, habang ang Sharepoint On-Premise ay nangangailangan ng mga user na manu-manong mag-install at mamahala ng mga update. Bilang karagdagan, ang Sharepoint Online ay nagbibigay sa mga user ng kakayahang mag-access at mag-edit ng mga dokumento mula sa anumang device na may koneksyon sa internet, habang ang Sharepoint On-Premise ay nangangailangan ng mga user na konektado sa network ng organisasyon upang ma-access at ma-edit ang mga dokumento.
Ang pag-edit ng mga PDF na dokumento sa SharePoint Online ay isang mahusay na paraan upang i-streamline ang pakikipagtulungan, pagbutihin ang daloy ng trabaho, at tiyaking lahat ay may access sa parehong up-to-date na impormasyon. Sa ilang simpleng hakbang, madali mong mabubuksan at ma-edit ang mga PDF sa SharePoint Online, na nagbibigay sa iyo ng kapangyarihang panatilihing maayos at napapanahon ang iyong mga dokumento. Sa pamamagitan ng pagsasamantala sa iba't ibang tool na available sa SharePoint Online, mas mabisa mong mapamahalaan at ma-edit ang iyong mga PDF.
