Kung gusto mong malaman kung paano magtakda ng mga pahintulot sa isang view ng listahan ng SharePoint, nasa tamang lugar ka. Nagbibigay ang mga setting ng pahintulot ng SharePoint ng madali at secure na paraan para makontrol mo kung sino ang may access sa iyong list view, na nagbibigay-daan sa iyong magbigay at paghigpitan ang access sa mga partikular na user o grupo. Sa artikulong ito, dadaan tayo sa bawat hakbang ng pagtatakda ng mga pahintulot sa isang view ng listahan ng SharePoint, upang mai-set up mo ang iyong mga view ng listahan gamit ang nais na mga antas ng pag-access nang mabilis at madali.
Ang pagtatakda ng mga pahintulot sa isang view ng listahan ng SharePoint ay madali. Upang gawin ito, kailangan mong magkaroon ng naaangkop na mga pahintulot sa listahan. Pumunta sa pahina ng mga setting ng listahan at mag-click sa link na Mga Pahintulot para sa listahang ito. Piliin ang mga user o pangkat na gusto mong bigyan ng access at piliin ang kanilang antas ng pahintulot. I-click ang OK upang i-save ang iyong mga pagbabago.
Paano Magtakda ng Mga Pahintulot sa isang View ng Listahan ng SharePoint?
Ang pagtatakda ng mga pahintulot sa SharePoint List View ay isang simple ngunit makapangyarihang proseso na maaaring magamit upang kontrolin ang pag-access sa data sa isang listahan. Sa tamang mga pahintulot, mapoprotektahan mo ang data at matiyak na ang mga tamang tao ay may access sa tamang impormasyon. Dito ay tatalakayin natin kung paano magtakda ng mga pahintulot sa isang SharePoint List View.
1. I-access ang Menu ng Mga Setting ng Listahan
Ang unang hakbang sa pagtatakda ng mga pahintulot sa isang SharePoint List View ay ang pag-access sa menu ng mga setting ng listahan. Maaaring ma-access ang menu na ito sa pamamagitan ng pag-click sa icon na gear sa kanang sulok sa itaas ng page ng listahan. Mula sa menu ng mga setting ng listahan, piliin ang Mga Pahintulot sa Listahan.
2. Itakda ang Mga Pahintulot para sa Listahan
Sa pahina ng mga pahintulot sa listahan, magagawa mong magtakda ng mga pahintulot para sa listahan. Dito maaari mong piliin kung sino ang magkakaroon ng access sa listahan at kung anong uri ng access ang magkakaroon sila. Maaari ka ring magtakda ng mga pahintulot para sa mga indibidwal na item sa listahan at mga folder.
magdagdag ng password sa zip file windows 10
3. Itakda ang Mga Pahintulot para sa View
Kapag naitakda mo na ang mga pahintulot para sa listahan, maaari kang magtakda ng mga pahintulot para sa view. Upang gawin ito, i-click ang button na Mga Pahintulot sa ribbon sa tuktok ng view ng listahan. Sa page ng mga pahintulot sa view, maaari mong piliin kung sino ang magkakaroon ng access sa view at kung anong uri ng access ang magkakaroon sila.
4. Itakda ang View-Specific na Pahintulot
Maaari ka ring magtakda ng mga pahintulot na partikular sa view sa isang SharePoint List View. Upang gawin ito, i-click ang button na Mga Pahintulot sa ribbon sa tuktok ng view ng listahan. Sa page ng mga pahintulot sa view, maaari mong piliin kung sino ang magkakaroon ng access sa view at kung anong uri ng access ang magkakaroon sila.
5. Itakda ang Mga Pahintulot sa Antas ng Item
Bilang karagdagan sa pagtatakda ng mga pahintulot para sa view, maaari ka ring magtakda ng mga pahintulot sa antas ng item. Upang gawin ito, i-click ang button na Mga Pahintulot sa ribbon sa tuktok ng view ng listahan. Sa pahina ng mga pahintulot ng item, maaari mong piliin kung sino ang magkakaroon ng access sa mga indibidwal na item sa listahan at kung anong uri ng access ang magkakaroon sila.
