Paano i-disable o paganahin ang email read receipt sa Outlook

Bilang isang eksperto sa IT, isa sa mga pinakakaraniwang tanong na naitatanong sa akin ay kung paano i-disable o paganahin ang email read receipt sa Outlook. Bagama't kadalasan ay medyo diretso ang sagot, may ilang bagay na dapat tandaan kapag nakikitungo sa isyung ito.

Una at pinakamahalaga, mahalagang maunawaan na ang mga resibo sa nabasang email ay isang function ng email client, hindi ang email server. Nangangahulugan ito na kung gumagamit ka ng Outlook upang magpadala at tumanggap ng email, ang mga read receipts ay bubuo ng Outlook at hindi ng email server. Pangalawa, mahalagang maunawaan na mayroong dalawang uri ng mga read receipts: ang mga awtomatikong nabuo at ang mga manu-manong nabuo.

Ang mga awtomatikong nabasang resibo ay nabuo kapag nakita ng email client na nabasa na ang email. Maaaring mangyari ito kapag binuksan ang email, kapag sinagot ang email, o kapag ipinasa ang email. Ang mga manu-manong nabasang resibo, sa kabilang banda, ay nabuo kapag ang user ay manu-manong nag-click sa pindutang 'Ipadala ang read receipt'. Tandaan na hindi lahat ng email client ay may ganitong button; ito ay karaniwang matatagpuan lamang sa Microsoft Outlook.

Kaya, paano mo idi-disable o i-enable ang mga email read receipts sa Outlook? Ang sagot ay talagang simple: pumunta lamang sa 'File' menu, piliin ang 'Options