6. Itakda ang Mga Pahintulot sa Antas ng Folder
Maaari ka ring magtakda ng mga pahintulot sa antas ng folder sa isang SharePoint List View. Upang gawin ito, i-click ang button na Mga Pahintulot sa ribbon sa tuktok ng view ng listahan. Sa pahina ng mga pahintulot sa folder, maaari mong piliin kung sino ang magkakaroon ng access sa mga indibidwal na folder at kung anong uri ng access ang magkakaroon sila.
7. Itakda ang Mga Pahintulot sa Antas ng Column
Bilang karagdagan sa pagtatakda ng mga pahintulot para sa view at mga indibidwal na item, maaari ka ring magtakda ng mga pahintulot sa antas ng column. Upang gawin ito, i-click ang button na Mga Pahintulot sa ribbon sa tuktok ng view ng listahan. Sa pahina ng mga pahintulot ng column, maaari mong piliin kung sino ang magkakaroon ng access sa mga indibidwal na column at kung anong uri ng access ang magkakaroon sila.
8. Mag-apply ng Mga Pahintulot
Kapag naitakda mo na ang lahat ng gustong pahintulot, maaari mong ilapat ang mga ito. Upang gawin ito, i-click ang button na Ilapat sa ribbon sa tuktok ng view ng listahan. Ilalapat nito ang mga pahintulot sa listahan, view, item, folder, at column.
pinakamahusay na libreng software 2019
9. I-verify ang Mga Pahintulot
Kapag nailapat na ang mga pahintulot, maaari mong i-verify na tama ang mga ito. Upang gawin ito, i-click ang pindutang I-verify sa ribbon sa tuktok ng view ng listahan. Magpapakita ito ng listahan ng mga user at ang kanilang mga pahintulot sa listahan, view, item, folder, at column.
10. I-save ang Mga Pagbabago
Kapag na-verify mo na na tama ang mga pahintulot, maaari mong i-save ang iyong mga pagbabago. Upang gawin ito, i-click ang button na I-save sa ribbon sa tuktok ng view ng listahan. Ise-save nito ang mga pahintulot at gagawing aktibo ang mga ito.
Kaugnay na Faq
Ano ang SharePoint List View?
Ang SharePoint List View ay isang database view na ginagamit upang lumikha, mag-update, at pamahalaan ang isang listahan ng mga item sa SharePoint. Binibigyang-daan nito ang user na lumikha ng customized na view ng listahan ng mga item, batay sa pamantayan at setting na tinukoy ng user. Maaaring gamitin ang view na ito upang pagbukud-bukurin, i-filter, at igrupo ang impormasyon ayon sa mga partikular na kinakailangan. Bukod pa rito, maaaring i-customize ng mga user ang view sa pamamagitan ng pagdaragdag at pag-alis ng mga column, gayundin sa paglikha ng mga nakalkulang column at pagtukoy ng mga opsyon sa pag-uuri at pag-filter.
Ang SharePoint List Views ay nagbibigay-daan sa mga user na mabilis at madaling tingnan at pamahalaan ang kanilang mga item sa listahan, na nagpapahintulot sa kanila na tumuon sa mga gawain na nangangailangan ng higit na pansin. Higit pa rito, mabilis na makakabuo ang mga user ng mga ulat at chart para makakuha ng insight sa kanilang data. Ginagawa nitong isang napakahalagang tool ang SharePoint List Views para sa mga propesyonal sa negosyo.
Paano ako magtatakda ng mga pahintulot sa isang SharePoint List View?
Ang pagtatakda ng mga pahintulot sa isang SharePoint List View ay isang direktang proseso. Una, mag-navigate sa page ng view ng listahan at piliin ang Mga Setting ng Listahan mula sa menu ng Mga Setting. Susunod, piliin ang Mga Pahintulot para sa Listahan na ito mula sa pahina ng Mga Pangkalahatang Setting. Bubuksan nito ang pahina ng Mga Pahintulot para sa Listahan, na nagpapakita ng kasalukuyang mga pahintulot para sa view ng listahan.
authenticator qr code
Upang magtakda ng mga pahintulot para sa isang partikular na user o grupo, piliin ang button na Magdagdag ng User o Group. Pagkatapos, ipasok ang pangalan ng user o pangkat sa box para sa paghahanap at piliin ang gustong user o grupo mula sa listahan ng mga resulta. Pagkatapos ay maaari mong piliin ang naaangkop na antas ng pahintulot para sa user o grupo. Kapag naitakda mo na ang antas ng pahintulot, i-click ang OK upang i-save ang mga pagbabago.
Anong mga antas ng pahintulot ang maaaring itakda?
Nag-aalok ang SharePoint List Views ng tatlong antas ng pahintulot: Full Control, Design, at Read. Ang pahintulot ng Full Control ay nagbibigay-daan sa mga user na tingnan, magdagdag, mag-edit, at magtanggal ng mga item sa view ng listahan. Ang antas ng pahintulot sa Disenyo ay nagbibigay-daan sa mga user na tingnan, magdagdag, at mag-edit ng mga item sa view ng listahan, ngunit hindi tanggalin ang mga ito. Sa wakas, ang antas ng pahintulot na Magbasa ay nagbibigay-daan sa mga user na tingnan ang mga item sa view ng listahan, ngunit hindi idagdag, i-edit, o tanggalin ang mga ito.
Mahalagang tandaan na ang mga antas ng pahintulot para sa isang view ng listahan ay hiwalay sa mga pahintulot para sa listahan mismo. Kaya, ang isang user ay maaaring magkaroon ng ganap na kontrol sa isang view ng listahan, ngunit basahin lamang ang access sa listahan mismo. Nagbibigay-daan ito sa mga user na magkaroon ng access sa naaangkop na antas ng impormasyon, habang pinapanatili pa rin ang seguridad.
Maaari ko bang i-override ang mga pahintulot ng isang List View?
Oo, posibleng i-override ang mga pahintulot ng List View. Upang gawin ito, mag-navigate sa pahina ng Mga Pahintulot para sa Listahan at piliin ang opsyong Advanced na Mga Setting. Sa pahina ng Mga Advanced na Setting, piliin ang checkbox na I-override ang Mga Pahintulot sa Listahan. I-override nito ang mga pahintulot ng view ng listahan at magbibigay-daan sa iyong itakda ang nais na mga pahintulot para sa view ng listahan.
Mahalagang tandaan na ang pag-override sa mga pahintulot ng isang view ng listahan ay dapat gawin nang may pag-iingat, dahil maaari itong makaapekto sa seguridad ng view ng listahan at ang listahan mismo. Samakatuwid, inirerekumenda na ang mga user lamang na may naaangkop na mga antas ng pahintulot ang pinapayagang i-override ang mga pahintulot ng isang view ng listahan.
tool sa tagalikha ng media
Maaari ba akong mag-save ng List View?
Oo, posibleng mag-save ng List View sa SharePoint. Upang gawin ito, piliin ang opsyon na I-save ang View mula sa menu ng Mga Setting ng Listahan. Bubuksan nito ang pahinang I-save ang View, na nagbibigay-daan sa iyong tumukoy ng pangalan at paglalarawan para sa view. Kapag natukoy mo na ang naaangkop na mga setting, i-click ang I-save upang i-save ang view.
Mahalagang tandaan na ang anumang mga pagbabagong ginawa sa List View pagkatapos itong ma-save ay hindi makikita sa naka-save na view. Samakatuwid, kung nais mong gumawa ng mga pagbabago sa view, kakailanganin mong i-save muli ang view pagkatapos gawin ang mga pagbabago. Bukod pa rito, ang mga user na may naaangkop na mga antas ng pahintulot ay maa-access ang naka-save na view.
Ang pagtatakda ng mga pahintulot sa isang view ng listahan ng SharePoint ay maaaring isang kumplikadong proseso, ngunit sa tamang kaalaman at ilang simpleng hakbang, makakamit mo ang magagandang resulta. Binibigyang-daan ka ng sistema ng pahintulot ng SharePoint na i-customize at pamahalaan ang access ng user sa iyong data at mga dokumento. Gamit ang kakayahang kontrolin kung sino ang maaaring tumingin, mag-edit, at magtanggal ng mga item sa isang view ng listahan, maaari mong matiyak na ang mga tamang user lang ang may access sa impormasyong kailangan nila. Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga hakbang na nakabalangkas sa artikulong ito, mabilis at madaling makakapagtakda ka ng mga pahintulot sa isang view ng listahan ng SharePoint at simulang sulitin ang platform.
